Comment vérifier le numéro d'entreprise en Belgique ?
Vérification du numéro d'entreprise sur la recherche publique BCE
L'option de recherche du numéro d'entreprise est disponible gratuitement sur l'outil de recherche publique de la Banque-Carrefour des Entreprises (BCE) belge, accessible via le site economie.fgov.be. Vous pouvez accéder à la recherche du numéro d'entreprise ici. Vous pouvez rechercher une société par son numéro d'entreprise ou son numéro d'unité d'établissement. Le numéro d'entreprise est également connu sous le nom d'Ondernemingsnummer en néerlandais ou de Numéro d'entreprise en français.
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| Vérification du numéro d'entreprise |
Exemple : 0878.065.378, 0787.277.635, 0437.910.359
Une vérification réussie du numéro d'entreprise sur la recherche publique BCE retourne les informations suivantes :
- Numéro d'entreprise
- Statut
- Situation juridique
- Date de début
- Nom
- Nom en néerlandais
- Adresse du siège enregistré
- Informations d'adresse complémentaires
- Numéro de téléphone
- Fax
- Adresse e-mail
- Adresse web
- Type d'entité
- Forme juridique
- Nombre d'unités d'établissement (UE)
- Données financières et informations TVA
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| Vérification réussie du numéro d'entreprise |
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| Détails de la vérification du numéro d'entreprise en néerlandais |
Pour plus d'informations sur les identifiants fiscaux belges, consultez notre guide des identifiants fiscaux belges.
Foire aux questions
Le numéro d'entreprise belge est-il le même que le numéro de TVA ?
Ils sont basés sur le même identifiant à 10 chiffres, mais leur portée n'est pas automatiquement identique. Le numéro d'entreprise est attribué à toute entité commerciale enregistrée, qu'elle soit ou non assujettie à la TVA. Le numéro de TVA belge est formé en ajoutant « BE » au numéro d'entreprise à 10 chiffres (par ex. BE0878.065.378). Cependant, toutes les entreprises ne sont pas assujetties à la TVA — celles en dessous du seuil de TVA belge (25 000 EUR de chiffre d'affaires annuel en 2024, avec une franchise pour les petites entreprises) peuvent être enregistrées à la BCE mais pas à la TVA. Vérifiez toujours séparément le statut TVA sur le portail BCE ou sur le VIES de l'UE avant d'accepter une facture TVA belge. [1] [2]
Quand dois-je utiliser le VIES de l'UE plutôt que la recherche publique BCE pour vérifier une entreprise belge ?
Utilisez le VIES de l'UE (ec.europa.eu/taxation_customs/vies/) lorsque vous devez confirmer l'immatriculation TVA belge pour des livraisons intracommunautaires au sein de l'UE — le VIES fournit un numéro de confirmation daté que vous pouvez conserver comme preuve pour exonérer la livraison. Utilisez la recherche publique BCE pour les informations complètes que le VIES ne fournit pas : situation juridique (active, dissoute, en faillite), adresse enregistrée, unités d'établissement et liens vers les dépôts financiers. Pour une diligence raisonnable complète, consultez les deux. Notez que le VIES peut retourner « non trouvé » pour les entités belges bénéficiant de la franchise de taxe TVA, même si elles ont un numéro d'entreprise. [1] [2]
La BCE affiche la situation juridique d'une société belge comme « in vereffening » (en liquidation) — puis-je encore payer leurs factures ?
« In vereffening » (néerlandais) / « en liquidation » (français) signifie que la société a été dissoute par ses actionnaires et qu'un liquidateur a été nommé pour clôturer ses affaires. La société reste une entité juridique pendant la liquidation et peut recouvrer des créances et honorer des obligations existantes, mais ne peut pas conclure de nouveaux contrats commerciaux. Toute facture doit être vérifiée par rapport à la date de début de liquidation. Avant de payer, consultez le Moniteur belge pour obtenir les coordonnées du liquidateur, car le paiement devra peut-être lui être adressé plutôt qu'aux comptes habituels de la société. [1]
La page BCE d'un fournisseur belge affiche des « Unités d'établissement » — quel numéro dois-je utiliser sur une facture ?
Le numéro d'entreprise de l'entité juridique (commençant toujours par 0) est celui qui doit figurer sur une facture TVA belge — pas un numéro d'unité d'établissement. Une unité d'établissement est un emplacement physique spécifique d'une entreprise, et chacun possède son propre numéro à 10 chiffres dans la BCE (commençant par un chiffre autre que 0). Lorsqu'un fournisseur fournit un numéro d'unité d'établissement à la place du numéro d'entreprise, la facture peut être techniquement non conforme. Utilisez le numéro d'entreprise parent pour toutes les facturations. [1]
Je suis une entreprise non européenne vendant des services numériques à des consommateurs belges — ai-je besoin d'un numéro d'entreprise belge ?
Vous n'avez pas nécessairement besoin d'un numéro d'entreprise belge, mais vous pourriez avoir besoin d'une immatriculation TVA. Les entreprises non européennes vendant des services numériques B2C à des consommateurs belges doivent soit s'immatriculer au guichet unique OSS de l'UE (dans n'importe quel État membre, en utilisant le numéro de TVA de ce pays pour toutes les ventes numériques B2C de l'UE), soit s'immatriculer directement à la TVA belge. Dans le cadre d'une immatriculation directe, un numéro d'entreprise belge commençant par 0 vous est attribué. Dans le cadre de l'OSS, vous utilisez le numéro de TVA de votre pays OSS et n'obtenez pas de numéro d'entreprise belge. [1] [2]
La BCE propose-t-elle une API pour la vérification automatisée des numéros d'entreprise ?
Oui. La BCE belge propose les données ouvertes KBO avec un accès en masse au registre des entreprises au format CSV, mis à jour quotidiennement. Pour les recherches en temps réel, la BCE dispose d'une API REST accessible via le portail Mon Entreprise pour les utilisateurs enregistrés (principalement les entreprises et les logiciels de comptabilité). Pour la vérification simple spécifique à la TVA, l'API VIES (disponible via la Commission européenne) est l'option la plus simple. La documentation complète de l'API BCE est disponible sur economie.fgov.be. [1]
Comment Lookuptax peut vous aider dans la validation de numéros de TVA ?
La validation TVA Lookuptax révolutionne la vérification des numéros de TVA grâce à sa plateforme robuste, permettant aux entreprises de vérifier facilement les numéros de TVA dans plus de 100 pays. Notre technologie de pointe garantit une validation précise et efficace, réduisant les erreurs et renforçant la conformité fiscale.