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So prüfen Sie eine Australian Business Number (ABN)

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ABN im offiziellen ABN Lookup prüfen​

Nutzen Sie das kostenlose ABN-Lookup-Portal des Australian Business Register, um zu prüfen, ob eine ABN aktiv ist und ob die Entität für GST registriert ist. Sie können im offiziellen Dienst hier nach ABN, ACN oder Unternehmensname suchen und die gefilterte Suche hier verwenden.

Wenn Sie die Unternehmensnummer-Seite des Datensatzes benötigen, lesen Sie unseren Leitfaden zur Prüfung einer Australian Company Number (ACN).

Schritt 1: Offiziellen ABN Lookup öffnen​

Gehen Sie zur Website des Australian Business Register unter abr.business.gov.au. Dies ist die offizielle öffentliche Quelle für die ABN-Prüfung in Australien.

ABN-Lookup-Suchformular auf der Website des Australian Business Register
ABN-Lookup-Suchformular

Schritt 2: ABN, ACN oder Unternehmensname eingeben​

Geben Sie die 11-stellige ABN, eine zugehörige 9-stellige ACN oder den Unternehmensnamen in das Suchfeld ein. Beispiel: 49160299865.

Schritt 3: ABN- und GST-Registrierungsergebnis prüfen​

Das Suchergebnis liefert die Details, die Finanz- und Onboarding-Teams meistens benötigen:

  • Entitätsname
  • ABN-Status
  • Entitätstyp
  • Registrierungsstatus für Goods and Services Tax (GST)
  • Hauptgeschäftsort

Prüfen Sie das GST-Registrierungsfeld getrennt vom ABN-Status. Ein Unternehmen kann weiterhin eine aktive ABN haben, selbst wenn seine GST-Registrierung storniert wurde.

ABN-Lookup-Ergebnis mit Entitätsname, ABN-Status, GST-Status und Standort
ABN-Lookup-Ergebnis

Schritt 4: ABN-Format und Prüfsumme validieren​

Die Australian Business Number besteht aus 11 Ziffern.

Reguläre AusdrückeBeschreibung
\b\d{2}\.\d{3}\.\d{3}\.\d{3}\bEntspricht einer 11-stelligen ABN mit Punkten.
\b\d{2}-\d{3}-\d{3}-\d{3}\bEntspricht einer 11-stelligen ABN mit Bindestrichen.
\b\d{2} \d{3} \d{3} \d{3}\bEntspricht einer 11-stelligen ABN mit Leerzeichen.
\b\d{11}\bEntspricht einer 11-stelligen ABN ohne Trennzeichen.

Wenn Sie ABNs in Software validieren, wenden Sie nach dem Entfernen der Trennzeichen die Modulo-89-Regel an:

  1. Ziehen Sie 1 von der ersten Ziffer ab.
  2. Multiplizieren Sie die 11 Ziffern mit [10, 1, 3, 5, 7, 9, 11, 13, 15, 17, 19].
  3. Addieren Sie die Produkte.
  4. Bestätigen Sie, dass die Summe durch 89 teilbar ist.

Keine gültige ABN beginnt mit 0.

Für den breiteren Identifikator-Kontext lesen Sie unseren Leitfaden zu ABN und TFN als australische Steueridentifikatoren.

Häufige Prüffallen​

  • Eine gültige Prüfsumme beweist nicht, dass die ABN aktuell registriert ist.
  • Eine aktive ABN bedeutet nicht automatisch, dass die Entität GST-registriert ist.
  • Lieferanten können eine ACN als Sucheingabe angeben, der GST-Status muss aber weiterhin im ABN-Datensatz geprüft werden.
  • Der rechtliche Entitätsname in ABN Lookup kann vom Marken- oder Handelsnamen auf einer Rechnung abweichen.

Häufig gestellte Fragen​

Warum zeigt ABN Lookup "not found", wenn meine ABN gerade registriert wurde?​

ABN Lookup zeigt eine ABN erst an, wenn das Australian Business Register (ABR) die Nummer vollständig verarbeitet und ausgegeben hat. Wenn Ihr Antrag eine manuelle Prüfung erforderte, was passiert, wenn Identitätsinformationen nicht automatisch bestätigt werden können, kann die Bearbeitung bis zu 28 Geschäftstage dauern. Während dieses Zeitfensters liefert die Suche nach Ihrer ABN auf abr.business.gov.au kein Ergebnis, obwohl Ihre Antragsreferenznummer gültig ist. Nutzen Sie den Fortschrittsprüfer des ABR, um Ihren Status zu bestätigen, statt ein "not found"-Ergebnis als Ablehnung zu behandeln. [1] [2]

Die ABN meines Lieferanten steht im Register auf "Active", aber er sagte mir, seine GST-Registrierung sei storniert. Welcher Status gilt für meine Rechnung?​

Das sind zwei getrennte Statusangaben, und beide sind wichtig. Eine ABN kann Active bleiben, während die GST-Registrierung unabhängig storniert ist. ABN Lookup liefert sowohl ABN-Status als auch GST-Registrierungsstatus; Sie müssen ausdrücklich das GST-Feld prüfen, nicht nur den ABN-Status. Wenn die GST-Registrierung des Lieferanten storniert ist, darf er auf Rechnungen keine GST berechnen. Wenn Sie GST an einen nicht GST-registrierten Lieferanten zahlen, können diese Vorsteuergutschriften bei einer ATO-Prüfung aberkannt werden. Prüfen Sie immer die GST-Registrierungsspalte, bevor Sie eine Rechnung mit GST-Anteil verarbeiten. [1]

Was passiert, wenn ich eine Rechnung bezahle, bei der die ABN des Lieferanten storniert wurde oder nicht angegeben ist?​

Sie sind gesetzlich verpflichtet, 47 % des Zahlungsbetrags ohne GST einzubehalten und als PAYG Withholding an die ATO abzuführen. Das gilt für jede Zahlung über 75 AUD, bei der der Lieferant keine gültige, aktive ABN angegeben hat. Das ist nicht optional: Wer nicht einbehält, kann für den unbezahlten Betrag haften. Der Lieferant kann die einbehaltene Steuer zurückfordern, wenn er seine Steuererklärung abgibt. Ein Lieferant, der keine ABN bereitstellen kann oder will, kann stattdessen eine "Statement by a supplier not quoting an ABN" ausfüllen, die bestimmte Transaktionen wie Lieferungen unter 75 AUD oder Hobbyverkäufe ausnimmt. Der Satz von 47 % gilt seit dem 1. Juli 2017. [1] [2]

Das ABR-Portal ist nicht verfügbar. Gibt es einen Wartungsplan, den ich berücksichtigen kann?​

Ja. Das ABR veröffentlicht einen regelmäßigen Wartungsplan: Das Portal ist typischerweise freitags zwischen 00:15 und 07:00 AEDT sowie samstags 23:30 bis sonntags 07:00 AEDT offline. Automatisierte Systeme oder Batch-Prüfungen, die zu diesen Zeiten laufen, erhalten Fehler oder keine Antwort. Für Echtzeitinformationen zu Ausfällen außerhalb dieser Fenster betreibt das ABR eine öffentliche Statusseite. Wenn Sie eine Integration bauen, empfiehlt das ABR die Registrierung für die Webservices-API, die einen GUID-authentifizierten Endpunkt mit Ausfallbenachrichtigungen bietet. [1] [2]

Die ABN eines Lieferanten war beim Onboarding Active, aber die Suche zeigt jetzt Cancelled. Hat die ATO sie ohne Hinweis storniert?​

Das kommt regelmäßig vor. Das ABR betreibt ein laufendes Integritätsprogramm, das ABNs automatisch storniert, wenn es keine Hinweise auf Geschäftstätigkeit gibt, etwa wenn der Inhaber keine Geschäftseinnahmen in Steuererklärungen oder Activity Statements gemeldet hat. Die Entität erhält eine Mitteilung, ihre Handelspartner aber nicht. Der ABN-Lookup-Datensatz wird innerhalb weniger Stunden nach der Stornierung aktualisiert. Wenn Sie feststellen, dass die ABN eines Lieferanten storniert wurde, behalten Sie 47 % künftiger Zahlungen ein, bis er seine ABN reaktiviert oder eine neue bereitstellt. GST-Gutschriften auf Rechnungen, die nach dem Stornodatum ausgestellt wurden, können Sie nicht zurückfordern. [1] [2]

Ich baue eine Integration. Erkennt der ABN-Prüfsummenalgorithmus alle ungültigen Nummern?​

Die ABN nutzt eine gewichtete Modulo-89-Prüfsumme: Ziehen Sie 1 von der ersten Ziffer ab, multiplizieren Sie jede der 11 Ziffern mit den Gewichtungsfaktoren [10, 1, 3, 5, 7, 9, 11, 13, 15, 17, 19], addieren Sie die Produkte und prüfen Sie, ob die Summe durch 89 teilbar ist. Das erkennt Transpositionsfehler zuverlässig, bestätigt aber keine Registrierung. Eine Nummer kann die Prüfsumme bestehen und trotzdem im ABR nicht existieren. Zwei häufige Implementierungsfehler sind, nicht jedes Trennzeichen zu entfernen und ABNs mit erster Ziffer Null zu akzeptieren. Für den bestätigten Registrierungsstatus fragen Sie die ABR-Webservices-API ab, die eine kostenlose GUID-Registrierung erfordert. [1] [2]

Kann ich als ausländisches Unternehmen ohne australische Präsenz meine eigene ABN direkt nach der Registrierung im öffentlichen Portal prüfen?​

Nicht unbedingt. Ausländische Entitäten, einschließlich nicht ansässiger Unternehmen, die sich für GST auf digitale Verkäufe an australische Verbraucher registrieren, müssen beim ABN-Antrag zusätzliche Identitätsnachweise vorlegen. Dadurch wird der Antrag in eine manuelle Prüfung geleitet. Das kann die ABN-Ausgabe um bis zu 28 Geschäftstage verzögern. Außerdem unterstützt das Online-Antragssystem des ABR nicht alle ausländischen Entitätstypen; manche ausländische Unternehmen müssen den Antrag über einen registrierten Steuerberater statt über das Self-Service-Portal stellen. Sobald die ABN ausgegeben ist, erscheint sie innerhalb weniger Stunden auf abr.business.gov.au. [1] [2]

Warum erscheint der Geschäftsname auf der Rechnung nicht in ABN Lookup?​

Das ist ein häufiges Prüfproblem, wenn die Rechnung eine Ladenmarke, einen älteren Trading Name oder Treuhänder-Formulierungen statt des rechtlichen Entitätsnamens zeigt. ABN Lookup unterscheidet zwischen Entitätsnamen, registrierten Geschäftsnamen und historischen Trading Names. Das ABR hat im Mai 2012 aufgehört, Trading Names zu erfassen und zu aktualisieren; diese alten Trading Names bleiben nur als historische Referenz erhalten. Wenn der Rechnungsname nicht zum Suchergebnis passt, prüfen Sie zuerst den ABN-Datensatz auf den rechtlichen Entitätsnamen und bestätigen Sie dann, ob der öffentliche Name des Lieferanten ein registrierter Geschäftsname im ASIC-Business-Names-Register ist. [1] [2] [3]

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