Comment vérifier un Australian Business Number (ABN)
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Vérifier un ABN sur le service officiel ABN Lookup
Utilisez le portail gratuit ABN Lookup de l'Australian Business Register pour vérifier si un ABN est actif et si l'entité est immatriculée à la GST. Vous pouvez rechercher par ABN, ACN ou nom d'entreprise sur le service officiel ici, et utiliser la recherche filtrée ici.
Si vous devez vérifier le côté numéro de société du dossier, consultez notre guide de vérification d'un Australian Company Number (ACN).
Étape 1 : Ouvrir le service officiel ABN Lookup
Rendez-vous sur le site de l'Australian Business Register à l'adresse abr.business.gov.au. C'est la source publique officielle pour la vérification ABN en Australie.
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| Formulaire de recherche ABN Lookup |
Étape 2 : Saisir l'ABN, l'ACN ou le nom de l'entreprise
Saisissez l'ABN à 11 chiffres, un ACN associé à 9 chiffres ou le nom de l'entreprise dans le champ de recherche. Exemple : 49160299865.
Étape 3 : Examiner le résultat ABN et l'immatriculation GST
Le résultat de recherche renvoie les informations dont la plupart des équipes finance et onboarding ont besoin :
- Nom de l'entité
- Statut ABN
- Type d'entité
- Statut d'immatriculation à la Goods and Services Tax (GST)
- Principal lieu d'activité
Vérifiez le champ d'immatriculation GST séparément du statut ABN. Une entreprise peut toujours avoir un ABN actif même si son immatriculation GST a été annulée.
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| Résultat ABN Lookup |
Étape 4 : Valider le format et le checksum de l'ABN
L'Australian Business Number se compose de 11 chiffres.
| Expressions regex | Description |
|---|---|
\b\d{2}\.\d{3}\.\d{3}\.\d{3}\b | Correspond à un ABN à 11 chiffres formaté avec des points. |
\b\d{2}-\d{3}-\d{3}-\d{3}\b | Correspond à un ABN à 11 chiffres formaté avec des tirets. |
\b\d{2} \d{3} \d{3} \d{3}\b | Correspond à un ABN à 11 chiffres formaté avec des espaces. |
\b\d{11}\b | Correspond à un ABN à 11 chiffres sans séparateurs. |
Si vous validez des ABN dans un logiciel, appliquez la règle modulo 89 après suppression des séparateurs :
- Soustrayez 1 du premier chiffre.
- Multipliez les 11 chiffres par
[10, 1, 3, 5, 7, 9, 11, 13, 15, 17, 19]. - Additionnez les produits.
- Confirmez que le total est divisible par 89.
Aucun ABN valide ne commence par 0.
Pour le contexte plus large des identifiants, consultez notre guide des identifiants fiscaux ABN et TFN en Australie.
Pièges fréquents de vérification
- Un checksum valide ne prouve pas que l'ABN est actuellement enregistré.
- Un ABN actif ne signifie pas automatiquement que l'entité est immatriculée à la GST.
- Les fournisseurs peuvent indiquer un ACN comme entrée de recherche, mais le statut GST doit toujours être vérifié sur le dossier ABN.
- Le nom légal de l'entité dans ABN Lookup peut différer de la marque ou du nom commercial figurant sur une facture.
Questions fréquentes
Pourquoi ABN Lookup affiche-t-il "not found" alors que mon ABN vient d'être enregistré ?
ABN Lookup n'affiche un ABN qu'une fois que l'Australian Business Register (ABR) a entièrement traité la demande et émis le numéro. Si votre demande a nécessité une revue manuelle, ce qui arrive lorsque les informations d'identité ne peuvent pas être vérifiées automatiquement, le traitement peut prendre jusqu'à 28 jours ouvrés. Pendant cette période, rechercher votre ABN sur abr.business.gov.au ne retournera aucun résultat même si votre numéro de référence de demande est valide. Utilisez le vérificateur de progression de demande de l'ABR pour confirmer votre statut plutôt que de considérer un résultat "not found" comme un rejet. [1] [2]
L'ABN de mon fournisseur apparaît comme "Active" dans le registre, mais il m'a dit que son immatriculation GST était annulée. Quel statut s'applique à ma facture ?
Ce sont deux statuts séparés et les deux comptent. Un ABN peut rester Active alors que l'immatriculation GST est annulée indépendamment. ABN Lookup renvoie à la fois le statut ABN et le statut d'immatriculation GST ; vous devez vérifier précisément le champ GST, pas seulement le champ de statut ABN. Si l'immatriculation GST du fournisseur est annulée, il ne peut pas légalement facturer la GST. Si vous payez la GST à un fournisseur non immatriculé à la GST, ces crédits peuvent être refusés par l'ATO lors d'un contrôle. Vérifiez toujours la colonne d'immatriculation GST avant de traiter toute facture qui inclut une composante GST. [1]
Que se passe-t-il si je paie une facture dont l'ABN du fournisseur a été annulé ou n'est pas indiqué ?
Vous êtes légalement tenu de retenir 47 % du montant du paiement, hors GST, et de le reverser à l'ATO au titre du PAYG withholding. Cela s'applique à tout paiement supérieur à 75 AUD lorsque le fournisseur n'a pas mentionné un ABN valide et actif. Ce n'est pas facultatif : l'absence de retenue rend le payeur responsable du montant non versé. Le fournisseur peut récupérer l'impôt retenu lorsqu'il dépose sa déclaration fiscale. Un fournisseur qui ne peut pas ou ne veut pas fournir d'ABN peut remplir un formulaire "Statement by a supplier not quoting an ABN", qui exonère certaines opérations comme les fournitures inférieures à 75 AUD ou les ventes de loisir. Le taux de 47 % s'applique depuis le 1er juillet 2017. [1] [2]
Le portail ABR est indisponible. Existe-t-il un calendrier de maintenance à éviter ?
Oui. L'ABR publie un calendrier régulier de maintenance : le portail est généralement hors ligne entre 00 h 15 et 07 h 00 AEDT le vendredi, et entre 23 h 30 le samedi et 07 h 00 le dimanche AEDT. Les systèmes automatisés ou les vérifications par lot exécutés à ces horaires recevront des erreurs ou aucune réponse. Pour les informations de panne en temps réel hors de ces fenêtres, l'ABR maintient une page publique de statut. Si vous construisez une intégration, l'ABR recommande de s'inscrire à l'API web services, qui fournit un endpoint authentifié par GUID avec notifications d'interruption. [1] [2]
L'ABN d'un fournisseur était Active lors de son onboarding, mais la recherche affiche maintenant Cancelled. L'ATO l'a-t-elle annulé sans préavis ?
Cela arrive régulièrement. L'ABR exécute un programme continu d'intégrité qui annule automatiquement les ABN lorsqu'il n'existe aucune preuve d'activité commerciale, par exemple lorsque le titulaire n'a pas déclaré de revenus d'entreprise dans ses déclarations fiscales ou activity statements. L'entité reçoit un avis, mais ses partenaires commerciaux ne sont pas informés. Le dossier ABN Lookup est mis à jour dans les heures qui suivent l'annulation. Si vous découvrez que l'ABN d'un fournisseur a été annulé, retenez 47 % des paiements futurs jusqu'à ce qu'il réactive son ABN ou en fournisse un nouveau. Vous ne pouvez pas récupérer les crédits GST sur les factures émises après la date d'annulation. [1] [2]
Je construis une intégration. L'algorithme de checksum ABN détecte-t-il tous les numéros invalides ?
L'ABN utilise un checksum pondéré modulo 89 : soustrayez 1 du premier chiffre, multipliez chacun des 11 chiffres par les facteurs de pondération [10, 1, 3, 5, 7, 9, 11, 13, 15, 17, 19], additionnez les produits et vérifiez que le total est divisible par 89. Cela détecte de manière fiable les erreurs de transposition, mais ne confirme pas l'enregistrement : un numéro peut réussir le checksum et ne pas exister dans l'ABR. Deux bugs fréquents consistent à ne pas supprimer tous les caractères séparateurs et à accepter des ABN dont le premier chiffre est zéro. Pour un statut d'enregistrement confirmé, interrogez l'API web services de l'ABR, qui exige une inscription GUID gratuite. [1] [2]
En tant qu'entreprise étrangère sans présence australienne, puis-je vérifier mon propre ABN sur le portail public immédiatement après l'enregistrement ?
Pas nécessairement. Les entités étrangères, y compris les entreprises non résidentes qui s'immatriculent à la GST pour des ventes numériques à des consommateurs australiens, doivent fournir des preuves d'identité supplémentaires lors de la demande d'ABN, ce qui place leur dossier dans une file de revue manuelle. Cela peut retarder l'émission de l'ABN jusqu'à 28 jours ouvrés. De plus, le système de demande en ligne de l'ABR ne prend pas en charge tous les types d'entités étrangères ; certaines entreprises étrangères doivent déposer la demande par l'intermédiaire d'un agent fiscal enregistré plutôt que par le portail en libre-service. Une fois émis, l'ABN apparaît sur abr.business.gov.au en quelques heures. [1] [2]
Pourquoi le nom commercial sur la facture n'apparaît-il pas dans ABN Lookup ?
C'est un problème fréquent de vérification lorsque la facture affiche une marque commerciale, un ancien trading name ou une formulation de trustee au lieu du nom légal de l'entité. ABN Lookup distingue les noms d'entité, les noms commerciaux enregistrés et les trading names historiques. L'ABR a cessé de collecter et de mettre à jour les trading names en mai 2012, et ces anciens noms sont conservés uniquement comme référence historique. Si le nom sur la facture ne correspond pas à votre résultat de recherche, vérifiez d'abord le dossier ABN pour le nom légal de l'entité, puis confirmez si le nom public du fournisseur est un business name enregistré dans le registre ASIC. [1] [2] [3]
Comment LookupTax peut vous aider dans la validation de TVA
La validation TVA de LookupTax aide les équipes à vérifier les identifiants fiscaux auprès de sources officielles dans plus de 100 pays, à réduire les erreurs d'onboarding et à conserver des pistes d'audit pour la conformité transfrontalière.