Aller au contenu principal

Comment vérifier le numéro NUIS en Albanie ?

Cette page est également disponible en: English|Español|中文|Deutsch|Português

Vérification du NUIS sur le site QBK​

Le QBK (Qendra Kombëtare e Biznesit — Centre national des entreprises) est la plateforme officielle albanaise pour l'immatriculation et la délivrance de licences commerciales. Son registre des entreprises à qkb.gov.al est la source faisant autorité pour la vérification du NUIS, gratuit et sans connexion requise.

  1. Accéder à l'outil : Rendez-vous sur la recherche du registre QBK.
  2. Saisir les critères de recherche : Recherchez par NUIS (ex. K72001008V), nom commercial, adresse, actionnaires ou numri i identifikimit. Le NUIS est un code alphanumérique de 10 caractères. Note : NUIS et NIPT désignent le même identifiant — le NIPT est l'ancien terme administratif fiscal qui figure encore sur les factures.
  3. Consulter les résultats : La recherche retourne le NUIS de l'entité, son nom, son activité enregistrée, ses licences actives et son statut d'immatriculation. Vous pouvez également télécharger un extrait de synthèse complet des détails de l'entreprise.
Vérification NUIS sur QBK
Vérification NUIS sur QBK

Exemple de NUIS : K72001008V

Une recherche NUIS réussie sur le registre QBK retourne les informations suivantes :

  • NUIS
  • Nom de l'entité
  • Activité
  • Licences actives et type de licence
  • Extrait de synthèse téléchargeable contenant :
    • Statut d'immatriculation
    • NUIS
    • Date d'immatriculation
    • Nom de l'entité
    • Forme juridique
    • Date de constitution
    • Durée
    • Siège social en Albanie
    • Capital
    • Valeur du capital libéré
    • Nombre d'actions
    • Valeur nominale
    • Objet de l'activité
    • Système de gestion
    • Administrateurs et durée de leur mandat
    • Autres lieux d'activité commerciale
    • Informations volontairement divulguées
    • Nom commercial
    • Statut

Voici un exemple d'extrait de synthèse NUIS.

Statut de vérification NUIS
Statut de vérification NUIS
Limite importante

Le registre QBK confirme uniquement le statut d'immatriculation juridique — il ne montre pas l'immatriculation à la TVA (TVSH), le statut de conformité fiscale ni l'inscription au Fiskalizimi. Pour la vérification TVA, contactez séparément la Direction Générale des Impôts à tatime.gov.al.

Pour plus d'informations sur les identifiants fiscaux albanais, consultez notre guide des identifiants fiscaux de l'Albanie.

Foire aux Questions​

Le NUIS est-il le même numéro que le NIPT, et lequel figure sur les factures albanaises ?​

Le NUIS (Numri Unik i Identifikimit të Subjektit) et le NIPT (Numri i Identifikimit për Personin e Tatueshëm) sont le même identifiant à 10 caractères — le même numéro, deux noms. Le NUIS est la désignation officielle moderne utilisée par le registre QBK. Le NIPT est l'ancien terme administratif fiscal qui persiste dans les documents douaniers, les systèmes fiscaux et sur les factures. Lorsque vous consultez qkb.gov.al, vous recherchez un NUIS ; lorsque votre fournisseur albanais imprime son numéro sur une facture sous l'étiquette « NIPT », c'est le même numéro. Une discordance dans l'étiquette n'indique pas une fraude — le code sous-jacent à 10 caractères est ce qui compte pour la vérification. [1]

Avoir un NUIS signifie-t-il qu'une société est immatriculée à la TVA (TVSH) en Albanie ?​

Non. Un NUIS est délivré automatiquement lors de l'immatriculation au QBK — il identifie l'entité juridique mais ne confère pas le statut TVA. L'immatriculation à la TVA (TVSH — Tatimi mbi Vlerën e Shtuar) est une démarche séparée requise uniquement lorsque le chiffre d'affaires annuel imposable dépasse 10 millions ALL (environ 95 000 EUR). Les entreprises en deçà de ce seuil ne sont pas immatriculées à la TVA même si elles détiennent un NUIS valide. L'immatriculation volontaire à la TVA est autorisée pour les entreprises dont le chiffre d'affaires est compris entre 5 et 10 millions ALL, mais les immatriculés doivent rester assujettis à la TVA pendant au moins deux ans. Un résultat QBK montrant un NUIS actif n'est pas suffisant pour confirmer le statut TVA — l'immatriculation TVSH doit être confirmée séparément auprès de la Direction Générale des Impôts à tatime.gov.al. [1] [2]

Qu'est-ce qui rend une facture albanaise valide dans le système Fiskalizimi, et quel est le rôle du NUIS ?​

Dans le cadre du système Fiskalizimi albanais — obligatoire pour toutes les entreprises depuis 2021 — chaque facture émise doit comporter à la fois le NUIS/NIPT de l'émetteur et un NIVF (Numri i Identifikimit të Veçantë të Faturës), un numéro d'identification de facture unique généré en temps réel par le Système Central d'Information (CIS) albanais. Un code QR renvoyant au NIVF doit également figurer sur la facture. Une facture qui ne comporte qu'un NUIS sans NIVF n'est pas une facture fiscale valide en droit albanais. Une facture fiscalisée ne peut pas être modifiée une fois que le CIS a délivré le NIVF — le seul recours est une facture rectificative référençant explicitement le NIVF d'origine, le NUIS de l'émetteur, le numéro de série et la date d'émission. [1]

Les sociétés étrangères exerçant en Albanie doivent-elles obtenir leur propre NUIS, et quelle est la procédure ?​

Oui. Toute personne physique ou morale exerçant une activité commerciale en Albanie doit s'immatriculer au QBK et obtenir un NUIS avant de commencer ses opérations — il n'y a pas de seuil de chiffre d'affaires retardant cette obligation. Les sociétés étrangères peuvent enregistrer une filiale, une succursale ou un bureau de représentation ; tous reçoivent leur propre NUIS albanais délivré par le QBK lors de l'immatriculation. L'immatriculation peut être effectuée via la plateforme e-Albania (e-albania.al) ou dans n'importe quel guichet QBK. Le NUIS est généré électroniquement au moment de l'immatriculation. [1]

Une succursale en Albanie a-t-elle un NUIS différent de sa société mère étrangère ?​

Oui. Une succursale albanaise d'une société étrangère est immatriculée comme entité distincte au QBK et reçoit son propre NUIS, différent de tout identifiant détenu par la société mère à l'étranger. Lorsque vous consultez la succursale sur qkb.gov.al, vous vérifiez l'immatriculation de la succursale albanaise — pas la situation juridique de la société mère dans son pays d'origine. Le NUIS de la succursale est le numéro qui doit figurer sur les factures albanaises, les reçus fiscaux et les déclarations fiscales pour les activités d'origine albanaise. Utiliser l'identifiant du pays d'origine de la société mère comme identifiant fiscal albanais est incorrect ; le NUIS délivré par le QBK de la succursale est requis.

Lors de la vérification d'un fournisseur sur QBK, un statut « actif » confirme-t-il que la société est toujours en activité ?​

Pas entièrement. Le registre QBK enregistre le statut d'immatriculation juridique — si l'entité a été constituée et si un événement de radiation a été formellement déposé. Il ne reflète pas l'activité commerciale opérationnelle, la solvabilité ni les procédures d'insolvabilité non encore conclues. Les radiations volontaires et les dissolutions ordonnées par les tribunaux peuvent prendre des semaines avant de se propager dans le registre public QBK, ce qui signifie qu'un NUIS peut apparaître comme actif après qu'une société a cessé ses activités. Dans les transactions B2B à fort enjeu, il est recommandé de croiser avec la Direction Générale des Impôts de tatime.gov.al pour vérifier le statut de conformité fiscale. [1]

Comment le statut NUIS d'un fournisseur affecte-t-il la retenue à la source que je dois déduire de mes paiements ?​

La loi albanaise sur l'impôt sur le revenu (loi n° 29/2023, en vigueur depuis le 1er janvier 2024) différencie les paiements aux bénéficiaires enregistrés et non enregistrés. Les paiements aux sociétés albanaises avec un NUIS actif et un statut de contribuable enregistré ne sont généralement pas soumis à la retenue à la source entre entreprises enregistrées. Les paiements à des personnes non enregistrées ou à des entités étrangères sans NUIS albanais attirent une retenue à la source de 15 % sur les services, 8 % sur les dividendes et 5–8 % sur les redevances selon le type. Ne pas vérifier le NUIS d'un fournisseur avant le paiement — et ne pas retenir quand cela est requis — crée une obligation fiscale pour la société payante. Les conventions de double imposition peuvent réduire ces taux le cas échéant. [1] [2]

Comment Lookuptax peut vous aider dans la validation du NUIS ?

La validation NUIS de Lookuptax révolutionne la validation des numéros NUIS grâce à sa plateforme robuste, permettant aux entreprises de vérifier facilement les numéros NUIS dans plus de 100 pays. Notre technologie de pointe garantit une validation précise et efficace, réduisant les erreurs et renforçant la conformité fiscale.