Quel est le format d'un numero UID suisse, et que signifient les chiffres ?

Un numero UID suisse (Unternehmens-Identifikationsnummer / Numero d'identification des entreprises) suit le format CHE-XXX.XXX.XXX : 'CHE' est le code ISO du pays pour la Suisse, suivi de 9 chiffres en groupes de 3 separes par des points. Les 8 premiers chiffres sont attribues aleatoirement ; le 9e est un chiffre de controle calcule selon l'algorithme Modulo 11. Le numero UID a remplace les anciens identifiants (Mehrwertsteuernummer, Handelsregisternummer) et est obligatoire depuis 2011. A des fins TVA, le numero MWST est le numero UID suivi de 'MWST' : CHE-110.474.423 MWST. (Source : Office federal de la statistique, uid.admin.ch)

Quelle est la difference entre un numero UID suisse, un numero MWST et un Handelsregisternummer ?

Il s'agit de trois identifiants distincts en Suisse : (1) Numero UID (Unternehmens-Identifikationsnummer) — l'identifiant principal de toutes les entites suisses, au format CHE-XXX.XXX.XXX, attribue par l'Office federal de la statistique (OFS/BFS). (2) Numero MWST (Mehrwertsteuer / TVA / IVA) — le numero TVA suisse, qui est le numero UID suivi de 'MWST' (par ex. CHE-110.474.423 MWST) ; seules les entreprises assujetties a la TVA disposent d'un numero MWST. (3) Handelsregisternummer (HR-Nr.) — le numero du registre du commerce cantonal. Le registre UID (uid.admin.ch) indique les trois identifiants le cas echeant. (Source : Office federal de la statistique, uid.admin.ch)

La Suisse ne fait pas partie de l'UE — puis-je verifier un numero MWST suisse sur VIES ?

Non. Le portail VIES de l'UE (ec.europa.eu/taxation_customs/vies/) ne couvre que les numeros TVA des Etats membres de l'UE. La Suisse n'est pas membre de l'UE et ses numeros MWST ne sont pas consultables sur VIES. La TVA suisse doit etre verifiee via : (1) le registre UID de l'OFS (uid.admin.ch), qui indique le statut d'immatriculation MWST ; (2) l'Administration federale des contributions (AFC / ESTV) a mwst.estv.admin.ch, qui gere le registre officiel MWST ; ou (3) Zefix (zefix.ch) pour la verification generale des entreprises. La TVA suisse n'est pas remboursable via le systeme de remboursement de TVA de l'UE — la Suisse dispose d'une procedure de remboursement distincte dans le cadre des accords bilateraux CH-UE. (Source : Administration federale des contributions, estv.admin.ch)

Quel est le seuil d'immatriculation a la TVA en Suisse, et quel impact sur l'absence de numero MWST chez un fournisseur suisse ?

Le seuil d'immatriculation obligatoire a la TVA en Suisse est de 100 000 CHF de chiffre d'affaires taxable mondial annuel — l'un des plus eleves d'Europe. Les entreprises en dessous de ce seuil ne sont pas tenues de s'immatriculer a la MWST et ne disposent que d'un numero UID. L'immatriculation volontaire est possible a partir de 0 CHF. Les entreprises etrangeres (sans etablissement suisse) qui fournissent des biens ou services taxables en Suisse doivent egalement s'immatriculer si leur chiffre d'affaires suisse depasse 100 000 CHF. Depuis 2019, les fournisseurs de services numeriques non-residents doivent s'immatriculer si leur chiffre d'affaires suisse depasse 100 000 CHF. (Source : Administration federale des contributions, estv.admin.ch)

Que signifie le statut 'radié' ou 'annulé' d'une entreprise dans Zefix ?

Dans Zefix, une entreprise dont le statut est 'radie' ou 'annule' (geloscht / radiee / cancellato) a ete radiee du registre du commerce. Cela intervient generalement apres : (1) une dissolution volontaire et une liquidation ; (2) une fusion ou acquisition (la societe absorbee est radiee) ; (3) une radiation d'office pour inactivite. Une entreprise radiee n'existe plus en tant qu'entite juridique et ne peut pas conclure de nouveaux contrats ni emettre de factures valides. Toute facture emise par un fournisseur radié apres la date de radiation provient d'une entite juridique inexistante — un signal d'alarme important pour la diligence raisonnable. (Source : Office federal de la statistique, uid.admin.ch ; Zefix, zefix.ch)

L'API Zefix peut-elle etre utilisee pour verifier les numeros UID suisses par voie programmatique ?

Oui. L'Office federal de la justice fournit l'API Zefix pour l'acces programmatique aux donnees du registre du commerce. L'API REST est disponible a zefix.ch/api/swagger-ui/index.html et permet des requetes par numero UID (numero CHE), raison sociale et autres parametres. L'API renvoie des reponses JSON avec le statut, l'adresse, la forme juridique et le numero UID. Aucune authentification n'est requise pour les requetes de base. Par ailleurs, l'OFS propose un service web du registre UID (uid.admin.ch) avec des interfaces SOAP et REST pour les consultations de numeros UID, y compris le statut TVA. (Source : Office federal de la justice, zefix.ch ; Office federal de la statistique, uid.admin.ch)

J'ai recu une facture suisse avec la mention 'MWST', mais je n'arrive pas a retrouver le fournisseur dans le registre UID — est-ce un signal d'alarme ?

Oui. Un numero MWST non verifiable sur une facture est un signal d'alarme important. Causes possibles : (1) Facture frauduleuse — le fournisseur n'est pas immatricule a la MWST mais facture incorrectement la TVA ; (2) Erreur de format — verifiez le prefixe CHE et les separateurs de points ; (3) Immatriculation recente — les nouvelles immatriculations MWST peuvent mettre 2 a 5 jours ouvrables avant d'apparaitre dans le registre UID ; (4) Radiation — l'assujettissement MWST du fournisseur a pris fin. Une TVA suisse facturee par un fournisseur non immatricule ne peut pas etre recuperee comme TVA deductible, et cette pratique peut constituer une fraude fiscale. Demandez la lettre de confirmation d'immatriculation MWST du fournisseur aupres de l'AFC. (Source : Administration federale des contributions, estv.admin.ch)

Comment vérifier un numéro UID en Suisse ?

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Vérification du numéro UID sur le site Zefix (Répertoire central des raisons de commerce)

La recherche de numéro UID est disponible gratuitement sur le site suisse Zefix, dans la section Répertoire central des raisons de commerce. Vous pouvez accéder à la recherche UID ici. Vous pouvez rechercher une entité par sa raison sociale ou son numéro UID.

Exemple : CHE-110.474.423

Vérification UID sur le site Zefix

Une vérification réussie du numéro UID sur l'outil de consultation UID renvoie les informations suivantes :

Raison sociale
Adresse
NPA / Localité
Forme juridique
Siège
Statut UID
Numéro UID
CH-ID
FRC-ID
Organe de révision
But de l'entreprise
Publications dans la FOSC

Vérification UID réussie sur le site Zefix

Vérification du numéro UID sur le site du registre UID de l'OFS

La recherche de numéro UID est disponible gratuitement sur le site de l'Office fédéral de la statistique (OFS) dans la section Registre UID. Vous pouvez accéder à la recherche UID ici. Vous pouvez rechercher une entité par sa raison sociale ou son numéro UID.

Vérification UID sur le site OFS

Une vérification réussie du numéro UID renvoie les informations suivantes :

Numéro UID
Statut UID
Extension UID
Raison sociale
Raison sociale complémentaire
Traduction
c/o
Rue / Numéro
Complément
NPA / Localité
Canton
Pays
Commune
Numéro de commune
EGID
Livrable
Dernière validation
Numéro de case postale
NPA/Localité de la case postale
Forme juridique
Données du registre du commerce
- Statut RC
- Siège UID
- Numéro de référence
Données TVA
- Statut du registre TVA
- Numéro TVA — exemple : CHE-110.474.423 MWST
- Début de l'assujettissement
- Fin de l'assujettissement
- Membre d'un groupe TVA


Vérification UID sur le site OFS

Vérification UID réussie sur le site OFS

Pour plus de détails sur les identifiants fiscaux suisses, consultez notre Guide des identifiants fiscaux de Suisse.

Foire aux questions

Quel est le format d'un numéro UID suisse, et que signifient les chiffres ?

Un numéro UID suisse suit le format CHE-XXX.XXX.XXX : CHE est le code ISO du pays pour la Suisse, suivi de 9 chiffres en groupes de 3 séparés par des points. Les 8 premiers chiffres sont attribués aléatoirement ; le 9e est un chiffre de contrôle Modulo 11. À des fins TVA, le numéro MWST est le numéro UID suivi de « MWST » : CHE-110.474.423 MWST. ^[1]

Quelle est la différence entre un numéro UID suisse, un numéro MWST et un Handelsregisternummer ?

Trois identifiants distincts : (1) Numéro UID — l'identifiant principal de toutes les entités suisses (CHE-XXX.XXX.XXX), attribué par l'Office fédéral de la statistique ; (2) Numéro MWST — le numéro TVA suisse = UID + suffixe « MWST » ; seules les entreprises assujetties à la TVA en disposent ; (3) Handelsregisternummer (HR-Nr.) — le numéro du registre du commerce cantonal. Le registre UID de l'OFS indique les trois identifiants le cas échéant. Consultez la section « Données TVA » pour confirmer le statut d'immatriculation TVA. ^[1] ^[2]

La Suisse ne fait pas partie de l'UE — puis-je vérifier un numéro MWST suisse sur VIES ?

Non. Le portail VIES de l'UE ne couvre que les numéros TVA des États membres de l'UE. Les numéros MWST suisses doivent être vérifiés via : (1) le registre UID de l'OFS (uid.admin.ch), qui indique le statut d'immatriculation MWST ; (2) l'Administration fédérale des contributions (AFC/ESTV) à estv.admin.ch ; ou (3) Zefix (zefix.ch) pour la vérification générale des entreprises. La TVA suisse n'est pas remboursable via le système de remboursement de TVA de l'UE — une procédure bilatérale CH-UE distincte s'applique. ^[1]

Quel est le seuil d'immatriculation à la TVA en Suisse ?

Le seuil d'immatriculation obligatoire à la TVA en Suisse est de 100 000 CHF de chiffre d'affaires taxable mondial annuel — l'un des plus élevés d'Europe. Les entreprises en dessous de ce seuil disposent d'un numéro UID mais pas de numéro MWST. L'immatriculation volontaire est possible dès 0 CHF. Les fournisseurs de services numériques non-résidents doivent s'immatriculer si leur chiffre d'affaires suisse dépasse 100 000 CHF (depuis 2019). ^[1]

Que signifie le statut « radié » ou « annulé » dans Zefix ?

Une entreprise radiée/annulée (gelöscht / radiée) a été radiée du registre du commerce à la suite d'une dissolution volontaire, d'une fusion ou d'une radiation d'office. Une entreprise radiée n'existe plus en tant qu'entité juridique. Toute facture émise après la date de radiation provient d'une entité juridique inexistante — un signal d'alarme important pour la diligence raisonnable. ^[1]

L'API Zefix peut-elle être utilisée pour vérifier les numéros UID suisses par voie programmatique ?

Oui. L'API REST Zefix (zefix.ch/api/swagger-ui/) permet des requêtes programmatiques par numéro UID ou raison sociale, renvoyant des données JSON avec le statut, l'adresse, la forme juridique et le numéro UID — aucune authentification requise pour les requêtes de base. Le registre UID de l'OFS propose également des interfaces SOAP et REST avec le statut TVA. Les deux conviennent à la vérification en masse de partenaires commerciaux suisses. ^[1] ^[2]

J'ai reçu une facture suisse avec la mention « MWST » mais je n'arrive pas à vérifier le fournisseur dans le registre UID — est-ce un signal d'alarme ?

Oui. Un numéro MWST non vérifiable sur une facture est un signal d'alarme important. Causes possibles : (1) Facture frauduleuse — le fournisseur n'est pas immatriculé à la MWST mais facture la TVA de manière incorrecte ; (2) Erreur de format — vérifiez le préfixe CHE et les séparateurs de points ; (3) Immatriculation récente — les nouvelles immatriculations peuvent mettre 2 à 5 jours ouvrables avant d'apparaître ; (4) Radiation — l'assujettissement MWST a pris fin. La TVA suisse facturée par un fournisseur non immatriculé ne peut pas être récupérée comme TVA déductible, et cette pratique peut constituer une fraude fiscale. Demandez la confirmation d'immatriculation MWST du fournisseur auprès de l'AFC. ^[1]

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Vérification du numéro UID sur le site Zefix (Répertoire central des raisons de commerce)​

Vérification du numéro UID sur le site du registre UID de l'OFS​

Foire aux questions​

Quel est le format d'un numéro UID suisse, et que signifient les chiffres ?​

Quelle est la différence entre un numéro UID suisse, un numéro MWST et un Handelsregisternummer ?​

La Suisse ne fait pas partie de l'UE — puis-je vérifier un numéro MWST suisse sur VIES ?​

Quel est le seuil d'immatriculation à la TVA en Suisse ?​

Que signifie le statut « radié » ou « annulé » dans Zefix ?​

L'API Zefix peut-elle être utilisée pour vérifier les numéros UID suisses par voie programmatique ?​

J'ai reçu une facture suisse avec la mention « MWST » mais je n'arrive pas à vérifier le fournisseur dans le registre UID — est-ce un signal d'alarme ?​