Comment vérifier un numéro d'immatriculation en Malaisie ?
Recherche du numéro d'immatriculation sur le site de la SSM
La SSM (Suruhanjaya Syarikat Malaysia — Commission des sociétés de Malaisie) est le registraire officiel de toutes les entités commerciales malaisiennes. Le portail eSearch gratuit de la SSM vous permet de vérifier le numéro d'immatriculation d'entreprise (BRN) d'une société — y compris les anciens et les nouveaux formats à 12 chiffres — instantanément et sans connexion.
- Accéder au portail : Rendez-vous sur l'outil eSearch de la SSM.
- Saisir le numéro d'immatriculation : Saisissez le BRN de la société. Le portail accepte à la fois l'ancien format (ex.
200866-V) et le nouveau format à 12 chiffres (ex.199001009294). Les deux donnent des résultats pour la même entité. - Examiner le résultat : Une recherche réussie renvoie :
- Numéro d'immatriculation
- Nouveau numéro d'immatriculation
- Nom de l'entité
- Statut
- Numéro GST
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| Recherche du numéro d'immatriculation sur SSM |
Exemples de numéros d'immatriculation :
- Nouveau format :
199001009294 - Ancien format :
200866 - Numéro GST :
001107427328
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| Vérification réussie du numéro d'immatriculation sur SSM |
L'eSearch gratuit de la SSM renvoie le numéro d'immatriculation, le nom de l'entité et le statut — il n'affiche pas les noms des administrateurs, les actionnaires, les charges ni les données financières. Pour une diligence raisonnable complète, utilisez un profil d'entreprise payant sur SSM e-Info ou MYDATA-SSM, deux portails officiels autorisés par la SSM. Pour la vérification SST, utilisez le portail MySST du RMCD — la SSM ne détient pas les données d'immatriculation SST.
Pour plus de détails sur les identifiants fiscaux malaisiens, consultez notre guide des identifiants fiscaux de Malaisie.
Questions fréquentes
Pourquoi le portail eSearch de la SSM affiche-t-il deux numéros d'immatriculation différents pour la même société ?
Toute société immatriculée en Malaisie avant le 11 octobre 2019 dispose à la fois d'un ancien format (généralement 6 à 7 chiffres suivis d'un suffixe lettre, ex. 200866-V) et d'un nouveau numéro d'immatriculation d'entreprise (BRN) à 12 chiffres attribué par la SSM à partir d'octobre 2019 (ex. 199001009294). Le format à 12 chiffres encode l'année d'immatriculation, un code d'entité à deux chiffres et un numéro séquentiel à six chiffres. Les deux numéros font référence à la même entité juridique et restent valides pour une utilisation sur les factures et les correspondances officielles pendant la période de transition. Le portail eSearch de la SSM accepte l'un ou l'autre format comme entrée de recherche et renvoie les deux numéros dans les résultats. [1] [2]
Le numéro d'immatriculation SSM est-il le même que le numéro d'immatriculation SST ?
Non — ces numéros sont délivrés par deux organismes gouvernementaux entièrement distincts et remplissent des fonctions différentes. Le numéro d'immatriculation d'entreprise (BRN) de la SSM est délivré par la Commission des sociétés de Malaisie et identifie une entité commerciale légale. Le numéro d'immatriculation SST est délivré par le Département royal des douanes de Malaisie (RMCD) et identifie une entreprise enregistrée pour percevoir la taxe sur les ventes et les services. Une société peut avoir un numéro SSM valide mais aucun numéro SST si son chiffre d'affaires est inférieur au seuil applicable ou si ses biens et services ne sont pas soumis à la SST. Pour vérifier l'immatriculation SST spécifiquement, utilisez le portail MySST du RMCD sur mysst.customs.gov.my — le portail eSearch de la SSM ne contient pas les données SST. [1]
Que signifie le statut « Struck Off » sur le résultat eSearch de la SSM, et cette société peut-elle encore transiger légalement ?
Un statut « Struck Off » signifie que le registraire des sociétés a radié la société du registre SSM en vertu de l'article 549 ou 550 de la loi sur les sociétés de 2016. Une fois radiée, la société cesse d'exister en tant qu'entité juridique et ne peut pas conclure de contrats, émettre des factures ni exercer une activité commerciale. Les paiements effectués à une société radiée peuvent être irrécouvrables, les contrats peuvent être inexécutables et les crédits de taxe sur les intrants sur les factures connexes peuvent être refusés. Les responsabilités personnelles des administrateurs, toutefois, survivent à la radiation et peuvent toujours être mises en œuvre. Une société radiée peut demander à un tribunal sa réinscription dans un délai de sept ans à compter de la date de radiation. Vérifiez toujours que le statut SSM indique « Registered » ou « Active » avant de transiger. [1]
Les sociétés étrangères opérant en Malaisie ont-elles leur propre numéro d'immatriculation SSM ?
Oui. Les sociétés étrangères exerçant une activité commerciale en Malaisie doivent s'immatriculer auprès de la SSM en vertu de la partie XI de la loi sur les sociétés de 2016 dans les 30 jours suivant l'établissement d'une présence locale. À l'immatriculation, la SSM délivre un numéro d'immatriculation local utilisant le code d'entité 02 dans le nouveau format à 12 chiffres (ex. 202302xxxxxx). Ce numéro est consultable sur le portail eSearch de la SSM exactement comme une société locale. Le numéro d'immatriculation de la succursale malaisienne est distinct du numéro d'immatriculation du pays d'origine de la société mère — le numéro d'identification du pays d'origine d'une société étrangère n'est pas valable pour les vérifications commerciales en Malaisie. Si une recherche ne donne aucun résultat pour un numéro prétendu être le numéro d'immatriculation malaisien d'une société étrangère, l'entité peut ne pas avoir satisfait à son obligation d'immatriculation locale obligatoire. [1] [2]
Les entrepreneurs individuels et les sociétés de personnes ont-ils un format de numéro d'immatriculation différent de celui des sociétés Sdn Bhd ?
Oui. Tous les types d'entreprises — entrepreneurs individuels, sociétés de personnes, sociétés (Sdn Bhd / Bhd) et LLP — s'immatriculent via la SSM, mais leurs numéros d'immatriculation à 12 chiffres se distinguent par le code d'entité (chiffres 5 à 6 du nouveau format) :
| Code d'entité | Type d'entreprise |
|---|---|
| 01 | Sociétés locales (Sdn Bhd, Bhd) |
| 02 | Sociétés étrangères (succursales) |
| 03 | Entreprises (entrepreneurs individuels, sociétés de personnes) |
| 04 | LLP locaux |
| 05 | LLP étrangers |
| 06 | LLP de pratique professionnelle |
Dans l'ancien format, les numéros d'entreprise utilisaient un préfixe de code d'état suivi de chiffres et d'un suffixe lettre — visuellement différents des anciens numéros de société. Sur le portail eSearch de la SSM, toutes les catégories sont consultables en utilisant l'un ou l'autre format, et les résultats affichent le type d'entité avec le statut d'immatriculation. [1]
Ma e-facture a été rejetée parce que le numéro d'immatriculation SSM a été signalé comme invalide — que s'est-il passé ?
Il s'agit d'un problème documenté dans le système de e-facturation MyInvois de Malaisie (obligatoire par phases à partir d'août 2024). Le système exigeait initialement que les fournisseurs saisissent le nouveau BRN à 12 chiffres ; les entreprises utilisant encore des anciens formats dans leurs systèmes comptables recevaient des erreurs de validation. Le LHDN (Lembaga Hasil Dalam Negeri) a reconnu le problème et a temporairement désactivé la validation du champ BRN à compter du 19 juillet 2024 pour permettre aux entreprises de mettre à jour leurs dossiers. Pour résoudre ce problème définitivement : obtenez votre nouveau BRN à 12 chiffres depuis le portail eSearch ou SSM e-Info en utilisant votre ancien numéro, puis mettez à jour votre système comptable ou ERP. Notez que le BRN SSM et le numéro d'identification fiscale (TIN) du LHDN sont des champs obligatoires distincts sur une e-facture MyInvois — les deux doivent être corrects pour que la facture soit validée. [1] [2]
La recherche eSearch de la SSM a renvoyé le numéro d'immatriculation et le statut mais pas les noms des administrateurs ni les charges — où puis-je trouver ces informations ?
L'outil eSearch gratuit de la SSM renvoie uniquement le numéro d'immatriculation, le nom de l'entité, le statut et le numéro GST. Il ne fournit pas les noms des dirigeants, les listes d'actionnaires, les charges ni les états financiers. Pour une vérification de diligence raisonnable, un profil d'entreprise payant est requis auprès de :
- SSM e-Info — portail officiel autorisé par la SSM
- MYDATA-SSM — deuxième source officielle autorisée
Un profil d'entreprise standard comprend la date de constitution, le type de société, l'adresse enregistrée, les administrateurs et dirigeants, les actionnaires, les charges (le cas échéant) et des informations financières de base. Cette distinction piège de nombreux utilisateurs qui supposent que l'eSearch gratuit fournit une image complète de la conformité, alors qu'il ne confirme que le statut d'immatriculation de base. [1] [2]
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