Como verificar o Número de Registro na Malásia?
Busca do Número de Registro no site do SSM
O SSM (Suruhanjaya Syarikat Malaysia — Comissão de Empresas da Malásia) é o órgão de registro oficial para todas as entidades empresariais malaias. O portal gratuito eSearch do SSM permite verificar o Número de Registro Empresarial (BRN) de uma empresa — incluindo os formatos antigo e novo de 12 dígitos — de forma instantânea e sem necessidade de login.
- Acessar o Portal: Acesse a Ferramenta eSearch do SSM.
- Inserir o Número de Registro: Insira o BRN da empresa. O portal aceita tanto o formato antigo (ex.:
200866-V) quanto o novo formato de 12 dígitos (ex.:199001009294). Ambos retornam resultados para a mesma entidade. - Revisar o Resultado: Uma consulta bem-sucedida retorna:
- Número de Registro
- Novo Número de Registro
- Nome da Entidade
- Status
- Número do GST
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| Busca do Número de Registro no SSM |
Exemplos de números de registro:
- Novo formato:
199001009294 - Formato antigo:
200866 - Número do GST:
001107427328
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| Verificação de Número de Registro bem-sucedida no SSM |
O eSearch gratuito do SSM retorna o número de registro, o nome da entidade e o status — não exibe nomes de diretores, acionistas, encargos ou dados financeiros. Para due diligence completa, use um perfil de empresa pago no SSM e-Info ou MYDATA-SSM, ambos portais oficiais autorizados pelo SSM. Para verificação do SST, use o portal MySST do RMCD — o SSM não possui dados de registro do SST.
Para mais detalhes sobre os identificadores fiscais da Malásia, consulte nosso Guia de Identificação Fiscal da Malásia.
Perguntas Frequentes
Por que o portal eSearch do SSM exibe dois números de registro diferentes para a mesma empresa?
Toda empresa registrada na Malásia antes de 11 de outubro de 2019 possui tanto um número no formato antigo (tipicamente 6 a 7 dígitos seguidos de um sufixo de letra, ex.: 200866-V) quanto um novo Número de Registro Empresarial (BRN) de 12 dígitos atribuído pelo SSM a partir de outubro de 2019 (ex.: 199001009294). O formato de 12 dígitos codifica o ano de registro, um código de entidade de dois dígitos e um número sequencial de seis dígitos. Ambos os números referem-se à mesma entidade jurídica e permanecem válidos para uso em notas fiscais e correspondência oficial durante o período de transição. O portal eSearch do SSM aceita qualquer dos formatos como entrada de busca e retorna ambos nos resultados. [1] [2]
O número de registro do SSM é o mesmo que o número de registro do SST?
Não — esses números são emitidos por dois órgãos governamentais completamente distintos e servem a finalidades diferentes. O Número de Registro Empresarial (BRN) do SSM é emitido pela Comissão de Empresas da Malásia e identifica uma entidade empresarial legal. O número de registro do SST é emitido pelo Departamento Real de Alfândega da Malásia (RMCD) e identifica uma empresa registrada para cobrar o Imposto sobre Vendas e Serviços. Uma empresa pode ter um número SSM válido mas nenhum número SST, se sua receita estiver abaixo do limite aplicável ou se seus bens e serviços não forem sujeitos ao SST. Para verificar especificamente o registro no SST, use o portal MySST do RMCD em mysst.customs.gov.my — o portal eSearch do SSM não contém dados do SST. [1]
O que significa o status "Struck Off" no resultado do eSearch do SSM, e essa empresa ainda pode transacionar legalmente?
O status "Struck Off" significa que o Registrador de Empresas removeu a empresa do registro do SSM nos termos da Seção 549 ou Seção 550 da Lei das Empresas de 2016. Uma vez cancelada, a empresa deixa de existir como entidade jurídica e não pode celebrar contratos, emitir notas fiscais ou conduzir negócios. Pagamentos feitos a uma empresa cancelada podem não ser recuperáveis, contratos podem ser inexigíveis e créditos de imposto de entrada em notas fiscais relacionadas podem ser desconsiderados. As responsabilidades pessoais dos diretores, no entanto, persistem após o cancelamento. Uma empresa cancelada pode solicitar a um tribunal sua reintegração dentro de sete anos da data do cancelamento. Sempre confirme que o status do SSM mostra "Registered" ou "Active" antes de realizar transações. [1]
Empresas estrangeiras que operam na Malásia têm seu próprio número de registro no SSM?
Sim. Empresas estrangeiras que realizam negócios na Malásia devem se registrar no SSM nos termos da Parte XI da Lei das Empresas de 2016, dentro de 30 dias após o estabelecimento de presença local. Após o registro, o SSM emite um número de registro local usando o código de entidade 02 no novo formato de 12 dígitos (ex.: 202302xxxxxx). Esse número pode ser pesquisado no portal eSearch do SSM exatamente como uma empresa local. O número de registro da filial malaia é distinto do número de registro da empresa-mãe no país de origem — o número de identificação do país de origem de uma empresa estrangeira não é válido para fins de verificação empresarial na Malásia. Se uma busca não retornar resultado para um número alegado ser o registro malásio de uma empresa estrangeira, a entidade pode não ter cumprido sua obrigação de registro local obrigatório. [1] [2]
Empresários individuais e sociedades têm um formato de número de registro diferente das empresas Sdn Bhd?
Sim. Todos os tipos de negócios — empresários individuais, sociedades, empresas (Sdn Bhd/Bhd) e LLPs — registram-se pelo SSM, mas seus números de registro de 12 dígitos são diferenciados pelo código de entidade (dígitos 5 e 6 do novo formato):
| Código de Entidade | Tipo de Negócio |
|---|---|
| 01 | Empresas locais (Sdn Bhd, Bhd) |
| 02 | Empresas estrangeiras (filiais) |
| 03 | Negócios (empresários individuais, sociedades) |
| 04 | LLPs locais |
| 05 | LLPs estrangeiros |
| 06 | LLPs de prática profissional |
No formato antigo, os números de empresa individual usavam um prefixo de código de estado seguido de dígitos e um sufixo de letra — visualmente diferente dos números antigos de empresa. No portal eSearch do SSM, todas as categorias podem ser pesquisadas usando qualquer dos formatos, e os resultados exibem o tipo de entidade junto ao status de registro. [1]
Minha nota fiscal eletrônica foi rejeitada porque o número de registro do SSM foi marcado como inválido — o que houve?
Este é um problema documentado no sistema de nota fiscal eletrônica MyInvois da Malásia (obrigatório em fases a partir de agosto de 2024). O sistema originalmente exigia que os fornecedores inserissem o novo BRN de 12 dígitos; empresas que ainda usavam números no formato antigo em seus sistemas contábeis recebiam erros de validação. A LHDN reconheceu o problema e desabilitou temporariamente a validação do campo BRN a partir de 19 de julho de 2024 para dar tempo às empresas de atualizar seus registros. Para resolver permanentemente: obtenha seu novo BRN de 12 dígitos no eSearch do SSM ou no portal SSM e-Info usando seu número antigo e atualize seu sistema contábil ou ERP. Note que o BRN do SSM e o Número de Identificação Fiscal (TIN) da LHDN são campos obrigatórios separados em uma nota fiscal eletrônica MyInvois — ambos devem estar corretos para que a nota seja validada. [1] [2]
O eSearch do SSM retornou o número de registro e o status, mas não os nomes dos diretores ou encargos — onde encontro essas informações?
O eSearch gratuito do SSM retorna apenas o número de registro, o nome da entidade, o status e o número do GST. Ele não fornece nomes de dirigentes, listas de acionistas, encargos ou registros financeiros. Para verificação em nível de due diligence, é necessário um perfil de empresa pago em:
- SSM e-Info — portal oficial autorizado pelo SSM
- MYDATA-SSM — segunda fonte oficial autorizada
Um perfil de empresa padrão inclui data de constituição, tipo de empresa, endereço registrado, diretores e dirigentes, acionistas, encargos (se houver) e informações financeiras básicas. Muitos usuários assumem que o eSearch gratuito fornece uma visão completa de conformidade, quando na verdade ele apenas confirma o status básico de registro. [1] [2]
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