¿Cómo verificar el número de registro en Malasia?
Búsqueda del número de registro en el sitio web de la SSM
La SSM (Suruhanjaya Syarikat Malaysia — Comisión de Empresas de Malasia) es el organismo oficial de registro de todas las entidades empresariales malayas. El portal eSearch gratuito de la SSM permite verificar el Número de Registro Empresarial (BRN) de una empresa — incluidos los formatos antiguo y nuevo de 12 dígitos — de forma instantánea y sin necesidad de inicio de sesión.
- Acceder al portal: Vaya a la herramienta SSM eSearch.
- Introducir el número de registro: Introduzca el BRN de la empresa. El portal acepta tanto el formato antiguo (por ejemplo,
200866-V) como el nuevo formato de 12 dígitos (por ejemplo,199001009294). Ambos devuelven resultados para la misma entidad. - Revisar el resultado: Una búsqueda exitosa devuelve:
- Número de Registro
- Nuevo Número de Registro
- Nombre de la Entidad
- Estado
- Número GST
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| Búsqueda del Número de Registro en la SSM |
Ejemplos de números de registro:
- Formato nuevo:
199001009294 - Formato antiguo:
200866 - Número GST:
001107427328
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| Verificación exitosa del Número de Registro en la SSM |
El SSM eSearch gratuito devuelve el número de registro, el nombre de la entidad y el estado — no muestra los nombres de los administradores, accionistas, cargas ni datos financieros. Para una diligencia debida completa, use un perfil de empresa de pago en SSM e-Info o MYDATA-SSM, ambos portales autorizados oficialmente por la SSM. Para verificar el registro SST, utilice el portal MySST del RMCD — la SSM no dispone de datos de registro SST.
Para más detalles sobre los números de identificación fiscal de Malasia, consulte nuestra Guía de identificación fiscal de Malasia.
Preguntas frecuentes
¿Por qué el portal SSM eSearch muestra dos números de registro distintos para la misma empresa?
Toda empresa registrada en Malasia antes del 11 de octubre de 2019 tiene tanto un número en formato antiguo (generalmente de 6 a 7 dígitos seguidos de un sufijo de letra, por ejemplo, 200866-V) como un nuevo Número de Registro Empresarial (BRN) de 12 dígitos asignado por la SSM a partir de octubre de 2019 (por ejemplo, 199001009294). El formato de 12 dígitos codifica el año de registro, un código de entidad de dos dígitos y un número secuencial de seis dígitos. Ambos números hacen referencia a la misma entidad jurídica y son válidos para su uso en facturas y correspondencia oficial durante el período de transición. El portal SSM eSearch acepta cualquiera de los dos formatos como input de búsqueda y devuelve ambos números en los resultados. [1] [2]
¿El número de registro SSM es el mismo que el número de registro SST?
No — son emitidos por dos organismos gubernamentales completamente distintos y cumplen propósitos diferentes. El Número de Registro Empresarial (BRN) de la SSM es emitido por la Comisión de Empresas de Malasia e identifica a una entidad jurídica. El número de registro SST es emitido por el Departamento Real de Aduanas de Malasia (RMCD) e identifica a una empresa registrada para recaudar el Impuesto sobre Ventas y Servicios. Una empresa puede tener un número SSM válido sin número SST si sus ingresos están por debajo del umbral aplicable o si sus bienes y servicios no están sujetos al SST. Para verificar específicamente el registro SST, utilice el portal MySST del RMCD en mysst.customs.gov.my — el portal SSM eSearch no contiene datos SST. [1]
¿Qué significa el estado "Struck Off" en el resultado del SSM eSearch y puede esa empresa seguir realizando transacciones legalmente?
El estado "Struck Off" significa que el Registrador de Empresas ha eliminado a la empresa del registro SSM en virtud de la Sección 549 o la Sección 550 de la Ley de Sociedades de 2016. Una vez dada de baja, la empresa deja de existir como entidad jurídica y no puede celebrar contratos, emitir facturas ni realizar actividades comerciales. Los pagos realizados a una empresa dada de baja pueden ser irrecuperables, los contratos pueden ser inaplicables y las deducciones de IVA soportado sobre las facturas relacionadas pueden ser denegadas. Sin embargo, las responsabilidades personales de los administradores sobreviven a la baja y pueden seguir siendo exigibles. Una empresa dada de baja puede solicitar al tribunal su reactivación en un plazo de siete años desde la fecha de baja. Confirme siempre que el estado SSM muestre "Registered" o "Active" antes de realizar transacciones. [1]
¿Las empresas extranjeras que operan en Malasia tienen su propio número de registro SSM?
Sí. Las empresas extranjeras que realizan actividades comerciales en Malasia deben registrarse en la SSM conforme a la Parte XI de la Ley de Sociedades de 2016 en un plazo de 30 días desde el establecimiento de su presencia local. Al registrarse, la SSM les emite un número de registro local utilizando el código de entidad 02 en el nuevo formato de 12 dígitos (por ejemplo, 202302xxxxxx). Este número es consultable en el portal SSM eSearch exactamente igual que el de una empresa local. El número de registro de la sucursal malasia es distinto del número de registro de la empresa matriz en su país de origen — el número de identificación del país de origen de una empresa extranjera no es válido para la verificación empresarial en Malasia. Si una búsqueda no devuelve ningún resultado para un número que se afirma es el registro malasio de una empresa extranjera, es posible que la entidad no haya cumplido su obligación de registro local obligatorio. [1] [2]
¿Los empresarios individuales y las sociedades tienen un formato de número de registro distinto al de las empresas Sdn Bhd?
S í. Todos los tipos de empresa — empresarios individuales, sociedades, empresas (Sdn Bhd / Bhd) y LLP — se registran a través de la SSM, pero sus números de registro de 12 dígitos se distinguen por el código de entidad (dígitos 5 a 6 del nuevo formato):
| Código de entidad | Tipo de empresa |
|---|---|
| 01 | Empresas locales (Sdn Bhd, Bhd) |
| 02 | Empresas extranjeras (sucursales) |
| 03 | Negocios (empresarios individuales, sociedades) |
| 04 | LLP locales |
| 05 | LLP extranjeras |
| 06 | LLP de ejercicio profesional |
En el formato antiguo, los números de empresa individual utilizaban un prefijo de código de estado seguido de dígitos y un sufijo de letra — visualmente diferente de los números de empresa antiguos. En el portal SSM eSearch, todas las categorías son buscables mediante cualquiera de los dos formatos, y los resultados muestran el tipo de entidad junto al estado de registro. [1]
Mi factura electrónica fue rechazada porque el número de registro SSM fue marcado como inválido — ¿qué salió mal?
Se trata de un problema documentado en el sistema de facturación electrónica MyInvois de Malasia (obligatorio en fases desde agosto de 2024). El sistema originalmente requería que los proveedores introdujeran el nuevo BRN de 12 dígitos; las empresas que aún utilizaban números en formato antiguo en sus sistemas contables recibían errores de validación. El LHDN (Lembaga Hasil Dalam Negeri — Administración Tributaria) reconoció el problema y deshabilitó temporalmente la validación del campo BRN a partir del 19 de julio de 2024 para dar tiempo a las empresas a actualizar sus registros. Para resolverlo de forma permanente: obtenga su nuevo BRN de 12 dígitos en el portal SSM eSearch o SSM e-Info usando su número antiguo, y actualice luego su sistema contable o ERP. Tenga en cuenta que el BRN de la SSM y el Número de Identificación Fiscal (TIN) de la LHDN son campos obligatorios separados en una factura electrónica MyInvois — ambos deben ser correctos para que la factura sea válida. [1] [2]
El SSM eSearch devolvió el número de registro y el estado, pero no los nombres de los administradores ni las cargas — ¿dónde puedo encontrar esa información?
El SSM eSearch gratuito devuelve únicamente el número de registro, el nombre de la entidad, el estado y el número GST. No proporciona nombres de directivos, listas de accionistas, cargas ni presentaciones financieras. Para una verificación a nivel de diligencia debida, se requiere un perfil de empresa de pago de:
- SSM e-Info — portal oficial autorizado por la SSM
- MYDATA-SSM — segunda fuente oficial autorizada
Un perfil de empresa estándar incluye la fecha de constitución, el tipo de empresa, el domicilio social registrado, los administradores y directivos, los accionistas, las cargas (si las hubiera) e información financiera básica. Esta distinción confunde a muchos usuarios que asumen que el eSearch gratuito ofrece una imagen completa de cumplimiento, cuando en realidad solo confirma el estado de registro básico. [1] [2]
¿Cómo puede ayudarle Lookuptax en la validación del número de registro?
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