Guía de NIF de Costa Rica — Cédula, DIMEX y Formatos NITE
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Costa Rica utiliza cuatro números de identificación fiscal distintos según si el contribuyente es ciudadano, extranjero residente, entidad extranjera no constituida en sociedad o persona jurídica doméstica. La falta de correspondencia del tipo de identificación en una factura electrónica causa un rechazo inmediato del sistema — por tanto, elegir el número correcto es tan importante como acertar los dígitos.
Cédula de Persona Física
La Cédula de Persona Física identifica a los ciudadanos costarricenses para todos los fines fiscales y civiles. La emite el Tribunal Supremo de Elecciones (TSE) / Registro Civil.
Formato: X–XXXX–XXXX Estructura: 9 dígitos (guiones opcionales)
El primer segmento es la provincia de nacimiento (1–9), el segundo es el número de tomo/libro y el tercero es la entrada de folio. No existe un dígito de control publicado al estilo de Luhn; la Dirección General de Tributación (DGT) valida contra la base de datos en tiempo real del Registro Civil.
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| Cédula de Persona Física |
- Bandera de Costa Rica
- Número de identificación
- Foto reducida
- Nombres, apellidos y conocido como
- Escudo de Costa Rica en impresión dorada
- Firma del ciudadano
- Bandera reducida
- Foto a color
Las cédulas emitidas antes de septiembre de 2016 no llevan el número consecutivo único en el reverso — un hecho fundamental para el autorregistro en TRIBU-CR (véase FAQ más abajo).
Cédula de Persona Jurídica
La Cédula de Persona Jurídica — comúnmente llamada Cédula Jurídica — identifica a todas las entidades legalmente constituidas registradas en el Registro Nacional.
Formato: X-XXX-XXXXXX Estructura: 10 dígitos (guiones opcionales)
Los tres segmentos codifican: el identificador de país (siempre 3 para Costa Rica), el código de tipo de entidad (3 dígitos) y el número de registro secuencial (6 dígitos).
Códigos de Tipo de Entidad
Los tres dígitos centrales indican la forma jurídica de la entidad:
| Código | Tipo de Entidad |
|---|---|
| 3-101-XXXXXX | Sociedad Anónima (S.A.) |
| 3-102-XXXXXX | Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L.) |
| 3-103-XXXXXX | Sociedad en Comandita |
| 3-104-XXXXXX | Sociedad Colectiva |
| 3-003-XXXXXX | Organismos Internacionales |
| 3-004-XXXXXX | Asociaciones Cooperativas |
| 3-006-XXXXXX | Asociaciones (sin ánimo de lucro) |
Conocer el código del tipo de entidad ayuda a identificar si la Cédula Jurídica de un proveedor corresponde a una S.A. o a una asociación — relevante para aplicar las tasas de retención correctas y para validar el campo de tipo de identificación en la versión 4.4 de la factura electrónica.
Desde mayo de 2025, las nuevas empresas S.A. y S.R.L. ya no reciben nombre de empresa en la constitución — el propio número de Cédula Jurídica sirve como identificador legal conforme a la Ley 10729.
Documento de Identidad Migratorio para Extranjeros (DIMEX)
El DIMEX lo emite la Dirección General de Migración y Extranjería (DGME) a los residentes legales — temporales o permanentes — que no son ciudadanos costarricenses.
Formato: XXXXXXXXXXX o XXXXXXXXXXXX Estructura: 11 o 12 dígitos
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| DIMEX |
- Microtexto offset (marca de agua)
- Marca ultravioleta
- Marca de tinta de color variable óptico
- Gráfico de seguridad offset (marca de agua)
- Texto impreso offset (marca de agua)
- Número de documento (DIMEX): 11 o 12 dígitos
- Holograma bajo la superficie
El número DIMEX es el identificador fiscal utilizado en todos los sistemas de la DGT, la emisión de facturas electrónicas y las declaraciones del impuesto sobre la renta de extranjeros residentes. Los solicitantes que esperan su tarjeta DIMEX (los tiempos de tramitación de 18–24 meses son comunes) pueden solicitar un NITE provisional a la DGT para seguir operando legalmente (véase FAQ más abajo).
Número de Identificación Tributario Especial (NITE)
El NITE lo emite la Dirección General de Tributación a entidades o personas físicas que necesitan un identificador fiscal costarricense pero no son elegibles para una Cédula Jurídica o un DIMEX. Esto incluye entidades extranjeras no constituidas en sociedad, proveedores de servicios digitales no residentes y extranjeros que aún esperan su DIMEX.
NITE para personas físicas: Formato: 3–120–XXXXXX Estructura: 10 dígitos (guiones opcionales)
NITE para personas jurídicas: Formato: 3–130–XXXXXX Estructura: 10 dígitos (guiones opcionales)
El prefijo 3-120 indica una persona física extranjera; 3-130 indica una persona jurídica extranjera. Ambos son tipos de identificación válidos en la versión 4.4 de la factura electrónica y en TRIBU-CR.
Los identificadores fiscales de Costa Rica están listados en el directorio mundial de nombres de IVA e identificadores fiscales.
Base de datos oficial: Las consultas de estado fiscal se realizan ahora a través de la Oficina Virtual Tributaria (OVi) de TRIBU-CR en ovitribucr.hacienda.go.cr. El antiguo enlace de ATV (atv.hacienda.go.cr) fue dado de baja el 6 de octubre de 2025.
Para una visión más amplia de cómo se compara el sistema de Costa Rica en la región, véanse las guías de NIF de Nicaragua, El Salvador, Panamá y Colombia.
Preguntas Frecuentes
Mi cédula anterior a 2016 no tiene número consecutivo — ¿cómo me registro en TRIBU-CR?
TRIBU-CR, que sustituyó al ATV como portal fiscal de Costa Rica el 6 de octubre de 2025, requiere el número consecutivo único impreso en el reverso de su Cédula de Persona Física durante el paso de autorregistro. [1] Las cédulas emitidas antes de septiembre de 2016 no llevan este código, por lo que el autorregistro en línea es imposible sin una cédula renovada. [2] La solución es renovar su cédula en una oficina del Registro Civil antes de intentar crear la cuenta. Durante el período de renovación sus datos de ATV/TRIBU-CR son inaccesibles; si tiene un plazo de declaración, envíe un correo a la Dirección General de Tributación en [email protected] para solicitar una prórroga.
El sistema de factura electrónica rechazó mi factura por una "discrepancia en el tipo de identificación" — ¿qué significa esto?
La versión 4.4 del sistema de factura electrónica, obligatoria desde el 1 de septiembre de 2025, valida que el tipo de identificación del receptor (Cédula Física, Cédula Jurídica, DIMEX, NITE o "extranjero no domiciliado") coincida exactamente con el tipo registrado en el Registro Único Tributario (RUT) de la DGT. [3] Un error común es emitir a un titular de DIMEX usando el código de tipo "Cédula Física", o a una entidad NITE usando "Cédula Jurídica". [4] Una factura rechazada es legalmente nula a efectos de deducción; debe emitir una nota de crédito y reemitir el documento corregido. Confirme siempre el tipo de identificación con su contraparte antes de emitir — la consulta en la OVi de TRIBU-CR devuelve tanto el número como su tipo registrado.
¿Los proveedores de SaaS o servicios digitales no residentes necesitan un NITE para cobrar el IVA de Costa Rica?
Sí. Desde que el Decreto Ejecutivo N.º 41779-H entró en vigor el 1 de octubre de 2020, los proveedores de servicios digitales extranjeros — incluidos SaaS, streaming, tiendas de aplicaciones y plataformas de e-learning — están sujetos al IVA del 13% sobre los suministros a consumidores costarricenses sin umbral de registro. [5] [6] Los no residentes que se registran voluntariamente obtienen un NITE (formato 3-130-XXXXXX para personas jurídicas) y presentan declaraciones trimestrales. La alternativa de no hacer nada permite que las instituciones financieras costarricenses retengan el 13% en la fuente, pero elimina cualquier mecanismo de reclamación por importes cobrados en exceso, lo que hace que el registro voluntario de NITE sea la vía preferida para los ingresos B2C recurrentes.
Llevo más de 18 meses esperando mi DIMEX — ¿puedo operar y facturar legalmente mientras tanto?
Sí, pero debe actuar de forma proactiva. El comprobante de la DGME (recibo de solicitud) está legalmente reconocido como identificación temporal conforme a la legislación de migración, aunque los informes de la comunidad de expatriados confirman que muchos bancos y organismos gubernamentales se niegan a aceptarlo en la práctica. [7] [8] La solución fiable es solicitar un NITE (formato 3-120-XXXXXX) directamente a la DGT antes de que llegue su DIMEX. Un NITE es aceptado en todos los sistemas de la DGT para el registro fiscal, la emisión de facturas electrónicas y la declaración del impuesto sobre la renta. Una vez que se emita su DIMEX, notifique a la DGT para cancelar el NITE y volver a registrarse con su número de DIMEX permanente.
A partir de septiembre de 2025, ¿debo emitir una factura de compra electrónica cuando pago a un proveedor de software extranjero?
Sí, y esto sorprende a muchas pymes. La versión 4.4 de la factura electrónica introduce una obligación de inversión del sujeto pasivo conforme a la Ley Antifraud Fiscal (Ley N.º 9416): los compradores costarricenses registrados en el IVA deben emitir un comprobante electrónico de compra al exterior por cada pago a un proveedor no residente por licencias de software, suscripciones SaaS, servicios en la nube o consultoría. [9] [10] No emitir este documento significa que el gasto no es deducible en el impuesto sobre la renta y acarrea una sanción de hasta dos salarios base. Las empresas en el Régimen Simplificado están exentas. La plataforma gubernamental gratuita TicoFactura (lanzada el 6 de octubre de 2025) admite el nuevo formato sin coste.
¿Cómo verifico una Cédula Jurídica o un NITE en línea, y qué sustituyó al antiguo enlace ATV?
El antiguo portal ATV (atv.hacienda.go.cr) fue dado de baja el 6 de octubre de 2025. Las consultas de estado fiscal para todos los tipos de identificación — Cédula Física, Cédula Jurídica, DIMEX y NITE — se realizan ahora a través de la Oficina Virtual Tributaria (OVi) dentro de TRIBU-CR en ovitribucr.hacienda.go.cr. [11] [12] Las consultas públicas no requieren inicio de sesión: seleccione el tipo de identificación en el menú desplegable, introduzca el número y el sistema devuelve el estado del registro, la actividad económica y el régimen fiscal aplicable. Cualquier página de terceros que siga enlazando a atv.hacienda.go.cr ahora llega a una página de error.
¿Qué revelan los dígitos centrales de una Cédula Jurídica sobre la empresa?
Los tres dígitos centrales codifican la forma jurídica de la entidad. Los más comunes son el 101 (Sociedad Anónima / S.A.) y el 102 (Sociedad de Responsabilidad Limitada / S.R.L.); el código 006 indica una Asociación sin ánimo de lucro. [13] [14] Esto importa en dos escenarios prácticos: (a) los agentes de retención aplican tasas distintas según si el beneficiario es una sociedad o una cooperativa, y (b) la versión 4.4 de la factura electrónica requiere seleccionar "Cédula Jurídica" como tipo de identificación para todos los códigos 3-1XX y 3-0XX — usar "NITE" para un titular de Cédula Jurídica registrada causará un rechazo inmediato del sistema.
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