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¿Cómo verificar el Número de Empresa de Nueva Zelanda (NZBN)?

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Verificación del NZBN en el sitio web del Registro de Empresas​

El Registro de Empresas de Nueva Zelanda ofrece verificación gratuita del NZBN. El registro abarca todas las empresas registradas, las empresas extranjeras que operan en Nueva Zelanda y — a través del Registro NZBN en nzbn.govt.nz — los trabajadores autónomos, las sociedades, los fideicomisos y las organizaciones benéficas.

  1. Acceder a la herramienta: Vaya al Registro de Empresas de Nueva Zelanda.
  2. Introducir los criterios de búsqueda: Busque por nombre de empresa, NZBN (p. ej., 9429048131575) o número de empresa (p. ej., 7959559). Use la Búsqueda Avanzada para buscar por nombre de director o accionista, o para filtrar por tipo de entidad (p. ej., empresa ASIC en el extranjero para empresas australianas que operan en Nueva Zelanda).
  3. Revisar los resultados: El registro devuelve el estado de la empresa, la fecha de constitución, el tipo de entidad, los directores, los accionistas y los documentos disponibles, incluido el Certificado de Constitución y las Memorias Anuales.
Consulta del NZBN
Consulta del NZBN
  • Ejemplo de NZBN: 9429048131575
  • Ejemplo de número de empresa: 7959559

La búsqueda devuelve los siguientes datos:

  • Número de empresa
  • NZBN
  • Fecha de constitución
  • Estado de la empresa
  • Tipo de entidad
  • Estatutos presentados
  • Mes de presentación de la Memoria Anual
  • Empresa matriz última
  • Domicilios de la empresa:
    • Domicilio social registrado
    • Domicilio para notificaciones
    • Ver todos los domicilios
  • Directores
  • Enlace al expediente de la empresa
  • Nombre comercial
  • Número de teléfono
  • Correo electrónico
  • Sitio web
  • Clasificación de actividad económica
  • Datos del accionariado
  • Documentos como Memorias Anuales
  • Opción para descargar el Certificado de Constitución y el Extracto de la Empresa
Estado de verificación del NZBN
Estado de verificación del NZBN
Exportación de datos del NZBN
Exportación de datos del NZBN
Certificado de constitución
Certificado de constitución

Para más información sobre los identificadores fiscales de Nueva Zelanda, consulte nuestra Guía sobre el NIF de Nueva Zelanda.

Preguntas frecuentes​

¿Cuál es la diferencia entre un NZBN, un número de empresa y un número IRD, y cuál debo solicitar a un proveedor?​

Son tres identificadores distintos que sirven para propósitos diferentes. El número de empresa se asigna en el momento de la constitución y se aplica únicamente a las sociedades de responsabilidad limitada — los trabajadores autónomos y las sociedades colectivas no tienen uno. El NZBN es un identificador universal de 13 dígitos disponible para cualquier entidad empresarial (empresas, trabajadores autónomos, sociedades, fideicomisos y organizaciones benéficas) y está vinculado a datos comerciales visibles públicamente. [1] El número IRD lo expide la Agencia Tributaria (Inland Revenue) a efectos fiscales (impuesto sobre la renta, GST, PAYE) y no es consultable públicamente. [2] Para la incorporación de proveedores, solicite el NZBN — permite verificar que la entidad existe, está activa y corresponde al nombre comercial correcto. No utilice la consulta del NZBN como sustituto de la verificación del GST (véase más adelante).

Un trabajador autónomo me ha dado su NZBN, pero aparece como "no encontrado" en el Registro de Empresas. ¿Es falso su número?​

No necesariamente. Los trabajadores autónomos no reciben automáticamente un NZBN — deben solicitarlo voluntariamente a través de nzbn.govt.nz. [1] Es importante señalar que el NZBN de un trabajador autónomo no aparece en el Registro de Empresas en companies-register.companiesoffice.govt.nz porque no son entidades constituidas. Busque directamente en el Registro NZBN en nzbn.govt.nz/mynzbn/search/ para encontrar trabajadores autónomos, sociedades y fideicomisos. Además, como el registro NZBN es voluntario para los autónomos, un trabajador autónomo legítimo puede simplemente no tener uno — en ese caso, solicite su número IRD y una confirmación del registro en el GST en myIR si están registrados.

El Registro de Empresas muestra el estado de un proveedor como "Eliminada". ¿Es diferente de "En Liquidación", y puedo seguir pagando sus facturas pendientes?​

Sí, son estados jurídicamente distintos. Eliminada (dada de baja) significa que el Registrador canceló el registro de la empresa conforme a la Ley de Empresas de 1993 porque no presentó las memorias anuales o incumplió las obligaciones de cumplimiento. Una empresa eliminada deja de existir como entidad jurídica y no puede operar ni emitir nuevas facturas, aunque puede ser rehabilitada en un plazo de 10 años. [1] En Liquidación significa que la empresa sigue existiendo jurídicamente pero está bajo el control de un liquidador designado — si usted les debe dinero, págueselo al liquidador; si se lo deben a usted, presente una reclamación de acreedor ante el Servicio de Insolvencia y Fideicomisarios en insolvency.govt.nz. [2] En Intervención significa que un receptor de acreedor garantizado controla los activos; los contratos existentes no se rescinden automáticamente, pero pueden ser resolublels conforme a sus términos.

La consulta del NZBN de un proveedor muestra que están "Registrada". ¿Confirma eso que están registrados en el GST y que puedo reclamar el GST en sus facturas?​

No — este es uno de los errores de verificación más frecuentes. El Registro de Empresas confirma únicamente el estado de registro societario; no dice nada sobre el registro en el GST ante Inland Revenue. El registro en el GST es un trámite aparte de la Agencia Tributaria, obligatorio cuando el volumen de operaciones imponibles supera los NZD 60.000 en un período de 12 meses. [1] No existe un registro de GST consultable públicamente — la Agencia Tributaria trata el estado de registro en el GST como información confidencial del contribuyente. Aunque las empresas pueden añadir voluntariamente su número de GST a sus Datos Primarios de Empresa del NZBN, esto es opcional y muchas no lo han hecho. [2] Para verificar el estado en el GST, solicite al proveedor una factura fiscal correctamente formateada que muestre su número IRD con el 15% de GST cobrado.

Estamos desarrollando una integración con la API del NZBN. ¿Necesitamos autenticación incluso para consultas públicas?​

Sí. La API del NZBN en api.business.govt.nz requiere una suscripción activa para todos los usuarios, incluso para búsquedas de solo lectura de datos públicos. Hay dos modelos de autenticación: clave de suscripción (clave API estática en el encabezado de la solicitud, suficiente para la mayoría de las integraciones de solo lectura) y token de portador OAuth2 (obligatorio cuando se escriben datos o cuando la clave podría quedar expuesta a los usuarios finales). Regístrese en el Portal de Desarrolladores de la API de MBIE, suscríbase al producto API del NZBN y genere claves separadas para los entornos de sandbox y producción — no son intercambiables. [1]

¿Cómo busco una empresa australiana que opera en Nueva Zelanda? ¿Aparecerá su NZBN en la búsqueda estándar del Registro de Empresas?​

Las empresas australianas que realizan actividades comerciales en Nueva Zelanda están registradas en el Registro de Empresas en el Extranjero, una sección separada del Registro de Empresas de Nueva Zelanda. Reciben un número de empresa de Nueva Zelanda y un NZBN distintos de su ABN o ACN australianos. No aparecerán en una búsqueda estándar — use la Búsqueda Avanzada y seleccione "Empresa ASIC en el extranjero" en el filtro de Tipo de Entidad. Las empresas en el extranjero no australianas aparecen bajo "Empresa no ASIC en el extranjero". Una empresa en el extranjero debe registrarse en un plazo de 10 días hábiles desde el inicio de sus actividades en Nueva Zelanda; si no se ha registrado, no tiene ningún NZBN de Nueva Zelanda que consultar. [1]

¿Tiene un fideicomiso benéfico o una sociedad incorporada un NZBN, y dónde verifico su estado?​

Sí, pero no están en el Registro de Empresas. Las sociedades incorporadas figuran en is-register.companiesoffice.govt.nz y los consejos de fideicomisos benéficos en ct-register.companiesoffice.govt.nz. [1] Ambos tipos de entidades reciben automáticamente un NZBN si están registradas en la Oficina de Empresas, por lo que puede encontrarlos por NZBN en nzbn.govt.nz/mynzbn/search/ o mediante la búsqueda unificada en app.businessregisters.govt.nz. [2] Nota: la Ley de Sociedades Incorporadas de 2022 requería que las sociedades volvieran a registrarse antes del 5 de abril de 2026 — las que no cumplieron el plazo aparecen ahora como "Disueltas/Eliminadas" aunque estuvieran activas anteriormente.

Nuestra empresa SaaS en el extranjero vende suscripciones de software a clientes de Nueva Zelanda. ¿Necesitamos registrarnos en la Oficina de Empresas y obtener un NZBN?​

No. Un proveedor de servicios digitales extranjero no necesita registrar una empresa local, mantener una presencia física ni obtener un NZBN. La obligación aplicable es el registro en el GST ante Inland Revenue cuando las ventas a consumidores residentes en Nueva Zelanda (B2C) superen los NZD 60.000 en cualquier período de 12 meses, momento en el que debe cobrar el 15% de GST y presentar declaraciones trimestrales mediante el proceso simplificado de registro de no residentes de la Agencia Tributaria. Se recibe un número IRD y el registro en el GST, no un NZBN. Si sus ventas son exclusivamente a empresas de Nueva Zelanda registradas en el GST para uso empresarial, queda exento de esta obligación independientemente de los ingresos. [1]

¿Cómo puede ayudarle Lookuptax en la validación del NZBN e IVA?

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