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¿Cómo verificar un EIN en Estados Unidos?

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Búsqueda de EIN en el sitio web del Contralor de Cuentas Públicas de Texas​

La opción de búsqueda del EIN (Federal Employer's Identification Number — Número de Identificación Federal del Empleador) está disponible de forma gratuita en el sitio web del Contralor de Cuentas Públicas de Texas. Puede acceder a la búsqueda de EIN aquí. Esta herramienta le permite buscar una empresa por su Número de Contribuyente del Contralor de 11 dígitos o por el Número de Identificación Federal del Empleador (EIN) de 9 dígitos. También puede buscar por nombre de empresa.

Búsqueda de EIN
Búsqueda de EIN

Ejemplo: 11334179840, 12726029916, 32055994043

Una verificación exitosa del EIN en la herramienta del Contralor de Cuentas Públicas de Texas devolverá los siguientes datos:

  • Nombre
  • ID de Contribuyente
  • Código Postal
  • Domicilio Postal
  • Derecho a Realizar Transacciones Comerciales en Texas
  • Estado de Constitución
  • Fecha de Registro SOS Efectiva
  • Número de Expediente SOS de Texas
  • Nombre del Agente Registrado
  • Domicilio de la Oficina Registrada
Verificación exitosa de EIN
Verificación exitosa de EIN
Detalles avanzados de verificación de EIN activo
Detalles avanzados de verificación de EIN
nota

El portal del Contralor de Texas cubre únicamente las entidades registradas en Texas. Para entidades de otros estados, consulte la sección de preguntas frecuentes a continuación para conocer métodos de verificación alternativos.

Para obtener más información sobre los identificadores fiscales de EE.UU., consulte nuestra Guía del Tax ID de Estados Unidos.

Preguntas frecuentes​

¿Por qué no existe un sistema público oficial del IRS para consultar EIN, y qué alternativas existen?​

El IRS no dispone de una base de datos pública de verificación de EIN para proteger la privacidad de los contribuyentes. Las alternativas disponibles dependen del tipo de entidad:

  • Empresas públicas: los EIN aparecen en las presentaciones ante la SEC, buscables a través de EDGAR en sec.gov
  • Organizaciones sin fines de lucro: Buscador de Organizaciones Exentas del IRS en apps.irs.gov/app/eos/ y ProPublica Nonprofit Explorer
  • Entidades registradas en el estado: muchos estados de EE.UU. publican empresas registradas a través de portales del Contralor del Estado o Secretario de Estado (Texas es uno de los más completos)
  • Proceso W-9: el método recomendado por el IRS para la verificación de EIN entre empresas — solicite un Formulario W-9 completo al beneficiario, que certifica su EIN bajo pena de perjurio
[1] [2]

El portal del Contralor de Texas solo cubre Texas — ¿cómo verifico un EIN de una empresa registrada en otro estado?​

Otros estados ofrecen distintos niveles de consulta pública: California en businesssearch.sos.ca.gov; Delaware en icis.corp.delaware.gov; Nueva York en apps.dos.ny.gov/publicInquiry/. Sin embargo, no todos los estados incluyen el EIN federal en sus registros públicos. El enfoque más fiable entre estados es solicitar el Formulario W-9 a la empresa. Para la declaración del Formulario 1099, el Programa TIN Matching del IRS (a través de e-Services del IRS) permite a los pagadores autorizados verificar si una combinación nombre+EIN coincide con los registros del IRS antes de presentar las declaraciones. [1]

¿Qué es el Programa TIN Matching del IRS y quién puede usarlo?​

El Programa TIN Matching del IRS permite a los pagadores autorizados (aquellos obligados a presentar el Formulario 1099) verificar combinaciones nombre/EIN con los registros del IRS. Disponible en irs.gov/e-services, ofrece: TIN Matching Interactivo (hasta 25 combinaciones, respuesta instantánea); TIN Matching Masivo (hasta 100.000 combinaciones, en un plazo de 24 horas). El acceso requiere el registro en e-Services del IRS. No está disponible para el público general — solo para entidades con la necesidad legal de presentar declaraciones informativas. [1]

Recibí un W-9 de un contratista — ¿está verificado el EIN o podrían haber proporcionado un número incorrecto?​

Un W-9 es una autocertificación — el beneficiario certifica su EIN bajo pena de perjurio, pero usted no puede confirmar de forma independiente la exactitud del formulario por sí solo. Si el EIN no coincide con los registros del IRS y presenta un Formulario 1099 con un número incorrecto, puede recibir avisos de retención de respaldo del IRS (Avisos B) que le exigen retener el 24% de los pagos futuros a ese beneficiario. Para evitarlo, use el Programa TIN Matching antes de presentar el primer Formulario 1099. Si recibe un Aviso B, solicite un nuevo W-9 y comience la retención de respaldo hasta que se resuelva la discrepancia. [1]

¿Cuál es el formato del EIN y existen patrones de suma de verificación que identifiquen el estado emisor?​

Un EIN es un número de 9 dígitos con el formato XX-XXXXXXX (prefijo de dos dígitos, guión, siete dígitos). El prefijo identificaba históricamente la oficina del IRS emisora, pero desde 2001 el IRS centralizó la emisión en línea, por lo que las asociaciones geográficas de los prefijos ya no son fiables. No existe algoritmo de suma de verificación para los EIN — un número con el formato correcto XX-XXXXXXX no puede validarse sin conexión. Problemas comunes: (1) números SSN (con formato idéntico) presentados donde se requieren EIN; (2) ceros iniciales en el segundo segmento eliminados por campos numéricos. [1]

¿Cómo puedo verificar el EIN de una organización sin fines de lucro de EE.UU.?​

Las organizaciones sin fines de lucro con exención fiscal deben presentar declaraciones anuales del Formulario 990 ante el IRS, que son públicas:

  1. Buscador de Organizaciones Exentas del IRS en apps.irs.gov/app/eos/ — búsqueda por nombre o EIN, devuelve el estado de exención y declaraciones del Formulario 990 recientes
  2. ProPublica Nonprofit Explorer en projects.propublica.org/nonprofits — interfaz más fácil de usar con resúmenes financieros y PDFs descargables del Formulario 990

Estas fuentes confirman que el EIN está asociado a una organización sin fines de lucro legítima reconocida por el IRS. [1]

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