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Guía del número de identificación fiscal de Singapur

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UEN - Empresa (ROB)

El UEN - Empresa (ROB) hace referencia al Número de Entidad Único (UEN, por sus siglas en inglés) emitido a las entidades empresariales registradas en Singapur.

El UEN se utiliza para identificar de manera única a las empresas registradas que operan en Singapur. Es emitido por organismos gubernamentales como la Autoridad de Regulación Contable y Corporativa (ACRA), la Autoridad Tributaria de Singapur (IRAS) y otros. Todas las empresas, negocios, sociedades, asociaciones, etc. están obligadas a registrarse para obtener un UEN.

Formato

UEN – Empresa (ROB): NNNNNNNNC - 9 caracteres

Base de datos oficial - Búsqueda de UEN

Certificado de constitución
Certificado de constitución de Singapur

UEN – Empresa Local (ROC)

El UEN - Empresa Local (ROC) hace referencia al Número de Entidad Único emitido a las empresas registradas localmente en Singapur. ROC corresponde a "Registro de Empresas". Es emitido por la Autoridad de Regulación Contable y Corporativa (ACRA) de Singapur. Todas las empresas constituidas en Singapur están obligadas a registrarse para obtener un UEN-Empresa Local.

Formato

Para empresas locales - AAAANNNNNNC - 10 caracteres Para empresas extranjeras - F000NNNNNC o FDDDNNNNNC

UEN – Otros

Es el número de identificación estándar asignado a entidades que no están clasificadas como empresas o compañías locales.

Formato

SAAQPNNNNC o TAAQPNNNNC - 10 caracteres

En los formatos anteriores:

  • D es un espacio
  • C es un carácter de control alfabético
  • N es numérico
  • AAAA es un año
  • TAA y SAA son el año de emisión, donde T representa '20' y S representa '19'. QP es el tipo de entidad, por ejemplo, 'LL' representa 'Sociedad de Responsabilidad Limitada'

Número NRIC

El número del Documento Nacional de Identidad (NRIC, por sus siglas en inglés) es un número de identificación único emitido a los ciudadanos y residentes permanentes de Singapur. Sirve como documento esencial para la identificación en diversas transacciones e interacciones con organismos gubernamentales y entidades privadas. El número NRIC contiene información personal como la fecha de nacimiento del titular, el sexo y un dígito de suma de comprobación para la validación. Es fundamental para acceder a los servicios gubernamentales, abrir cuentas bancarias, solicitar empleo y otros trámites oficiales.

Formato: #0000000@

Primera letra #

La letra asignada a las personas físicas puede variar en función de su condición:

  • A los ciudadanos y residentes permanentes de Singapur nacidos antes del año 2000 se les asigna la letra "S".
  • A los ciudadanos y residentes permanentes de Singapur nacidos en el año 2000 o después se les asigna la letra "T".
  • A los extranjeros con permisos de trabajo o estudio emitidos antes del año 2000 se les asigna la letra "F".
  • A los que tienen permisos de trabajo o estudio emitidos en el año 2000 o después se les asigna la letra "G".
  • A los extranjeros con permisos de trabajo o estudio emitidos en el año 2022 o después se les asigna la letra "M".

Dígitos 2-8

Esta secuencia de 7 dígitos está asignada específicamente a la persona documentada:

  • Para los ciudadanos y residentes permanentes de Singapur nacidos en 1968 o posteriormente, el número NRIC comienza con su año de nacimiento, como 71xxxxx#. Por el contrario, para los nacidos en 1967 o antes, el número NRIC no está vinculado al año de nacimiento y suele comenzar por 0 o 1.
  • Los no nativos de Singapur nacidos antes de 1967 reciben los dígitos iniciales 2 o 3 al obtener la residencia permanente o la ciudadanía, asignados aleatoriamente según la secuencia de emisión.
  • Los dígitos siguientes son exclusivamente para las personas que obtienen la residencia permanente o la ciudadanía después de 2008, indicados con "4" o "5".

@ - El último dígito es una suma de comprobación

Tarjeta NRIC
Tarjeta NRIC

Número FIN

El Número de Identificación de Extranjero (FIN, por sus siglas en inglés) se asigna a los extranjeros que residen o trabajan en Singapur y poseen un Pase de Trabajo, como un Pase de Empleo o un Pase de Inmigración emitido por el Ministerio de Recursos Humanos (MOM). Sirve como identificador único para los nacionales extranjeros y es esencial para diversos trámites administrativos y legales dentro de Singapur. El FIN facilita el acceso a los servicios gubernamentales, el empleo, la banca y otras actividades esenciales que requieren identificación. Garantiza transacciones fluidas y el cumplimiento de las normativas de inmigración y trabajo para los extranjeros que contribuyen a la fuerza laboral y la economía de Singapur.

Formato: El formato del número FIN es el mismo que el del NRIC mencionado anteriormente.

El número FIN puede encontrarse en diferentes pases, como el Pase de Empleo, el Pase de Redes y Experiencia en el Extranjero, el EntrePass, el Pase de Empleo de Formación, el Pase de Empleo Personalizado, el Pase de Vacaciones de Trabajo, el Pase de Dependiente y el Pase de Visita de Larga Duración.

FIN en el Pase de Empleo - anversoFIN en el Pase de Empleo - reverso
FIN en el Pase de Empleo - AnversoFIN en el Pase de Empleo - Reverso
FIN en el Pase de Dependiente - AnversoFIN en el Pase de Dependiente - Reverso
FIN en el Pase de Dependiente - AnversoFIN en el Pase de Dependiente - Reverso

Número de Registro del GST

El Número de Registro del Impuesto sobre Bienes y Servicios (GST, por sus siglas en inglés) en Singapur consta de 10 caracteres. Los dos primeros caracteres pueden ser letras o números, seguidos de siete caracteres numéricos, y finaliza con un carácter de suma de comprobación. Emitido por la Autoridad Tributaria de Singapur (IRAS), este número se asigna a las entidades registradas para el GST. En ocasiones, el número GST es el mismo que el número UEN.

Número de Registro del GST
Número de Registro del GST

¿Cómo puede ayudarle Lookuptax en la validación del IVA?

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Preguntas frecuentes

¿Qué ocurre si supero el umbral del GST de 1 millón de SGD pero me registro tarde?

Si su facturación gravable supera 1 millón de SGD en un año natural, debe solicitar el registro del GST entre el 1 de enero y el 30 de enero del año siguiente para estar registrado el 1 de marzo. Si no cumple este plazo, el IRAS retrodata su registro a la fecha en que debería haberse registrado y le exige remitir el GST sobre todas las ventas pasadas desde esa fecha retroactiva, aunque nunca lo haya cobrado a los clientes. Se puede aplicar una multa de hasta 10.000 SGD y una sanción equivalente al 10% del GST adeudado. La declaración voluntaria antes de que el IRAS descubra el incumplimiento generalmente resulta en la exoneración de la multa y la sanción. [1] [2]

Como proveedor extranjero de SaaS o servicios digitales, ¿cuándo debo registrarme para el GST bajo el régimen OVR?

El régimen de Registro de Proveedor Extranjero (OVR) de Singapur exige que las empresas extranjeras se registren para el GST si superan dos umbrales simultáneamente: una facturación anual global superior a 1 millón de SGD y el valor de los servicios remotos (incluidas las suscripciones digitales, el software y los servicios no digitales prestables de forma remota) o los bienes de bajo valor suministrados a clientes singapurenses no registrados en el GST supera los 100.000 SGD. El régimen OVR se amplió el 1 de enero de 2023 para incluir los servicios remotos no digitales y los bienes de bajo valor (valorados en 400 SGD o menos importados por vía aérea o postal). Una vez que se superan ambos umbrales, el registro debe completarse en un plazo de 30 días. [3] [4]

Mi cliente de Singapur está reteniendo impuestos de mi factura — ¿qué tipo se aplica y puedo reducirlo?

Cuando una empresa de Singapur paga a un profesional no residente (consultor, formador, coach) por servicios prestados en Singapur, debe retener impuestos y remitirlos al IRAS. El tipo por defecto es el 15% del pago bruto, que actúa como impuesto definitivo. Alternativamente, si el no residente opta por tributar sobre los ingresos netos (honorarios brutos menos gastos deducibles), el tipo es del 24% (aplicable a ingresos exigibles y pagaderos desde el 1 de enero de 2023; el tipo anterior era del 22% entre 2016 y 2022). El pagador debe declarar y pagar el importe retenido al IRAS antes del día 15 del segundo mes siguiente a la fecha de pago. Las regalías tributan a un tipo diferente del 10% y los honorarios por servicios técnicos pagados a empresas no residentes al 17%. [5] [6]

¿Puedo seguir utilizando un número NRIC o FIN de Singapur como contraseña o factor de autenticación del sistema?

No. La Comisión de Protección de Datos Personales (PDPC) y la Agencia de Ciberseguridad de Singapur emitieron una directriz conjunta en junio de 2025 que prohíbe expresamente el uso de los números NRIC o FIN (en su forma completa o enmascarada) como contraseñas o factores de autenticación. Los números NRIC son identificadores públicos —la ACRA eliminó el enmascaramiento del registro BizFile en diciembre de 2024— lo que significa que no pueden tratarse como credenciales secretas. Todas las organizaciones del sector privado deben eliminar progresivamente la autenticación basada en el NRIC antes del 31 de diciembre de 2026; la aplicación por parte del PDPC, incluidas las sanciones económicas, comenzará el 1 de enero de 2027. Recoja los números NRIC únicamente cuando sea legalmente obligatorio o necesario para verificar la identidad con un alto grado de precisión. [7] [8]

¿El mandato de GST InvoiceNow (Peppol) afecta a los nuevos inscritos en el GST y qué deben hacer antes de registrarse?

Sí. El IRAS introdujo un requisito gradual de GST InvoiceNow que vincula directamente la facturación electrónica al registro en el GST. A partir del 1 de noviembre de 2025, las empresas de nueva constitución que soliciten el registro voluntario en el GST deben obtener un ID de Peppol antes de que el IRAS acepte su solicitud de GST. A partir del 1 de abril de 2026, todas las empresas registradas voluntariamente en el GST (independientemente de la fecha de constitución) deben transmitir los datos de las facturas al IRAS a través de la red InvoiceNow utilizando un punto de acceso acreditado por la IMDA. El UEN sirve como prefijo del identificador Peppol. Las empresas que omitan este paso verán rechazada su solicitud de registro en el GST. Hay paquetes de soluciones gratuitas disponibles para las empresas registradas en el GST que cumplan los requisitos. [9] [10]