Cómo verificar un Australian Business Number (ABN)
Verifique un ABN en el servicio oficial ABN Lookup
Use el portal gratuito ABN Lookup del Australian Business Register para comprobar si un ABN está activo y si la entidad está registrada para GST. Puede buscar por ABN, ACN o nombre de empresa en el servicio oficial aquí, y usar la búsqueda filtrada aquí.
Si necesita el lado de número de compañía del registro, consulte nuestra guía para verificar un Australian Company Number (ACN).
Paso 1: Abra el servicio oficial ABN Lookup
Vaya al sitio web del Australian Business Register en abr.business.gov.au. Es la fuente pública oficial para la verificación de ABN en Australia.
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| Formulario de búsqueda ABN Lookup |
Paso 2: Introduzca el ABN, ACN o nombre de la empresa
Introduzca el ABN de 11 dígitos, un ACN relacionado de 9 dígitos o el nombre de la empresa en el cuadro de búsqueda. Ejemplo: 49160299865.
Paso 3: Revise el resultado del ABN y del registro GST
El resultado de búsqueda devuelve los datos que la mayoría de equipos financieros y de onboarding necesitan:
- Nombre de la entidad
- Estado del ABN
- Tipo de entidad
- Estado de registro para Goods and Services Tax (GST)
- Ubicación principal de actividad
Revise el campo de registro GST por separado del estado del ABN. Una empresa puede seguir teniendo un ABN activo aunque su registro GST haya sido cancelado.
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| Resultado de ABN Lookup |
Paso 4: Valide el formato y el checksum del ABN
El Australian Business Number consta de 11 dígitos.
| Expresiones regex | Descripción |
|---|---|
\b\d{2}\.\d{3}\.\d{3}\.\d{3}\b | Coincide con un ABN de 11 dígitos formateado con puntos. |
\b\d{2}-\d{3}-\d{3}-\d{3}\b | Coincide con un ABN de 11 dígitos formateado con guiones. |
\b\d{2} \d{3} \d{3} \d{3}\b | Coincide con un ABN de 11 dígitos formateado con espacios. |
\b\d{11}\b | Coincide con un ABN de 11 dígitos sin separadores. |
Si valida ABN en software, aplique la regla módulo 89 después de quitar los separadores:
- Reste 1 al primer dígito.
- Multiplique los 11 dígitos por
[10, 1, 3, 5, 7, 9, 11, 13, 15, 17, 19]. - Sume los productos.
- Confirme que el total sea divisible por 89.
Ningún ABN válido empieza por 0.
Para el contexto más amplio de identificadores, consulte nuestra guía de ABN y TFN como identificadores fiscales de Australia.
Errores comunes de verificación
- Un checksum válido no prueba que el ABN esté registrado actualmente.
- Un ABN activo no significa automáticamente que la entidad esté registrada para GST.
- Los proveedores pueden indicar un ACN como entrada de búsqueda, pero el estado GST debe comprobarse en el registro ABN.
- El nombre legal de la entidad en ABN Lookup puede diferir de la marca o nombre comercial mostrado en una factura.
Preguntas frecuentes
¿Por qué ABN Lookup muestra "not found" si acabo de registrar mi ABN?
ABN Lookup solo muestra un ABN cuando el Australian Business Register (ABR) ha procesado completamente la solicitud y emitido el número. Si su solicitud requirió revisión manual, lo que ocurre cuando la información de identidad no puede verificarse automáticamente, el procesamiento puede tardar hasta 28 días hábiles. Durante ese periodo, buscar su ABN en abr.business.gov.au no devolverá resultados aunque su número de referencia de solicitud sea válido. Use el comprobador de progreso de solicitud del ABR para confirmar su estado en lugar de interpretar un resultado "not found" como un rechazo. [1] [2]
El ABN de mi proveedor aparece como "Active" en el registro, pero me dijo que su registro GST fue cancelado. ¿Qué estado aplica a mi factura?
Son dos estados separados y ambos importan. Un ABN puede permanecer Active mientras el registro GST se cancela de forma independiente. ABN Lookup devuelve tanto el estado del ABN como el estado de registro GST; debe revisar específicamente el campo GST, no solo el campo de estado del ABN. Si el registro GST del proveedor está cancelado, no puede cobrar GST legalmente en las facturas. Si paga GST a un proveedor no registrado para GST, esos créditos pueden ser rechazados por la ATO en una auditoría. Verifique siempre la columna de registro GST antes de procesar cualquier factura que incluya un componente GST. [1]
¿Qué ocurre si pago una factura donde el ABN del proveedor fue cancelado o no se indicó?
Está legalmente obligado a retener el 47% del importe del pago (sin GST) y remitirlo a la ATO como retención PAYG; esto aplica a cualquier pago superior a 75 AUD cuando el proveedor no ha indicado un ABN válido y activo. No es opcional: no retener hace responsable al pagador por el importe no ingresado. El proveedor puede recuperar el impuesto retenido cuando presenta su declaración fiscal. Un proveedor que no pueda o no quiera proporcionar un ABN puede completar una "Statement by a supplier not quoting an ABN", que exime ciertas transacciones como suministros inferiores a 75 AUD o ventas de hobby. La tasa del 47% se aplica desde el 1 de julio de 2017. [1] [2]
El portal ABR no está disponible. ¿Hay un calendario de mantenimiento que pueda evitar?
Sí. El ABR publica un calendario regular de mantenimiento: el portal suele quedar fuera de línea entre las 00:15 y las 07:00 AEDT los viernes, y entre las 23:30 del sábado y las 07:00 del domingo AEDT. Los sistemas automatizados o trabajos de verificación por lotes que se ejecuten en esos horarios recibirán errores o no obtendrán respuesta. Para información de interrupciones en tiempo real fuera de esas ventanas, el ABR mantiene una página pública de estado. Si está creando una integración, el ABR recomienda registrarse en la API de servicios web, que ofrece un endpoint autenticado con GUID y notificaciones de interrupciones. [1] [2]
El ABN de un proveedor estaba Active cuando lo incorporé, pero ahora aparece Cancelled. ¿La ATO lo canceló sin aviso?
Esto ocurre con regularidad. El ABR ejecuta un programa continuo de integridad que cancela automáticamente ABN cuando no hay evidencia de actividad empresarial, por ejemplo, cuando el titular no ha declarado ingresos empresariales en declaraciones fiscales o activity statements. La entidad recibe un aviso, pero sus socios comerciales no son informados. El registro de ABN Lookup se actualiza pocas horas después de la cancelación. Si descubre que el ABN de un proveedor fue cancelado, retenga el 47% de los pagos futuros hasta que reactive su ABN o proporcione uno nuevo. No puede recuperar créditos GST sobre facturas emitidas después de la fecha de cancelación. [1] [2]
Estoy creando una integración. ¿El algoritmo de checksum del ABN detecta todos los números inválidos?
El ABN usa un checksum ponderado módulo 89: reste 1 al primer dígito, multiplique cada uno de los 11 dígitos por los factores de ponderación [10, 1, 3, 5, 7, 9, 11, 13, 15, 17, 19], sume los productos y verifique que el total sea divisible por 89. Esto detecta de forma fiable errores de transposición, pero no confirma el registro: un número puede pasar el checksum y no existir en el ABR. Dos errores habituales de implementación son no quitar todos los caracteres separadores y aceptar ABN cuyo primer dígito es cero. Para confirmar el estado de registro, consulte la API de servicios web del ABR, que requiere un registro gratuito de GUID. [1] [2]
Como empresa extranjera sin presencia australiana, ¿puedo verificar mi propio ABN en el portal público inmediatamente después del registro?
No necesariamente. Las entidades extranjeras, incluidas empresas no residentes que se registran para GST por ventas digitales a consumidores australianos, deben proporcionar pruebas adicionales de identidad al solicitar un ABN, lo que envía su solicitud a una cola de revisión manual. Esto puede retrasar la emisión del ABN hasta 28 días hábiles. Además, el sistema de solicitud en línea del ABR no admite todos los tipos de entidades extranjeras; algunas empresas extranjeras deben solicitarlo mediante un agente fiscal registrado en lugar del portal de autoservicio. Una vez emitido, el ABN aparecerá en abr.business.gov.au en cuestión de horas. [1] [2]
¿Por qué el nombre comercial de la factura no aparece en ABN Lookup?
Es un problema común de verificación cuando la factura muestra una marca de tienda, un nombre comercial antiguo o una redacción de trustee en lugar del nombre legal de la entidad. ABN Lookup distingue entre nombres de entidad, nombres comerciales registrados y nombres comerciales históricos. El ABR dejó de recopilar y actualizar trading names en mayo de 2012, y esos nombres antiguos se conservan solo como referencia histórica. Si el nombre de la factura no coincide con el resultado de búsqueda, revise primero el registro ABN para confirmar el nombre legal de la entidad y luego confirme si el nombre público del proveedor es un nombre comercial registrado en el registro de business names de ASIC. [1] [2] [3]
Cómo LookupTax puede ayudarle con la validación del IVA
La validación de IVA de LookupTax ayuda a los equipos a verificar identificadores fiscales contra fuentes oficiales en más de 100 países, reducir errores de onboarding y conservar pistas de auditoría para la conformidad transfronteriza.