¿Cómo verificar el número de empresa en Bélgica?
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Verificación del número de empresa en la Búsqueda Pública de la CBE
La opción de búsqueda del número de empresa está disponible de forma gratuita en la herramienta de búsqueda pública del Banco Cruce de Empresas (CBE) belga en el sitio web de economie. Puede acceder a la búsqueda del número de empresa aquí. Puede buscar una empresa por su número de empresa o por el número de unidad de establecimiento. El número de empresa también se conoce como Ondernemingsnummer o Numéro d'entreprise en francés.
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| Verificación del número de empresa |
Ejemplo: 0878.065.378, 0787.277.635, 0437.910.359
Una verificación exitosa del número de empresa en la Búsqueda Pública de la CBE en el sitio web de economie devolverá los siguientes datos:
- Número de empresa
- Estado
- Situación jurídica
- Fecha de inicio
- Nombre
- Nombre en neerlandés
- Domicilio del establecimiento registrado
- Información adicional de domicilio
- Número de teléfono
- Fax
- Dirección de correo electrónico
- Sitio web
- Tipo de entidad
- Forma jurídica
- Número de unidades de establecimiento (UE)
- Datos financieros e información sobre el IVA
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| Verificación exitosa del número de empresa |
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| Detalles de la verificación del número de empresa en neerlandés |
Para obtener más información sobre los identificadores fiscales belgas, consulte nuestra Guía del Tax ID de Bélgica.
Preguntas frecuentes
¿El número de empresa belga es el mismo que el número de IVA?
Se basan en el mismo identificador de 10 dígitos, pero no son automáticamente idénticos en alcance. El número de empresa se asigna a toda entidad empresarial registrada, independientemente del estado de registro del IVA. El número de IVA belga se forma anteponiendo "BE" al número de empresa de 10 dígitos (p. ej. BE0878.065.378). Sin embargo, no todas las empresas están registradas a efectos del IVA — las empresas por debajo del umbral del IVA belga (25.000 € de facturación anual a partir de 2024, con exención para pequeñas empresas) pueden estar registradas en la CBE pero no a efectos del IVA. Verifique siempre el estado del IVA por separado en el portal de la CBE o en VIES de la UE antes de aceptar una factura con IVA belga. [1] [2]
¿Cuándo debo usar VIES de la UE frente a la Búsqueda Pública de la CBE para verificar una empresa belga?
Use VIES de la UE (ec.europa.eu/taxation_customs/vies/) cuando necesite confirmar el registro del IVA belga para entregas intracomunitarias — VIES proporciona un número de confirmación con fecha que puede conservar como prueba para la exención de la entrega. Use la Búsqueda Pública de la CBE para obtener datos completos de la empresa que VIES no proporciona: situación jurídica (activa, disuelta, en quiebra), domicilio registrado, unidades de establecimiento y enlaces de datos financieros. Para una diligencia debida completa del proveedor, compruebe ambas. Tenga en cuenta que VIES puede devolver "no encontrado" para entidades belgas que utilizan la exención de IVA para pequeñas empresas aunque tengan número de empresa. [1] [2]
La CBE muestra la situación jurídica de una empresa belga como "in vereffening" (en liquidación) — ¿puedo seguir pagando sus facturas?
"In vereffening" (neerlandés) / "en liquidation" (francés) significa que la empresa ha sido disuelta por sus accionistas y se ha nombrado un liquidador para proceder al cierre. La empresa sigue siendo una entidad jurídica durante la liquidación y puede cobrar créditos y atender obligaciones existentes, pero no puede celebrar nuevos contratos comerciales. Cualquier factura debe verificarse con respecto a la fecha de inicio de la liquidación. Antes de pagar, consulte el Boletín Oficial Belga (Belgisch Staatsblad / Moniteur belge) para obtener los datos del liquidador, ya que el pago puede tener que efectuarse al liquidador en lugar de a las cuentas habituales de la empresa. [1]
La página de la CBE de un proveedor belga muestra "Unidades de Establecimiento" — ¿qué número debo usar en una factura?
El número de empresa de la entidad jurídica (que siempre comienza con 0) es el que debe figurar en una factura con IVA belga — no el número de unidad de establecimiento. Una unidad de establecimiento es una ubicación física específica de una empresa, y cada una tiene su propio número UE de 10 dígitos en la CBE (comenzando con un dígito distinto de 0). Cuando un proveedor facilita un número de unidad de establecimiento en lugar del número de empresa, la factura puede ser técnicamente no conforme. Use el número de empresa principal para todos los fines de facturación. [1]
Soy una empresa no perteneciente a la UE que vende servicios digitales a consumidores belgas — ¿necesito un número de empresa belga?
No necesita un número de empresa belga per se, pero puede necesitar un registro del IVA. Las empresas no pertenecientes a la UE que venden servicios digitales B2C a consumidores belgas deben utilizar el régimen de la ventanilla única (OSS) de la UE (en cualquier estado miembro de la UE, usando el número de IVA de ese país para todas las ventas digitales B2C en la UE) o registrarse directamente a efectos del IVA belga. Bajo el registro directo del IVA belga, la CBE le asignará un número de empresa que comienza con 0. Bajo el régimen OSS, utiliza el número de IVA del país de registro OSS y no obtiene un número de empresa belga. [1] [2]
¿La CBE ofrece una API para la verificación automatizada del número de empresa?
Sí. La CBE belga ofrece KBO Open Data con acceso masivo al registro de empresas en formato CSV, actualizado diariamente. Para consultas en tiempo real, la CBE dispone de una API REST accesible a través del portal My Enterprise para usuarios registrados. Para la verificación específica del IVA de forma sencilla, la API de VIES (disponible a través de la Comisión Europea) es la opción más directa. La documentación completa de la API de la CBE está disponible en economie.fgov.be. [1]
¿Cómo puede Lookuptax ayudarle en la validación del IVA?
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