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Comment vérifier l'EIN aux États-Unis ?

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Recherche d'EIN sur le site du Texas Comptroller of Public Accounts​

L'option de recherche d'EIN (Federal Employer's Identification Number) est disponible gratuitement sur le site du Texas Comptroller of Public Accounts. Vous pouvez accéder à la recherche EIN ici. Cet outil vous permet de rechercher une société par son numéro de contribuable Texas à 11 chiffres ou par son EIN fédéral à 9 chiffres. Vous pouvez également rechercher une société par son nom sur cette page.

Recherche EIN
Recherche EIN

Exemple : 11334179840, 12726029916, 32055994043

Une vérification réussie de l'EIN via l'outil de recherche sur le site Texas Comptroller of Public Accounts retourne les informations suivantes :

  • Nom
  • Identifiant du contribuable
  • Code postal
  • Adresse postale
  • Droit d'exercer des activités commerciales au Texas
  • État de constitution
  • Date d'immatriculation SOS effective
  • Numéro de dossier Texas SOS
  • Nom de l'agent enregistré
  • Adresse du bureau enregistré
Vérification EIN réussie
Vérification EIN réussie
Détails avancés de la vérification EIN
Détails avancés de la vérification EIN
remarque

Le portail Texas Comptroller ne couvre que les entités enregistrées au Texas. Pour les entités dans d'autres États, consultez la section FAQ ci-dessous pour les méthodes alternatives de vérification.

Pour plus d'informations sur les identifiants fiscaux américains, consultez notre guide des identifiants fiscaux américains.

Foire aux questions​

Pourquoi n'existe-t-il pas d'outil public officiel de l'IRS pour rechercher les EIN, et quelles alternatives existent ?​

L'IRS ne propose pas de base de données publique de vérification des EIN afin de protéger la confidentialité des contribuables. Les alternatives disponibles dépendent du type d'entité :

  • Sociétés cotées : les EIN figurent dans les dépôts SEC, consultables via EDGAR sur sec.gov
  • Organisations à but non lucratif : IRS Tax Exempt Organization Search sur apps.irs.gov/app/eos/ et ProPublica Nonprofit Explorer
  • Entités immatriculées dans un État : de nombreux États répertorient les entreprises enregistrées via les portails du contrôleur ou du secrétaire d'État (le Texas est l'un des plus complets)
  • Processus W-9 : la méthode recommandée par l'IRS pour la vérification B2B — demandez un formulaire W-9 rempli au bénéficiaire, qui certifie son EIN sous peine de parjure
[1] [2]

Le portail Texas Comptroller ne couvre que le Texas — comment vérifier un EIN pour une société immatriculée dans un autre État ?​

D'autres États proposent des outils de recherche publique variables : la Californie sur businesssearch.sos.ca.gov ; le Delaware sur icis.corp.delaware.gov ; New York sur apps.dos.ny.gov/publicInquiry/. Cependant, tous les États n'incluent pas l'EIN fédéral dans leurs registres publics. L'approche la plus fiable est de demander un formulaire W-9 à l'entreprise. Pour la déclaration 1099, le programme IRS TIN Matching (via IRS e-Services) permet aux payeurs autorisés de vérifier si une combinaison nom+EIN correspond aux registres IRS avant de déposer. [1]

Qu'est-ce que le programme IRS TIN Matching et qui peut l'utiliser ?​

Le programme IRS TIN Matching permet aux payeurs autorisés (ceux tenus de déposer des formulaires 1099) de vérifier les combinaisons nom/EIN par rapport aux registres IRS. Disponible sur irs.gov/e-services, il propose : le TIN Matching interactif (jusqu'à 25 combinaisons, instantané) ; le TIN Matching en masse (jusqu'à 100 000 combinaisons, sous 24 heures). L'accès nécessite une inscription à l'IRS e-Services. Il n'est pas accessible au grand public — uniquement aux entités ayant une obligation légale de déposer des déclarations d'information. [1]

J'ai reçu un formulaire W-9 d'un prestataire — l'EIN indiqué est-il vérifié, ou aurait-il pu fournir un mauvais numéro ?​

Un formulaire W-9 est une auto-certification — le bénéficiaire certifie son EIN sous peine de parjure, mais vous ne pouvez pas en confirmer l'exactitude par ce seul formulaire. Si l'EIN ne correspond pas aux registres IRS et que vous déposez un formulaire 1099 avec un numéro incorrect, vous pouvez recevoir des avis de retenue à la source B de l'IRS vous obligeant à retenir 24 % sur les futurs paiements à ce bénéficiaire. Pour éviter cela, utilisez le programme IRS TIN Matching avant de déposer le premier formulaire 1099. Si vous recevez un avis B, sollicitez un nouveau formulaire W-9 et commencez la retenue jusqu'à résolution de la divergence. [1]

Quel est le format de l'EIN et existe-t-il des schémas de checksum identifiant l'État émetteur ?​

Un EIN est un numéro à 9 chiffres formaté XX-XXXXXXX (préfixe à deux chiffres, tiret, sept chiffres). Le préfixe identifiait historiquement le centre IRS émetteur, mais depuis 2001 l'IRS a centralisé l'émission en ligne, de sorte que les associations géographiques de préfixes ne sont plus fiables. Il n'existe pas d'algorithme de checksum pour les EIN — un numéro XX-XXXXXXX correctement formaté ne peut pas être validé hors ligne. Problèmes courants : (1) des SSN (formatés de manière identique) soumis à la place d'EIN ; (2) des zéros en tête dans le deuxième segment supprimés par des champs numériques. [1]

Comment vérifier l'EIN d'une organisation à but non lucratif américaine ?​

Les organisations à but non lucratif exonérées d'impôt aux États-Unis doivent déposer des déclarations annuelles Form 990, qui sont disponibles publiquement :

  1. IRS Tax Exempt Organization Search sur apps.irs.gov/app/eos/ — recherche par nom ou EIN, retourne le statut d'exonération et les récents formulaires 990
  2. ProPublica Nonprofit Explorer sur projects.propublica.org/nonprofits — interface conviviale avec des résumés financiers et des formulaires 990 téléchargeables en PDF

Ces sources confirment que l'EIN est associé à une organisation à but non lucratif légitime reconnue par l'IRS. [1]

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