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Guide du numéro fiscal en Moldavie — IDNP, IDNO et numéro de TVA

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Numéro d'identification des personnes (IDNP)​

En République de Moldavie, le numéro d'identification des personnes physiques est abrégé en « Identification Number of Person » ou IDNP, conformément aux conventions internationales. Cet IDNP unique est attribué à chaque personne physique lors de sa première saisie dans le Registre d'État de la population (R.S.P.). L'IDNP reste constant tout au long de la durée d'enregistrement des données et est intégré à tous les documents associés à la personne physique concernée.

Carte d'identitéCarte d'identité
Carte d'identité - rectoCarte d'identité - verso

Format de l'IDNP

Conformément à l'annexe n° 2 de la Décision du gouvernement de la République de Moldavie n° 333 du 18.03.2023, approuvant le Concept du système d'information automatisé « Registre d'État de la population » et le Règlement régissant le Registre d'État de la population, l'IDNP (Identification Number of Person) constitue la clé d'identification fondamentale des personnes physiques en République de Moldavie. Cet IDNP est une série de 13 chiffres organisée méticuleusement, avec la décomposition suivante :

IDNP : 2ГГГXXXYYYYYK

  • 2 : Identifie la personne physique dans l'ensemble des identifiants d'État.
  • ГГГ : Représente les trois derniers chiffres de l'année d'attribution de l'IDNP.
  • XXX : Désigne le code du bureau du greffier.
  • YYYYY : Signifie le numéro d'enregistrement séquentiel pour l'année correspondante dans le bureau concerné.
  • K : Sert de chiffre de contrôle, déterminé par un algorithme spécial.
Permis de conduirePermis de conduire
Permis de conduire - rectoPermis de conduire - verso
Permis de résidencePermis de résidence
Permis de résidence - rectoPermis de résidence - verso
Carte d'identité temporaire
Carte d'identité temporaire

Base de données officielle Recherche IDNP

Numéro d'identification des organisations (IDNO)​

En République de Moldavie, le numéro d'identification officiel des personnes morales est abrégé en « Identification Number of Organization » ou IDNO, conformément aux normes mondiales. Les personnes morales résidentes obtiennent automatiquement leur IDNO (TIN) à la fin du processus d'immatriculation auprès de l'organisme d'enregistrement d'État, à savoir l'Agence des services publics.

Il convient de noter que seules les personnes morales constituées conformément aux actes normatifs, les cabinets d'avocats associés et les bureaux d'huissiers ou de notaires associés sont éligibles à la demande d'attribution d'un code fiscal auprès du Service fiscal de l'État.

Format de l'IDNO

Conformément à l'annexe n° 2 de la Décision du gouvernement de la République de Moldavie n° 272 du 06.03.2002, établissant des mesures pour la création du système d'information automatisé, l'IDNO (Identification Number of Organization) est le principal marqueur d'identification des personnes morales dans le pays. Cet IDNO est une série de 13 chiffres précisément structurée, détaillée comme suit :

IDNO : 1XXXYYYZZZZZK

1 : Signifie l'indice du numéro d'identification de l'unité juridique, représentant le compartiment général auquel appartient l'objet d'identification. XXX : Correspond aux trois derniers chiffres de l'année d'attribution du numéro d'identification. YYY : Représente le code de l'autorité (bureau) responsable de l'immatriculation de l'unité juridique. ZZZZZ : Désigne le numéro d'ordre d'immatriculation séquentiel pour cette année et ce bureau spécifique. K : Sert de chiffre de contrôle dans cette série méticuleusement organisée.

Certificat d'immatriculation des entités
Certificat d'immatriculation des entités

Base de données officielle — Recherche IDNO

Numéro de TVA​

Le numéro de TVA moldave se compose de 7 chiffres. Format : 1234567

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Foire aux questions​

Une société étrangère doit-elle s'immatriculer à la TVA en Moldavie avant sa première vente numérique, et existe-t-il un seuil ?​

Aucun seuil ne s'applique aux sociétés non résidentes fournissant des services électroniques aux personnes physiques résidentes moldaves (B2C). L'immatriculation auprès du Service fiscal de l'État (SFS) est obligatoire dès la première transaction. Les non-résidents s'immatriculent via une procédure électronique simplifiée sur le portail du SFS, puis calculent, déclarent et versent la TVA à 20 % trimestriellement avant le 25 du mois suivant chaque trimestre. Les fournitures B2B sont traitées par autoliquidation par le client commercial moldave et ne déclenchent pas d'obligation d'immatriculation pour le non-résident. [1] [2]

Mon client moldave déduit 12 % de ma facture avant de me payer — est-ce correct, et comment récupérer cette somme ?​

Oui, il s'agit de la retenue à la source standard en vertu de l'article 71 du Code fiscal moldave, qui s'applique aux paiements aux non-résidents pour des services dont la source se situe en Moldavie. Le payeur moldave retient 12 % et les remet au budget de l'État avant le 25 du mois suivant. Si votre pays dispose d'une convention contre la double imposition (CDI) avec la Moldavie — la Moldavie dispose de plus de 50 CDI opérationnelles — le taux conventionnel peut être inférieur ou nul, mais vous devez fournir un certificat de résidence fiscale valide au payeur moldave avant le paiement ; il ne peut pas être appliqué rétroactivement. [3] [4]

Quelles conditions permettent à une société de bénéficier de la taxe unifiée à 7 % du Parc IT moldave, et que se passe-t-il si les revenus des activités éligibles tombent en dessous de 70 % ?​

Pour rejoindre le Parc d'innovation technologique de Moldavie (MITP), une société immatriculée en Moldavie doit tirer au moins 70 % de ses revenus mensuels et annuels d'activités éligibles dans le domaine des TI ou de l'industrie créative, telles que définies par la loi n° 77/2016. La taxe unifiée de 7 % remplace l'impôt sur les sociétés, l'impôt sur le revenu des personnes physiques, les cotisations sociales, l'assurance maladie et plusieurs taxes locales, mais ne peut pas être inférieure au minimum de 5 220 MDL par salarié par mois (30 % du salaire moyen prévu pour 2026 de 17 400 MDL). Le dépassement du seuil de 70 % pendant plus de deux mois par an entraîne la perte du statut de résident, et la société revient à la fiscalité standard à partir du mois suivant. [5] [6]

Une personne morale non résidente dispose d'actifs imposables ou d'un établissement stable en Moldavie — comment obtenir un IDNO ?​

Les personnes morales non résidentes qui détiennent des actifs imposables en Moldavie, y disposent d'un bureau représentatif permanent ou d'une base fixe, ou y ont d'autres obligations fiscales en vertu de la législation moldave n'obtiennent pas automatiquement un IDNO en entrant dans le pays. Elles doivent s'adresser directement au Service fiscal de l'État (SFS) pour l'attribution d'un code fiscal, en soumettant une demande ainsi que les documents de constitution traduits et notariés, un extrait du registre commercial du pays d'origine et la preuve de la présence qui déclenche l'immatriculation (contrat de location, documents de propriété d'actifs, etc.). Le code fiscal obtenu sert d'IDNO pour toutes les déclarations fiscales et factures moldaves. [7] [8]

Le mandat e-Factura moldave s'étend — quelles entreprises doivent déjà émettre des factures électroniques, et quelles sont les conséquences de l'émission d'une facture papier ?​

Les entreprises figurant sur la liste des contribuables désignés par le SFS (principalement les entités immatriculées à la TVA dans le cadre des marchés publics et les grandes catégories de contribuables) sont déjà tenues d'émettre des factures exclusivement via la plateforme d'État e-Factura. À compter du 1er octobre 2026, l'obligation s'étend à un ensemble plus large de transactions B2B et B2G. Les scans PDF ou les factures papier émis lorsque l'e-Factura est obligatoire ne sont pas acceptés pour la déduction de TVA par le destinataire et peuvent ne pas être reconnus à des fins de déclaration fiscale, laissant les deux parties avec une exposition à la TVA déductible irrécupérable. Chaque facture doit intégrer l'IDNO valide de l'émetteur. [9] [10]