Comment vérifier le RNC en République dominicaine ?
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Vérification du RNC sur le site d'Impuestos Internos
Le RNC (Registro Nacional de Contribuyentes) est le numéro d'identification fiscale de la République dominicaine, délivré par la DGII (Dirección General de Impuestos Internos — Direction générale des impôts intérieurs). Le portail DGII offre une vérification gratuite et instantanée du RNC par numéro, cédula ou nom d'entreprise.
- Accéder à l'outil : Rendez-vous sur le portail de consultation RNC de la DGII.
- Saisir les termes de recherche : Recherchez par numéro RNC (9 chiffres pour les personnes morales, ex.
133-03201-5), cédula à 11 chiffres (pour les personnes physiques) ou nom d'entreprise. Les trois modes de recherche sont pris en charge. - Examiner le résultat : Une recherche réussie renvoie :
- ID/RNC
- Nom de la société
- Nom commercial
- Catégorie
- Régime de paiement (Régimen Ordinario ou RST — voir FAQ ci-dessous)
- État (Actif, Suspendido, Dado de Baja)
- Activité économique
- Gestion locale
- Autorisation de facturation électronique
- Licences VHM
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| Vérification du RNC sur la DGII |
Exemples de numéros RNC : 133-03201-5, 132-37391-1
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| Vérification RNC réussie sur la DGII |
Le champ Estado (État) est essentiel pour la conformité. Seul un RNC Actif permet l'émission valide de factures et le crédit ITBIS. Un statut Suspendido indique des déclarations fiscales en souffrance ; un statut Dado de Baja indique une désinscription définitive. Voir la FAQ ci-dessous pour les conséquences pour les acheteurs.
Questions fréquentes
Quand une personne physique utilise-t-elle sa cédula comme identifiant fiscal plutôt qu'un RNC à 9 chiffres distinct ?
Pour les citoyens dominicains et les personnes résidentes, la cédula de identidad y electoral à 11 chiffres est elle-même l'identifiant fiscal — elle fonctionne comme le RNC pour les personnes physiques. Aucun numéro distinct n'est émis. La distinction qui compte est le statut d'immatriculation : toutes les personnes sont automatiquement enregistrées dans le registre DGII comme « Registrados », mais toute personne exerçant une activité économique régulière — travail indépendant, exploitation d'une entreprise, émission de factures récurrentes — doit activer son profil en tant que « Contribuyente » via le bureau virtuel de la DGII (Oficina Virtual), ce qui déclenche des obligations périodiques de déclaration fiscale. Un RNC à 9 chiffres n'est délivré qu'aux personnes morales (sociétés, ONG, succursales) et aux étrangers qui ne disposent pas d'une cédula dominicaine. [1]
Que signifie le champ « Régime de paiement » dans la consultation DGII, et cela affecte-t-il mes obligations lors du paiement de ce fournisseur ?
Le champ Régime de paiement indique l'une de deux classifications. Régimen Ordinario signifie que le fournisseur produit des déclarations fiscales mensuelles et annuelles complètes — le régime standard pour la plupart des entreprises. Régimen Simplificado de Tributación (RST) signifie que le fournisseur est un contribuable plus petit en vertu du décret 265-19, avec un revenu brut annuel inférieur à environ RD$ 11,1 millions (seuil de revenu 2024). La classification RST a un impact direct sur vous en tant qu'acheteur : lorsqu'une personne morale non-RST achète des biens ou des services auprès d'un fournisseur inscrit au RST, l'acheteur doit retenir 100 % de l'ITBIS figurant sur la facture et le remettre directement à la DGII, car les contribuables RST ne peuvent pas créditer ni déduire l'ITBIS eux-mêmes. Les factures RST doivent indiquer visiblement « Contribuyente Acogido al Régimen Simplificado de Tributación ». Vérifier le champ du régime avant de traiter un paiement fournisseur évite un traitement ITBIS incorrect et des pénalités potentielles. [1]
Disposer d'un RNC signifie-t-il automatiquement qu'une société est immatriculée pour l'ITBIS ?
Non. Un RNC actif ne confère pas automatiquement le statut de collecteur d'ITBIS. L'ITBIS (Impuesto sobre Transferencias de Bienes Industrializados y Servicios) est une étape d'immatriculation distincte : une fois qu'une entité dispose d'un RNC, elle doit déclarer les activités économiques qu'elle exerce, et ce n'est que si ces activités impliquent des transferts imposables de biens ou de services que l'entité devient contribuable de l'ITBIS. Il n'existe pas de seuil de revenu minimal pour déclencher l'immatriculation à l'ITBIS en République dominicaine. La consultation DGII du RNC ne renvoie pas de champ dédié « ITBIS enregistré : oui/non ». Le meilleur indicateur est le champ Activité économique, qui révèle si l'activité déclarée implique des biens ou services soumis à l'ITBIS à 18 %. Pour une vérification concluante de l'ITBIS, demandez un certificat de conformité fiscale (Certificación de Cumplimiento) de la DGII directement au fournisseur, ou vérifiez son champ Facturation électronique — les entités autorisées pour l'émission e-CF doivent être à jour sur toutes leurs obligations fiscales. [1]
Une société étrangère opérant en République dominicaine a-t-elle besoin de son propre RNC ?
Oui. Toute société étrangère exerçant une activité commerciale régulière en République dominicaine — que ce soit par le biais d'une filiale (sociedad dominicana) ou d'une succursale (sucursal) immatriculée — doit obtenir un RNC. Le registre des sociétés commerciales en vertu de la loi 3-02 sur l'immatriculation commerciale est un prérequis : la société doit d'abord s'immatriculer auprès de la chambre de commerce locale (Cámara de Comercio), puis présenter cette immatriculation à la DGII. Les documents requis comprennent : des copies apostillées et traduites en espagnol du certificat d'incorporation étranger, un certificat de validité du pays d'origine, une procuration notariée désignant un représentant légal dominicain et les passeports des membres du conseil d'administration. Le délai de traitement pour l'étape DGII est d'environ 10 jours ouvrables. Les sociétés étrangères n'effectuant que des transactions isolées ou occasionnelles sont exemptées de cette obligation en vertu de la loi 3-02, mais cette exemption ne couvre pas les revenus perçus de sources dominicaines, qui restent soumis à une retenue à la source de 27 %. [1] [2]
Que signifie « Estado: Suspendido », et puis-je traiter en toute sécurité des factures d'un détenteur de RNC suspendu ?
« Suspendido » signifie que la DGII a administrativement suspendu le RNC du contribuable, le plus souvent parce qu'il n'a pas produit de déclarations fiscales pendant 18 mois consécutifs ou plus (en vertu de la norme générale 04-23). Une entité suspendue ne peut pas obtenir de nouvelles séquences de reçus fiscaux (comprobantes fiscales / e-NCF) auprès de la DGII. La conséquence critique pour les acheteurs : cette entité ne peut pas déduire la dépense ni créditer l'ITBIS pendant la suspension, et vous ne pouvez pas déclarer cet achat sur le formulaire 606 en utilisant des types NCF de crédit fiscal standard — vous exposant à un risque d'audit. La réactivation nécessite que le fournisseur produise les déclarations en souffrance des trois dernières années ; aucun frais de pénalité ne s'applique et la réactivation est automatique le jour ouvrable suivant. Un statut distinct, « Dado de Baja » (désinscrit), est définitif et ne peut pas être annulé via la procédure en libre-service. [1]
Quel est le lien entre le RNC et le mandat de facturation électronique e-CF en République dominicaine ?
Le champ Facturation électronique dans la consultation RNC de la DGII indique si le contribuable a été autorisé à émettre des e-CF (Comprobantes Fiscales Electrónicos). Chaque e-CF valide doit porter le RNC de l'émetteur et une séquence e-NCF attribuée exclusivement par la DGII — qui valide d'abord le RNC actif de l'émetteur. La loi 32-23 (mai 2023) a rendu l'e-CF obligatoire par phases : les grands contribuables nationaux depuis mai 2024, les grands contribuables locaux et les contribuables moyens depuis novembre 2025 (prorogation via l'avis 12-25 de mai 2025), et les petits, micro et contribuables non classés d'ici au 15 mai 2026. Un fournisseur émettant encore des NCF papier après sa date limite applicable est non conforme, et ces factures présentent un risque d'audit comme dépenses déductibles pour l'acheteur. Contrairement à l'ancien système NCF, l'e-CF est signé numériquement, transmis à la DGII en temps réel et validé par rapport au RNC actif de l'émetteur et à sa plage e-NCF autorisée. [1] [2]
Lors du paiement d'un fournisseur dominicain, le statut de son RNC affecte-t-il les taux de retenue à la source que je dois appliquer ?
Oui, directement. Le statut du RNC du fournisseur et le type d'inscription déterminent le traitement de la retenue de l'ITBIS et de l'impôt sur le revenu. Les paiements aux entités non-résidentes sans RNC dominicain sont soumis à une retenue d'impôt sur le revenu de 27 % (définitive). Pour les fournisseurs résidents sous RST, les acheteurs en Régimen Ordinario doivent retenir 100 % de l'ITBIS facturé. Pour la plupart des services société-à-société, 30 % de l'ITBIS est retenu et versé. Si la consultation DGII indique que le RNC est Suspendido ou Dado de Baja, le traitement de leurs factures via les flux de travail comptables standard crée un risque de refus de déduction. Pour les processeurs de paiement, la norme générale 06-23 exige une retenue de 18 % d'ITBIS sur le montant total facturé lorsque l'affilié n'a pas de RNC actif valide — contre 2 % réduit pour les fournisseurs dûment immatriculés. Les conventions fiscales internationales peuvent réduire les taux pour les paiements aux non-résidents lorsqu'elles s'appliquent. [1] [2]
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