Wie überprüft man die Registrierungsnummer in Malaysia?
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Suche nach Registrierungsnummern auf der SSM-Website
Die SSM (Suruhanjaya Syarikat Malaysia – Companies Commission of Malaysia) ist die offizielle Registrierungsbehörde für alle malaysischen Geschäftseinheiten. Das kostenlose SSM-eSearch-Portal ermöglicht die sofortige Verifizierung der Unternehmensregistrierungsnummer (BRN) eines Unternehmens – einschließlich alter und neuer 12-stelliger Formate – ohne Anmeldung.
- Zugang zum Portal: Rufen Sie das SSM-eSearch-Tool auf.
- Registrierungsnummer eingeben: Geben Sie die BRN des Unternehmens ein. Das Portal akzeptiert sowohl das alte Format (z. B.
200866-V) als auch das neue 12-stellige Format (z. B.199001009294). Beide liefern Ergebnisse für dieselbe Rechtsperson. - Ergebnis prüfen: Eine erfolgreiche Suche liefert:
- Registrierungsnummer
- Neue Registrierungsnummer
- Name der Rechtsperson
- Status
- GST-Nummer
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| Suche nach Registrierungsnummern auf SSM |
Beispiel-Registrierungsnummern:
- Neues Format:
199001009294 - Altes Format:
200866 - GST-Nummer:
001107427328
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| Erfolgreiche Registrierungsnummern-Verifizierung auf SSM |
Das kostenlose SSM-eSearch-Tool liefert nur Registrierungsnummer, Name der Rechtsperson und Status – es zeigt keine Direktorennamen, Aktionäre, Belastungen oder Finanzdaten. Für eine vollständige Due Diligence nutzen Sie ein kostenpflichtiges Unternehmensprofil von SSM e-Info oder MYDATA-SSM, beide offizielle SSM-autorisierte Portale. Zur SST-Verifizierung nutzen Sie das RMCD-MySST-Portal – die SSM enthält keine SST-Registrierungsdaten.
Weitere Informationen zu malaysischen Steuer-IDs finden Sie in unserem Malaysia-Steuer-ID-Leitfaden.
Häufig gestellte Fragen
Warum zeigt das SSM-eSearch-Portal zwei verschiedene Registrierungsnummern für dasselbe Unternehmen an?
Jedes vor dem 11. Oktober 2019 in Malaysia registrierte Unternehmen hat sowohl eine Nummer im alten Format (in der Regel 6–7 Ziffern gefolgt von einem Buchstaben-Suffix, z. B. 200866-V) als auch eine neue 12-stellige Unternehmensregistrierungsnummer (BRN), die ab Oktober 2019 von der SSM vergeben wurde (z. B. 199001009294). Das 12-stellige Format kodiert das Registrierungsjahr, einen zweistelligen Rechtsträgercode und eine sechsstellige laufende Nummer. Beide Nummern beziehen sich auf dieselbe Rechtsperson und sind während der Übergangsfrist für die Verwendung auf Rechnungen und offizieller Korrespondenz gültig. Das SSM-eSearch-Portal akzeptiert beide Formate als Sucheingabe und gibt beide Nummern in den Ergebnissen zurück. [1] [2]
Ist die SSM-Registrierungsnummer dasselbe wie eine SST-Registrierungsnummer?
Nein – diese werden von zwei völlig separaten Regierungsbehörden ausgestellt und dienen unterschiedlichen Zwecken. Die SSM-Unternehmensregistrierungsnummer (BRN) wird von der Companies Commission of Malaysia ausgestellt und identifiziert eine rechtliche Geschäftseinheit. Die SST-Registrierungsnummer wird von der Royal Malaysian Customs Department (RMCD) ausgestellt und identifiziert ein Unternehmen, das zur Erhebung der Sales and Service Tax registriert ist. Ein Unternehmen kann eine gültige SSM-Nummer haben, aber keine SST-Nummer, wenn sein Umsatz unter dem anwendbaren Schwellenwert liegt oder seine Waren und Dienstleistungen nicht der SST unterliegen. Zur SST-Registrierungsverifizierung nutzen Sie das MySST-Portal der RMCD unter mysst.customs.gov.my – das SSM-eSearch-Portal enthält keine SST-Daten. [1]
Was bedeutet der Status "Struck Off" im SSM-eSearch-Ergebnis, und kann dieses Unternehmen noch rechtmäßig Geschäfte abwickeln?
Ein "Struck Off"-Status bedeutet, dass der Registerführer das Unternehmen gemäß Section 549 oder Section 550 des Companies Act 2016 aus dem SSM-Register gestrichen hat. Nach der Streichung hört das Unternehmen auf, als rechtliche Einheit zu existieren, und kann keine Verträge abschließen, Rechnungen ausstellen oder Geschäfte tätigen. An ein gestrichenes Unternehmen geleistete Zahlungen können möglicherweise nicht zurückgeholt werden, Verträge können undurchsetzbar sein, und Vorsteueransprüche auf damit zusammenhängende Rechnungen können abgelehnt werden. Die persönliche Haftung der Direktoren bleibt jedoch bestehen und kann weiterhin durchgesetzt werden. Ein gestrichenes Unternehmen kann innerhalb von sieben Jahren nach dem Streichungsdatum bei einem Gericht einen Antrag auf Wiederaufnahme stellen. Bestätigen Sie stets, dass der SSM-Status "Registered" oder "Active" anzeigt, bevor Sie Geschäfte abwickeln. [1]
Haben ausländische Unternehmen, die in Malaysia tätig sind, eine eigene SSM-Registrierungsnummer?
Ja. Ausländische Unternehmen, die in Malaysia Geschäfte tätigen, müssen sich innerhalb von 30 Tagen nach Gründung einer lokalen Präsenz gemäß Teil XI des Companies Act 2016 bei der SSM registrieren. Die SSM vergibt dann eine lokale Registrierungsnummer mit Rechtsträgercode 02 im neuen 12-stelligen Format (z. B. 202302xxxxxx). Diese Nummer ist auf dem SSM-eSearch-Portal genauso durchsuchbar wie die eines lokalen Unternehmens. Die malaysische Zweigniederlassungsregistrierungsnummer ist verschieden von der Registrierungsnummer des Mutterunternehmens im Heimatland – eine ausländische Heimatlands-ID ist nicht für malaysische Unternehmensverifizierungszwecke gültig. Wenn eine Suche kein Ergebnis für eine Nummer liefert, die als malaysische Registrierung eines ausländischen Unternehmens angegeben wurde, hat die Rechtsperson möglicherweise ihre obligatorische lokale Registrierungspflicht nicht erfüllt. [1] [2]
Haben Einzelunternehmer und Personengesellschaften ein anderes Registrierungsnummernformat als Sdn-Bhd-Unternehmen?
Ja. Alle Unternehmenstypen – Einzelunternehmer, Personengesellschaften, Kapitalgesellschaften (Sdn Bhd / Bhd) und LLPs – registrieren sich über die SSM, aber ihre 12-stelligen Registrierungsnummern werden durch den Rechtsträgercode (Stellen 5–6 des neuen Formats) unterschieden:
| Rechtsträgercode | Unternehmenstyp |
|---|---|
| 01 | Lokale Unternehmen (Sdn Bhd, Bhd) |
| 02 | Ausländische Unternehmen (Zweigniederlassungen) |
| 03 | Unternehmen (Einzelunternehmer, Personengesellschaften) |
| 04 | Lokale LLPs |
| 05 | Ausländische LLPs |
| 06 | Professionelle LLPs |
Im alten Format verwendeten Unternehmensnummern ein State-Code-Präfix gefolgt von Ziffern und einem Buchstaben-Suffix – visuell anders als alte Gesellschaftsnummern. Auf dem SSM-eSearch-Portal sind alle Kategorien mit beiden Formaten durchsuchbar, und die Ergebnisse zeigen den Rechtsträgertyp neben dem Registrierungsstatus an. [1]
Meine E-Rechnung wurde abgelehnt, weil die SSM-Registrierungsnummer als ungültig markiert wurde – was ist schiefgelaufen?
Dies ist ein dokumentiertes Problem im malaysischen MyInvois-E-Rechnungssystem (ab August 2024 phasenweise obligatorisch). Das System verlangte ursprünglich, dass Lieferanten die neue 12-stellige BRN eingeben; Unternehmen, die noch alte Formatnummern in ihren Buchhaltungssystemen verwenden, erhielten Validierungsfehler. Das LHDN (Inland Revenue Board) erkannte das Problem an und deaktivierte die BRN-Feldvalidierung vorübergehend ab dem 19. Juli 2024, um Unternehmen Zeit zur Aktualisierung ihrer Aufzeichnungen zu geben. Zur dauerhaften Lösung: Ermitteln Sie Ihre neue 12-stellige BRN über das SSM-eSearch- oder SSM-e-Info-Portal mithilfe Ihrer alten Nummer, und aktualisieren Sie dann Ihr Buchhaltungs- oder ERP-System. Beachten Sie, dass die SSM-BRN und die LHDN-Steueridentifikationsnummer (TIN) separate Pflichtfelder auf einer MyInvois-E-Rechnung sind – beide müssen korrekt sein, damit die Rechnung validiert wird. [1] [2]
Das SSM-eSearch-Ergebnis enthält Registrierungsnummer und Status, aber keine Direktorennamen oder Belastungen – wo finde ich diese?
Das kostenlose SSM-eSearch-Tool liefert ausschließlich Registrierungsnummer, Name der Rechtsperson, Status und GST-Nummer. Es enthält keine Angaben zu leitenden Angestellten, Aktionärslisten, Belastungen oder Finanzunterlagen. Für eine Due-Diligence-Verifizierung ist ein kostenpflichtiges Unternehmensprofil erforderlich von:
- SSM e-Info – offizielles, von der SSM autorisiertes Portal
- MYDATA-SSM – zweite offizielle autorisierte Quelle
Ein Standardunternehmensprofil enthält Gründungsdatum, Unternehmensart, eingetragene Adresse, Direktoren und leitende Angestellte, Aktionäre, Belastungen (falls vorhanden) und grundlegende Finanzinformationen. Diese Unterscheidung verwirrt viele Nutzer, die davon ausgehen, dass die kostenlose eSearch eine vollständige Compliance-Übersicht liefert, obwohl sie nur den grundlegenden Registrierungsstatus bestätigt. [1] [2]
Wie kann Lookuptax Ihnen bei der Validierung von Registrierungsnummern helfen?
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