Zum Hauptinhalt springen

Wie überprüft man eine EU-USt-IdNr?

Dieser Beitrag ist auch verfügbar in: English|Español|中文|Français

USt-IdNr in der EU über VIES überprüfen​

Die USt-Validierung für die gesamte EU wird von der Europäischen Union unter einem Dach durch ein Tool namens VIES bereitgestellt.

VIES (VAT Information Exchange System / MwSt-Informationsaustauschsystem) funktioniert als Suchmaschine und nicht als Datenbank und steht unter der Eigentümerschaft der Europäischen Kommission. Die Informationen werden jedes Mal aus nationalen USt-Datenbanken abgerufen, wenn eine Abfrage initiiert wird.

Sie können die Gültigkeit einer USt-IdNr auf der VIES-Website kostenlos überprüfen. Sie können den VIES-USt-Lookup-Dienst hier aufrufen. Geben Sie Ihre eigene USt-IdNr zusammen mit der zu prüfenden Nummer ein, um eine Konsultationsnummer zu erhalten – einen offiziellen Nachweis der Überprüfung.

So überprüfen Sie eine EU-USt-IdNr:

  1. Rufen Sie das EU-VIES-Portal auf.
  2. Wählen Sie den Mitgliedstaat aus dem Dropdown-Menü.
  3. Geben Sie die USt-IdNr ohne das Länderpräfix ein (z. B. für FR61775670417 geben Sie 61775670417 ein).
  4. Geben Sie optional Ihre eigene USt-IdNr ein, um eine Konsultationsnummer zu erhalten.
  5. Absenden – die Ergebnisse erscheinen sofort.
EU-VIES USt-Abfrage
USt-Verifizierung auf der VIES-Website
Status einer niederländischen USt-IdNrStatus einer spanischen USt-IdNr
Status einer niederländischen USt-IdNrStatus einer spanischen USt-IdNr

Eine erfolgreiche USt-IdNr-Überprüfung auf der EU-VIES-Website gibt in der Regel folgende Details zurück. Einige Details sind je nach Land möglicherweise nicht verfügbar:

  • Status der USt-IdNr
  • Zeitpunkt der Validierung
  • Details des Unternehmens:
    • Name des Unternehmens (sofern verfügbar)
    • Eingetragene Adresse einschließlich Postleitzahl
  • Konsultationsnummer – dient als Nachweis der Überprüfung

Länderspezifische VIES-Verifizierungsleitfäden finden Sie unter: Frankreich TVA, Belgien USt, Finnland USt, Bulgarien USt.

Häufig gestellte Fragen​

Warum gibt VIES manchmal „Daten nicht verfügbar" für eine gültige EU-USt-IdNr zurück?​

VIES fragt das nationale USt-Register jedes EU-Mitgliedstaats in Echtzeit ab – es ist keine statische Datenbank. „Daten nicht verfügbar"-Fehler treten auf, wenn: (1) die nationale Datenbank des Mitgliedstaats vorübergehend offline ist (häufig nachts oder an Wochenenden); (2) Neuregistrierungs-Verzögerung – in der Regel 1–5 Werktage, bevor eine neue Registrierung erscheint; (3) Formatfehler – jedes Land hat spezifische Formatregeln; falsches Format wird vor der nationalen Abfrage abgelehnt; (4) nationale Datenbank überlastet. Versuchen Sie es nach 24 Stunden erneut oder prüfen Sie das nationale USt-Portal des Landes direkt. [1]

Was ist die VIES-Konsultationsnummer und warum ist sie für Steuerprüfungen wichtig?​

Die Konsultationsnummer wird generiert, wenn Sie Ihre eigene USt-IdNr neben der zu prüfenden Nummer eingeben. Sie beweist: (1) Sie haben die Überprüfung durchgeführt; (2) Die Nummer war zu diesem genauen Datum und Zeitpunkt gültig; (3) Die EU-Kommission hat es bestätigt. EU-Umsatzsteuerprüfer können dies als Nachweis verlangen, dass Sie die USt-IdNr eines Lieferanten oder Kunden vor der Anwendung der Steuerfreiheit oder des Reverse-Charge-Verfahrens bei innergemeinschaftlichen Transaktionen überprüft haben. Bewahren Sie die Konsultationsnummer oder einen Screenshot für jeden B2B-innergemeinschaftlichen Lieferanten auf. [1]

Einige EU-Länder geben keine Unternehmensnamen auf VIES zurück – welche sind das, und wie erhalte ich den Namen?​

Länder, die in der Regel KEINE Namen auf VIES zurückgeben (aus Datenschutzgründen): Spanien (ES), Griechenland (EL) und einige Ergebnisse aus der Slowakei (SK) / Tschechischen Republik (CZ). Länder, die Namen ZURÜCKGEBEN: Deutschland, Frankreich, Niederlande, Belgien, Italien und die meisten anderen. Wenn VIES keinen Namen zurückgibt, überprüfen Sie ihn über das nationale Unternehmensregister des Landes: Spanien – portalobpol.gob.es; Griechenland – gsis.gr; Slowakei – orsr.sk. [1]

Warum ist das Vereinigte Königreich nach dem Brexit nicht mehr auf VIES?​

Das Vereinigte Königreich hat das EU-USt-System am 31. Dezember 2020 verlassen. Britische USt-IdNrn mit GB-Präfix sind nicht mehr auf VIES. Britische USt-IdNrn müssen über HMRC unter tax.service.gov.uk/check-vat-number verifiziert werden. Ausnahme: Nordirische Unternehmen, die mit EU-Waren handeln, verwenden XI-Präfix-Nummern – diese XI-Nummern SIND auf VIES im Rahmen des Nordirland-Protokolls durchsuchbar. [1]

Gibt es eine VIES-API für die programmatische EU-USt-Überprüfung?​

Ja. Die EU-Kommission stellt einen VIES-SOAP-Webdienst unter ec.europa.eu/taxation_customs/vies/services/checkVatService bereit – akzeptiert countryCode und vatNumber, gibt gültig/ungültig, Name, Adresse und Konsultationsnummer zurück. Keine Authentifizierung erforderlich. Eine REST/JSON-API wird im Rahmen einer Modernisierungsinitiative entwickelt. Gängige Wrapper: Python (zeep SOAP-Bibliothek), Node.js (vies-on-fhir npm-Paket). [1]

Erscheinen EU-OSS (One-Stop-Shop) USt-Registrierungen auf VIES?​

Nein. EU-OSS- und IOSS-Registrierungen sind von standardmäßigen nationalen USt-Registrierungen getrennt und erscheinen nicht auf VIES. OSS ist eine Vereinfachung für die Erklärungseinreichung – ein Unternehmen, das für OSS in einem EU-Land registriert ist, hat keine standardmäßigen USt-Registrierungen in anderen Mitgliedstaaten. OSS-USt-IdNrn werden intern zwischen Steuerbehörden verwendet, sind aber nicht öffentlich abfragbar. Bei B2B-Lieferungen gilt das Reverse-Charge-Verfahren unabhängig vom OSS-Status des Lieferanten. [1]

Wie schnell spiegelt VIES eine USt-Abmeldung wider?​

VIES spiegelt Abmeldungen mit einer Verzögerung von ungefähr 1–5 Werktagen wider, nachdem die nationale Steuerbehörde sie bearbeitet hat – und es gibt keine automatische Benachrichtigung. Für laufende Lieferantenbeziehungen empfiehlt sich die regelmäßige Neuüberprüfung (monatlich oder vierteljährlich) der USt-IdNrn wichtiger Lieferanten über die VIES-API. Wenn die USt-IdNr eines Lieferanten nach einer Transaktion ungültig wird, können rückwirkende USt-Forderungen entstehen, wenn Steuerfreiheit fälschlicherweise angewendet wurde. [1]

Wie kann Lookuptax Ihnen bei der USt-Validierung helfen?

Lookuptax USt-Validierung revolutioniert die Überprüfung von Umsatzsteuer-Identifikationsnummern mit seiner leistungsstarken Plattform und ermöglicht es Unternehmen, USt-IdNrn in über 100 Ländern nahtlos zu verifizieren. Unsere fortschrittliche Technologie gewährleistet eine genaue und effiziente Validierung, reduziert Fehler und verbessert die Steuer-Compliance.