Poland compliance calendar

25 recurring VAT (podatek od towarów i usług), Akcyza (excise duty), Podatek od sprzedaży detalicznej (retail sales tax) and 3 more obligations — returns, payments and listings — each with its due rule and official source, plus the dates new Poland rules take effect.

Ministerstwo Finansów / Krajowa Administracja Skarbowa (KAS) Krajowy System e-Faktur (KSeF)

Mon
Tue
Wed
Thu
Fri
Sat
Sun
31
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Return filing Other Report / listing Law change takes effect

Dates already include the weekend and public-holiday shift where Poland applies one — 16 of 25 obligations here do. The rest stand as computed, and each obligation's notes say which applies to it and why. Confirm against the linked official source before relying on a date.

Recurring obligations, with sources

Each deadline cites the official text that states it and the date we last verified it.

JPK_V7M — miesięczna deklaracja VAT z ewidencją

VAT (podatek od towarów i usług) · Monthly · return filing

25th of the month after the month ends Verified 2026-08-23
Who files
The default cadence for every art. 15 taxable person not on the quarterly track. The declaration and the records (ewidencja) are transmitted together as one JPK file (art. 99 ust. 11c, art. 109 ust. 3b). Payment shares this date under art. 103 ust. 1, so there is no separate VAT payment row.
Notes
Payment rides the same date: art. 103 ust. 1 requires the taxpayer, without any demand from the authority, to calculate and pay the tax for monthly periods by the 25th of the month following the one in which the tax obligation arose. Because filing and payment fall together there is no separate VAT payment date to track. The current logical structure is JPK_V7M(3), in force from 1 February 2026; JPK_V7M(2) applies to periods up to and including January 2026.
Source
Ustawa o podatku od towarów i usług, art. 99 ust. 1 (tekst jednolity Dz.U. 2025 poz. 775) Dziennik Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej
See the source text
“Podatnicy, o których mowa w art. 15, są obowiązani składać w urzędzie skarbowym deklaracje podatkowe za okresy miesięczne w terminie do 25. dnia miesiąca następującego po każdym kolejnym miesiącu, z zastrzeżeniem ust. 2–10, art. 130c, art. 133 i art. 138g ust. 2.”
Captured from Dziennik Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej on 2026-08-23

JPK_V7K — kwartalna deklaracja VAT (część deklaracyjna)

VAT (podatek od towarów i usług) · Quarterly · return filing

25th of the month after the quarter ends Verified 2026-08-23
Who files
Small taxable persons (mali podatnicy) who elected the cash method, automatically; and, on written notice given by the 25th of the second month of the first quarter concerned, small taxable persons who did not elect the cash method plus Estonian-CIT companies under a EUR 4,000,000 sales ceiling. 'Mały podatnik' for 2026 means preceding-year sales including VAT not exceeding PLN 8,517,000 (EUR 2,000,000 at the NBP mid rate of 4.2586 for 1 October 2025), or PLN 192,000 of commission for brokers, fund managers and agents. Estonian-CIT ceiling for 2026: PLN 17,034,000. Payment shares this date (art. 103 ust. 2).
Notes
Only one third of what a quarterly filer submits: the records (ewidencja) for the first and second month of each quarter are filed separately, by the 25th of the month after each. The PLN thresholds are a euro amount converted at the NBP mid rate for the first business day of the preceding October, so they are re-derived every year — the 2026 figures fell by roughly PLN 1 million as the rate moved from 4.7759 to 4.2586. Four exclusions force monthly filing and are easy to miss: newly registered VAT-czynni for 12 months from the month of registration, which alone disqualifies most new businesses; supplying załącznik nr 15 goods in the quarter or the preceding four quarters unless the total stayed at or below PLN 50,000 net in every month; importing under the art. 33a ust. 1 simplification, which bars quarterly filing for a further 12 months; and being found not to have offered card payment where art. 19a Prawo przedsiębiorców requires it, which bars it for 6 months. Tripping one in month 1 or 2 re-bases the whole quarter onto monthly filing from its first month.
Source
Ustawa o podatku od towarów i usług, art. 99 ust. 2 i 3 (tekst jednolity Dz.U. 2025 poz. 775) Dziennik Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej
See the source text
“Mali podatnicy, którzy wybrali metodę kasową, składają w urzędzie skarbowym deklaracje podatkowe za okresy kwartalne w terminie do 25. dnia miesiąca następującego po każdym kolejnym kwartale.”
Captured from Dziennik Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej on 2026-08-23

JPK_V7K — ewidencja za 1. i 2. miesiąc kwartału (records-only filing)

VAT (podatek od towarów i usług) · Monthly · report / listing

25th of the month after the month ends Verified 2026-08-23
Who files
Every quarterly VAT filer. The VAT records (ewidencja) for the FIRST and SECOND month of each quarter must be transmitted by the 25th of the month following each of them, separately from and in addition to the quarterly declaration. The third month's records go with the declaration, so this row deliberately covers only months 1 and 2 of each quarter.
Notes
The records half of the quarterly VAT filing, and not a recapitulative listing. For a monthly filer the declaration and the records always travel together in one JPK file; Poland decouples them only for quarterly filers, who must send the records for the first and second month of each quarter by the 25th of the month after each. The third month's records go with the quarterly declaration.
Source
Ustawa o podatku od towarów i usług, art. 109 ust. 3c (tekst jednolity Dz.U. 2025 poz. 775) Dziennik Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej
See the source text
“Podatnicy, o których mowa w art. 99 ust. 2 i 3, są obowiązani przesyłać do urzędu skarbowego, za pomocą środków komunikacji elektronicznej, ewidencję, o której mowa w ust. 3, na zasadach określonych w art. 99 ust. 11c: 1) za pierwszy i drugi miesiąc danego kwartału – w terminie do 25. dnia miesiąca następującego odpowiednio po każdym z tych miesięcy; 2) za ostatni miesiąc danego kwartału, łącznie z deklaracją – w terminie do złożenia tej deklaracji.”
Captured from Dziennik Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej on 2026-08-23

Informacja podsumowująca VAT-UE (recapitulative statement)

VAT (podatek od towarów i usług) — recapitulative listing · Monthly · report / listing

25th of the month after the month ends Verified 2026-08-23
Who files
Art. 15 taxable persons registered as podatnicy VAT UE, and non-taxable legal persons so registered, for intra-Community supplies and acquisitions of goods, intra-Community services and call-off stock movements. A tax representative appointed under art. 18d ust. 1 files for the supplies it is authorised to settle. MONTHLY IS THE ONLY CADENCE — there is no quarterly option. No statement is due for a month with no qualifying transaction.
Notes
Monthly is the only cadence — the four paragraphs that once carried a quarterly option, art. 100 ust. 4 to 7, all now read '(uchylony)'. Because the trigger is the month in which the tax obligation arose rather than a calendar cycle, no nil statement is due. Corrections are due 'niezwłocznie' — immediately, with no number of days attached (art. 101). The domestic recapitulative listing VAT-27 was repealed with statutory effect from 1 April 2020, in practice from 1 October 2020, when JPK_V7 absorbed it; only this intra-EU listing survives as a separate filing.
Source
Ustawa o podatku od towarów i usług, art. 100 ust. 3 (tekst jednolity Dz.U. 2025 poz. 775) Dziennik Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej
See the source text
“Informacje podsumowujące składa się za okresy miesięczne, za pomocą środków komunikacji elektronicznej, w terminie do 25. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym: 1) powstał obowiązek podatkowy z tytułu dokonania transakcji, o których mowa w ust. 1 pkt 1–4; 2) dokonano przemieszczenia towarów lub zmiany w zakresie procedury, o których mowa w ust. 1 pkt 5.”
Captured from Dziennik Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej on 2026-08-23

VAT-8 — deklaracja dla wewnątrzwspólnotowych nabyć (non-VAT-czynni)

VAT (podatek od towarów i usług) · Monthly · return filing

25th of the month after the month ends Verified 2026-08-23
Who files
Art. 15 taxable persons who are NOT registered as podatnicy VAT czynni, and non-taxable legal persons, once the value of their intra-Community acquisitions crosses the art. 10 ust. 1 pkt 2 threshold or they opt in under art. 10 ust. 6. A tax representative appointed under art. 18d ust. 1 is on the same monthly cycle (art. 99 ust. 8a).
Notes
The deadline is statutory, but the label 'VAT-8' is MF's form identifier rather than a name in the Act. VAT-8 is an ordinary e-declaration rather than a JPK file.
Source
Ustawa o podatku od towarów i usług, art. 99 ust. 8 (tekst jednolity Dz.U. 2025 poz. 775) Dziennik Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej
See the source text
“Podatnicy wymienieni w art. 15, inni niż zarejestrowani jako podatnicy VAT czynni i osoby prawne niebędące podatnikami w rozumieniu art. 15, u których wartość wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów przekroczyła kwotę, o której mowa w art. 10 ust. 1 pkt 2, lub którzy skorzystali z możliwości wymienionej w art. 10 ust. 6, są obowiązani składać w urzędzie skarbowym deklaracje podatkowe w zakresie dokonywanych nabyć za okresy miesięczne w terminie do 25. dnia miesiąca następującego po każdym kolejnym miesiącu.”
Captured from Dziennik Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej on 2026-08-23

VAT-9M — deklaracja dla importu usług i dostaw objętych odwrotnym obciążeniem

VAT (podatek od towarów i usług) · Monthly · return filing

25th of the month after the month ends Verified 2026-08-23
Who files
Reverse-charge recipients under art. 17 ust. 1 pkt 4 and 5 — imported services and supplies by non-established suppliers — who have no other VAT filing duty. Due only for a month in which a tax obligation arose, so there are no nil filings.
Notes
As with VAT-8, the deadline is statutory but the form label is MF's rather than the Act's. A filer owes this only for a month carrying a qualifying transaction, even though the calendar renders a date every month.
Source
Ustawa o podatku od towarów i usług, art. 99 ust. 9 (tekst jednolity Dz.U. 2025 poz. 775) Dziennik Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej
See the source text
“W przypadku gdy podatnicy wymienieni w art. 17 ust. 1 pkt 4 i 5 nie mają obowiązku składania deklaracji podatkowej, o którym mowa w ust. 1–3 lub 8, deklarację podatkową składa się w terminie do 25. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym powstał obowiązek podatkowy.”
Captured from Dziennik Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej on 2026-08-23

VAT-14 — deklaracja o należnych kwotach VAT od wewnątrzwspólnotowego nabycia paliw

VAT (podatek od towarów i usług) — paliwa silnikowe · Monthly · return filing

5th of the month after the month ends Verified 2026-08-23
Who files
Taxpayers making intra-Community acquisitions of motor fuels listed in art. 103 ust. 5aa — aviation and motor spirit, LPG, gas oils, heating oils, jet fuels, liquid fuels and biofuels. Filed with the head of the tax office competent for excise; where art. 17a applies, the płatnik files.
Notes
The earliest recurring VAT deadline in Poland and the only one that is not the 25th. The matching payment is not monthly and does not follow this date: art. 103 ust. 5a sets three separate limbs — within 5 days of the goods entering the authorised place of receipt, within 5 days of their entering a tax warehouse, or at the moment of movement into Poland outside duty suspension. One of the three is instantaneous.
Source
Ustawa o podatku od towarów i usług, art. 99 ust. 11a (tekst jednolity Dz.U. 2025 poz. 775) Dziennik Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej
See the source text
“W przypadku wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, o którym mowa w art. 103 ust. 5a, podatnik jest obowiązany składać naczelnikowi urzędu skarbowego właściwemu w sprawie rozliczania podatku akcyzowego deklaracje o należnych kwotach podatku za okresy miesięczne, w terminie do 5. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym powstał obowiązek ich zapłaty. W przypadku, o którym mowa w art. 17a, deklarację składa płatnik.”
Captured from Dziennik Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej on 2026-08-23

VAT-11 — deklaracja dla okazjonalnej dostawy nowego środka transportu

VAT (podatek od towarów i usług) — nowe środki transportu · Monthly · return filing

last day of the month after the month ends Verified 2026-08-23
Who files
Persons treated as taxable under art. 16 by reason of an occasional intra-Community supply of a new means of transport. Due by the LAST day of the month following the month in which the tax obligation arose.
Notes
Due by the last day of the month following the month in which the tax obligation arose. The mirror obligation for the acquirer of a new means of transport is VAT-10, which is a 14-day event-based duty rather than a monthly one and is listed separately. Low volume, but a real obligation either way.
Source
Ustawa o podatku od towarów i usług, art. 99 ust. 11 (tekst jednolity Dz.U. 2025 poz. 775) Dziennik Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej
See the source text
“Podatnicy, o których mowa w art. 16, składają w urzędzie skarbowym deklaracje podatkowe w terminie do ostatniego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym powstał obowiązek podatkowy.”
Captured from Dziennik Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej on 2026-08-23

VAT-10 — deklaracja od wewnątrzwspólnotowego nabycia nowego środka transportu

VAT (podatek od towarów i usług) — nowe środki transportu · One-off · return filing

within 14 days of powstanie obowiązku podatkowego z tytułu wewnątrzwspólnotowego nabycia nowego środka transportu (art. 99 ust. 10) Verified 2026-08-23
Who files
Art. 15 taxable persons and non-taxable persons with no other VAT filing duty who make an intra-Community acquisition of a new means of transport. Filing and payment both run on the same 14 days (art. 103 ust. 3 i 4).
Notes
Calendar days, not business days: the statute says '14 dni' without qualification. The countdown runs from the acquisition rather than from a period end, so no recurring calendar date applies.
Source
Ustawa o podatku od towarów i usług, art. 99 ust. 10 (tekst jednolity Dz.U. 2025 poz. 775) Dziennik Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej
See the source text
“W przypadku gdy podatnicy, o których mowa w art. 15, oraz podmioty niebędące podatnikami wymienionymi w art. 15, niemające obowiązku składania deklaracji podatkowej, o którym mowa w ust. 1–3 lub w ust. 8, dokonują jedynie wewnątrzwspólnotowego nabycia nowych środków transportu, deklarację podatkową w zakresie nabywanych nowych środków transportu składa się w terminie 14 dni od dnia powstania obowiązku podatkowego z tego tytułu.”
Captured from Dziennik Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej on 2026-08-23

Deklaracja VAT — procedura unijna OSS

VAT (podatek od towarów i usług) — One-Stop-Shop · Quarterly · return filing

last day of the month after the quarter ends Verified 2026-08-23
Who files
Businesses using the OSS union scheme with Poland as their member state of identification. A nil return is still due, 'niezależnie od tego, czy dostawy … miały miejsce'.
Notes
Due by the end of the month following each quarter — 30 April, 31 July, 31 October and 31 January — and the deadline does NOT move when its last day falls on a Saturday or a statutory non-working day. Art. 130c ust. 3 says so expressly, switching off the general forward shift, so a filer who waits for the next Monday is late. Two unshifted Saturdays sit in the visible window: 31 October 2026 and 31 July 2027. A nil return is still due, 'niezależnie od tego, czy dostawy … miały miejsce'.
Source
Ustawa o podatku od towarów i usług, art. 130c ust. 2 i 3 (tekst jednolity Dz.U. 2025 poz. 775) Dziennik Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej
See the source text
“Termin, o którym mowa w ust. 2, upływa również, gdy ostatni dzień terminu przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy.”
Screenshot of Dziennik Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej showing the Deklaracja VAT — procedura unijna OSS deadline Open full size Captured from Dziennik Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej on 2026-08-22

Deklaracja VAT — procedura nieunijna OSS

VAT (podatek od towarów i usług) — One-Stop-Shop · Quarterly · return filing

last day of the month after the quarter ends Verified 2026-08-23
Who files
Businesses not established in the EU using the OSS non-union scheme with Poland as their member state of identification, for services supplied to EU consumers. Nil returns still due.
Notes
Due by the end of the month following each quarter, and the deadline does not move when its last day falls on a Saturday or a statutory non-working day — art. 133 ust. 2a carries the same carve-out as the union scheme. Nil returns are still due.
Source
Ustawa o podatku od towarów i usług, art. 133 ust. 2 i 2a (tekst jednolity Dz.U. 2025 poz. 775) Dziennik Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej
See the source text
“Termin, o którym mowa w ust. 2, upływa również, gdy ostatni dzień terminu przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy.”
Captured from Dziennik Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej on 2026-08-23

Deklaracja VAT — procedura importu (IOSS)

VAT (podatek od towarów i usług) — Import One-Stop-Shop · Monthly · return filing

last day of the month after the month ends Verified 2026-08-23
Who files
Businesses using the IOSS import scheme with Poland as their member state of identification, for distance sales of imported goods in consignments not exceeding EUR 150. Filed by the taxable person, or by the intermediary (pośrednik) where one is appointed. Nil returns still due.
Notes
Due by the end of the month following each month, and the deadline does not move when its last day falls on a Saturday or a statutory non-working day (art. 138g ust. 3). 28 February 2027 is a Sunday and is a real, unshifted IOSS deadline. Nil returns are still due.
Source
Ustawa o podatku od towarów i usług, art. 138g ust. 2 i 3 (tekst jednolity Dz.U. 2025 poz. 775) Dziennik Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej
See the source text
“Termin, o którym mowa w ust. 2, upływa również, gdy ostatni dzień terminu przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy.”
Captured from Dziennik Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej on 2026-08-23

Informacja kwartalna — procedura SME-EX (EU cross-border small-business exemption)

VAT (podatek od towarów i usług) — EU SME scheme · Quarterly · report / listing

last day of the month after the quarter ends Verified 2026-08-23
Who files
Poland-established taxable persons using the EU-wide small-business exemption in other member states, whose annual EU-wide turnover did not exceed EUR 100,000 in the preceding or current tax year. Due within one month of the end of the quarter.
Notes
Due within one month of the end of the quarter, and the deadline does not move when its last day falls on a Saturday or a statutory non-working day — the carve-out is written into the same sentence as the deadline. Corrections are due 'niezwłocznie', with no number of days attached.
Source
Ustawa o podatku od towarów i usług, art. 113b ust. 14 (tekst jednolity Dz.U. 2025 poz. 775) Dziennik Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej
See the source text
“Podatnik jest obowiązany do składania właściwemu naczelnikowi urzędu skarbowego: 1) informacji kwartalnej – w terminie miesiąca od końca kwartału, przy czym termin ten upływa również, gdy ostatni dzień terminu przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy; 2) korekty informacji kwartalnej – niezwłocznie, w przypadku zmian w informacji kwartalnej.”
Captured from Dziennik Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej on 2026-08-23

KSeF — przesłanie faktury wystawionej w trybie offline24

VAT (podatek od towarów i usług) — e-invoicing · One-off · report / listing

within 1 business days of wystawienie faktury w trybie offline24 poza KSeF (art. 106nda ust. 1) Verified 2026-08-23
Who files
Any taxpayer subject to the KSeF structured-invoice obligation who issues an invoice electronically OUTSIDE KSeF to the published FA(3) schema. No qualifying event and no outage is required — tryb offline24 is available to everyone, permanently, with no end date.
Notes
An invoice issued electronically outside KSeF in tryb offline24 must be sent to KSeF without delay and no later than the next business day after the day it was issued, so that it can be given its KSeF number. Offline24 needs no qualifying event and no outage — it is available to everyone, permanently, with no end date. A correction invoice issued in offline24 carries the same next-business-day duty, and where it corrects an offline24 original, the original must reach KSeF and be numbered first. The scheduled-unavailability mode (tryb niedostępności) runs to the same next-business-day deadline. Penalty: art. 106ni imposes up to 100% of the VAT shown on an invoice issued outside KSeF in breach, or up to 18.7% of the gross amount where the invoice shows no VAT, and it applies expressly to failing to transmit within the required time limit. It does not enter into force until 1 January 2027, so as at this file's date the deadline binds without a financial penalty.
Source
Ustawa z dnia 5 sierpnia 2025 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług…, art. 106nda ust. 2 (Dz.U. 2025 poz. 1203) Dziennik Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej
See the source text
“W przypadku gdy podatnik wystawi fakturę w sposób określony w ust. 1, jest obowiązany niezwłocznie, nie później niż w następnym dniu roboczym po dniu jej wystawienia, przesłać tę fakturę do Krajowego Systemu e-Faktur w celu przydzielenia numeru identyfikującego tę fakturę w Krajowym Systemie e-Faktur.”
Captured from Dziennik Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej on 2026-08-23

KSeF — przesłanie faktur po zakończeniu awarii

VAT (podatek od towarów i usług) — e-invoicing · One-off · report / listing

within 7 business days of zakończenie awarii KSeF ogłoszonej w BIP MF, wskazane w komunikacie o jej zakończeniu (art. 106nf ust. 4) Verified 2026-08-23
Who files
Taxpayers who issued invoices during an outage of KSeF announced by the Ministry of Finance in the BIP and through the interface software. Invoices are issued electronically to the published schema during the outage and must then be transmitted within 7 BUSINESS days of the day the outage ended, as stated in the closing announcement.
Notes
Invoices issued during an outage of KSeF announced by the Ministry of Finance must reach KSeF within 7 business days of the day the outage ended, as stated in the closing announcement. Business days are not optional here: seven of them spanning a Polish holiday week runs to eleven calendar days, and collapsing the two would understate a statutory window by nearly half. Two edge cases matter. If a further outage is announced inside the seven-day window, the seven days restart from the end of that later outage. And if a total outage is announced and broadcast in the mass media, the invoices are never sent to KSeF at all and the taxpayer may issue paper invoices.
Source
Ustawa o podatku od towarów i usług, art. 106nf ust. 4 (tekst jednolity Dz.U. 2025 poz. 775) Dziennik Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej
See the source text
“W terminie 7 dni roboczych od dnia zakończenia awarii Krajowego Systemu e-Faktur, o której mowa w ust. 1, wskazanego w komunikacie o zakończeniu tej awarii, podatnik jest obowiązany do przesłania do Krajowego Systemu e-Faktur faktur, o których mowa w ust. 1, w celu przydzielenia numerów identyfikujących te faktury w Krajowym Systemie e-Faktur.”
Screenshot of Dziennik Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej showing the KSeF — przesłanie faktur po zakończeniu awarii deadline Open full size Captured from Dziennik Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej on 2026-08-22

AKC-4 — miesięczna deklaracja akcyzowa i zapłata akcyzy

Akcyza (excise duty) · Monthly · return filing

25th of the month after the month ends Verified 2026-08-23
Who files
Excise taxpayers generally, for the month in which the tax obligation arose, or where duty suspension applied, the month in which the suspension ended and the liability arose. The same 25th-of-following-month rule governs electricity (art. 24 ust. 1, keyed to the month the contractual or invoice payment term expired rather than the supply), dried tobacco (art. 24a), gas products (art. 24b ust. 1) and vaporiser part-sets (art. 24ba). Electronic filing is compulsory except for natural persons not in business.
Notes
Filing and payment share one sentence in art. 21 ust. 1 — one deadline, two duties. The excise act contains no Saturday or holiday provision of its own, so the general forward shift in Ordynacja podatkowa art. 12 § 5 governs and the date moves off a weekend or a public holiday.
Source
Ustawa o podatku akcyzowym, art. 21 ust. 1 (tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 412) Dziennik Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej
See the source text
“Podatnik jest obowiązany, bez wezwania organu podatkowego: 1) składać właściwemu naczelnikowi urzędu skarbowego deklaracje podatkowe według ustalonego wzoru, 2) obliczać i wpłacać akcyzę na rachunek właściwego urzędu skarbowego – za miesięczne okresy rozliczeniowe, w terminie do 25. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym powstał obowiązek podatkowy, chyba że przepisy szczególne stanowią inaczej.”
Screenshot of Dziennik Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej showing the AKC-4 — miesięczna deklaracja akcyzowa i zapłata akcyzy deadline Open full size Captured from Dziennik Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej on 2026-08-23

Akcyza od wyrobów węglowych — deklaracja i zapłata

Akcyza (excise duty) — wyroby węglowe · Monthly · return filing

25th of the 2nd month after the month ends Verified 2026-08-23
Who files
Taxpayers liable to excise on coal products. Due one month later than every other Polish excise obligation: the 25th day falling in the SECOND month from the month in which the tax obligation arose.
Notes
Coal products fall due one month later than every other Polish excise obligation: the 25th day falling in the second month from the month in which the tax obligation arose, not the first.
Source
Ustawa o podatku akcyzowym, art. 21a ust. 1 (tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 412) Dziennik Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej
See the source text
“W przypadku wyrobów węglowych podatnik jest obowiązany, bez wezwania organu podatkowego: 1) składać właściwemu naczelnikowi urzędu skarbowego deklaracje podatkowe według ustalonego wzoru, 2) obliczać i wpłacać akcyzę na rachunek właściwego urzędu skarbowego – za miesięczne okresy rozliczeniowe, w terminie do 25. dnia przypadającego w drugim miesiącu od miesiąca, w którym powstał obowiązek podatkowy.”
Screenshot of Dziennik Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej showing the Akcyza od wyrobów węglowych — deklaracja i zapłata deadline Open full size Captured from Dziennik Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej on 2026-08-23

AKC-KZ — kwartalna deklaracja dla wyrobów zwolnionych i zerostawkowych

Akcyza (excise duty) · Quarterly · return filing

25th of the 2nd month after the quarter ends Verified 2026-08-23
Who files
Taxpayers handling excise goods EXEMPT from duty (excluding partial exemptions, refunds, exempted losses and total destruction under art. 30 ust. 3) or listed in annex 2 and zero-rated. Due by the 25th day of the SECOND month following the quarter — so Q1 falls due 25 May, Q2 25 August, Q3 25 November and Q4 25 February. No payment attaches, because the goods are exempt or zero-rated.
Notes
Not due where the same goods are already reported on an art. 21, 21a, 24, 24a, 24b or 24ba declaration (art. 24e ust. 1a), nor by a consuming business for zero-rated annex-2 goods it consumes, nor by natural persons outside business (ust. 1b and 2).
Source
Ustawa o podatku akcyzowym, art. 24e ust. 1 (tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 412) Dziennik Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej
See the source text
“podatnik jest obowiązany, bez wezwania organu podatkowego, składać właściwemu naczelnikowi urzędu skarbowego deklaracje podatkowe według ustalonego wzoru za kwartalny okres rozliczeniowy w terminie do 25. dnia drugiego miesiąca następującego po kwartale, w którym powstał obowiązek podatkowy.”
Screenshot of Dziennik Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej showing the AKC-KZ — kwartalna deklaracja dla wyrobów zwolnionych i zerostawkowych deadline Open full size Captured from Dziennik Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej on 2026-08-23

Wpłaty dzienne akcyzy (daily excise advance payments)

Akcyza (excise duty) · One-off · payment

within 25 days of dzień, w którym powstał obowiązek podatkowy — a w składzie podatkowym, dzień zakończenia procedury zawieszenia poboru akcyzy i powstania zobowiązania podatkowego (art. 23 ust. 1) Verified 2026-08-23
Who files
Registered consignees, tax-warehouse operators and art. 13 ust. 3 taxpayers, who must pay excise provisionally for DAILY periods. Daily payments are then credited against the monthly AKC-4 return.
Notes
Genuinely a separate date from any return: the duty is paid per event, 25 days after it, and reconciled later on the monthly AKC-4. One further excise payment obligation is not listed here. The przedpłata akcyzy under art. 22 ust. 1 requires a producer operating outside a tax warehouse to declare and pay, by the last day of the month preceding the month of production, the duty that will become due on goods produced in that month. It is the only Polish indirect-tax obligation falling due before its own period begins.
Source
Ustawa o podatku akcyzowym, art. 23 ust. 1 i 2 (tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 412) Dziennik Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej
See the source text
“25. dnia po dniu, w którym powstał obowiązek podatkowy”
Screenshot of Dziennik Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej showing the Wpłaty dzienne akcyzy (daily excise advance payments) deadline Open full size Captured from Dziennik Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej on 2026-08-23

Zgłoszenie zmiany danych rejestracyjnych VAT-R

VAT (podatek od towarów i usług) · One-off · registration

within 7 days of dzień, w którym nastąpiła zmiana danych zawartych w zgłoszeniu rejestracyjnym VAT-R (art. 96 ust. 12) Verified 2026-08-23
Who files
Any registered VAT taxpayer whose registration data change. Not required where the change affects only data already covered by the NIP-update duty under the ustawa o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników — unless the change moves the taxpayer to a different tax office.
Notes
This is the only genuine countdown in Polish indirect-tax registration. The three registration duties readers actually ask about all run the other way — they are due before the activity, not within N days after it: • VAT-R is due 'przed dniem wykonania pierwszej czynności określonej w art. 5' (art. 96 ust. 1). A non-established distance seller dispatching from Poland registers 'przed dniem dokonania dostawy' (art. 96 ust. 1a). • VAT-UE is due before the first intra-Community supply or acquisition (art. 97 ust. 1), extended by ust. 2 and 3 to threshold-crossers, opt-ins and art. 28b service recipients, and disapplied where a tax representative under art. 18d ust. 1 is appointed. • Excise registration (CRPA) is due before the day of the first taxable excise activity, and separately before the first activity using exempt or zero-rated excise goods (art. 16 ust. 1). Deregistration carries no time limit at all: art. 96 ust. 6 obliges a taxpayer who has ceased taxable activity to notify the cessation and attaches no number of days to it.
Source
Ustawa o podatku od towarów i usług, art. 96 ust. 12 (tekst jednolity Dz.U. 2025 poz. 775) Dziennik Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej
See the source text
“Jeżeli dane zawarte w zgłoszeniu rejestracyjnym ulegną zmianie, podatnik jest obowiązany zgłosić zmianę do naczelnika urzędu skarbowego w terminie 7 dni, licząc od dnia, w którym nastąpiła zmiana.”
Captured from Dziennik Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej on 2026-08-23

PSD-1 — deklaracja podatku od sprzedaży detalicznej

Podatek od sprzedaży detalicznej (retail sales tax) · Monthly · return filing

25th of the month after the month ends Verified 2026-08-23
Who files
Retailers whose monthly retail revenue EXCEEDS PLN 17,000,000 — below that no return is filed at all, not even a nil one. The base is the monthly excess over PLN 17,000,000; the rate is 0.8% on the base up to PLN 170,000,000 and 1.4% on the excess above it.
Notes
The filing floor is unusual: most retailers file nothing at all, not even a nil return, because a return is due only above PLN 17,000,000 of monthly retail revenue. This is a turnover tax on retail activity under its own act rather than a transaction VAT, but a Polish retailer genuinely owes it and it runs on the same deadline apparatus. That act contains no Saturday or holiday provision of its own, so the general Ordynacja forward shift applies. The form label PSD-1 is MF's, not the statute's.
Source
Ustawa o podatku od sprzedaży detalicznej, art. 10 ust. 1 (tekst jednolity Dz.U. 2023 poz. 148) Dziennik Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej
See the source text
“Podatnicy są obowiązani, bez wezwania właściwego organu podatkowego: 1) składać właściwemu dla podatnika naczelnikowi urzędu skarbowego deklaracje podatkowe o wysokości podatku, sporządzone według ustalonego wzoru, 2) obliczać i wpłacać podatek na rachunek urzędu skarbowego, przy pomocy którego właściwy dla podatnika naczelnik urzędu skarbowego wykonuje swoje zadania – za miesięczne okresy rozliczeniowe, w terminie do 25. dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego podatek dotyczy.”
Captured from Dziennik Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej on 2026-08-23

Wstępne zapotrzebowanie na znaki akcyzy (excise stamps / banderole)

Akcyza (excise duty) — znaki akcyzy · Annually · other

30th October each year Verified 2026-08-23
Who files
Every person required to mark excise goods with excise stamps — in practice every tobacco and alcohol producer and importer. The preliminary annual requisition for the following calendar year must be filed by 30 October of the preceding year.
Notes
The preliminary requisition for a calendar year is due by 30 October of the year before, and it is the only annual indirect-tax deadline Poland has — every other date here is monthly or quarterly. It shifts when 30 October is not a working day, and the shift walks a whole run of days rather than one. In 2027 that matters: 30 October is a Saturday, 31 October a Sunday and 1 November is Wszystkich Świętych, so the deadline is Tuesday 2 November 2027, a three-day slip. Ordynacja podatkowa art. 12 § 5 reaches this deadline through art. 6 of the excise act, which applies the whole Ordynacja to excise matters unless the excise act says otherwise, and the excise act carries no deadline-calculation rule of its own.
Source
Ustawa o podatku akcyzowym, art. 125 ust. 3 (tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 412) Dziennik Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej
See the source text
“Podmiot obowiązany do oznaczania wyrobów akcyzowych znakami akcyzy składa wstępne zapotrzebowanie na znaki akcyzy na rok kalendarzowy ... w terminie do dnia 30 października roku poprzedzającego rok, na który jest składane wstępne zapotrzebowanie.”
Screenshot of Dziennik Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej showing the Wstępne zapotrzebowanie na znaki akcyzy (excise stamps / banderole) deadline Open full size Captured from Dziennik Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej on 2026-08-23

Opłata cukrowa — informacja i wpłata (sugar levy)

Opłata cukrowa (sugar-sweetened beverages levy) · Monthly · other

25th of the month after the month ends Verified 2026-08-23
Who files
Persons introducing sugar-sweetened beverages onto the domestic market. Electronic information and payment are both due by the 25th of the month following the month the information relates to.
Notes
Monthly, on the 25th — not quarterly. The electronic information and the payment are both due by the 25th of the month following the month the information relates to. Included on the same reasoning as the retail sales tax: it is a levy on putting goods on the market, administered on the same apparatus, and a Polish beverage producer genuinely owes it.
Source
Ustawa o zdrowiu publicznym, art. 12g ust. 1 (tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 149) Dziennik Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej
See the source text
“w terminie do 25. dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego dotyczy informacja”
Captured from Dziennik Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej on 2026-08-23

Opłata paliwowa — informacja i wpłata (fuel levy)

Opłata paliwowa (fuel levy) · Monthly · other

25th of the month after the month ends Verified 2026-08-23
Who files
Persons liable to the fuel levy on motor fuels and gas, which rides the excise apparatus and is paid to the excise account. Information and payment are due by the 25th of the month following.
Notes
Sits squarely beside the excise rows: the levy is computed on the same fuel volumes, declared alongside the excise return and paid to the excise account, so a filer who owes AKC-4 on motor fuels almost always owes this too.
Source
Ustawa o autostradach płatnych oraz o Krajowym Funduszu Drogowym, art. 37o ust. 1 pkt 1 (tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 218) Dziennik Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej
See the source text
“do 25. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym powstał obowiązek zapłaty opłaty paliwowej”
Captured from Dziennik Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej on 2026-08-23

Podatek od gier — deklaracja i wpłata (gambling tax)

Podatek od gier (gambling tax) · Monthly · other

10th of the month after the month ends Verified 2026-08-23
Who files
Operators liable to Polish gambling tax. The monthly declaration and payment are due by the 10th of the month following — the only recurring Polish indirect-tax date that is neither the 25th nor the 5th. Number games additionally carry wpłaty dzienne, due within 10 days of the draw (art. 75 ust. 3).
Notes
The monthly declaration and payment are due by the 10th of the month following — the only recurring Polish indirect-tax date that is neither the 25th nor the 5th, which is worth noticing on a calendar where everything else clusters. Number games additionally carry wpłaty dzienne, due within 10 days of the draw (art. 75 ust. 3).
Source
Ustawa o grach hazardowych, art. 75 ust. 1 (tekst jednolity Dz.U. 2025 poz. 595) Dziennik Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej
See the source text
“do 10. dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego dotyczy rozliczenie”
Captured from Dziennik Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej on 2026-08-23

Covers VAT, excise (akcyza), the KSeF e-invoicing deadlines and the retail sales tax. Income tax, ZUS and KRS filings are out of scope. A quarterly VAT filer does not file once a quarter — it files three times. JPK_V7 bundles a declaration and a records part (ewidencja), and for quarterly filers those come apart: the records for months 1 and 2 of each quarter are due by the 25th of the month after each. KSeF sets no periodic submission deadline: issuance is submission — a structured invoice counts as issued on the day it reaches the system. Deadlines exist only in the offline and outage modes — the next business day for tryb offline24 and for scheduled niedostępność, seven business days from the end of an announced awaria. Seven business days can run to eleven calendar days across a holiday week. Deadlines otherwise move forward off a Saturday, a Sunday or a listed feast — but four switch that off by name: the two OSS schemes, IOSS and the EU SME information. 31 October 2026 is a real, unshifted Saturday OSS deadline, and 28 February 2027 an unshifted Sunday IOSS one.

What this calendar does not list

  • Not applicable Annual or reconciliation return — Poland has no annual VAT return and no annual reconciliation return. The annual input-tax proportion adjustment under art. 91 ust. 1 and 2 of the VAT Act — the one thing that looks like a reconciliation — is made INSIDE the periodic return for the first settlement period of the following year (art. 91 ust. 3), i.e. in the January JPK_V7M or the Q1 JPK_V7K on the ordinary 25th deadline, and on cessation of business in the return for the last settlement period. Dział X Rozdział 2 of the VAT Act (art. 99-100) fixes only monthly and quarterly cadences; no annual filing cadence appears anywhere in the Act. Checked against the consolidated text Dz.U. 2025 poz. 775 on 2026-08-23. Note that this is NOT a case of an annual return having been abolished — Poland never had a modern one. The instrument people remember being repealed is the DOMESTIC recapitulative listing VAT-27 (art. 101a), repealed by art. 1 pkt 18 of Dz.U. 2019 poz. 1520 with statutory effect from 1 April 2020 when JPK_V7 absorbed it, in practice from 1 October 2020. That was a listing, not an annual return, and it changed the shape of the listing slot rather than this one.

About this calendar

Which Poland tax deadlines does this calendar cover?

25 recurring indirect-tax obligations — VAT (podatek od towarów i usług), Akcyza (excise duty), Podatek od sprzedaży detalicznej (retail sales tax), Opłata cukrowa (sugar-sweetened beverages levy), Opłata paliwowa (fuel levy) and Podatek od gier (gambling tax) returns, payments and related filings — each with the due-date rule, who must file, and the official source that states the deadline. Direct-tax, payroll and company-registry deadlines are out of scope.

How current are these due dates?

Every obligation carries the date it was last verified against its official source (newest: 2026-08-23). Law-change dates come from the weekly Last Week in Taxes scan and link to their full change records.

Do the dates account for weekends and public holidays?

No — the calendar shows the statutory due date. Where the authority shifts deadlines falling on non-working days, the obligation notes say so. Confirm against the linked official source before relying on a date.

Related: Global compliance calendar · Poland tax changes · Last Week in Taxes

Validate tax IDs in 100+ countries

Put these rules into practice — verify VAT, GST, and EIN numbers in real time with the Lookuptax API.

Explore the API