Número de Referência Finlandês na Finlândia explicado

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O que é o número de referência finlandês?

O número de referência finlandês na Finlândia é utilizado para associar pagamentos ao cliente correto e à fatura correta. Serve exatamente o mesmo propósito que o número KID serve na Noruega ou o número OCR serve na Suécia.

Formato do número de referência finlandês

O formato a ser seguido é Próximo número na sequência + Dígito verificador

Número de dígitos — 4 a 20 dígitos incluindo o dígito verificador. O último dígito do número de referência finlandês é o dígito verificador. O número de referência finlandês deve conter apenas dígitos (use números de 0 a 9) e não deve ser alfanumérico. O comerciante celebra um acordo com o banco para decidir o número de dígitos no número de referência.

Regras para construir o número de referência finlandês — Os números de referência finlandeses podem conter o ID do cliente e/ou o número da fatura para identificar o cliente e a fatura, mas isso não é obrigatório. No entanto, é recomendado utilizar estes para facilitar a conciliação de pagamentos com faturas.

Algoritmo de cálculo do dígito verificador — Algoritmo específico do número de referência finlandês. Use a calculadora de número de referência finlandês para validar o número de referência finlandês que você gera.

Próximo número na sequência — Um número de entrada aleatório que será usado como número inicial para gerar o número de referência. (Isso é óbvio porque como você geraria o número de referência finlandês sem ter algo com que começar. Este pode ser o número da fatura também, se você não quiser usar um novo número. Certifique-se apenas de que está usando apenas dígitos e de que o número da fatura não é alfanumérico.)

Controles do número de referência finlandês

observação

• Geralmente é recomendado que o número de referência finlandês contenha o número ou ID do cliente e o número da fatura. Afinal, é um número de identificação do cliente. Mas isso não é obrigatório. Pode ter qualquer número aleatório desde que siga o acordo com o banco em relação ao número de dígitos e ao algoritmo do dígito verificador.

O motivo desta recomendação é que facilita a conciliação desta forma. Porque você pode facilmente observar o extrato bancário para saber qual cliente e fatura o pagamento deve ser associado. No entanto, as ferramentas modernas de faturação e contabilidade facilitam o mapeamento do pagamento com a fatura mesmo sem o ID do cliente ou o número da fatura.

O número de referência finlandês faz parte das informações da fatura e também está disponível quando você exporta os dados das faturas em lote para realizar a conciliação. O número de referência finlandês também está presente em cada pagamento registado no extrato bancário. Portanto, atua como um identificador comum para ajudá-lo a mapear o pagamento com a fatura, facilitando assim a conciliação.

Vejamos alguns exemplos para ver como o número final gerado ficará

1. Número total de dígitos no número de referência finlandês (acordado com o banco para decidir o número máximo de dígitos possível) — 10
2. Próximo número na sequência do número de referência finlandês — 123456
3. Algoritmo do dígito verificador — Específico da Finlândia

Número de referência finlandês final gerado = 12 34561