Le numéro de référence finlandais en Finlande expliqué

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Qu'est-ce que le numéro de référence finlandais ?

Le numéro de référence finlandais en Finlande est utilisé pour associer les paiements au bon client et à la bonne facture. Il remplit exactement le même rôle que le numéro KID en Norvège ou le numéro OCR en Suède.

Format du numéro de référence finlandais

Le format à respecter est Numéro suivant dans la séquence + Chiffre de contrôle

Nombre de chiffres — 4 à 20 chiffres, chiffre de contrôle inclus. Le dernier chiffre du numéro de référence finlandais est le chiffre de contrôle. Le numéro de référence finlandais ne doit contenir que des chiffres (de 0 à 9) et ne doit pas être alphanumérique. Le commerçant conclut un accord avec sa banque pour décider du nombre de chiffres dans le numéro de référence.

Règles de construction du numéro de référence finlandais — Les numéros de référence finlandais peuvent contenir l'identifiant client et/ou le numéro de facture pour identifier le client et la facture, mais ce n'est pas obligatoire. Il est cependant recommandé de les utiliser pour faciliter le rapprochement des paiements avec les factures.

Algorithme de calcul du chiffre de contrôle — Algorithme spécifique au numéro de référence finlandais. Utilisez le calculateur de numéro de référence finlandais pour valider le numéro de référence finlandais que vous générez.

Numéro suivant dans la séquence — Un nombre d'entrée aléatoire qui sera utilisé comme nombre de départ pour générer le numéro de référence. (C'est évident car comment pourriez-vous générer une référence finlandaise sans point de départ. Il peut s'agir du numéro de facture si vous ne souhaitez pas utiliser un nouveau numéro. Assurez-vous simplement de n'utiliser que des chiffres et que le numéro de facture n'est pas alphanumérique.)

Contrôles du numéro de référence finlandais

remarque

• Il est souvent recommandé que le numéro de référence finlandais contienne le numéro ou l'identifiant client ainsi que le numéro de facture. Il s'agit après tout d'un numéro d'identification client. Mais ce n'est pas obligatoire. Il peut avoir n'importe quel nombre aléatoire tant qu'il respecte l'accord avec la banque concernant le nombre de chiffres et l'algorithme de chiffre de contrôle.

La raison de cette recommandation est que cela facilite le rapprochement. Parce que vous pouvez facilement consulter le relevé bancaire pour savoir quel client et quelle facture le paiement doit être associé. Cependant, les outils modernes de facturation et de comptabilité vous permettent de mapper le paiement avec la facture même sans l'identifiant client ou le numéro de facture.

Le numéro de référence finlandais fait partie des informations de la facture et est également disponible lorsque vous exportez les données des factures en masse pour effectuer le rapprochement. Le numéro de référence finlandais est également présent sur chaque paiement enregistré dans le relevé bancaire. Il agit donc comme un identifiant commun pour vous aider à mapper le paiement avec la facture, facilitant ainsi le rapprochement.

Exemples illustrant à quoi ressemblera le numéro final généré

1. Nombre total de chiffres dans le numéro de référence finlandais (convenu avec la banque pour décider du nombre maximum de chiffres possible) — 10
2. Numéro suivant dans la séquence de référence finlandaise — 123456
3. Algorithme de chiffre de contrôle — Spécifique à la Finlande

Numéro de référence finlandais final généré = 12 34561