Le numéro FIK au Danemark expliqué
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Qu'est-ce que le numéro FIK ?
Le numéro FIK au Danemark est utilisé pour associer les paiements au bon client et à la bonne facture. Il remplit exactement le même rôle que le numéro KID en Norvège ou le numéro OCR en Suède.
Format du numéro FIK
Le format à respecter est Type de référence de paiement<Identifiant de paiement suivi du chiffre de contrôle + Numéro de compte créditeur>
Exemple : +71<022646321691221+88655702<
Type de référence de paiement = 71
Identifiant de paiement = 02264632169122
Chiffre de contrôle = 1
Numéro de compte créditeur = 88655702 (NOTE : le numéro de compte créditeur est le numéro de compte bancaire du commerçant)
Nombre de chiffres — Cela dépend du type de référence de paiement :
Type de référence de paiement 71 : Le format du numéro de référence de paiement est 15 chiffres + 8 chiffres où les 14 premiers chiffres sont l'identifiant de paiement, le chiffre suivant est le numéro de contrôle et les 8 derniers chiffres sont le numéro créditeur/identifiant émis par la banque.
Type de référence de paiement 73 : Pas d'identifiant de paiement
Type de référence de paiement 75 : Le format du numéro de référence de paiement est 16 chiffres + 8 chiffres où les 15 premiers chiffres sont l'identifiant de paiement, le chiffre suivant est le numéro de contrôle et les 8 derniers chiffres sont le numéro créditeur/identifiant émis par la banque.
Règles de construction de l'identifiant de paiement dans le numéro FIK — Les numéros FIK peuvent contenir l'identifiant client et/ou le numéro de facture dans l'identifiant de paiement pour identifier le client et la facture, mais ce n'est pas obligatoire. Il est cependant recommandé de les utiliser pour faciliter le rapprochement des paiements avec les factures.
Algorithme de calcul du chiffre de contrôle — Algorithme Mod 10
Zéros de tête — Si le nombre final de chiffres dans l'identifiant de paiement est inférieur au nombre de chiffres autorisé (15 ou 16 selon le type de référence de paiement), nous ajouterons des 0 au début.
- Il est souvent recommandé que le numéro FIK contienne le numéro ou l'identifiant client ainsi que le numéro de facture. Il s'agit après tout d'un numéro d'identification client. Mais ce n'est pas obligatoire. Il peut avoir n'importe quel nombre aléatoire tant qu'il respecte l'accord avec la banque concernant le nombre de chiffres et l'algorithme de chiffre de contrôle.
La raison de cette recommandation est que cela facilite le rapprochement. Parce que vous pouvez facilement consulter le relevé bancaire pour savoir quel client et quelle facture le paiement doit être associé. Cependant, les outils modernes de facturation et de comptabilité vous permettent de mapper le paiement avec la facture même sans l'identifiant client ou le numéro de facture.
Le numéro FIK fait partie des informations de la facture et est également disponible lorsque vous exportez les données des factures en masse pour effectuer le rapprochement. Le numéro FIK est également présent sur chaque paiement enregistré dans le relevé bancaire. Il agit donc comme un identifiant commun pour vous aider à mapper le paiement avec la facture, facilitant ainsi le rapprochement.
Exemples illustrant à quoi ressemblera le numéro final généré
Exemple 1 :
- Type de référence de paiement — 71
- Identifiant de paiement généré — 123456
- Algorithme de chiffre de contrôle — Algorithme Mod 10
Numéro FIK final généré = +71<000000001234566+88655702<
Exemple 2 :
- Type de référence de paiement — 75
- Identifiant de paiement généré — 123456
- Algorithme de chiffre de contrôle — Algorithme Mod 10
Numéro FIK final généré = +75<0000000001234566+88655702<