Número KID na Noruega explicado

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O que é o número KID?

O número KID (kundeidentifikasjon) na Noruega é uma abreviação de "identificação do cliente". É utilizado para associar pagamentos ao cliente correto e à fatura correta. Em resumo, o número KID é um número de referência de pagamento.

Se um comerciante quiser conciliar pagamentos feitos via cartão, pode obter as informações diretamente usando suas ferramentas de faturação, pois todos os pagamentos são associados automaticamente às faturas e seus clientes usando os IDs de transação.

Se um comerciante quiser conciliar pagamentos feitos via transferência bancária ou cheque, ele depende do extrato bancário, pois não obterá essas informações de sua ferramenta de faturação. Isso ocorre porque nas ferramentas de faturação, ao contrário dos pagamentos por cartão, os pagamentos offline não são automaticamente associados às faturas. Em vez disso, o extrato bancário tem informações sobre os pagamentos e clientes associados. No entanto, não tem informações sobre a fatura para a qual o pagamento foi feito. Vincular esses pagamentos com faturas resulta em muito esforço manual para o comerciante. Esse processo é demorado e pode ser propenso a erros. Na Noruega, o número KID ajuda a resolver esse problema.

O objetivo do número KID é simplificar as conciliações bancárias quando métodos de pagamento offline são usados. Além disso, também garante que os clientes estejam fazendo pagamentos para a fatura correta.

Outros países têm sua própria versão do KID. Por exemplo, na Suécia é chamado de número OCR. Na Finlândia é chamado de número de referência finlandês. Na Dinamarca é chamado de número FIK/GIK.

Entendendo melhor com um exemplo

1. Assuma que um cliente na Noruega tem 2 faturas não pagas no valor de kr100 e kr200 (você pode ter um caso mais simples com apenas uma fatura, mas por agora vamos usar este exemplo).
2. O cliente opta por pagar essas faturas via Transferência Bancária.
3. Ele faz vários pagamentos — kr50, kr30, kr70, kr50, kr100, respectivamente, para quitar essas faturas.
4. Durante a conciliação, o comerciante tem dificuldade em associar esses pagamentos às faturas corretas porque não sabe qual pagamento está relacionado a qual fatura.

Isso poderia ter sido resolvido se houvesse uma maneira de vincular os pagamentos feitos pelo cliente à fatura correta. O número KID faz exatamente isso. Ao fazer pagamentos, o cliente insere o número KID e o pagamento é aceito apenas se o número KID estiver no formato correto. (O formato do número KID é acordado entre o banco e o comerciante.)

Pontos Adicionais a Observar

Transferências Bancárias

Na Noruega, as Transferências Bancárias podem ser de 2 tipos:

1. O cliente faz uma transferência bancária manualmente:

Neste caso, o cliente decide transferir o valor quando quiser. Quando decide realizar a transferência bancária, o pagamento só pode ser processado se o número KID for inserido corretamente pelo cliente. Isso ocorre por causa do acordo entre o comerciante e seu banco de que eles só aceitarão pagamentos com números KID no formato correto. Portanto, cada vez que o cliente decide realizar manualmente uma transferência bancária, ele precisa inserir o número KID corretamente.

2. O cliente configura um Débito Direto (Mandato bancário ou na Noruega é chamado de AvtaleGiro):

Neste caso, o valor é automaticamente debitado da conta bancária do cliente. Aqui o cliente não precisa inserir o número KID novamente e o banco transfere o valor automaticamente. Questão aberta: Como o número KID é registado contra a fatura então e como o comerciante concilia os pagamentos?

Faturação Eletrônica

Na Noruega, a Faturação Eletrônica pode ser de 2 tipos:

1. E-faturação com transferência bancária manual: Todas as e-faturas podem ser vistas na conta bancária do cliente. O cliente opta por fazer uma transferência bancária manualmente inserindo o número KID cada vez. No extrato bancário, tanto o número KID quanto o número da fatura estarão disponíveis. Isso pode ajudar nas conciliações.

2. E-faturação com Débito Direto (mandato bancário ou AvtaleGiro): Neste caso, o valor é automaticamente debitado da conta bancária do cliente. Aqui o cliente não precisa inserir o número KID novamente e o banco transfere o valor automaticamente. Como os pagamentos são automaticamente associados às faturas, a conciliação é simplificada mesmo sem o número KID.

Formato do número KID

O formato a ser seguido é Zeros à esquerda (se houver) + Próximo número na sequência + Dígito verificador

Número de dígitos — 3 a 25 dígitos incluindo o dígito verificador. O último dígito no KID é o dígito verificador. O número KID deve conter apenas dígitos (use números de 0 a 9) e não deve ser alfanumérico. O comerciante celebra um acordo com o banco para decidir o número de dígitos no número de referência.

Cálculo do Dígito Verificador — Baseado no algoritmo recursivo MOD 10 ou MOD 11 (pode ser acordado entre o comerciante e o banco).

Regras para construir o número KID — Os números KID podem conter o ID do cliente e/ou o número da fatura para identificar o cliente e a fatura, mas isso não é obrigatório.

Algoritmo de cálculo do dígito verificador — Duas opções — Algoritmo Mod 10 ou Algoritmo Mod 11. Use a calculadora Mod 10 para validar o número KID que você gera.

Próximo número na sequência — Um número de entrada aleatório que será usado como número inicial para gerar o número de referência. (Isso é óbvio porque como você geraria o KID sem ter algo com que começar. Este pode ser o número da fatura também, se você não quiser usar um novo número. Certifique-se apenas de que está usando apenas dígitos e de que o número da fatura não é alfanumérico.)

Zeros à esquerda — Se o número final de dígitos na parte variável for menor do que o "Número de dígitos permitidos no número de referência", adicionaremos zeros na frente para corresponder.

observação

• Geralmente é recomendado que o KID contenha o número ou ID do cliente e o número da fatura. Afinal, é um número de identificação do cliente. Mas isso não é obrigatório. Pode ter qualquer número aleatório desde que siga o acordo com o banco em relação ao número de dígitos e ao algoritmo do dígito verificador.

O motivo desta recomendação é que facilita a conciliação desta forma. Porque você pode facilmente observar o extrato bancário para saber qual cliente e fatura o pagamento deve ser associado. No entanto, as ferramentas modernas de faturação e contabilidade facilitam o mapeamento do pagamento com a fatura mesmo sem o ID do cliente ou o número da fatura.

O número KID faz parte das informações da fatura e também está disponível quando você exporta os dados das faturas em lote para realizar a conciliação. O KID também está presente em cada pagamento registado no extrato bancário. Portanto, atua como um identificador comum para ajudá-lo a mapear o pagamento com a fatura, facilitando assim a conciliação.

Vejamos alguns exemplos para ver como o número final gerado ficará

1. Número total de dígitos no KID — 10
2. Próximo número na sequência KID — 567
3. Algoritmo do dígito verificador — Mod 10

Número KID final gerado = 0000005678