跳到主要内容

挪威KID号码详解

本文还提供以下语言版本: English|Español|Deutsch|Português|Français

什么是KID号码？​

挪威的KID号码（kundeidentifikasjon）是"客户识别"的缩写。它用于将付款与正确的客户和正确的发票关联起来。简而言之，KID号码是一个付款参考号码。

如果商户希望对通过银行卡进行的付款进行对账，可以直接通过其账单工具获取信息，因为所有付款都通过交易ID与发票和客户自动关联。

如果商户希望对通过银行转账或支票进行的付款进行对账，则需要依赖银行对账单，因为无法从账单工具获取这些信息。这是因为在账单工具中，与银行卡付款不同，线下付款不会自动与发票关联。而银行对账单虽然包含付款和关联客户的信息，但不包含付款所对应发票的信息。将这些付款与发票关联会给商户带来大量手动工作，这一过程耗时且容易出错。在挪威，KID号码有助于解决这一问题。

KID号码的目的是在使用线下支付方式时简化银行对账。此外，它还确保客户向正确的发票付款。

其他国家也有自己版本的KID。例如，在瑞典称为OCR号码，在芬兰称为芬兰参考号码，在丹麦称为FIK/GIK号码。

通过示例进一步理解​

  1. 假设挪威一位客户有2张未付发票，分别为100克朗和200克朗（也可以只有一张发票，但这里使用这个示例）。
  2. 客户选择通过银行转账清偿这些未付发票。
  3. 客户分别付款50克朗、30克朗、70克朗、50克朗、100克朗，以偿清这些发票。
  4. 在对账时，商户难以将这些付款与正确的发票关联，因为他不知道哪笔付款对应哪张发票。

如果有一种方法可以将客户的付款与正确发票关联，这个问题就迎刃而解了。KID号码正是解决这一问题的工具。在付款时，客户输入KID号码，只有KID号码格式正确才能接受付款（KID号码的格式由银行和商户协商确定）。

补充说明​

银行转账​

在挪威，银行转账分为两种类型：

  1. 客户手动进行银行转账：

在这种情况下，客户自行决定何时转账。当客户决定进行银行转账时，只有客户正确输入KID号码才能成功付款。这是因为商户与其银行之间有协议，只接受格式正确的KID号码付款。因此，每次客户手动进行银行转账时，都必须正确输入KID号码。

  1. 客户设置直接扣款（银行委托授权，在挪威称为AvtaleGiro）：

在这种情况下，金额自动从客户的银行账户中扣除。此时客户无需再次输入KID号码，银行会自动转账。待解答问题：KID号码是如何与发票关联的，商户如何对付款进行对账？

电子发票​

在挪威，电子发票分为两种类型：

  1. 手动银行转账的电子发票：所有电子发票均可在客户银行账户中查看。客户每次手动输入KID号码进行银行转账。在银行对账单中，KID号码和发票号码均可获取，有助于对账。

  2. 直接扣款（银行委托授权或AvtaleGiro）的电子发票：在这种情况下，金额自动从客户的银行账户中扣除。此时客户无需再次输入KID号码，银行自动转账。由于付款与发票自动关联，即使没有KID号码也能简化对账。

KID号码的格式​

遵循的格式为 前导零（如有）+ 序列中的下一个数字 + 校验位

位数 — 包含校验位在内的3至25位数字。KID的最后一位是校验位。KID号码必须仅包含数字（使用0-9的数字），不得为字母数字组合。商户与银行签订协议以确定参考号码的位数。

校验位计算 — 基于递归MOD10或MOD11算法（可由商户与银行协商确定）。

构建KID号码的规则 — KID号码可包含客户ID和/或发票号码以识别客户和发票，但这不是强制性的。

校验位计算算法 — 两个选项：Mod 10算法或Mod 11算法。使用Mod 10计算器验证您生成的KID号码。

序列中的下一个数字 — 用作生成参考号码起始数字的随机输入数字。（这是显而易见的，因为如果没有起始数字，您将无法生成KID。如果不想使用新数字，也可以使用发票号码。只需确保您仅使用数字，且发票号码不是字母数字组合。）

前导零 — 如果可变部分的最终位数少于"参考号码允许的位数"，则在前面添加零以匹配。

备注
  • 通常建议KID须包含客户编号或ID以及发票号码。毕竟它是客户识别号码。但这不是强制性的。只要遵循与银行关于位数和校验位算法的协议，可以使用任何随机数字。

之所以提出这一建议，是因为这样更容易对账。因为您可以轻松查看银行对账单，了解付款应映射到哪个客户和发票。然而，现代账单和会计工具使您即使在没有客户ID或发票号码的情况下也能轻松将付款与发票对应。

KID号码是发票信息的一部分，在您批量导出发票数据进行对账时也可以获取。KID号码也会出现在银行对账单中记录的每笔付款上。因此，它充当公共标识符，帮助您将付款与发票对应，从而简化对账。

一些最终生成的号码示例​

  1. KID位数总计 — 10
  2. KID序列中的下一个数字 — 567
  3. 校验位算法 — Mod 10

最终生成的KID号码 = 0000005678