日本税号指南 - My Number与法人番号说明
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日本是中国重要的贸易伙伴,了解日本的税务识别号码系统对于中日贸易和跨境电商至关重要。本指南详细介绍日本的两种主要税务识别号码及其用途。
个人编号 (My Number / マイナンバー)
个人编号(通常称为"My Number"或日语"マイナンバー")是在日本社会保障和税务编号系统框架内分配给日本居民的12位标识符。自2015年10月起,所有在住民票中登记的居民都被分配了My Number。这些号码通过挂号信从各市、区、町、村寄送到登记住址。
值得注意的是,持有在留卡的外国人也会被分配My Number。今后,无论是因出生还是从海外迁入而新登记为居民的个人,都将获得My Number。
| 日本My Number卡示例 |
My Number的主要特点
- 格式:12位数字
- 分配对象:所有日本居民(包括外国人)
- 用途:社会保障、税务和灾害对策
个人编号的安全管理
12位个人编号是基于住民票代码创建的,但编号系统设计为无法从个人编号反推出住民票代码。
关于收集个人编号的重要考虑: 根据日本国内法和《共同报告准则》(CRS)的特定条款,位于非《多边税务行政互助公约》缔约方管辖区或与日本没有双边税收协定的报告金融机构,可以免于为CRS自动信息交换而收集日本居民的个人编号信息。
企业经营者有责任实施重要且有效的安全管理措施,防止个人编号的泄露、丢失或损害。这包括确保对这些12位标识符进行安全管理的适当保障和措施。
法人番号 (Corporate Number)
法人番号是一个由13位纯数字组成的标识符。对于根据《公司法》等法律要求登记的法人(注册法人),该编号对应于根据《商业登记法》派生的公司法人编号(12位)加上1位检查位。
与个人编号不同,法人番号的使用范围没有限制,任何人都可以自由使用。
法人番号的分配对象
法人番号分配给以下各类实体:
- 国家机关
- 地方政府
- 已设立并登记的法人
- 不属于上述类别的法人,或不支付工资的无法律人格的法人团体
这些实体必须提交开设办事处通知表等相关材料。
此外,即使不符合上述条件,实体也可以通过满足特定要求并通知国税厅长官来获得法人番号。
重要提示:每个法人只获得一个唯一的法人番号,该编号不适用于法人的分支机构或办事处。
法人番号格式
| 项目 | 说明 |
|---|---|
| 位数 | 13位数字 |
| 组成 | 12位公司法人编号 + 1位检查位 |
| 公开性 | 公开信息,任何人可查询 |
日本税号类型汇总
| 税号类型 | 日语名称 | 格式 | 用途 |
|---|---|---|---|
| 个人编号 | マイナンバー (My Number) | 12位数字 | 个人税务/社保 |
| 法人番号 | 法人番号 (Corporate Number) | 13位数字 | 企业识别 |
对中国企业的重要性
对于与日本公司进行贸易的中国企业:
- B2B交易:可能需要验证日本合作伙伴的法人番号
- 跨境电商:了解日本税务系统有助于合规运营
- 投资:了解日本税号体系是尽职调查的重要部分
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