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日本税号指南 - My Number与法人番号说明

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日本是中国重要的贸易伙伴,了解日本的税务识别号码系统对于中日贸易和跨境电商至关重要。本指南详细介绍日本的两种主要税务识别号码及其用途。

个人编号 (My Number / マイナンバー)

个人编号(通常称为"My Number"或日语"マイナンバー")是在日本社会保障和税务编号系统框架内分配给日本居民的12位标识符。自2015年10月起,所有在住民票中登记的居民都被分配了My Number。这些号码通过挂号信从各市、区、町、村寄送到登记住址。

值得注意的是,持有在留卡的外国人也会被分配My Number。今后,无论是因出生还是从海外迁入而新登记为居民的个人,都将获得My Number。

日本My Number卡示例
日本My Number卡示例

My Number的主要特点

  • 格式:12位数字
  • 分配对象:所有日本居民(包括外国人)
  • 用途:社会保障、税务和灾害对策

个人编号的安全管理

12位个人编号是基于住民票代码创建的,但编号系统设计为无法从个人编号反推出住民票代码。

关于收集个人编号的重要考虑: 根据日本国内法和《共同报告准则》(CRS)的特定条款,位于非《多边税务行政互助公约》缔约方管辖区或与日本没有双边税收协定的报告金融机构,可以免于为CRS自动信息交换而收集日本居民的个人编号信息。

企业经营者有责任实施重要且有效的安全管理措施,防止个人编号的泄露、丢失或损害。这包括确保对这些12位标识符进行安全管理的适当保障和措施。

法人番号 (Corporate Number)

法人番号是一个由13位纯数字组成的标识符。对于根据《公司法》等法律要求登记的法人(注册法人),该编号对应于根据《商业登记法》派生的公司法人编号(12位)加上1位检查位。

与个人编号不同,法人番号的使用范围没有限制,任何人都可以自由使用

法人番号的分配对象

法人番号分配给以下各类实体:

  1. 国家机关
  2. 地方政府
  3. 已设立并登记的法人
  4. 不属于上述类别的法人,或不支付工资的无法律人格的法人团体

这些实体必须提交开设办事处通知表等相关材料。

此外,即使不符合上述条件,实体也可以通过满足特定要求并通知国税厅长官来获得法人番号。

重要提示:每个法人只获得一个唯一的法人番号,该编号不适用于法人的分支机构或办事处。

法人番号格式

项目说明
位数13位数字
组成12位公司法人编号 + 1位检查位
公开性公开信息,任何人可查询

日本税号类型汇总

税号类型日语名称格式用途
个人编号マイナンバー (My Number)12位数字个人税务/社保
法人番号法人番号 (Corporate Number)13位数字企业识别

对中国企业的重要性

对于与日本公司进行贸易的中国企业:

  • B2B交易:可能需要验证日本合作伙伴的法人番号
  • 跨境电商:了解日本税务系统有助于合规运营
  • 投资:了解日本税号体系是尽职调查的重要部分

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