Wie überprüft man die Unternehmensnummer in Belgien?

Unternehmensnummerprüfung auf der öffentlichen CBE-Suche

Die Unternehmensnummersuche ist kostenlos auf dem öffentlichen Suchtool der belgischen Crossroads Bank of Enterprises (CBE) auf der economie-Website verfügbar. Den Unternehmensnummersuche-Dienst erreichen Sie hier. Sie können ein Unternehmen anhand seiner Unternehmens- oder Niederlassungsnummer suchen. Die Unternehmensnummer ist auch als Ondernemingsnummer oder Numéro d'entreprise auf Französisch bekannt.

Unternehmensnummer-Überprüfung

Beispiel: 0878.065.378, 0787.277.635, 0437.910.359

Eine erfolgreiche Überprüfung der Unternehmensnummer auf der öffentlichen CBE-Suche der economie-Website liefert die folgenden Details:

• Unternehmensnummer
• Status
• Rechtliche Situation
• Gründungsdatum
• Name
• Name auf Niederländisch
• Adresse des eingetragenen Sitzes
• Zusätzliche Adressinformationen
• Telefonnummer
• Fax
• E-Mail-Adresse
• Webadresse
• Unternehmenstyp
• Rechtsform
• Anzahl der Niederlassungen (EU)
• Finanzdetails und Umsatzsteuerinformationen

Erfolgreiche Unternehmensnummer-Überprüfung

Unternehmensnummer-Überprüfungsdetails auf Niederländisch

Weitere Informationen zu belgischen Steueridentifikatoren finden Sie in unserem Belgien Steuer-ID-Leitfaden.

Häufig gestellte Fragen

Ist die belgische Unternehmensnummer dasselbe wie die Umsatzsteuernummer?

Sie basieren auf demselben 10-stelligen Identifikator, sind aber im Umfang nicht automatisch identisch. Die Unternehmensnummer wird jedem registrierten Unternehmen zugewiesen, unabhängig vom Umsatzsteuerregistrierungsstatus. Die belgische Umsatzsteuernummer wird gebildet, indem „BE“ der 10-stelligen Unternehmensnummer vorangestellt wird (z. B. BE0878.065.378). Allerdings sind nicht alle Unternehmen umsatzsteuerregistriert — Unternehmen unterhalb der belgischen Umsatzsteuerschwelle (25.000 € Jahresumsatz, Stand 2024, mit Kleinunternehmerbefreiung) können im CBE, aber nicht für die Umsatzsteuer registriert sein. Überprüfen Sie den Umsatzsteuerregistrierungsstatus stets separat im CBE-Portal oder auf EU VIES, bevor Sie eine belgische Umsatzsteuerrechnung akzeptieren. ^{[1] [2]}

Wann sollte ich EU VIES und wann die öffentliche CBE-Suche zur Überprüfung eines belgischen Unternehmens verwenden?

Verwenden Sie EU VIES (ec.europa.eu/taxation_customs/vies/), wenn Sie die belgische Umsatzsteuerregistrierung für innergemeinschaftliche EU-Lieferungen bestätigen müssen — VIES stellt eine datierte Bestätigungsnummer aus, die Sie als Nachweis für die Steuerbefreiung aufbewahren können. Nutzen Sie die öffentliche CBE-Suche für vollständige Unternehmensdetails, die VIES nicht bietet: rechtliche Situation (aktiv, aufgelöst, insolvent), eingetragene Adresse, Niederlassungen und Links zu Finanzeinreichungen. Für eine vollständige Lieferanten-Due-Diligence prüfen Sie beide. Beachten Sie, dass VIES für belgische Unternehmen mit Kleinunternehmerbefreiung möglicherweise „nicht gefunden“ zurückgibt, auch wenn diese eine Unternehmensnummer haben. ^{[1] [2]}

Das CBE zeigt für ein belgisches Unternehmen die rechtliche Situation „in vereffening“ (in Liquidation) — kann ich dessen Rechnungen noch bezahlen?

„In vereffening“ (Niederländisch) / „en liquidation“ (Französisch) bedeutet, dass das Unternehmen aufgelöst wurde und ein Liquidator zur Abwicklung bestellt wurde. Das Unternehmen bleibt während der Liquidation eine juristische Person und kann Forderungen einziehen und bestehende Verpflichtungen erfüllen, kann aber keine neuen Handelsverträge abschließen. Jede Rechnung sollte mit dem Liquidationsstartdatum abgeglichen werden. Vor der Zahlung konsultieren Sie das belgische Staatsblatt (Belgisch Staatsblad / Moniteur belge) für die Angaben des Liquidators, da Zahlungen möglicherweise an den Liquidator geleistet werden müssen. ^[1]

Die CBE-Seite eines belgischen Lieferanten zeigt „Niederlassungen“ — welche Nummer verwende ich auf einer Rechnung?

Die Unternehmensnummer des Rechtssubjekts (beginnt immer mit 0) gehört auf eine belgische Umsatzsteuerrechnung — nicht eine Niederlassungsnummer. Eine Niederlassung ist ein spezifischer physischer Standort eines Unternehmens, und jede hat ihre eigene 10-stellige Nummer im CBE (beginnend mit einer anderen Ziffer als 0). Wenn ein Lieferant eine Niederlassungsnummer anstelle der Unternehmensnummer angibt, kann die Rechnung technisch nicht konform sein. Verwenden Sie für alle Rechnungszwecke die Mutterunternehmensnummer. ^[1]

Ich bin ein Nicht-EU-Unternehmen, das digitale Dienstleistungen an belgische Verbraucher verkauft — benötige ich eine belgische Unternehmensnummer?

Sie benötigen keine belgische Unternehmensnummer als solche, aber möglicherweise eine Umsatzsteuerregistrierung. Nicht-EU-Unternehmen, die digitale Dienstleistungen B2C an belgische Verbraucher verkaufen, müssen entweder das EU-One-Stop-Shop (OSS)-Verfahren nutzen (in einem beliebigen EU-Mitgliedstaat, unter Verwendung der Umsatzsteuernummer des Registrierungslandes für alle EU-B2C-Verkäufe) oder sich direkt für die belgische Umsatzsteuer registrieren. Unter direkter belgischer Umsatzsteuerregistrierung wird eine Unternehmensnummer beginnend mit 0 zugewiesen. Unter OSS verwenden Sie die Umsatzsteuernummer Ihres OSS-Landes. ^{[1] [2]}

Bietet das CBE eine API für die automatisierte Überprüfung von Unternehmensnummern?

Ja. Das belgische CBE bietet KBO Open Data mit Massenzugang zum Unternehmensregister im CSV-Format, täglich aktualisiert. Für Echtzeit-Abfragen verfügt das CBE über eine REST-API, die über das My Enterprise-Portal für registrierte Benutzer zugänglich ist. Für die einfache umsatzsteuerspezifische Überprüfung ist die VIES-API (über die Europäische Kommission verfügbar) die unkomplizierteste Option. Die vollständige CBE-API-Dokumentation ist unter economie.fgov.be verfügbar. ^[1]

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