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Wie überprüft man die CNPJ in Brasilien?

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CNPJ-Prüfung auf der REDESIM-Website​

Die CNPJ-Nummernsuche ist kostenlos auf der brasilianischen REDESIM-Website verfügbar.

  1. Das Tool aufrufen: Rufen Sie die REDESIM-CNPJ-Suche auf.
  2. Daten eingeben: Geben Sie die CNPJ-Nummer ein (Beispiel: 06.990.590/0001-23).
  3. Sicherheitsprüfung: Lösen Sie die CAPTCHA-Herausforderung, um zu beweisen, dass Sie ein Mensch sind.
  4. Ergebnisse prüfen: Klicken Sie auf "Consultar", um den Registrierungsstatus anzuzeigen.

REDESIM, kurz für "Rede Nacional para a Simplificação do Registro e da Legalização de Empresas e Negócios" auf Portugiesisch, ist eine brasilianische Regierungsinitiative, die darauf abzielt, den Prozess der Registrierung und Legalisierung von Unternehmen zu vereinfachen. Es handelt sich um das Nationale Netzwerk zur Vereinfachung der Unternehmensregistrierung und -legalisierung.

Diese Suche dient als Registrierungsnachweis und gibt den Registrierungsstatus von Einheiten zurück.

CNPJ-Verifikation
CNPJ-Verifikation

Beispiel: 06.990.590/0001-23, 05.866.415/0001-66, 07.650.459/0001-80

Eine erfolgreiche Verifizierung der CNPJ im CNPJ-Nachschlageportal auf der REDESIM-Website gibt folgende Details zurück:

  • Registrierungsnummer
  • Eröffnungsdatum
  • Unternehmensname
  • Betriebstitel
  • Unternehmensgröße
  • Code und Beschreibung der Hauptwirtschaftstätigkeit
  • Code und Beschreibung der sekundären Wirtschaftstätigkeiten
  • Code und Beschreibung der Rechtsform
  • Adresse
  • Straßennummer oder Gebäudenummer
  • Zusätzliche Informationen
  • CEP
  • Stadtteil/Bezirk
  • Gemeinde
  • Bundesstaat (UF)
  • E-Mail-Adresse
  • Telefon
  • Zuständige Föderative Einheit
  • Registrierungsstatus
  • Datum des Registrierungsstatus
  • Grund für den Registrierungsstatus
  • Besondere Situation
  • Datum der besonderen Situation
Erfolgreiche CNPJ-Verifikation
Erfolgreiche CNPJ-Verifikation
Details zur aktiven CNPJ-Verifikation
Details zur aktiven CNPJ-Verifikation
Inaktive CNPJ-Verifikation
Inaktive CNPJ-Verifikation

Unternehmenssuche auf dem Transparenzportal​

Die CNPJ-Nummern-/Unternehmenssuche ist kostenlos auf dem brasilianischen Transparenzportal (Portal da Transparência) verfügbar. Sie können auf die CNPJ-Suche hier zugreifen. Sie können eine Einheit nach ihrem Namen oder ihrer CNPJ suchen.

CNPJ-Suche auf dem Transparenzportal
CNPJ-Suche auf dem Portal da Transparência

Eine erfolgreiche Suche der CNPJ im CNPJ-Nachschlageportal des Transparenzportals gibt folgende Details zurück:

  • Registrierungsnummer
  • Eröffnungsdatum
  • E-Mail
  • Telefon
  • Unternehmensname
  • Rechtsform
  • CNAE
  • Adresse
  • Straßennummer oder Gebäudenummer
  • Zusätzliche Informationen
  • Postleitzahl
  • Stadtteil/Bezirk
  • Landkreis
  • Bundesstaat (UF)
Erfolgreiche CNPJ-Verifikation auf dem Transparenzportal
Erfolgreiche Unternehmensverifikation auf dem Transparenzportal

Weitere Details zu Steuern in Brasilien finden Sie in unserem Brasilien-Steuer-ID-Leitfaden.

Häufig gestellte Fragen​

Was bedeuten die CNPJ-Registrierungsstatus — und welche blockieren die Rechnungsannahme?​

Die Receita Federal weist jeder CNPJ vier Katasterstatus zu. ATIVA bedeutet, dass das Unternehmen in gutem Stand ist und NF-e-Rechnungen normal ausstellen oder empfangen kann. SUSPENSA bedeutet, dass die Receita Federal eine Unstimmigkeit in den deklarierten Informationen des Unternehmens festgestellt hat — Rechnungen können in den meisten Bundesstaaten noch ausgestellt werden, aber Käufer sollten dies als Risikosignal betrachten. INAPTA bedeutet, dass das Unternehmen obligatorische Erklärungen (DCTF, DASN, DEFIS) für zwei aufeinanderfolgende Jahre nicht eingereicht hat; die SEFAZ verweigert jede NF-e, bei der entweder der Aussteller oder der Empfänger diesen Status trägt, und der Käufer verliert das Recht auf ICMS-, PIS- und COFINS-Steuergutschriften für diese Transaktionen. BAIXADA bedeutet, dass die CNPJ formell geschlossen wurde — eine Rechnungsstellung ist nicht möglich. Bestätigen Sie stets den ATIVA-Status bei der Receita Federal, bevor Sie eine Rechnung bezahlen oder einen neuen Lieferanten aufnehmen. [1]

Die CNPJ meines Lieferanten zeigt INAPTA — was passiert mit meiner NF-e und meinen Steuergutschriften?​

Wenn eine CNPJ den Status INAPTA trägt, gibt die SEFAZ eine denegação (Ablehnung) für jede NF-e aus, die diese Einheit als Aussteller oder Empfänger nennt. Im Gegensatz zu einer einfachen Zurückweisung kann eine abgelehnte NF-e nicht mit derselben Nummer neu ausgestellt werden — der Zugriffsschlüssel wird dauerhaft ungültig gemacht. Kritischer: Wenn Sie bereits PIS-, COFINS- oder ICMS-Steuergutschriften auf der Grundlage von Rechnungen dieses Lieferanten geltend gemacht haben, kann die Receita Federal diese Gutschriften rückwirkend ablehnen. Um einen INAPTA-Status in ATIVA zu überführen, muss das Unternehmen alle versäumten Erklärungen (DCTF, DEFIS, DASN-SIMEI) über das e-CAC-Portal der Receita Federal einreichen. Die Regularisierung kann mehrere Werktage dauern, bis sie von den SEFAZ-Systemen erkannt wird. [1]

Sollte ein MEI-Freiberufler seine CPF oder CNPJ auf eine Rechnung an einen Geschäftskunden setzen?​

CNPJ. Wenn sich ein MEI (Microempreendedor Individual) registriert, stellt die Receita Federal automatisch eine CNPJ für diese Registrierung aus — und diese CNPJ muss auf der NF-e erscheinen, wenn ein Unternehmen (ein anderer CNPJ-Inhaber) in Rechnung gestellt wird. Die Verwendung einer CPF im Ausstellerfeld einer NF-e ist ein struktureller Fehler: Das NF-e-Schema erfordert eine CNPJ für juristische Personen, und die SEFAZ wird das Dokument ablehnen. Die CPF wird nur auf der Empfänger-Seite verwendet, wenn der Endkunde ein einzelner Verbraucher ist. Seit Januar 2023 können MEIs Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e) direkt über das Simples Nacional-Portal unter www8.receita.fazenda.gov.br ausstellen — kein separater kommunaler Login erforderlich. [1]

Soll ich beim Verifizieren der CNPJ eines Lieferanten die matriz (/0001) oder die filial (/0002) nachschlagen?​

Verifizieren Sie stets die genaue auf der Rechnung gedruckte CNPJ. Die vier Stellen nach dem Schrägstrich identifizieren den Betrieb: /0001 ist immer die matriz (Hauptsitz), /0002, /0003 usw. sind filiais (Filialen). Alle Betriebe unter demselben 8-stelligen Stamm teilen eine juristische Person und gemeinsame Steuerhaftung, aber jeder hat seine eigene CNPJ und seinen eigenen Katasterstatus — eine filial kann ATIVA sein, während die matriz INAPTA ist, oder umgekehrt. Für die NF-e-Compliance ist der relevante Status derjenige des auf der Rechnung genannten spezifischen Betriebs. Überprüfen Sie jeden Betrieb einzeln unter solucoes.receita.fazenda.gov.br. [1]

Die REDESIM-CNPJ-Suche schlägt ständig mit CAPTCHA-Fehlern oder Validierungsschleifen fehl. Gibt es Alternativen?​

Das REDESIM-Portal hat dokumentierte Instabilität: CAPTCHA-Aktualisierungsfehler, endlose "Validierungs"-Schleifen durch JavaScript-Timeouts und periodische "Conteúdo Restrito"-Authentifizierungsfehler. Zwei zuverlässige Alternativen existieren: (1) das Portal da Transparência unter portaldatransparencia.gov.br/pessoa-juridica bietet CNPJ-Suche ohne CAPTCHA; (2) die monatliche Open-Data-Bulk-Datei der Receita Federal unter dados.gov.br bietet einen herunterladbaren Schnappschuss des vollständigen CNPJ-Registers für Entwickler, die Offline- oder hochvolumige Suchen benötigen. Es gibt keine offizielle Receita Federal REST-API — Drittanbieter-Aggregatoren cachen die Open-Data-Dateien für automatisierte Integrationen. [1]

Zeigt die CNPJ-Suche auf REDESIM, ob ein Unternehmen beim Simples Nacional angemeldet ist?​

Nein. Die REDESIM-CNPJ-Suche zeigt Katasterinformationen (Status, Adresse, CNAE-Codes, Rechtsform) an, zeigt jedoch nicht das Steuerregime an. Um zu überprüfen, ob ein Lieferant ein Simples Nacional-Optant ist — was die Steuersätze auf seinen Rechnungen und die Weitergabe von ICMS-Gutschriften beeinflusst — verwenden Sie die spezielle Consulta de Optantes do Simples Nacional unter www8.receita.fazenda.gov.br/simplesnacional. Diese Suche gibt den aktuellen und historischen Simples/MEI-Anmeldestatus nach CNPJ zurück. Eine CNPJ kann auf REDESIM ATIVA sein, aber gleichzeitig vom Simples Nacional ausgeschlossen sein, daher müssen für eine vollständige Lieferanten-Due-Diligence beide Portale abgefragt werden. [1]

Werden neue CNPJs, die ab Juli 2026 ausgestellt werden, Buchstaben enthalten — und wird das meinen Validierungscode beeinträchtigen?​

Ja. Gemäß der Instrução Normativa RFB 2.229 (15. Oktober 2024) wird die Receita Federal ab Juli 2026 alphanumerische CNPJs für neue Registrierungen ausstellen. Das 14-stellige Format bleibt erhalten, aber die ersten 8 Zeichen (Stamm) und die nächsten 4 (Betriebsreihenfolge) können nun neben Ziffern auch Großbuchstaben A–Z enthalten; die letzten 2 Prüfziffern bleiben numerisch. Der Modulo 11-Prüfsummenalgorithmus ist unverändert — Buchstaben werden auf ihren ASCII-Wert minus 48 abgebildet (A=17, Z=42) vor der gewichteten Summenberechnung. Jeder Validator, der einen nur-Ziffern-Regex wie \d{14} verwendet, wird gültige alphanumerische CNPJs nach Juli 2026 stillschweigend ablehnen. Bestehende rein numerische CNPJs sind nicht betroffen und werden nicht neu nummeriert. [1] [2]

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