Wie überprüft man die CPF-Nummer in Brasilien?
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CPF-Verifizierung auf der Website der Receita Federal
Die CPF-Suche (Cadastro de Pessoas Físicas oder Natürliches-Personen-Register) ist kostenlos auf der Website des brasilianischen Bundessteuerdienstes verfügbar. Sie können auf die CPF-Suche hier zugreifen. Diese Suche erfordert die Eingabe des Geburtsdatums der betreffenden Person zusammen mit ihrer CPF.
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| CPF-Verifikation |
Beispiel: 453.178.287-91 Geburtsdatum: 21/03/1955
Eine erfolgreiche Verifizierung der CPF im Nachschlageportal der Receita Federal gibt folgende Details zurück:
- CPF-Nummer: 453.178.287-91
- Name
- Geburtsdatum
- Registrierungsstatus: REGULAR
- Registrierungsdatum
- Prüfziffer
- Ausstellungsdatum und -uhrzeit des Belegs
- Belegkontrollcode: 4834.5203.AB33.0A95
- QR-Code
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| CPF-Verifikationsstatus | |
Weitere Details zu brasilianischen Steueridentifikatoren einschließlich CNPJ finden Sie in unserem Brasilien-Steuer-ID-Leitfaden.
Häufig gestellte Fragen
Was bedeuten die CPF-Statuswerte — Regulär, Ausgesetzt, Storniert, Regularisierung ausstehend — und welche sind für Geschäftstransaktionen sicher?
REGULAR bedeutet, dass die CPF aktiv und in gutem Stand ist — sicher für alle Transaktionen. SUSPENSA (Ausgesetzt) bedeutet, dass der Inhaber keine jährliche Einkommensteuererklärung eingereicht hat; die CPF bleibt für bestehende Verträge gültig, aber der Inhaber kann keine Bankkonten eröffnen oder notarielle Dokumente unterzeichnen, bis er regularisiert ist. CANCELADO (Storniert) bedeutet, dass die CPF dauerhaft deaktiviert wurde, oft aufgrund des Todes oder bestätigten Betrugs — Transaktionen mit einer stornierten CPF tragen ernsthafte rechtliche Risiken. PENDENTE DE REGULARIZAÇÃO ist ein Zwischenzustand ähnlich dem Ausgesetzten. Für B2B-Zahlungen an brasilianische Freiberufler oder Einzelunternehmer akzeptieren Sie nur CPFs mit dem Status REGULAR. [1]
Das Portal der Receita Federal erfordert das Geburtsdatum des CPF-Inhabers — kann ich die CPF eines Auftragnehmers überprüfen, ohne nach seinem Geburtsdatum zu fragen?
Nein — die öffentliche CPF-Konsultation erfordert das Geburtsdatum des Inhabers als Datenschutzsperre. Dies ist beabsichtigt: Brasiliens LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados, Gesetz 13.709/2018) klassifiziert die CPF als personenbezogene Daten, und die Anforderung des Geburtsdatums verhindert unbefugte Massensuchen. Ohne das Geburtsdatum wird das Portal kein Ergebnis zurückgeben. Fordern Sie für das Onboarding von Auftragnehmern die CPF und das Geburtsdatum direkt von der Person an, zusammen mit ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung gemäß LGPD. [1] [2]
Ich zahle einen brasilianischen Freiberufler — soll ich seine CPF oder seine CNPJ für die Rechnung erfassen?
Das hängt davon ab, wie er operiert. Wenn er als Einzelperson (pessoa física) arbeitet, verwendet er seine CPF. Wenn er als MEI (Microempreendedor Individual) oder als andere juristische Person registriert ist, hat er eine CNPJ und sollte diese — nicht seine CPF — für die Rechnungsstellung verwenden. Eine einzelne Person kann sowohl eine CPF (immer) als auch eine CNPJ (wenn sie als Unternehmen registriert ist) haben. Die brasilianischen Steuerabzugssätze (IRRF) unterscheiden sich erheblich zwischen CPF-basierten und CNPJ-basierten Zahlungen. Fragen Sie stets Ihren Auftragnehmer, welches Dokument für die jeweilige Rechnungsbeziehung gilt. [1]
Die CPF eines Lieferanten zeigt als Storniert an — kann das auf den Tod des Inhabers zurückzuführen sein?
Ja. Wenn ein brasilianischer Staatsbürger stirbt, wird seine CPF storniert, nachdem die Sterbeurkunde beim Standesamt bearbeitet wurde. Eine stornierte CPF aufgrund des Todes ist ein häufiger Betrugsvektor — die CPFs verstorbener Personen werden manchmal verwendet, um Konten zu eröffnen oder Verträge zu unterzeichnen. Wenn eine CPF als Storniert angezeigt wird, stoppen Sie alle ausstehenden Zahlungen und gehen Sie keine neuen Verträge ein. Für laufende Verträge, bei denen die Person verstorben ist, ist rechtlicher Rat erforderlich — Verpflichtungen können auf den Nachlass (espólio) übergehen, der eine eigene CPF für den Nachlass selbst erfordert. [1]
Ermöglicht der CPF-Prüfsummenalgorithmus die Validierung einer Nummer, bevor ich das Portal abfrage?
Ja. Die CPF verwendet eine zweistufige Modulus-11-Verifizierung: Die erste Prüfziffer (Position 10) wird aus den Stellen 1–9 mit den Gewichtungen [10, 9, 8, 7, 6, 5, 4, 3, 2] berechnet; die zweite Prüfziffer (Position 11) wird aus den Stellen 1–10 mit den Gewichtungen [11, 10, 9, 8, 7, 6, 5, 4, 3, 2] berechnet. Wenn die gewichtete Summe mod 11 kleiner als 2 ist, ist die Stelle 0; andernfalls ist sie 11 minus dem Rest. Wichtig: Alle-gleichen-Stellen-CPFs (000.000.000-00 bis 999.999.999-99) bestehen die Prüfsumme, sind aber ungültig — diese müssen explizit abgelehnt werden. Die Prüfsumme erfasst die meisten Tippfehler, bestätigt aber nicht, dass die CPF registriert oder aktiv ist. [1]
Bin ich als ausländisches Unternehmen, das brasilianische Einzelpersonen bezahlt, gemäß LGPD verpflichtet, CPF-Nummern zu erheben?
Ja. Wenn Ihr Unternehmen personenbezogene Daten brasilianischer Einwohner verarbeitet — einschließlich der Erfassung von CPF-Nummern für Zahlungszwecke — unterliegen Sie Brasiliens LGPD (Gesetz 13.709/2018), unabhängig davon, wo sich Ihr Unternehmen befindet. Die CPF-Erfassung erfordert eine rechtliche Grundlage (wie vertragliche Notwendigkeit oder gesetzliche Verpflichtung), Offenlegung in Ihrem Datenschutzhinweis und die Einhaltung der Rechte der betroffenen Personen. Die ANPD (Autoridade Nacional de Proteção de Dados) setzt die LGPD mit Bußgeldern von bis zu 2 % des Umsatzes in Brasilien durch, begrenzt auf R$50 Millionen pro Verstoß. [1] [2]
Wie kann Lookuptax Ihnen bei der CPF-Validierung helfen?
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