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Wie überprüft man die RNC in der Dominikanischen Republik?

RNC-Prüfung auf der Impuestos-Internos-Website​

Die RNC (Registro Nacional de Contribuyentes) ist die Steueridentifikationsnummer der Dominikanischen Republik, ausgestellt von der DGII (Dirección General de Impuestos Internos – Finanzbehörde). Das DGII-Portal bietet eine kostenlose, sofortige RNC-Verifizierung nach Nummer, Cédula oder Unternehmensname.

  1. Zugang zum Tool: Rufen Sie das DGII-RNC-Abfrageportal auf.
  2. Suchbegriffe eingeben: Suchen Sie nach RNC-Nummer (9 Ziffern für juristische Personen, z. B. 133-03201-5), 11-stelliger Cédula (für natürliche Personen) oder Unternehmensname. Alle drei Suchmodi werden unterstützt.
  3. Ergebnis prüfen: Eine erfolgreiche Suche liefert:
    • ID/RNC
    • Unternehmensname
    • Handelsname
    • Kategorie
    • Zahlungsregime (Régimen Ordinario oder RST – siehe FAQ unten)
    • Status (Aktiv, Suspendido, Dado de Baja)
    • Wirtschaftstätigkeit
    • Lokale Verwaltung
    • Berechtigung zur elektronischen Abrechnung
    • VHM-Marketinglizenzen
RNC-Verifizierung auf DGII
RNC-Verifizierung auf DGII

Beispiel-RNC-Nummern: 133-03201-5, 132-37391-1

Erfolgreiche RNC-Verifizierung auf DGII
Erfolgreiche RNC-Verifizierung auf DGII
hinweis

Das Feld Estado (Status) ist für die Compliance entscheidend. Nur eine aktive RNC erlaubt gültige Rechnungsausstellung und ITBIS-Anrechnung. Ein Suspendido-Status bedeutet ausstehende Steuererklärungen; ein Dado de Baja-Status bedeutet dauerhafte Abmeldung. Lesen Sie die FAQ unten für die Konsequenzen für Käufer.

Häufig gestellte Fragen​

Wann verwendet eine natürliche Person ihre Cédula als Steuer-ID, und wann wird eine separate 9-stellige RNC benötigt?​

Für dominikanische Staatsangehörige und ansässige Einzelpersonen ist die 11-stellige Cédula de identidad y electoral selbst die Steuer-ID – sie fungiert als RNC für natürliche Personen. Es wird keine separate Nummer vergeben. Die wichtige Unterscheidung betrifft den Registrierungsstatus: Alle Einzelpersonen sind automatisch als "Registrados" in der DGII-Datenbank aufgeführt, aber jeder, der einer regulären wirtschaftlichen Tätigkeit nachgeht – Freiberufliche Tätigkeit, Unternehmensbetrieb, wiederkehrende Rechnungsstellung – muss sein Profil als "Contribuyente" über das virtuelle DGII-Büro (Oficina Virtual) aktivieren, was periodische Steuererklärungspflichten (Einkommensteuer, ITBIS wenn zutreffend) auslöst. Eine 9-stellige RNC wird nur an juristische Personen (Unternehmen, NGOs, Zweigniederlassungen) und Ausländer ohne dominikanische Cédula vergeben. [1]

Was bedeutet das Feld "Zahlungsregime" in der DGII-Abfrage, und beeinflusst es meine Pflichten bei der Zahlung an diesen Lieferanten?​

Das Zahlungsregime-Feld zeigt eine von zwei Klassifizierungen. Régimen Ordinario bedeutet, dass der Lieferant vollständige monatliche und jährliche Steuererklärungen einreicht – das Standardregime für die meisten Unternehmen. Régimen Simplificado de Tributación (RST) bedeutet, dass der Lieferant ein kleinerer Steuerpflichtiger gemäß Decreto 265-19 ist, mit einem jährlichen Bruttoeinkommen unter ca. RD$ 11,1 Millionen (Einkommensschwellenwert 2024). Die RST-Klassifizierung hat direkte Auswirkungen auf Sie als Käufer: Wenn eine Nicht-RST-Rechtsperson Waren oder Dienstleistungen von einem RST-registrierten Lieferanten kauft, muss der Käufer 100 % der ITBIS auf der Rechnung einbehalten und direkt an die DGII abführen, da RST-Beitragende die ITBIS nicht anrechnen oder abziehen können. RST-Rechnungen müssen deutlich "Contribuyente Acogido al Régimen Simplificado de Tributación" angeben. [1]

Bedeutet der Besitz einer RNC automatisch, dass ein Unternehmen für ITBIS registriert ist?​

Nein. Eine aktive RNC verleiht nicht automatisch den Status eines ITBIS-Einziehers. ITBIS (Impuesto sobre Transferencias de Bienes Industrializados y Servicios) ist ein separater Registrierungsschritt: Sobald eine Rechtsperson eine RNC besitzt, muss sie angeben, welche wirtschaftlichen Tätigkeiten sie ausübt, und nur wenn diese Tätigkeiten steuerpflichtige Güter- oder Dienstleistungsübertragungen beinhalten, wird die Rechtsperson ITBIS-Steuerpflichtig. Es gibt keinen Mindestumsatzschwellenwert für die ITBIS-Registrierung in der Dominikanischen Republik. Die DGII-RNC-Abfrage gibt kein dediziertes "ITBIS registriert: ja/nein"-Feld zurück. Der nächste Anhaltspunkt ist das Feld Wirtschaftstätigkeit, das zeigt, ob das erklärte Unternehmen Waren oder Dienstleistungen umfasst, die dem 18%igen ITBIS unterliegen. Für eine abschließende ITBIS-Verifizierung fordern Sie eine von der DGII ausgestellte Steuer-Compliance-Bescheinigung (Certificación de Cumplimiento) direkt vom Lieferanten an, oder prüfen Sie das Feld Elektronische Abrechnung. [1]

Benötigt ein ausländisches Unternehmen, das in der Dominikanischen Republik tätig ist, eine eigene RNC?​

Ja. Jedes ausländische Unternehmen, das regelmäßige Geschäftstätigkeiten in der Dominikanischen Republik ausübt – ob durch eine Tochtergesellschaft (sociedad dominicana) oder eine registrierte Zweigniederlassung (sucursal) – muss eine RNC erwerben. Das Handelsregister gemäß Gesetz 3-02 über die Handelsregistrierung ist eine Voraussetzung: Das Unternehmen muss sich zunächst bei der lokalen Handelskammer (Cámara de Comercio) registrieren und diese Registrierung dann der DGII vorlegen. Erforderliche Dokumente umfassen: apostillierte und ins Spanische übersetzte Kopien der ausländischen Gründungsurkunde, eine Gültigkeitsbescheinigung aus dem Herkunftsland, eine notariell beglaubigte Vollmacht zur Ernennung eines dominikanischen gesetzlichen Vertreters und Reisepässe der Vorstandsmitglieder. Die Bearbeitungszeit beim DGII-Schritt beträgt ca. 10 Werktage. Ausländische Unternehmen, die nur gelegentliche oder einzelne Transaktionen durchführen, sind von dieser Anforderung gemäß Gesetz 3-02 befreit, aber diese Ausnahme gilt nicht für Einkünfte aus dominikanischen Quellen, die weiterhin einer 27%igen Quellensteuer unterliegen. [1] [2]

Was bedeutet "Estado: Suspendido", und kann ich sicher Rechnungen von einem suspendierten RNC-Inhaber verarbeiten?​

"Suspendido" bedeutet, dass die DGII die RNC des Steuerpflichtigen administrativ gesperrt hat, meistens weil er 18 oder mehr aufeinanderfolgende Monate keine Steuererklärungen eingereicht hat (gemäß Norma General 04-23). Eine suspendierte Rechtsperson kann keine neuen Belegsequenzen (Comprobantes Fiscales / e-NCF) von der DGII erhalten. Die kritische Konsequenz für Käufer: Diese Rechtsperson kann die Ausgaben nicht abziehen oder die ITBIS anrechnen, während sie suspendiert ist, und Sie können diesen Kauf nicht im Formular 606 mit Standard-Fiskal-NCF-Typen melden – was Sie einem Prüfungsrisiko aussetzt. Die Reaktivierung erfordert, dass der Lieferant ausstehende Erklärungen für die letzten drei Jahre einreicht; es fallen keine Strafgebühren an und die Reaktivierung erfolgt automatisch am folgenden Werktag. Ein separater Status, "Dado de Baja" (abgemeldet), ist dauerhaft und kann nicht über den Selbstbedienungsprozess rückgängig gemacht werden. [1]

Wie hängt die RNC mit dem e-CF-Mandat für elektronische Rechnungen in der Dominikanischen Republik zusammen?​

Das Feld Elektronische Abrechnung in der DGII-RNC-Abfrage zeigt an, ob der Steuerpflichtige berechtigt ist, e-CF (Comprobantes Fiscales Electrónicos) auszustellen. Jeder gültige e-CF muss die RNC des Ausstellers und eine von der DGII exklusiv zugewiesene e-NCF-Sequenz tragen – die zunächst die aktive RNC des Ausstellers validiert. Gesetz 32-23 (Mai 2023) machte e-CF schrittweise obligatorisch: große nationale Steuerpflichtige bis Mai 2024, große lokale und mittlere Steuerpflichtige bis November 2025 (verlängert über Bekanntmachung 12-25), und kleine, Micro- und nicht klassifizierte Steuerpflichtige bis 15. Mai 2026. Ein Lieferant, der nach seiner anwendbaren Frist noch papierbasierte NCF ausstellt, ist nicht konform, und diese Rechnungen tragen als abzugsfähige Ausgaben für den Käufer ein Prüfungsrisiko. Im Gegensatz zum alten NCF-System ist e-CF digital signiert, wird in Echtzeit an die DGII übermittelt und gegen die aktive RNC des Ausstellers validiert. [1] [2]

Beeinflusst der RNC-Status eines dominikanischen Lieferanten die Quellensteuersätze, die ich anwenden muss?​

Ja, direkt. Der RNC-Status und der Registrierungstyp des Lieferanten bestimmen sowohl die ITBIS- als auch die Einkommensteuer-Quellensteuerbehandlung. Zahlungen an gebietsfremde Rechtspersonen ohne dominikanische RNC unterliegen einer 27%igen Einkommensteuer-Quellensteuer (endgültig). Für ansässige Lieferanten im RST müssen Käufer im Régimen Ordinario 100 % der fakturierten ITBIS einbehalten. Für die meisten Unternehmens-zu-Unternehmens-Dienstleistungen werden 30 % der ITBIS einbehalten und abgeführt. Wenn die DGII-Abfrage zeigt, dass die RNC Suspendido oder Dado de Baja ist, schafft die Verarbeitung der Rechnungen über Standard-Kreditorenbuchhaltungsabläufe ein Risiko der Abzugsablehnung. Für Zahlungsabwickler verlangt Norma General 06-23 einen Einbehalt von 18 % ITBIS auf den gesamten fakturierten Betrag, wenn die verbundene Partei keine gültige aktive RNC hat – im Vergleich zu den reduzierten 2 % für registrierte Lieferanten. Doppelbesteuerungsabkommen können die Sätze für gebietsfremde Zahlungen reduzieren, wo applicable. [1] [2]

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Lookuptax RNC-Validierung revolutioniert die Validierung von RNC-Nummern mit seiner robusten Plattform und ermöglicht Unternehmen die nahtlose Verifizierung von RNC-Nummern in über 100 Ländern. Unsere fortschrittliche Technologie gewährleistet eine genaue und effiziente Validierung, reduziert Fehler und verbessert die Steuer-Compliance.