Guia do NIF da Costa Rica — Formatos de Cédula, DIMEX e NITE
A Costa Rica utiliza quatro números de identificação fiscal distintos, dependendo se o contribuinte é cidadão, estrangeiro residente, entidade estrangeira não constituída ou pessoa jurídica doméstica. A incompatibilidade do tipo de ID em uma factura electrónica causa rejeição imediata pelo sistema — portanto, escolher o número correto é tão importante quanto acertar os dígitos.
Cédula de Pessoa Física (Cédula de Identidade)
A Cédula de Pessoa Física identifica os cidadãos costariquenhos para todos os fins fiscais e civis. É emitida pelo Tribunal Supremo de Elecciones (TSE) / Registro Civil.
Formato: X–XXXX–XXXX Estrutura: 9 dígitos (hifens opcionais)
O primeiro segmento é a província de nascimento (1–9), o segundo é o número do volume/livro e o terceiro é a entrada de folha. Não há soma de verificação publicada no estilo Luhn; a Dirección General de Tributación (DGT) valida contra o banco de dados ativo do Registro Civil.
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| Cédula de Pessoa Física |
- Bandeira da Costa Rica
- Número de identificação
- Foto reduzida
- Nomes, sobrenomes e apelido
- Brasão de armas da Costa Rica em impressão dourada
- Assinatura do cidadão
- Bandeira reduzida
- Foto colorida
Cédulas emitidas antes de setembro de 2016 não trazem o número consecutivo único (número consecutivo) no verso — um fato crítico para o autoregistro no TRIBU-CR (veja as perguntas frequentes abaixo).
Cédula de Pessoa Jurídica (Cédula Jurídica)
A Cédula de Pessoa Jurídica — comumente chamada de Cédula Jurídica — identifica todas as entidades legalmente constituídas registradas no Registro Nacional.
Formato: X-XXX-XXXXXX Estrutura: 10 dígitos (hifens opcionais)
Os três segmentos codificam: o identificador do país (sempre 3 para a Costa Rica), o código do tipo de entidade (3 dígitos) e o número de registro sequencial (6 dígitos).
Códigos de Tipo de Entidade
Os três dígitos do meio indicam a forma jurídica da entidade:
| Código | Tipo de Entidade |
|---|---|
| 3-101-XXXXXX | Sociedad Anónima (S.A.) |
| 3-102-XXXXXX | Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L.) |
| 3-103-XXXXXX | Sociedad en Comandita |
| 3-104-XXXXXX | Sociedad Colectiva |
| 3-003-XXXXXX | Organismos Internacionais |
| 3-004-XXXXXX | Asociaciones Cooperativas |
| 3-006-XXXXXX | Asociaciones (sem fins lucrativos) |
Conhecer o código do tipo de entidade ajuda a identificar se a Cédula Jurídica de um fornecedor é de uma S.A. ou de uma associação — relevante para aplicar as alíquotas corretas de retenção na fonte e para validar o campo de tipo de ID na versão 4.4 da factura electrónica.
Desde maio de 2025, as novas S.A. e S.R.L. não recebem mais um nome de empresa na constituição — o próprio número da Cédula Jurídica serve como identificador legal sob a Lei 10729.
Documento de Identidade Migratório para Estrangeiros (DIMEX)
O DIMEX é emitido pela Dirección General de Migración y Extranjería (DGME) para residentes legais — temporários ou permanentes — que não são cidadãos costariquenhos.
Formato: XXXXXXXXXXX ou XXXXXXXXXXXX Estrutura: 11 ou 12 dígitos
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| DIMEX |
- Microtexto offset (marca d'água)
- Marca ultravioleta
- Marca de tinta de variação óptica
- Gráfico de segurança offset (marca d'água)
- Texto impresso em offset (marca d'água)
- Número do documento (DIMEX): 11 ou 12 algarismos
- Holograma sob a superfície
O número DIMEX é o ID fiscal usado em todos os sistemas da DGT, emissão de factura electrónica e declarações de imposto de renda para residentes estrangeiros. Os solicitantes que aguardam sua carteira DIMEX (os tempos de processamento de 18 a 24 meses são comuns) podem solicitar um NITE provisório à DGT para continuar operando legalmente (veja as perguntas frequentes abaixo).
Número de Identificação Tributário Especial (NITE)
O NITE é emitido pela Dirección General de Tributación para entidades ou pessoas físicas que precisam de um ID fiscal costariquenho, mas não são elegíveis para uma Cédula Jurídica ou DIMEX. Isso inclui entidades estrangeiras não constituídas, provedores estrangeiros de serviços digitais e estrangeiros ainda aguardando seu DIMEX.
NITE para pessoas físicas: Formato: 3–120–XXXXXX Estrutura: 10 dígitos (hifens opcionais)
NITE para pessoas jurídicas: Formato: 3–130–XXXXXX Estrutura: 10 dígitos (hifens opcionais)
O prefixo 3-120 indica uma pessoa física estrangeira; 3-130 indica uma entidade jurídica estrangeira. Ambos são tipos de ID válidos na versão 4.4 da factura electrónica e no TRIBU-CR.
Os identificadores fiscais da Costa Rica estão listados no diretório mundial de nomes de IVA e identificação fiscal.
Banco de dados oficial: As consultas de status fiscal agora são realizadas por meio da Oficina Virtual Tributaria (OVi) do TRIBU-CR em ovitribucr.hacienda.go.cr. O antigo link ATV (atv.hacienda.go.cr) foi descontinuado em 6 de outubro de 2025.
Para uma visão mais ampla de como o sistema da Costa Rica se compara na região, consulte os guias de NIF da Nicarágua, El Salvador, Panamá e Colômbia.
Perguntas Frequentes
Minha cédula anterior a 2016 não tem número consecutivo — como me registro no TRIBU-CR?
O TRIBU-CR, que substituiu o ATV como portal fiscal da Costa Rica em 6 de outubro de 2025, requer o número consecutivo único (número consecutivo) impresso no verso da sua Cédula de Pessoa Física durante a etapa de autoregistro. [1] As cédulas emitidas antes de setembro de 2016 não trazem esse código, portanto o autoregistro online é impossível sem uma cédula renovada. [2] A solução é renovar sua cédula em um escritório do Registro Civil antes de tentar a criação de conta. Durante o período de renovação, seus dados do ATV/TRIBU-CR estão inacessíveis; se você tiver um prazo de declaração, envie um e-mail à Dirección General de Tributación em [email protected] para solicitar uma prorrogação.
O sistema de factura electrónica rejeitou minha nota por uma "incompatibilidade de tipo de ID" — o que isso significa?
A versão 4.4 do sistema de factura electrónica, obrigatória desde 1º de setembro de 2025, valida que o tipo de identificação do destinatário (Cédula Física, Cédula Jurídica, DIMEX, NITE ou "estrangeiro não domiciliado") corresponda exatamente ao tipo registrado no Registro Único Tributario (RUT) da DGT. [3] Um erro comum é emitir para um titular de DIMEX usando o código de tipo "Cédula Física", ou para uma entidade NITE usando "Cédula Jurídica". [4] Uma nota fiscal rejeitada é legalmente nula para fins de dedução; é necessário emitir uma nota de crédito e reemitir o documento corrigido. Sempre confirme o tipo de ID com sua contraparte antes de emitir — a consulta OVi do TRIBU-CR retorna tanto o número quanto seu tipo registrado.
Provedores estrangeiros de SaaS ou serviços digitais precisam de um NITE para cobrar o IVA da Costa Rica?
Sim. Desde que o Decreto Executivo n° 41779-H entrou em vigor em 1º de outubro de 2020, os provedores estrangeiros de serviços digitais — incluindo SaaS, streaming, lojas de aplicativos e plataformas de e-learning — estão sujeitos a 13% de IVA sobre fornecimentos a consumidores costariquenhos sem limite de registro. [5] [6] Os não residentes que se registram voluntariamente obtêm um NITE (formato 3-130-XXXXXX para pessoas jurídicas) e apresentam declarações trimestrais. A alternativa — não fazer nada — permite que as instituições financeiras costariquenhas retenham 13% na fonte, mas elimina qualquer mecanismo de restituição por valores cobrados a mais, tornando o registro voluntário do NITE a opção preferida para receitas B2C recorrentes.
Estou aguardando há mais de 18 meses meu DIMEX — posso operar e emitir notas fiscais legalmente enquanto isso?
Sim, mas é necessário agir proativamente. O comprovante da DGME (recibo da solicitação) é reconhecido legalmente como identificação temporária sob a lei de imigração, mas relatos da comunidade de expatriados confirmam que muitos bancos e órgãos governamentais se recusam a aceitá-lo na prática. [7] [8] A solução confiável é solicitar um NITE (formato 3-120-XXXXXX) diretamente à DGT antes que seu DIMEX chegue. Um NITE é aceito em todos os sistemas da DGT para registro fiscal, emissão de factura electrónica e declaração de imposto de renda. Após a emissão do seu DIMEX, notifique a DGT para cancelar o NITE e se registrar novamente com seu número DIMEX permanente.
A partir de setembro de 2025, sou obrigado a emitir uma nota fiscal eletrônica de compra quando pago a um fornecedor estrangeiro de software?
Sim, e isso pega muitas PMEs de surpresa. A versão 4.4 do sistema de factura electrónica introduz uma obrigação de inversão do sujeito passivo sob a Lei Antifraude Fiscal (Ley n° 9416): os compradores costariquenhos registrados para IVA devem emitir um comprobante de compra al exterior eletrônico para cada pagamento a um fornecedor não residente por licenças de software, assinaturas de SaaS, serviços em nuvem ou consultoria. [9] [10] A falha em emitir esse documento significa que a despesa não é dedutível para fins de imposto de renda e acarreta uma penalidade de até dois salários-base. As empresas do Régimen Simplificado estão isentas. A plataforma gratuita do governo TicoFactura (lançada em 6 de outubro de 2025) suporta o novo formato sem custo.
Como verifico uma Cédula Jurídica ou NITE online, e o que substituiu o antigo link ATV?
O antigo portal ATV (atv.hacienda.go.cr) foi descontinuado em 6 de outubro de 2025. As consultas de status fiscal para todos os tipos de ID — Cédula Física, Cédula Jurídica, DIMEX e NITE — agora são realizadas por meio da Oficina Virtual Tributaria (OVi) dentro do TRIBU-CR em ovitribucr.hacienda.go.cr. [11] [12] Consultas públicas não requerem login: selecione o tipo de ID no menu suspenso, insira o número e o sistema retorna o status de registro, atividade econômica e regime fiscal aplicável. Qualquer página de terceiros que ainda vincule a atv.hacienda.go.cr agora chega a uma página de erro.
O que os dígitos do meio de uma Cédula Jurídica revelam sobre a empresa?
Os três dígitos do meio codificam a forma jurídica da entidade. Os mais comuns são 101 (Sociedad Anónima / S.A.) e 102 (Sociedad de Responsabilidad Limitada / S.R.L.); o código 006 indica uma Asociación sem fins lucrativos. [13] [14] Isso é relevante em dois cenários práticos: (a) os agentes de retenção aplicam alíquotas diferentes dependendo se o credor é uma sociedade ou uma cooperativa, e (b) a versão 4.4 da factura electrónica requer a seleção de "Cédula Jurídica" como tipo de ID para todos os códigos 3-1XX e 3-0XX — usar "NITE" para um titular de Cédula Jurídica registrado causará rejeição imediata pelo sistema.
Recursos Relacionados
- Guia do NIF da Nicarágua — formato NIT e registro RUC para comparação na América Central
- Guia do NIF de El Salvador — formatos NIT e DUI, incluindo obrigações de nota fiscal eletrônica
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- Guia do NIT da Colômbia — estrutura do NIT e validação DIAN
- Diretório mundial de nomes de IVA e identificação fiscal
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