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Wie überprüft man die NUIS-Nummer in Albanien?

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NUIS-Verifizierung auf der QBK-Website​

Der QBK (Qendra Kombëtare e Biznesit – Nationales Geschäftszentrum) ist Albaniens offizielle One-Stop-Plattform für Unternehmensregistrierung und -lizenzierung. Sein Unternehmensregister unter qkb.gov.al ist die maßgebliche Quelle für die NUIS-Verifizierung, kostenlos und ohne Anmeldung nutzbar.

  1. Tool aufrufen: Rufen Sie die QBK-Unternehmensregister-Suche auf.
  2. Suchbegriffe eingeben: Suchen Sie nach NUIS (z. B. K72001008V), Handelsname, Adresse, Gesellschafter oder numri i identifikimit. Die NUIS ist ein 10-stelliger alphanumerischer Code. Hinweis: NUIS und NIPT bezeichnen denselben Identifikator – NIPT ist die ältere steueradministrative Bezeichnung, die noch auf Rechnungen erscheint.
  3. Ergebnisse prüfen: Die Abfrage gibt die NUIS, den Namen, die registrierte Tätigkeit, aktive Lizenzen und den Registrierungsstatus der Entität zurück. Sie können auch einen zusammenfassenden Auszug der vollständigen Geschäftsdetails herunterladen.
NUIS-Verifizierung im QBK
NUIS-Verifizierung im QBK

Beispiel-NUIS: K72001008V

Eine erfolgreiche NUIS-Abfrage im QBK-Register gibt folgende Details zurück:

  • NUIS
  • Name der Entität
  • Tätigkeit
  • Aktive Lizenzen und Lizenztyp
  • Herunterladbarer zusammenfassender Auszug mit:
    • Registrierungsstatus
    • NUIS
    • Registrierungsdatum
    • Name der Entität
    • Rechtsform
    • Gründungsdatum
    • Dauer
    • Registrierter Sitz in Albanien
    • Kapital
    • Eingezahlter Kapitalwert
    • Anzahl der Aktien
    • Nennwert
    • Tätigkeitsgegenstand
    • Verwaltungssystem
    • Geschäftsführer und deren Amtszeit
    • Weitere Geschäftsorte
    • Freiwillig offengelegte Informationen
    • Handelsname
    • Status

Hier ist ein Beispiel-NUIS-Zusammenfassungsauszug.

NUIS-Verifizierungsstatus
NUIS-Verifizierungsstatus
Wichtige Einschränkung

Das QBK-Register bestätigt nur den rechtlichen Registrierungsstatus – es zeigt keine MwSt. (TVSH)-Registrierung, keinen steuerlichen Compliance-Status und keine Fiskalizimi-Registrierung. Für die MwSt.-Verifizierung wenden Sie sich separat an das Generaldirektorat für Steuern unter tatime.gov.al.

Weitere Informationen zu albanischen Steuer-IDs finden Sie in unserem Albanien Steuer-ID-Leitfaden.

Häufig gestellte Fragen​

Ist NUIS dieselbe Nummer wie NIPT, und welche erscheint auf albanischen Rechnungen?​

NUIS (Numri Unik i Identifikimit të Subjektit) und NIPT (Numri i Identifikimit për Personin e Tatueshëm) sind dasselbe 10-stellige Identifikationsmerkmal – dieselbe Nummer, zwei Namen. NUIS ist die moderne offizielle Bezeichnung des QBK-Unternehmensregisters. NIPT ist der ältere steueradministrative Begriff, der in Zolldokumenten, Fiskalsystemen und auf Rechnungen fortbesteht. Wenn Sie qkb.gov.al suchen, schlagen Sie eine NUIS nach; wenn Ihr albanischer Lieferant seine Nummer auf einer Rechnung unter dem Label „NIPT“ druckt, handelt es sich um dieselbe Nummer. Eine Abweichung in der Bezeichnung weist nicht auf Betrug hin – der zugrunde liegende 10-stellige Code ist das Entscheidende. [1]

Bedeutet das Vorhandensein einer NUIS, dass ein Unternehmen in Albanien für die MwSt. (TVSH) registriert ist?​

Nein. Eine NUIS wird automatisch bei der Unternehmensregistrierung beim QBK ausgestellt – sie identifiziert die juristische Person, verleiht aber keinen MwSt.-Status. Die MwSt.-Registrierung (TVSH – Tatimi mbi Vlerën e Shtuar) ist ein separater Schritt, der nur erforderlich ist, wenn der steuerpflichtige Jahresumsatz 10 Millionen ALL (ca. 95.000 EUR) übersteigt. Unternehmen unterhalb dieser Schwelle sind nicht für die MwSt. registriert, obwohl sie eine gültige NUIS besitzen. Eine freiwillige MwSt.-Registrierung ist für Unternehmen mit einem Umsatz zwischen 5 und 10 Millionen ALL zulässig, aber Registranten müssen mindestens zwei Jahre MwSt.-registriert bleiben. Ein QBK-Ergebnis mit einer aktiven NUIS ist nicht ausreichend, um den MwSt.-Status zu bestätigen. [1] [2]

Was macht eine albanische Rechnung nach dem Fiskalizimi-System gültig, und welche Rolle spielt die NUIS dabei?​

Nach Albaniens Fiskalizimi (Fiskal)-System – seit 2021 für alle Unternehmen verpflichtend – muss jede ausgestellte Rechnung die NUIS/NIPT des Ausstellers und eine NIVF (Numri i Identifikimit të Veçantë të Faturës) enthalten, eine eindeutige Rechnungsidentifikationsnummer, die in Echtzeit vom albanischen Zentralen Informationssystem (CIS) generiert wird. Auf der Rechnung muss auch ein QR-Code erscheinen, der auf die NIVF verweist. Eine Rechnung, die nur eine NUIS ohne NIVF trägt, ist nach albanischem Recht keine gültige Fiskalrechnung. Eine fiscalisierte Rechnung kann nicht geändert werden – das einzige Abhilfemittel ist eine Berichtigungsrechnung, die die ursprüngliche NIVF, die NUIS des Ausstellers, die Seriennummer und das Ausstellungsdatum ausdrücklich referenziert. [1]

Benötigen ausländische Unternehmen, die in Albanien tätig sind, eine eigene NUIS, und wie ist das Verfahren?​

Ja. Jede juristische oder natürliche Person, die in Albanien kommerzielle Tätigkeit ausübt, muss sich vor Aufnahme der Geschäftstätigkeit beim QBK registrieren und eine NUIS erhalten – es gibt keine Umsatzschwelle, die diese Verpflichtung verzögert. Ausländische Unternehmen können eine Zweigniederlassung, Tochtergesellschaft oder Repräsentanz registrieren; alle erhalten ihre eigene albanische NUIS, die vom QBK bei der Registrierung ausgestellt wird. Die Registrierung erfolgt über die e-Albania-Plattform unter e-albania.al oder an jedem QBK-Schalter. Die NUIS wird elektronisch zum Zeitpunkt der Registrierung generiert. [1]

Hat eine Zweigniederlassung in Albanien eine andere NUIS als ihr ausländisches Mutterunternehmen?​

Ja. Eine albanische Zweigniederlassung eines ausländischen Unternehmens wird als separate Entität beim QBK registriert und erhält eine eigene, von einem im Ausland gehaltenen Identifikator verschiedene NUIS. Wenn Sie die Zweigniederlassung auf qkb.gov.al nachschlagen, verifizieren Sie die Registrierung der albanischen Zweigniederlassung – nicht die Rechtsstellung des Mutterunternehmens in seinem Heimatland. Die NUIS der Zweigniederlassung ist die Nummer, die auf albanischen Rechnungen, Fiskalbelegen und Steuererklärungen erscheinen muss. Die Verwendung des heimatländischen Identifikators des ausländischen Mutterunternehmens als albanische Steuer-ID ist falsch; die vom QBK ausgestellte NUIS der Zweigniederlassung ist erforderlich.

Wenn ich einen Lieferanten im QBK verifiziere, bestätigt ein „aktiver“ Status, dass das Unternehmen noch handelnd ist?​

Nicht vollständig. Das QBK-Register erfasst den rechtlichen Registrierungsstatus – ob die Entität gegründet wurde und ob ein formeller Deregistrierungsvorgang eingeleitet wurde. Es spiegelt keine operative Handelstätigkeit, Solvenz oder noch nicht abgeschlossene Insolvenzverfahren wider. Freiwillige Deregistrierungen und gerichtlich angeordnete Auflösungen können Wochen dauern, bis sie im öffentlichen QBK-Register erscheinen. Bei hochwertigen B2B-Transaktionen wird empfohlen, zusätzlich das Generaldirektorat für Steuern unter tatime.gov.al für den steuerlichen Compliance-Status zu konsultieren. [1]

Wie wirkt sich der NUIS-Status eines Lieferanten auf die Quellensteuer aus, die ich von Zahlungen abziehen muss?​

Albaniens Einkommensteuergesetz (Gesetz Nr. 29/2023, in Kraft seit dem 1. Januar 2024) unterscheidet zwischen Zahlungen an registrierte und nicht registrierte Zahlungsempfänger. Zahlungen an albanische Unternehmen mit einer aktiven NUIS und registriertem Steuerpflichtigenstatus unterliegen zwischen registrierten Unternehmen in der Regel keiner Quellensteuer. Zahlungen an nicht registrierte Personen oder ausländische Entitäten ohne albanische NUIS unterliegen einer Quellensteuer von 15 % auf Dienstleistungen, 8 % auf Dividenden und 5–8 % auf Lizenzgebühren je nach Art. Das Versäumnis, die NUIS eines Lieferanten vor der Zahlung zu prüfen – und dann keine Quellensteuer einzubehalten – begründet eine Steuerpflicht für das zahlende Unternehmen. Doppelbesteuerungsabkommen können diese Sätze gegebenenfalls reduzieren. [1] [2]

Wie kann Lookuptax Ihnen bei der NUIS-Validierung helfen?

Lookuptax NUIS-Validierung revolutioniert die Validierung von NUIS-Nummern mit seiner robusten Plattform und ermöglicht es Unternehmen, NUIS-Nummern in über 100 Ländern nahtlos zu verifizieren. Unsere innovative Technologie gewährleistet eine genaue und effiziente Validierung, reduziert Fehler und verbessert die Steuer-Compliance.