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FIK-Nummer in Dänemark erklärt

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Was ist die FIK-Nummer?​

Die FIK-Nummer in Dänemark dient dazu, Zahlungen dem richtigen Kunden und der richtigen Rechnung zuzuordnen. Sie erfüllt genau denselben Zweck wie die KID-Nummer in Norwegen oder die OCR-Nummer in Schweden.

Format der FIK-Nummer​

Das einzuhaltende Format ist Zahlungsreferenztyp<Zahlungs-ID gefolgt von Prüfziffer + Gläubigerkontonummer>

Beispiel: +71<022646321691221+88655702<

Zahlungsreferenztyp = 71

Zahlungs-ID = 02264632169122

Prüfziffer = 1

Gläubigerkontonummer = 88655702 (HINWEIS: Die Gläubigerkontonummer ist die Bankkontonummer des Händlers)

Anzahl der Stellen — Dies hängt vom Zahlungsreferenztyp ab:

Zahlungsreferenztyp 71: Das Format der Zahlungsreferenznummer ist 15 Stellen + 8 Stellen, wobei die ersten 14 Stellen die Zahlungs-ID sind, die folgende Stelle die Kontrollnummer und die letzten 8 Stellen die von der Bank ausgegebene Gläubigernummer/ID.

Zahlungsreferenztyp 73: Keine Zahlungs-ID.

Zahlungsreferenztyp 75: Das Format der Zahlungsreferenznummer ist 16 Stellen + 8 Stellen, wobei die ersten 15 Stellen die Zahlungs-ID sind, die folgende Stelle die Kontrollnummer und die letzten 8 Stellen die von der Bank ausgegebene Gläubigernummer/ID.

Regeln zur Erstellung der Zahlungs-ID in der FIK-Nummer — FIK-Nummern können Kunden-ID und/oder Rechnungsnummer als Teil der Zahlungs-ID enthalten, um Kunden und Rechnungen zu identifizieren. Dies ist jedoch nicht zwingend erforderlich. Es wird jedoch empfohlen, diese zu verwenden, um die Abstimmung von Zahlungen mit Rechnungen zu erleichtern.

Prüfzifferberechnungsalgorithmus — Mod-10-Algorithmus

Führende Nullen — Wenn die endgültige Anzahl der Stellen in der Zahlungs-ID kleiner als die erlaubte Stellenanzahl ist (15 oder 16 je nach Zahlungsreferenztyp), werden vorne Nullen hinzugefügt.

hinweis
  • Es wird oft empfohlen, dass die FIK-Nummer die Kundennummer oder -ID und die Rechnungsnummer enthalten sollte. Es handelt sich schließlich um eine Kundenidentifikationsnummer. Dies ist jedoch nicht zwingend erforderlich. Sie kann eine beliebige Zahl enthalten, solange die Vereinbarung mit der Bank bezüglich der Stellenanzahl und des Prüfzifferalgorithmus eingehalten wird.

Der Grund für diese Empfehlung ist, dass die Abstimmung auf diese Weise einfacher ist. Sie können im Kontoauszug leicht erkennen, welchem Kunden und welcher Rechnung die Zahlung zugeordnet werden soll. Moderne Abrechnungs- und Buchhaltungstools erleichtern jedoch die Zuordnung der Zahlung zur Rechnung auch ohne Kunden-ID oder Rechnungsnummer.

Die FIK-Nummer ist Teil der Rechnungsinformationen und auch beim Massenexport der Rechnungsdaten für die Abstimmung verfügbar. Die FIK-Nummer ist auch bei jeder im Kontoauszug erfassten Zahlung vorhanden. Sie dient damit als gemeinsamer Bezeichner, der die Zuordnung der Zahlung zur Rechnung erleichtert und damit die Abstimmung vereinfacht.

Einige Beispiele, um zu sehen, wie die endgültig generierte Nummer aussehen wird​

Beispiel 1:

  1. Zahlungsreferenztyp — 71
  2. Generierte Zahlungs-ID — 123456
  3. Prüfzifferalgorithmus — Mod-10-Algorithmus

Endgültig generierte FIK-Nummer = +71<000000001234566+88655702<

Beispiel 2:

  1. Zahlungsreferenztyp — 75
  2. Generierte Zahlungs-ID — 123456
  3. Prüfzifferalgorithmus — Mod-10-Algorithmus

Endgültig generierte FIK-Nummer = +75<0000000001234566+88655702<