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Finnische Referenznummer in Finnland erklärt

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Was ist die finnische Referenznummer?​

Die finnische Referenznummer in Finnland dient dazu, Zahlungen dem richtigen Kunden und der richtigen Rechnung zuzuordnen. Sie erfüllt genau denselben Zweck wie die KID-Nummer in Norwegen oder die OCR-Nummer in Schweden.

Format der finnischen Referenznummer​

Das einzuhaltende Format ist Nächste Nummer in der Sequenz + Prüfziffer

Anzahl der Stellen — 4 bis 20 Stellen einschließlich der Prüfziffer. Die letzte Stelle in der finnischen Referenz ist die Prüfziffer. Die finnische Referenznummer darf nur Ziffern enthalten (Zahlen von 0–9) und darf nicht alphanumerisch sein. Der Händler schließt mit der Bank eine Vereinbarung über die Anzahl der Stellen in der Referenznummer ab.

Regeln zur Erstellung der finnischen Referenznummer — Finnische Referenznummern können Kunden-ID und/oder Rechnungsnummer zur Identifikation von Kunden und Rechnungen enthalten, aber dies ist nicht zwingend erforderlich. Es wird jedoch empfohlen, diese zu verwenden, um die Abstimmung von Zahlungen mit Rechnungen zu erleichtern.

Prüfzifferberechnungsalgorithmus — Finnland-spezifischer Algorithmus für Referenznummern. Verwenden Sie den finnischen Referenznummernrechner, um die von Ihnen generierte finnische Referenznummer zu validieren.

Nächste Nummer in der Sequenz — Eine zufällige Eingabenummer, die als Startnummer zur Generierung der Referenznummer verwendet wird. (Dies ist offensichtlich, da ohne einen Startpunkt keine finnische Referenz generiert werden kann. Dies kann auch die Rechnungsnummer sein, wenn Sie keine neue Nummer verwenden möchten. Achten Sie nur darauf, ausschließlich Ziffern zu verwenden und dass die Rechnungsnummer nicht alphanumerisch ist.)

Finnische Referenzkontrollen

hinweis
  • Es wird oft empfohlen, dass die finnische Referenznummer die Kundennummer oder -ID und die Rechnungsnummer enthalten sollte. Es handelt sich schließlich um eine Kundenidentifikationsnummer. Dies ist jedoch nicht zwingend erforderlich. Sie kann eine beliebige Zahl enthalten, solange die Vereinbarung mit der Bank bezüglich der Stellenanzahl und des Prüfzifferalgorithmus eingehalten wird.

Der Grund für diese Empfehlung ist, dass die Abstimmung auf diese Weise einfacher ist. Sie können im Kontoauszug leicht erkennen, welchem Kunden und welcher Rechnung die Zahlung zugeordnet werden soll. Moderne Abrechnungs- und Buchhaltungstools erleichtern jedoch die Zuordnung der Zahlung zur Rechnung auch ohne Kunden-ID oder Rechnungsnummer.

Die finnische Referenznummer ist Teil der Rechnungsinformationen und auch beim Massenexport der Rechnungsdaten für die Abstimmung verfügbar. Die finnische Referenznummer ist auch bei jeder im Kontoauszug erfassten Zahlung vorhanden. Sie dient damit als gemeinsamer Bezeichner, der die Zuordnung der Zahlung zur Rechnung erleichtert und damit die Abstimmung vereinfacht.

Einige Beispiele, um zu sehen, wie die endgültig generierte Nummer aussehen wird​

  1. Gesamtanzahl der Stellen in der finnischen Referenznummer (mit der Bank vereinbart für die Bestimmung der maximalen möglichen Stellenanzahl) — 10
  2. Nächste Nummer in der finnischen Referenznummer-Sequenz — 123456
  3. Prüfzifferalgorithmus — Finnland-spezifisch

Endgültig generierte finnische Referenznummer = 12 34561