Zum Hauptinhalt springen

KID-Nummer in Norwegen erklärt

Dieser Beitrag ist auch verfügbar in: English|Español|中文|Português|Français

Was ist die KID-Nummer?​

Die KID-Nummer (Kundeidentifikasjon) in Norwegen ist eine Abkürzung für „Kundenidentifikation". Sie dient dazu, Zahlungen dem richtigen Kunden und der richtigen Rechnung zuzuordnen. Kurz gesagt ist die KID-Nummer eine Zahlungsreferenznummer.

Wenn ein Händler Zahlungen per Karte abstimmen möchte, kann er die Informationen direkt über seine Abrechnungstools abrufen, da alle Zahlungen automatisch mithilfe von Transaktions-IDs mit den Rechnungen und Kunden verknüpft werden.

Wenn ein Händler Zahlungen per Banküberweisung oder Scheck abstimmen möchte, ist er auf den Kontoauszug angewiesen, da er diese Informationen nicht aus seinem Abrechnungstool erhält. Bei Abrechnungstools werden Offline-Zahlungen im Gegensatz zu Kartenzahlungen nicht automatisch mit den Rechnungen verknüpft. Stattdessen enthält der Kontoauszug Informationen über die Zahlungen und die zugehörigen Kunden, aber keine Informationen über die Rechnung, für die die Zahlung geleistet wurde. Die Verknüpfung dieser Zahlungen mit Rechnungen erfordert erheblichen manuellen Aufwand für den Händler. Dieser Prozess ist zeitaufwendig und fehleranfällig. In Norwegen löst die KID-Nummer dieses Problem.

Der Zweck der KID-Nummer ist es, Bankabstimmungen bei Verwendung von Offline-Zahlungsmethoden zu vereinfachen. Darüber hinaus stellt sie sicher, dass Kunden Zahlungen auf die richtige Rechnung leisten.

Andere Länder haben ihre eigene Version der KID. In Schweden beispielsweise wird sie OCR-Nummer genannt. In Finnland wird sie Finnische Referenznummer genannt. In Dänemark wird sie FIK/GIK-Nummer genannt.

Weiteres Verständnis anhand eines Beispiels​

  1. Angenommen, ein Kunde in Norwegen hat 2 unbezahlte Rechnungen über 100 kr und 200 kr (Sie könnten auch einen einfacheren Fall mit nur einer Rechnung nehmen, aber für dieses Beispiel verwenden wir diesen).
  2. Der Kunde entscheidet sich, diese unbezahlten Rechnungen per Banküberweisung zu begleichen.
  3. Er tätigt mehrere Zahlungen — 50 kr, 30 kr, 70 kr, 50 kr, 100 kr — um diese Rechnungen zu bezahlen.
  4. Bei der Abstimmung fällt es dem Händler schwer, diese Zahlungen den richtigen Rechnungen zuzuordnen, da er nicht weiß, welche Zahlung zu welcher Rechnung gehört.

Dies hätte gelöst werden können, wenn es eine Möglichkeit gegeben hätte, die vom Kunden geleisteten Zahlungen der richtigen Rechnung zuzuordnen. Die KID-Nummer tut genau das. Beim Tätigen von Zahlungen gibt der Kunde die KID-Nummer ein, und die Zahlung wird nur akzeptiert, wenn eine KID-Nummer im richtigen Format vorliegt (das Format der KID-Nummer wird zwischen der Bank und dem Händler vereinbart).

Weitere wichtige Punkte​

Banküberweisungen​

In Norwegen können Banküberweisungen von 2 Arten sein:

  1. Der Kunde tätigt eine Banküberweisung auf manuellem Weg:

In diesem Fall entscheidet der Kunde, wann er den Betrag überweisen möchte. Wenn er die Banküberweisung durchführen möchte, kann die Zahlung nur durchgehen, wenn der Kunde die KID-Nummer korrekt eingibt. Dies liegt an der Vereinbarung zwischen dem Händler und seiner Bank, dass sie nur Zahlungen mit KID-Nummern im richtigen Format akzeptieren. Daher muss der Kunde jedes Mal, wenn er manuell eine Banküberweisung durchführt, die KID-Nummer korrekt eingeben.

  1. Der Kunde richtet ein Lastschriftmandat ein (Bankmandat oder in Norwegen AvtaleGiro genannt):

In diesem Fall wird der Betrag automatisch vom Bankkonto des Kunden abgebucht. Hier muss der Kunde die KID-Nummer nicht erneut eingeben, und die Bank überweist den Betrag automatisch. Offene Frage: Wie wird die KID-Nummer dann gegen die Rechnung erfasst und wie stimmt der Händler Zahlungen ab?

E-Rechnungsstellung​

In Norwegen kann die E-Rechnungsstellung von 2 Arten sein:

  1. E-Rechnungsstellung mit manueller Banküberweisung: Alle E-Rechnungen sind im Bankkonto des Kunden sichtbar. Der Kunde entscheidet sich, eine Banküberweisung manuell durchzuführen, indem er jedes Mal die KID-Nummer eingibt. Im Kontoauszug sind sowohl die KID-Nummer als auch die Rechnungsnummer verfügbar. Dies kann bei der Abstimmung helfen.

  2. E-Rechnungsstellung mit Lastschrift (Bankmandat oder AvtaleGiro): In diesem Fall wird der Betrag automatisch vom Bankkonto des Kunden abgebucht. Hier muss der Kunde die KID-Nummer nicht erneut eingeben, und die Bank überweist den Betrag automatisch. Da die Zahlungen automatisch mit den Rechnungen verknüpft werden, wird die Abstimmung auch ohne die KID-Nummer vereinfacht.

Format der KID-Nummer​

Das einzuhaltende Format ist Führende Nullen (falls vorhanden) + Nächste Nummer in der Sequenz + Prüfziffer

Anzahl der Stellen — 3 bis 25 Stellen einschließlich der Prüfziffer. Die letzte Stelle in der KID ist die Prüfziffer. Die KID-Nummer darf nur Ziffern enthalten (Zahlen von 0–9) und darf nicht alphanumerisch sein. Der Händler schließt mit der Bank eine Vereinbarung über die Anzahl der Stellen in der Referenznummer ab.

Prüfzifferberechnung — Basierend auf dem rekursiven MOD-10- oder MOD-11-Algorithmus (kann zwischen Händler und Bank vereinbart werden).

Regeln zur Erstellung der KID-Nummer — KID-Nummern können Kunden-ID und/oder Rechnungsnummer zur Identifikation von Kunden und Rechnungen enthalten, aber dies ist nicht zwingend erforderlich.

Prüfzifferberechnungsalgorithmus — Zwei Optionen: Mod-10-Algorithmus oder Mod-11-Algorithmus. Verwenden Sie den Mod-10-Rechner, um die von Ihnen generierte KID-Nummer zu validieren.

Nächste Nummer in der Sequenz — Eine zufällige Eingabenummer, die als Startnummer zur Generierung der Referenznummer verwendet wird. (Dies ist offensichtlich, da ohne einen Startpunkt keine KID generiert werden kann. Dies kann auch die Rechnungsnummer sein, wenn Sie keine neue Nummer verwenden möchten. Achten Sie nur darauf, ausschließlich Ziffern zu verwenden und dass die Rechnungsnummer nicht alphanumerisch ist.)

Führende Nullen — Wenn die endgültige Anzahl der Stellen im Variablen Teil kleiner als die „erlaubte Anzahl von Stellen in der Referenznummer" ist, werden vorne Nullen hinzugefügt, um anzupassen.

hinweis
  • Es wird oft empfohlen, dass die KID die Kundennummer oder -ID und die Rechnungsnummer enthalten sollte. Es handelt sich schließlich um eine Kundenidentifikationsnummer. Dies ist jedoch nicht zwingend erforderlich. Sie kann eine beliebige Zahl enthalten, solange die Vereinbarung mit der Bank bezüglich der Stellenanzahl und des Prüfzifferalgorithmus eingehalten wird.

Der Grund für diese Empfehlung ist, dass die Abstimmung auf diese Weise einfacher ist. Sie können im Kontoauszug leicht erkennen, welchem Kunden und welcher Rechnung die Zahlung zugeordnet werden soll. Moderne Abrechnungs- und Buchhaltungstools erleichtern jedoch die Zuordnung der Zahlung zur Rechnung auch ohne Kunden-ID oder Rechnungsnummer.

Die KID-Nummer ist Teil der Rechnungsinformationen und auch beim Massenexport der Rechnungsdaten für die Abstimmung verfügbar. Die KID ist auch bei jeder im Kontoauszug erfassten Zahlung vorhanden. Sie dient damit als gemeinsamer Bezeichner, der die Zuordnung der Zahlung zur Rechnung erleichtert und damit die Abstimmung vereinfacht.

Einige Beispiele, um zu sehen, wie die endgültig generierte Nummer aussehen wird​

  1. Gesamtanzahl der Stellen in der KID — 10
  2. Nächste Nummer in der KID-Sequenz — 567
  3. Prüfzifferalgorithmus — Mod 10

Endgültig generierte KID-Nummer = 0000005678