Cómo verificar el GST/HST en Canadá
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Verificación del GST en el Registro GST/HST
Puede comprobar la validez de un número GST o HST en el sitio web de la Agencia de Ingresos de Canadá (CRA) de forma gratuita. Puede acceder al servicio de búsqueda GST aquí. Con esta herramienta puede buscar una empresa por su número GST o HST. También deberá proporcionar el nombre completo de la empresa y una fecha de transacción para realizar la búsqueda. Antes de acceder a la página de búsqueda, deberá aceptar los términos y condiciones en esta página.
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| Búsqueda GST - Canadá |
Ejemplo de GST: 119278877 (Universidad de Ottawa), 700561103 (Google Asia Pacific Pte. Ltd.)
Una verificación satisfactoria del GST en la herramienta de búsqueda del Registro GST devolverá los siguientes datos:
- Número GST/HST
- Nombre de la empresa
- Fecha de la transacción
- Resultado: "GST/HST number registered on this transaction date"
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| Verificación GST satisfactoria |
Número de cuenta GST simplificado
La lista de empresas registradas bajo las normas de GST simplificado aplicables a las empresas digitales está disponible aquí.
Para obtener más información sobre los identificadores fiscales canadienses, consulte nuestra Guía de identificación fiscal de Canadá.
Preguntas frecuentes
¿Por qué el Registro GST/HST exige el nombre de la empresa y la fecha de la transacción? ¿No basta con el número?
La CRA exige los tres campos como medida de privacidad y seguridad. El requisito de la fecha de transacción es especialmente importante para el cumplimiento normativo: confirma que el proveedor estaba registrado en el GST en la fecha exacta de la transacción. Un proveedor puede haber estado registrado en el momento de la facturación y haberse dado de baja posteriormente, o viceversa. Si el nombre del proveedor en el registro difiere del que figura en su factura (nombre legal frente a nombre comercial), la búsqueda puede fallar — solicite el nombre legal exacto registrado en la CRA. [1]
¿Cuál es la diferencia entre el número GST, el número HST y el número QST/PST?
Canadá cuenta con un sistema dual de impuestos sobre las ventas. El GST federal (5 %) se aplica en todo el país. En las provincias armonizadas, el GST y el impuesto provincial se recaudan conjuntamente como HST: Ontario (13 %), Nueva Escocia (15 %), Nuevo Brunswick (15 %), Terranova y Labrador (15 %), Isla del Príncipe Eduardo (15 %). Las provincias no armonizadas aplican impuestos separados: el QST (Quebec, 9,975 %) requiere un número de registro QST independiente; el PST (Columbia Británica, Saskatchewan, Manitoba) requiere registro provincial; Alberta no tiene impuesto provincial sobre las ventas. Un proveedor en Quebec debe tener tanto un número de GST federal como un número de QST. [1]
Mi proveedor es un prestador de servicios digitales no canadiense — ¿necesita un registro GST estándar o simplificado?
Los prestadores de servicios digitales no residentes (streaming, SaaS, tiendas de aplicaciones) pueden acogerse al régimen GST/HST simplificado en lugar del registro estándar. Los registros simplificados conllevan una menor carga administrativa, pero no permiten cobrar el GST en suministros B2B a empresas canadienses registradas en el GST, solo en suministros B2C. Para reclamar créditos fiscales de insumos en compras B2B, verifique que el proveedor dispone de un registro GST estándar (no solo simplificado) en el registro estándar de la CRA. [1]
¿Qué ocurre si reclamo un ITC sobre un proveedor cuyo número GST no estaba registrado en la fecha de la transacción?
Puede perder el crédito fiscal de insumos. Con arreglo a la Ley del Impuesto sobre el Consumo (Excise Tax Act), solo puede reclamar un ITC sobre el GST pagado a un proveedor registrado. Si la CRA audita y comprueba que el GST del proveedor no estaba activo en la fecha de la factura, el ITC se rechazará y podrán aplicarse sanciones e intereses. La CRA considera que el pagador es responsable de verificar el estado de registro del proveedor en el momento de cada transacción. Conserve una captura de pantalla de la confirmación del Registro GST/HST por cada proveedor como documentación de auditoría. [1]
El Registro GST/HST indica que el número de mi proveedor no se encuentra, pero el proveedor insiste en que está registrado. ¿A qué puede deberse?
Varias causas posibles: (1) Discrepancia de nombre — utilice el nombre legal exacto de las escrituras de constitución del proveedor; (2) Registro reciente — los nuevos registros pueden tardar entre 3 y 10 días hábiles en aparecer; (3) Baja de la cuenta — el proveedor puede haberse dado de baja voluntaria o involuntariamente; (4) Registro simplificado — los proveedores no residentes bajo el régimen simplificado figuran en una lista separada en canada.ca. Solicite una copia de la carta de confirmación de registro GST de la CRA del proveedor como documentación de respaldo. [1]
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