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Guia de Identificação Fiscal da Macedônia do Norte — EMBG, EDB e DDV Explicados

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EMBG — Número de Identificação Pessoal​

O EMBG (Единствен матичен број на граѓанинот, Número Único de Identificação do Cidadão) é o número pessoal de 13 dígitos atribuído a todo cidadão e residente registrado da Macedônia do Norte ao nascer ou por ocasião do registro de residência. É emitido pelo Ministério do Interior e serve como referência primária de identidade em todos os sistemas governamentais — saúde, previdência social e registros civis —, mas não é um identificador fiscal e não deve constar em notas fiscais.

Formato do EMBG​

O EMBG de 13 dígitos segue o padrão DDMMYYYRRSSSC:

PosiçãoCaracteresCodifica
1–2DDDia de nascimento
3–4MMMês de nascimento
5–7YYYTrês últimos dígitos do ano de nascimento
8–9RRCódigo de região de dois dígitos (41 = área de Bitola, 42 = área de Kumanovo, 43 = área de Ohrid, 44 = área de Prilep, etc.)
10–12SSSSexo e sequência ordinal (000–499 masculino, 500–999 feminino)
13CDígito verificador (algoritmo mod-11)

Exemplo: 0101990420001 — homem nascido em 1º de janeiro de 1990 na região de Ohrid, sequência 000.

EDB — Número de Identificação Fiscal​

O EDB (Единствен даночен број, Número Único de Imposto) é o número de identificação fiscal de 13 dígitos emitido pelo Serviço de Receita Pública (PRO/UJP) por ocasião do registro empresarial ou de contribuinte. Toda pessoa jurídica, trabalhador autônomo e entidade estrangeira registrada que exerça atividade tributável na Macedônia do Norte recebe um EDB. É o identificador obrigatório em todos os documentos fiscais, incluindo notas fiscais, contratos sujeitos à retenção na fonte e declarações de DDV (IVA).

Os números de EDB seguem uma convenção de prefixo consistente: pessoas jurídicas começam com 40, enquanto trabalhadores autônomos começam com 41.

Formato do EDB​

CaracteresCodifica
13 dígitos no totalReferência única sequencial do contribuinte
Prefixo 40Pessoa jurídica (empresa, filial, associação)
Prefixo 41Trabalhador autônomo / empresário individual

Exemplo: 4032013544513

Formato do Número de IVA (DDV)​

As entidades registradas no IVA têm seu EDB prefixado com MK para formar o número de identificação DDV de 15 caracteres utilizado em transações transfronteiriças:

MK + EDB de 13 dígitos = MK4032013544513

Este é o número que deve constar em notas fiscais B2B para fornecimentos intracomunitários isentos de IVA, nas consultas ao VIES da UE e em qualquer transação transfronteiriça em que o contraparte solicite um identificador de IVA.

Registro de EDB​

Empresas Nacionais — Guichê Único (registro em 4 horas)​

As pessoas jurídicas nacionais registram-se por meio do Registro Central da República da Macedônia do Norte (www.crm.com.mk) através do sistema de Guichê Único. Nesse processo simplificado, a constituição empresarial e a emissão do EDB são concluídas em aproximadamente 4 horas, sem necessidade de visita separada ao Serviço de Receita Pública. O Registro Central encaminha automaticamente os dados de registro ao PRO.

Pessoas Jurídicas Estrangeiras e Casos Fora do Guichê Único​

As pessoas jurídicas estrangeiras, pessoas físicas estrangeiras, representantes religiosos e projetos registrados pelo governo que estejam fora do sistema de Guichê Único devem registrar-se diretamente em um escritório regional do PRO. O formulário exigido é o UJP-RDO, apresentado no escritório correspondente à sede ou local de residência do requerente na Macedônia do Norte.

Uma filial registrada (Подружница) requer endereço físico verificável na Macedônia do Norte; um endereço de escritório virtual geralmente não é aceito para fins de registro de filial.

Portal oficial — Identificação Fiscal UJP

Base de dados oficial — Pesquisa de Entidades — Registro Central

Registro no DDV (IVA)​

O IVA da Macedônia do Norte — denominado DDV (Данок на додадена вредност) — é cobrado à alíquota padrão de 18%. Empresas cujo volume de negócios tributável exceda o limite de registro devem inscrever-se no DDV utilizando o formulário DDV-01 em um escritório regional do PRO. Uma vez registrado, o EDB é combinado com o prefixo MK para formar o número completo de IVA.

Desde 1º de janeiro de 2024, prestadores não residentes de serviços fornecidos eletronicamente e serviços de telecomunicações a consumidores da Macedônia do Norte devem registrar-se no DDV a partir de sua primeira venda, sem limite de registro. O registro exige a nomeação de um representante fiscal local, que deve ser um contribuinte macedônio registrado no IVA com pelo menos 12 meses de registro ativo e sem dívidas fiscais pendentes. O representante assume responsabilidade solidária pelas declarações, pagamentos e registros do DDV.

Mandato e-Faktura (2026)​

A Macedônia do Norte está implementando um sistema nacional de autorização de e-Faktura. A fase piloto foi lançada em 1º de janeiro de 2026, restrita aos utilizadores registrados no sistema e-UJP. A conformidade obrigatória plena para todos os contribuintes registrados no IVA que emitem notas fiscais B2B e B2G não monetárias entra em vigor em 1º de outubro de 2026.

Sob o modelo de autorização, cada nota fiscal deve ser submetida em formato XML/UBL com assinatura digital à plataforma central do PRO para validação em tempo real antes de adquirir validade legal. O EDB do vendedor e do comprador é um campo estruturado obrigatório em cada XML de e-Faktura. Uma nota fiscal enviada sem EDB válido para qualquer das partes é automaticamente rejeitada e legalmente tratada como se nunca tivesse sido emitida — gerando disputas de pagamento em atraso e possíveis penalidades ao fornecedor. As empresas que atualmente emitem notas fiscais em PDF ou papel devem atualizar seus sistemas antes que o mandato entre em vigor.

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Perguntas Frequentes​

Qual é a diferença entre EMBG e EDB, e qual número deve constar em uma nota fiscal?​

O EMBG (Единствен матичен број на граѓанинот) é o número de identificação civil de 13 dígitos atribuído ao nascer ou por ocasião do registro de residência — identifica uma pessoa, não um contribuinte. O EDB (Единствен даночен број) é o número de identificação fiscal emitido pelo Serviço de Receita Pública (PRO/UJP) por ocasião do registro empresarial ou fiscal, e é o número que deve constar em toda nota fiscal. Para entidades registradas no IVA, o EDB é prefixado com "MK" para formar o número de identificação DDV de 15 caracteres (por exemplo, MK4032013544513). Utilizar um EMBG no lugar de um EDB em uma nota fiscal B2B fará com que a nota falhe nas verificações de conformidade DDV. [1] [2]

Prestadores estrangeiros de serviços digitais precisam registrar-se no IVA da Macedônia do Norte antes de sua primeira venda?​

Sim. Desde 1º de janeiro de 2024, prestadores não residentes de serviços fornecidos eletronicamente e serviços de telecomunicações a consumidores da Macedônia do Norte devem registrar-se no DDV à alíquota de 18% a partir de sua primeira venda — não há limite de registro. O registro exige a nomeação de um representante fiscal local, que deve ser um contribuinte macedônio registrado no IVA com pelo menos 12 meses de registro ativo no IVA e sem dívidas fiscais pendentes. O representante assume responsabilidade solidária pelo arquivamento das declarações, pagamento e manutenção de registros do DDV. Prestadores estrangeiros que atrasem o registro enfrentam responsabilidade retroativa pelo DDV sobre todas as vendas realizadas desde 1º de janeiro de 2024. [1] [2]

Por que 10% estão sendo retidos do meu pagamento por um cliente macedônio, e como reivindico a alíquota reduzida prevista em tratado?​

A Macedônia do Norte aplica retenção na fonte de 10% sobre pagamentos transfronteiriços de dividendos, juros, royalties e determinadas taxas de serviço — incluindo serviços de gestão, consultoria, financeiros e de P&D — pagos a entidades não residentes. Se um tratado de dupla tributação (TDT) entre seu país e a Macedônia do Norte previr uma alíquota menor, você deve obter aprovação prévia do PRO antes de o pagamento ser efetuado; aplicar a alíquota do tratado retroativamente não é permitido. Sem aprovação prévia do PRO, o pagador é legalmente obrigado a reter os 10% integrais, e a recuperação do valor pago a maior requer uma solicitação formal de reembolso ao PRO, que pode levar vários meses. [1] [2]

Como o sistema obrigatório de autorização da e-Faktura afeta os requisitos de EDB a partir de outubro de 2026?​

O mandato de autorização de e-Faktura da Macedônia do Norte, em fase piloto desde 1º de janeiro de 2026 e totalmente obrigatório para todas as empresas registradas no IVA a partir de 1º de outubro de 2026, exige que cada nota fiscal B2B e B2G seja submetida a uma plataforma central do PRO para validação em tempo real antes de adquirir validade legal. O EDB do vendedor e do comprador é um campo estruturado obrigatório em cada XML de e-Faktura; uma nota fiscal enviada sem EDB válido para qualquer das partes é automaticamente rejeitada pela plataforma e legalmente tratada como se nunca tivesse sido emitida — desencadeando disputas de pagamento em atraso e possíveis penalidades para o fornecedor. As empresas que atualmente emitem notas fiscais em PDF ou papel sem registrar o EDB do comprador devem atualizar seus sistemas antes que o mandato entre em vigor. [1] [2]

Uma empresa estrangeira pode registrar um EDB e abrir uma filial na Macedônia do Norte sem escritório físico?​

As pessoas jurídicas estrangeiras devem registrar-se diretamente em um escritório regional do Serviço de Receita Pública utilizando o formulário UJP-RDO e obter um EDB antes de exercer qualquer atividade tributável. Ao contrário das empresas nacionais processadas pelo Registro Central de Guichê Único em aproximadamente quatro horas, as entidades estrangeiras não podem utilizar essa via e devem comparecer presencialmente (ou por meio de representante autorizado) a um escritório regional do PRO. Uma filial registrada (Подружница) requer endereço físico na Macedônia do Norte; um endereço de escritório virtual geralmente não é aceito para fins de registro de filial. Sem um EDB, a entidade estrangeira não pode emitir notas fiscais conformes, assinar contratos sujeitos à retenção na fonte ou operar uma caixa registradora fiscal. [1] [2]

Recursos Relacionados​

  • Guia de TIN da Sérvia — estrutura comparável de número pessoal JMBG e TIN empresarial PIB do sistema iugoslavo; útil para transações B2B transfronteiriças com contrapartes sérvias
  • Guia de TIN de Montenegro — identificador pessoal derivado do JMBG semelhante e TIN empresarial JMB; relevante para cadeias de fornecimento regionais
  • Guia de Identificação Fiscal da Bulgária — número pessoal EGN e identificador empresarial EIK para o vizinho membro da UE da Macedônia do Norte; importante para compreender obrigações DDV transfronteiriças com a Bulgária
  • Verificação do número de IVA da UE via VIES — a Macedônia do Norte não é membro da UE, portanto os números de IVA com prefixo MK não aparecem no VIES; este guia explica o que isso significa para empresas da UE que verificam uma contraparte macedônia