El número de referencia finlandés en Finlandia explicado
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¿Qué es el número de referencia finlandés?
El número de referencia finlandés en Finlandia se utiliza para asociar los pagos con el cliente correcto y la factura correcta. Tiene exactamente la misma finalidad que el número KID en Noruega o el número OCR en Suecia.
Formato del número de referencia finlandés
El formato a seguir es Siguiente número en la secuencia + Dígito de control
Número de dígitos — De 4 a 20 dígitos, incluido el dígito de control. El último dígito del número de referencia finlandés es el dígito de control. El número de referencia finlandés solo debe contener dígitos (use números del 0 al 9) y no debe ser alfanumérico. El comerciante llega a un acuerdo con el banco para decidir el número de dígitos en el número de referencia.
Normas para construir el número de referencia finlandés — Los números de referencia finlandeses pueden contener el ID del cliente y/o el número de factura para identificar al cliente y la factura, pero esto no es obligatorio. Sin embargo, se recomienda utilizarlos para facilitar la conciliación de los pagos con las facturas.
Algoritmo de cálculo del dígito de control — Algoritmo específico del número de referencia finlandés. Use la calculadora del número de referencia finlandés para validar el número de referencia finlandés que genere.
Siguiente número en la secuencia — Un número de entrada aleatorio que se utilizará como número inicial para generar el número de referencia. (Esto es obvio porque ¿cómo generaría el número de referencia finlandés sin tener un punto de partida? Este puede ser el número de factura también si no desea usar un número nuevo. Solo asegúrese de que solo está usando dígitos y de que el número de factura no es alfanumérico.)
Controles del número de referencia finlandés
- A menudo se recomienda que el número de referencia finlandés deba contener el número o ID del cliente y el número de factura. Al fin y al cabo, es un número de identificación del cliente. Pero esto no es obligatorio. Puede tener cualquier número aleatorio siempre que siga el acuerdo con el banco respecto al número de dígitos y el algoritmo del dígito de control.
La razón de esta recomendación es que facilita la conciliación. Porque puede mirar fácilmente el extracto bancario para saber a qué cliente y factura debe asignarse el pago. Sin embargo, las herramientas modernas de facturación y contabilidad facilitan la asignación del pago a la factura incluso sin el ID del cliente o el número de factura.
El número de referencia finlandés es parte de la información de la factura y también está disponible cuando exporta los datos de las facturas en bloque para hacer la conciliación. El número de referencia finlandés también está presente en cada pago registrado en el extracto bancario. Por tanto, actúa como identificador común para ayudarle a asignar el pago a la factura, facilitando así la conciliación.
Veamos algunos ejemplos para ver cómo será el número final generado
- Número total de dígitos en el número de referencia finlandés (acordado con el banco para decidir el número máximo de dígitos posibles) — 10
- Siguiente número en la secuencia del número de referencia finlandés — 123456
- Algoritmo del dígito de control — Específico de Finlandia
Número de referencia finlandés final generado = 12 34561