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Latvia — Guía del Personas Kods y Número PVN

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Personas kods (Código de Identidad Personal)​

El número de identidad personal letón — personas kods — es el número de identificación fiscal (NIF) principal para las personas físicas. Consta de 11 dígitos y lo emite la Oficina de Asuntos de Ciudadanía y Migración (PMLP). Todos los NIF individuales coinciden con su personas kods, lo que lo convierte en un identificador único para fines fiscales, de seguro social y de registro civil.

Dos formatos coexistentes​

Latvia opera simultáneamente dos formatos válidos de personas kods. El formato que usted tiene depende de cuándo fue inscrito en el Registro de Personas Naturales.

Formato antiguo (emitido hasta el 30 de junio de 2017)

El formato clásico codifica la fecha de nacimiento del titular en los primeros seis dígitos, seguida de un dígito de siglo y cuatro dígitos aleatorios/de suma de verificación:

DDMMAA-CXXXX
PosiciónSignificado
DDDía de nacimiento
MMMes de nacimiento
AAAño de nacimiento (dos últimas cifras)
CDígito de siglo: 0 = siglo XIX, 1 = siglo XX, 2 = siglo XXI
XXXXCuatro dígitos (serie + suma de verificación)

Ejemplo: 121212-XXXXX — persona nacida el 12 de diciembre de 2012.

Nuevo formato (emitido desde el 1 de julio de 2017)

A partir del 1 de julio de 2017, Latvia adoptó códigos que protegen la privacidad y no contienen información sobre la fecha de nacimiento. Todos los nuevos inscritos en el Registro de Personas Naturales reciben un código que comienza con "3":

32XXXX-XXXXX
  • El primer dígito siempre es 3.
  • El segundo dígito es un dígito aleatorio generado por el sistema entre 2 y 9.
  • Los dígitos 3 a 11 son números aleatorios entre 0 y 9.
  • Los primeros seis dígitos pueden separarse de los cinco restantes mediante un guion.

Ejemplo: 38XXXX-XXXXX (X reemplaza los números reales por protección de datos)

Las personas que tenían un código de formato antiguo antes de julio de 2017 pueden canjearlo voluntariamente una vez, de forma gratuita, por un código de nuevo formato a través de la PMLP. Ambos formatos son NIF legalmente válidos para los fines de CRS, FATCA y tributación nacional.

Anverso del documento de identidadReverso del documento de identidad
Documento de identidad
Permiso de conducir
Permiso de conducir

Número PVN (Número de Registro del IVA)​

El número de registro del IVA letón se denomina PVN maksātāja numurs (número PVN). Lo emite el Servicio de Ingresos del Estado (VID — Valsts ieņēmumu dienests) y tiene el siguiente formato:

LV + 11 dígitos

Ejemplo: LV40003521600

Para las personas físicas, los 11 dígitos son idénticos a su personas kods (sin el guion). Para las personas jurídicas, el VID asigna un número de registro de 11 dígitos distinto.

Verificación — Compruebe cualquier número PVN en el registro oficial del VID: Búsqueda de PVN maksātāja numurs. Los números de IVA letones también se pueden verificar a través del portal europeo VIES utilizando el prefijo LV.

Umbral de registro del IVA — A partir del 1 de enero de 2025, el registro obligatorio se activa al alcanzar 50.000 € de facturación combinada imponible y no imponible especificada (bienes inmuebles, servicios financieros y suministros de seguros) dentro de un año natural. Las empresas no residentes sin establecimiento permanente en Latvia deben registrarse desde la primera transacción imponible.

NIF de Personas Jurídicas​

El Servicio de Ingresos del Estado emite NIF para las personas jurídicas utilizando rangos de números específicos:

Tipo de entidadEstructura del NIF
Entidades generales9000xxxxxxx
Registro de Empresas — categoría A4000xxxxxxx
Registro de Empresas — categoría B5000xxxxxxx

Estado de la Facturación Electrónica​

El mandato de facturación electrónica de Latvia se ha implementado de forma progresiva a lo largo de varios años:

  • 1 de enero de 2025 — B2G obligatoria: todos los proveedores que facturan a instituciones presupuestarias del sector público deben emitir facturas electrónicas estructuradas en formato XML EN 16931 / Peppol BIS Billing 3.0 a través de la plataforma estatal eAddress. Ya no se aceptan facturas en PDF ni en papel para transacciones con el sector público.
  • 30 de marzo de 2026 — Se abre la fase voluntaria B2B en la plataforma eAddress.
  • 1 de enero de 2028 — B2B obligatoria: la enmienda de junio de 2025 de la Saeima a la Ley de Contabilidad pospuso el plazo B2B original de 2026 dos años.

Para una guía de implementación detallada, consulte el rastreador global del estado de la facturación electrónica.

Preguntas Frecuentes​

Mi personas kods comienza por "32" y algunos servicios en línea no lo reconocen. ¿Por qué?​

Desde el 1 de julio de 2017, Latvia emite códigos personales que protegen la privacidad y que comienzan con "3" a todas las personas recién registradas — estos códigos no contienen información sobre la fecha de nacimiento. [1] Los sistemas heredados que validan el personas kods comprobando la presencia de una fecha DDMMAA reconocible en las posiciones 1 a 6 rechazarán por completo los códigos de nuevo formato, aunque sean legalmente válidos. La documentación de Smart-ID reconoce que los titulares de códigos de nuevo formato que se registran mediante autenticación bancaria están limitados a una cuenta Básica — lo que restringe el acceso a servicios electrónicos no bancarios — y deben utilizar el registro presencial con tarjeta de identidad o biométrico para desbloquear el acceso completo. Para fines CRS/FATCA, el nuevo código es su NIF exactamente tal como aparece impreso; las instituciones financieras de todo el mundo están obligadas a aceptar ambos formatos. [2] Si un banco o portal rechaza su código, solicite una escalada citando su inscripción en el Registro de Personas Naturales. También tiene derecho a un cambio de formato gratuito de vuelta a un código de formato antiguo a través de la PMLP.

A partir del 1 de enero de 2026, ¿pueden los extranjeros sin eID letón seguir accediendo al portal de declaraciones fiscales EDS del VID?​

Sí, pero solo bajo una excepción específica. A partir del 1 de enero de 2026, el acceso estándar al EDS requiere un instrumento de identificación electrónica cualificado: Smart-ID (nivel cualificado), tarjeta eID letona, eParaksts móvil o banca por internet aprobada. [3] Sin embargo, los extranjeros que no tienen vinculación legal con Latvia y no pueden obtener una tarjeta eID de extranjero conservan el derecho a acceder al EDS mediante el nombre de usuario y contraseña emitidos por el VID después de esa fecha — el VID ha establecido explícitamente esta excepción. [4] Si actualmente presenta declaraciones con credenciales emitidas por el VID, verifique antes de fin de año si cumple los requisitos; en caso contrario, deberá autorizar a un representante nacional (prokūrists o pārstāvis) a presentar las declaraciones en su nombre antes del plazo. La autenticación mediante banca por internet se eliminará a finales de 2026, lo que reducirá aún más las opciones.

Desde 2025, ¿qué transacciones se incluyen en el umbral de registro del IVA de 50.000 € de Latvia, y qué ocurre si se incumplió el plazo del 15 de enero?​

A partir del 1 de enero de 2025, el umbral de registro obligatorio del IVA de 50.000 € se calcula sobre una base más amplia: las empresas deben incluir ciertas transacciones no imponibles — bienes inmuebles, servicios financieros y suministros de seguros — junto con la facturación imponible estándar al evaluar si han superado el límite. [5] Si usted superó el umbral combinado en 2024 y presentó su solicitud de registro antes del 15 de enero de 2025, la obligación del IVA comienza a partir de la fecha de inclusión en el registro del IVA. Si incumplió ese plazo, el VID considera el IVA como exigible retroactivamente desde el 1 de enero de 2025 sobre todas las transacciones imponibles, lo que significa que puede adeudar el 21% de IVA sobre facturas ya emitidas sin IVA, más un recargo por pago tardío de entre el 10% y el 100%. [6] Se aplica una tolerancia del 10%: si el umbral se supera en no más del 10% durante el año, puede continuar sin registrarse hasta final de año.

¿Cuándo se aplica la inversión del sujeto pasivo nacional de Latvia a las facturas de construcción, y qué ocurre si mi subcontratista no está registrado en el IVA?​

Con arreglo al Artículo 142 de la Ley del Impuesto sobre el Valor Añadido, la inversión del sujeto pasivo se aplica a los servicios de construcción e instalación cuando tanto el proveedor como el destinatario son personas registradas en el IVA y el suministro tiene lugar en Latvia. [6] El contratista (destinatario) debe autoliquidar el IVA en su declaración; el subcontratista emite una factura sin IVA con la nota "se aplica inversión del sujeto pasivo". Si su subcontratista no está registrado en el IVA, el mecanismo no se aplica: el subcontratista debe cobrar el 21% de IVA con normalidad, y el contratista lo recupera como IVA soportado de la manera habitual. Emitir una factura con inversión del sujeto pasivo cuando una de las partes no está registrada — o no aplicar la inversión del sujeto pasivo cuando ambas están registradas — constituye un error de facturación sujeto a sanciones administrativas. [7] Verifique siempre el estado del IVA del subcontratista en el registro PVN del VID antes de emitir cualquier factura.

Se suponía que la facturación electrónica B2B de Latvia sería obligatoria a partir de enero de 2026. ¿Ha cambiado ese plazo, y qué se exige realmente ahora?​

Sí, el mandato B2B fue pospuesto. El 5 de junio de 2025, la Saeima aprobó enmiendas a la Ley de Contabilidad que aplazan la facturación electrónica B2B estructurada obligatoria del 1 de enero de 2026 al 1 de enero de 2028. [8] Lo que ya es obligatorio desde el 1 de enero de 2025 es la facturación B2G: cualquier proveedor que facture a una institución presupuestaria del sector público debe emitir una factura electrónica en formato XML EN 16931 / Peppol BIS Billing 3.0 a través de la plataforma estatal eAddress — ya no se aceptan facturas en PDF ni en papel para estas transacciones. A partir del 1 de enero de 2026, la declaración de datos de facturas electrónicas al VID se vuelve obligatoria para los flujos de transacciones G2G, B2G y G2B. La adopción voluntaria B2B en la plataforma eAddress se abre a partir del 30 de marzo de 2026. [8] Las empresas que estaban preparando integraciones ERP para el plazo de 2026 deben continuar — 2028 llega rápido — pero no existe obligación legal sobre la facturación B2B hasta esa fecha.

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