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荷兰电子发票指南 - Peppol与UBL-OHNL

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国家荷兰
状态 - B2G自愿
状态 - B2B自愿
状态 - B2C不适用
格式Peppol BIS 或 UBL-OHNL
主管机构
网络名称Peppol
立法依据

概述​

荷兰在欧洲电子发票领域发挥了先驱作用。截至2011年，官方数据显示40%的发票已以电子方式交换。然而，该国电子发票的当前状态仍处于不断演变之中。

与德国类似，荷兰B2B领域的电子发票完全为自愿性质。没有实施任何义务，也没有引入义务的计划。因此，企业可以自由选择是否参与电子发票。清关模式的潜在采用及任何相关日期尚未得到确认。

相比之下，荷兰B2G领域的电子发票受特定规则约束。为符合欧盟指令2014/55/EU，B2G交易中的发票必须以电子方式开具、转发、接收和处理。

自2011年1月1日起，荷兰公共机构有义务接收和处理电子发票。此后，自2017年1月1日起，这些公共机构的供应商被要求以电子格式开具和传输发票。此外，地方机构自2019年1月1日起被要求接收和处理电子发票。

发送电子发票​

在荷兰，地方机构和中央公共机构的供应商有不同的电子发票传输选项。

中央公共机构的供应商有三种传输渠道选择：

  • 通过Peppol接入点使用PEPPOL。
  • 在线门户。
  • Digipoort——推荐给处理大量发票的技术专业公司。

地方机构的供应商可从三种传输渠道中选择：

  • 通过Peppol接入点使用PEPPOL。
  • 电子邮件，前提是供应商能够生成附加XML发票的电子邮件。
  • 在线门户。

格式​

荷兰电子发票标准方面，可使用以下各种选项：

  • UBL-OHNL——基于UBL，专为商品和服务发票设计。
  • PEPPOL BIS——适用于PEPPOL用户的国际交易。

常见问题​

如何查明荷兰公司是否已在Peppol上注册？​

在directory.peppol.eu搜索Peppol目录。荷兰公司使用其KvK号码作为Peppol参与者ID（方案0106）；政府实体使用OIN（Organisatie Identificatienummer，方案0190）。如果公司未出现在目录中，则未在Peppol上注册——请使用替代渠道（电子邮件、门户上传或中央政府的Digipoort）。[1]

UBL-OHNL与Peppol BIS有何不同？何时分别使用？​

UBL-OHNL是UBL 2.1的荷兰特定扩展，用于通过Digipoort向荷兰中央政府进行B2G开票——包含荷兰特有的强制字段（Inkoopreference、OIN标识符）。Peppol BIS是跨境Peppol交易的国际标准。通过Peppol网络发送时使用Peppol BIS；通过Digipoort发送时使用UBL-OHNL。地方政府开票：通过Peppol使用Peppol BIS或使用在线门户。[1]

荷兰B2B电子发票是否会根据欧盟ViDA成为强制性要求？​

欧盟ViDA（数字时代增值税，2024年11月通过）对自2030年7月1日起的欧盟内部B2B交易引入强制性数字申报要求。荷兰须在2030年7月前实施这些规则，实际上将要求建立B2B电子发票基础设施。荷兰境内纯粹的国内B2B电子发票尚未正式规定，但现在建立Peppol兼容系统可为ViDA合规做好准备。[1]

如需了解更多Peppol网络和连接详情，请参阅我们的Peppol指南。