Facturación electrónica en los Países Bajos - Peppol
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| País | Países Bajos |
| Estado - B2G | Voluntario |
| Estado - B2B | Voluntario |
| Estado - B2C | No aplicable |
| Formatos | Peppol BIS o UBL-OHNL |
| Autoridad | |
| Nombre de la red | Peppol |
| Legislación |
Visión general
Los Países Bajos desempeñaron un papel pionero en la facturación electrónica dentro de Europa. En 2011, los datos oficiales revelaban que el 40% de las facturas ya se intercambiaban electrónicamente.
Al igual que en Alemania, la facturación electrónica en el sector B2B es completamente opcional en los Países Bajos. No se han implementado obligaciones y no hay planes para introducirlas. En consecuencia, las empresas tienen la flexibilidad de elegir si participar o no en la facturación electrónica. La posible adopción del modelo de autorización y las fechas asociadas no han sido confirmadas aún.
Por el contrario, en el ámbito B2G existen normas específicas que rigen la facturación electrónica en los Países Bajos. Para cumplir con la directiva 2014/55/UE de la UE, las facturas en las transacciones B2G deben emitirse, reenviarse, recibirse y procesarse electrónicamente.
A partir del 1 de enero de 2011, las autoridades públicas de los Países Bajos estaban obligadas a recibir y procesar facturas electrónicas. Posteriormente, a partir del 1 de enero de 2017, los proveedores de estas autoridades públicas debían emitir y transmitir sus facturas en formato electrónico. Además, las autoridades locales estaban obligadas a recibir y procesar facturas electrónicas a partir del 1 de enero de 2019.
Envío de facturas electrónicas
En los Países Bajos, los proveedores de las autoridades locales y de las autoridades públicas centrales tienen diferentes opciones para transmitir sus facturas electrónicamente.
Los proveedores de las autoridades públicas centrales tienen tres opciones de canal de transmisión:
- PEPPOL a través de un punto de acceso PEPPOL.
- Portal en línea.
- Digipoort, que se recomienda para las empresas con capacidad tecnológica que manejan un gran volumen de facturas.
Por otro lado, los proveedores de las autoridades locales pueden elegir entre tres canales de transmisión:
- PEPPOL a través de un punto de acceso PEPPOL.
- Correo electrónico, siempre que el proveedor pueda generar una factura XML adjunta al correo.
- Portal en línea.
Formatos
En cuanto a los estándares de facturación electrónica en los Países Bajos, hay varias opciones disponibles:
- UBL-OHNL, que se basa en UBL y está diseñado para facturas relacionadas con bienes y servicios.
- PEPPOL BIS, que es aplicable para las transacciones internacionales que involucran a los usuarios de PEPPOL.
Preguntas frecuentes
¿Cómo averiguo si una empresa neerlandesa está registrada en Peppol?
Busque en el Directorio Peppol en directory.peppol.eu. Las empresas neerlandesas usan su número KvK como ID de participante Peppol (esquema 0106); las entidades gubernamentales usan el OIN (Organisatie Identificatienummer, esquema 0190). Si la empresa no aparece, no está en Peppol; use un canal alternativo (correo electrónico, carga en portal o Digipoort para la administración central). [1]
UBL-OHNL vs Peppol BIS — ¿en qué se diferencian y cuándo uso cada uno?
UBL-OHNL es una extensión neerlandesa específica de UBL 2.1 para la facturación B2G a la administración central neerlandesa a través de Digipoort; incluye campos neerlandeses obligatorios (Inkoopreference, identificadores OIN). Peppol BIS es el estándar internacional para las transacciones Peppol transfronterizas. Use Peppol BIS cuando envíe a través de la red Peppol; use UBL-OHNL cuando envíe a través de Digipoort. Para la administración local: use Peppol BIS a través de Peppol o el portal en línea. [1]
¿Va a ser obligatoria la facturación electrónica B2B en los Países Bajos bajo la directiva ViDA de la UE?
La ViDA de la UE (IVA en la Era Digital, adoptada en noviembre de 2024) introduce la declaración digital obligatoria para las transacciones B2B intra-UE a partir del 1 de julio de 2030. Los Países Bajos deben implementar estas normas para julio de 2030, lo que exigirá efectivamente la infraestructura de facturación electrónica B2B. La facturación electrónica B2B puramente doméstica dentro de los Países Bajos no está aún formalmente obligada, pero implementar sistemas compatibles con Peppol ahora prepara a las empresas para el cumplimiento de ViDA. [1]
Para más información sobre la red Peppol y la conectividad, consulte nuestra Guía Peppol.