¿Qué es el SDI (Sistema di Interscambio)? - Guía completa de la facturación electrónica SDI en Italia
| País | Italia |
| Estado - B2G | Obligatorio |
| Estado - B2B | Obligatorio |
| Estado - B2C | Obligatorio |
| Formatos | FatturaPA |
| Autoridad | Agenzia delle Entrate |
| Nombre de la red | Sistema di Interscambio |
| Legislación | Regole tecniche relative alla gestione delle fatture di cui all'art. 3, comma 1, d.lgs. 148/2018 |
Visión general
La facturación electrónica en Italia está regulada por la Agenzia delle Entrate (Agencia Tributaria). La red de facturación electrónica en Italia se denomina Sistema di Interscambio.
Las empresas con sede o establecimiento en Italia deben utilizar la facturación electrónica y las firmas digitales cuando emitan facturas a los departamentos gubernamentales en Italia. Las empresas fuera de Italia pueden emitir facturas en papel o en formato electrónico. A partir del 1 de enero de 2019, la normativa italiana obliga a las empresas registradas en Italia a intercambiar facturas a través del Sistema di Interscambio (SdI). Este requisito se aplica a todas las facturas emitidas entre empresas nacionales. A partir de 2022, esta normativa también engloba la facturación transfronteriza, lo que significa que las facturas intercambiadas entre empresas italianas y empresas ubicadas en otros países también deben procesarse a través del sistema SDI.
La facturación electrónica italiana es un ejemplo del modelo de autorización, lo que significa que la administración tributaria valida la factura antes de que sea enviada al comprador.
¿Qué es el SDI?
El Sistema di Interscambio (SDI) es el sistema de facturación electrónica en Italia. El sistema de intercambio no tiene ningún papel administrativo y no realiza ninguna tarea relacionada con el archivo ni el almacenamiento de facturas.
¿Quién debe generar facturas electrónicas?
Todas las empresas italianas deben generar facturas electrónicas para todas sus transacciones nacionales y transfronterizas.
Formatos
FatturaPA
Las facturas electrónicas están en formato XML y el formato nacional de Italia se denomina FatturaPA. FatturaPA es el único tipo de factura electrónica aceptada por las Administraciones Públicas.1 La autenticidad del origen y la integridad del contenido son garantizadas por la persona que emite la factura mediante la colocación de una firma electrónica certificada o una firma digital.
Esterometro
El Esterometro fue un esquema de declaración fiscal que se puso en marcha originalmente en 2019 en Italia. Según este esquema, las empresas registradas a efectos del IVA en Italia debían informar trimestralmente a la Agenzia Entrate sobre las facturas de ventas y compras con empresas extranjeras y empresas no establecidas. Este esquema fue abolido en julio de 2022 y reemplazado íntegramente por el sistema de declaración SDI.
Cómo registrarse y enviar facturas electrónicas en SDI
Las empresas pueden usar el SDI directamente o hacer uso de un proveedor de servicios para enviar facturas electrónicas. El SDI reenvía entonces la factura al destinatario, quien puede verla y descargarla a través de un portal web seguro. El sistema también permite a la Agencia Tributaria verificar la autenticidad de la factura y detectar cualquier irregularidad o fraude. Los vendedores pueden buscar las direcciones electrónicas correctas (Codice) de las administraciones públicas en el sitio web Indicepa mencionado a continuación.
Las empresas pueden usar cualquiera de los siguientes canales para enviar facturas electrónicas:
- Correo electrónico certificado (PEC) (Posta elettronica certificata)
- Envío a través de la web
- Servicio SDICoop — Transmisión (Portale Fatture & Corrispettivi)
- Servicio SDIFTP
Para utilizar servicios de transmisión distintos al portal, las empresas deben usar certificados de autenticación. Los formatos de firma aceptados para los archivos de facturas son CAdES-BES y XAdES-BES.
No es necesario un registro previo si las facturas electrónicas se envían a través de Correo Electrónico Certificado (PEC). Para el resto de los canales se requiere registro.
Los mensajes relacionados con el archivo emitido o transmitido pueden ser vistos directamente por el transmisor o por el emisor (o su delegado/persona responsable) utilizando sus credenciales de Entratel o Fisconline en SDI a través de la herramienta Monitoraggio delle ricevute dei file trasmessi aquí
Para quienes utilizan SDI, las facturas se almacenan y se puede acceder a ellas en el área autenticada del portal denominada «Fatture e Corrispettivi».
Integración con Peppol
Para enviar facturas electrónicas a través de la red PEPPOL a SDI y viceversa, las empresas necesitan usar un proveedor de servicios que sea a la vez un punto de acceso PEPPOL certificado y un intermediario cualificado ante el SdI de la Agencia Tributaria.
Flujo de transmisión de facturas
- El operador económico (Esquina 1) envía el documento a su proveedor de punto de acceso (Esquina 2), especificando como receptor el endpoint UFE de la Administración Pública desde el iPA.
- El proveedor de punto de acceso (Esquina 2) utiliza el descubrimiento dinámico de PEPPOL para identificar el punto de acceso (Esquina 3) al que debe entregar el documento para la PA.
- El proveedor de punto de acceso del operador económico (Esquina 2) envía el documento al proveedor de punto de acceso de la Administración Pública (Esquina 3).
- El punto de acceso de la Administración Pública (Esquina 3) envía el documento al Sistema de Intercambio Electrónico (SdI) utilizando los canales tradicionales proporcionados por SdI.
- El SdI verifica el cumplimiento del documento con las normas italianas, lo traduce al formato nacional FatturaPA y lo entrega a la PA adjuntando el archivo Peppol BIS 3 original, utilizando los canales de recepción registrados en el propio SdI.
Flujo de notificaciones
- La Administración Pública (Esquina 4) envía una notificación de recepción al SdI en formato FatturaPA, utilizando los canales SdI tradicionales.
- El SdI recibe la notificación y la env ía, en formato FatturaPA, al proveedor de punto de acceso de la PA (Esquina 3) a través del canal tradicional del SdI.
- El proveedor de punto de acceso de la Administración Pública (Esquina 3) convierte la notificación del formato FatturaPA al formato UBL, creando la Respuesta de Factura.
- El proveedor de punto de acceso de la Administración Pública (Esquina 3) utiliza el descubrimiento dinámico de PEPPOL para identificar el punto de acceso (Esquina 2) al que debe entregarse la Respuesta de Factura.
- El proveedor de punto de acceso (Esquina 3) envía el aviso de Respuesta de Factura al proveedor de punto de acceso del operador económico (Esquina 2) en la red PEPPOL.
- El proveedor de punto de acceso del operador económico (Esquina 2) utiliza un método de notificación acordado entre las partes para informar al remitente original de la factura (Esquina 1) del resultado de la transmisión.
Aspectos a tener en cuenta al usar SDI
Flujo simplificado
Existe un flujo simplificado que pueden adoptar quienes interactúan con el Sistema de Intercambio en su función tanto de transmisor como de receptor a través del mismo canal de transmisión; en este caso, el flujo de mensajes experimenta cambios para permitir una mayor eficiencia en el proceso de transmisión de facturas electrónicas y los avisos relacionados.
Identidad digital
Para utilizar estos servicios es necesario contar con una identidad definida dentro del Sistema de Identidad Digital pública (SPID, CIE o CNS) o con credenciales emitidas por la Agencia.
Sitios web importantes
| Sitio web | Enlace |
|---|---|
| Red SDI | Fatturapa |
| Registro de Administraciones Públicas Italianas | Indicepa |
| Validación del código fiscal | Telematici |
| Registro de canal | Registro |
| Portale Fatture & Corrispettivi | Acceso |
Referencias
- Formato de FatturaPA
- Documentación de FatturaPA
- Ejemplos de FatturaPA
- Cómo firmar una FatturaPA
- Facturas electrónicas y servicios gratuitos de la Agencia Tributaria
- Ley de Presupuesto n.º 178/2020