Le SDI (Sistema di Interscambio) — Guide complet sur la facturation électronique en Italie
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| Pays | Italie |
| Statut - B2G | Obligatoire |
| Statut - B2B | Obligatoire |
| Statut - B2C | Obligatoire |
| Formats | FatturaPA |
| Autorité | Agenzia delle Entrate |
| Nom du réseau | Sistema di Interscambio |
| Législation | Regole tecniche relative alla gestione delle fatture di cui all'art. 3, comma 1, d.lgs. 148/2018 |
Vue d'ensemble
La facturation électronique en Italie est régie par l'Agenzia delle Entrate (l'Agence des Revenus). Le réseau de facturation électronique en Italie s'appelle le Sistema di Interscambio.
Les entreprises établies en Italie doivent utiliser la facturation électronique et les signatures numériques lorsqu'elles émettent des factures aux services gouvernementaux en Italie. Les entreprises extérieures à l'Italie peuvent émettre des factures sous forme papier ou électronique. À partir du 1er janvier 2019, la réglementation italienne a rendu obligatoire pour les entreprises enregistrées en Italie l'échange de factures via le Sistema di Interscambio (SdI). Cette exigence s'applique à toutes les factures émises entre entreprises domestiques. À partir de 2022, cette réglementation englobe également la facturation transfrontalière, ce qui signifie que les factures échangées entre des entreprises italiennes et des entreprises situées dans d'autres pays doivent également être traitées via le système SDI.
La facturation électronique en Italie est l'un des exemples d'un modèle de compensation (clearance model), ce qui signifie la validation de la facture par l'administration fiscale avant de l'envoyer à l'acheteur.
Qu'est-ce que le SDI ?
Le Sistema di Interscambio (SDI) est le système de facturation électronique en Italie. Le Système d'Échange n'a pas de rôle administratif et n'effectue aucune tâche liée à l'archivage ni au stockage des factures.
Qui doit générer des factures électroniques ?
Toutes les entreprises italiennes doivent générer des factures électroniques pour l'ensemble de leurs transactions domestiques et transfrontalières.
Formats
FatturaPA
Les factures électroniques sont en format XML et le format national de l'Italie est appelé FatturaPA. FatturaPA est le seul type de facture électronique accepté par les Administrations Publiques1. L'authenticité de l'origine et l'intégrité du contenu sont garanties par la personne qui émet la facture en apposant une signature électronique certifiée ou une signature numérique.
Esterometro
L'Esterometro était un régime de déclaration fiscale initialement mis en place en 2019 en Italie. Selon ce régime, les entreprises enregistrées à la TVA en Italie étaient tenues de déclarer trimestriellement à l'Agenzia Entrate les factures de vente et d'achat avec des entreprises étrangères et des entreprises non établies.
Les transactions typiques sur ces factures comprennent les acquisitions intracommunautaires, et les importations et exportations. Ce régime couvrait les factures qui, à l'origine, ne relevaient pas du périmètre du Sistema di Interscambio.
Le régime de déclaration Esterometro en Italie a été supprimé en juillet 2022. Il a été entièrement remplacé par la déclaration SDI (Sistema di Interscambio).
Comment s'inscrire et envoyer des factures électroniques sur SDI
Les entreprises peuvent utiliser directement le SDI ou faire appel à un prestataire de services pour envoyer des factures électroniques. Le SDI transmet ensuite la facture au destinataire, qui peut la consulter et la télécharger via un portail web sécurisé. Le système permet également à l'Agence des Revenus de vérifier l'authenticité de la facture et de détecter d'éventuelles irrégularités ou fraudes. Les vendeurs peuvent rechercher les adresses électroniques correctes (Codice) des administrations publiques sur le site Indicepa mentionné ci-dessous.
Les entreprises peuvent utiliser l'un des canaux suivants pour envoyer des factures électroniques :
- Courrier électronique certifié (PEC) (Posta elettronica certificata)
- Envoi via le web
- Service SDICoop — Transmission (Portale Fatture & Corrispettivi)
- Service SDIFTP
Pour utiliser des services de diffusion autres que le portail, les entreprises ont besoin de certificats d'authentification. Les formats de signature acceptés pour les fichiers de factures sont CAdES-BES et XAdES-BES.
Aucune inscription préalable n'est nécessaire si les factures électroniques sont envoyées via le Courrier électronique certifié (PEC). Pour les autres canaux, une inscription est requise.
Les messages relatifs au fichier émis ou transmis peuvent être consultés directement par le transmetteur ou par l'émetteur (ou son délégué/responsable) en utilisant leurs identifiants Entratel ou Fisconline sur le SDI via l'outil Monitoraggio delle ricevute dei file trasmessi ici
Pour ceux utilisant le SDI, les factures sont stockées et peuvent être consultées dans la zone authentifiée du portail appelée « Fatture e Corrispettivi ».
Intégration avec Peppol
Pour envoyer des factures électroniques via le réseau PEPPOL vers le SDI et vice versa, les entreprises doivent utiliser un prestataire de services qui est à la fois un point d'accès PEPPOL certifié et un intermédiaire qualifié auprès du SdI de l'Agence des Revenus.
Flux de transmission des factures
- L'opérateur économique (Coin 1) envoie le document à son propre prestataire de point d'accès (Coin 2), en spécifiant le destinataire comme le point de terminaison UFE de l'Administration Publique depuis iPA.
- Le prestataire de point d'accès (Coin 2) utilise la découverte dynamique de PEPPOL pour identifier le point d'accès (Coin 3) auquel il doit livrer le document pour l'AP.
- Le prestataire de point d'accès de l'opérateur économique (Coin 2) envoie le document au prestataire de point d'accès de l'Administration Publique (Coin 3).
- Le point d'accès de l'Administration Publique (Coin 3) envoie le document au Système d'Échange Électronique (SdI) en utilisant les canaux traditionnels fournis par SdI.
- SdI vérifie la conformité du document avec les règles italiennes, le traduit dans le format national FatturaPA, et le livre à l'AP en joignant le fichier Peppol BIS 3 original, en utilisant les canaux de réception enregistrés sur SdI lui-même.
Flux de notification
- L'Administration Publique (Coin 4) envoie une notification de réception à SdI en format FatturaPA, en utilisant les canaux SdI traditionnels.
- SdI reçoit la notification et l'envoie, en format FatturaPA, au prestataire de point d'accès de l'AP (Coin 3) via le canal traditionnel de SdI.
- Le prestataire de point d'accès de l'Administration Publique (Coin 3) convertit la notification du format FatturaPA en format UBL, créant la Invoice Response.
- Le prestataire de point d'accès de l'Administration Publique (Coin 3) utilise la découverte dynamique de PEPPOL pour identifier le point d'accès (Coin 2) auquel la Invoice Response doit être livrée.
- Le prestataire de point d'accès (Coin 3) envoie l'avis Invoice Response au prestataire de point d'accès de l'opérateur économique (Coin 2) sur le réseau PEPPOL.
- Le prestataire de point d'accès de l'opérateur économique (Coin 2) utilise une méthode de notification convenue entre les parties pour informer l'émetteur original de la facture (Coin 1) du résultat de la transmission.
Points importants à noter lors de l'utilisation du SDI
Flux simplifié
Il existe un flux simplifié qui peut être adopté par ceux qui interagissent avec le Système d'Échange dans leurs rôles d'émetteur et de récepteur via le même canal de transmission ; dans ce cas, le flux de messages subit des modifications pour permettre une plus grande efficacité dans le processus de transmission des factures électroniques et des avis correspondants.
Identité numérique
Pour utiliser ces services, il est nécessaire de disposer d'une identité définie dans le système d'identité numérique public (SPID, CIE ou CNS) ou de identifiants émis par l'Agence.
Sites importants
| Site web | Lien |
|---|---|
| Réseau SDI | Fatturapa |
| Registre des Administrations Publiques italiennes | Indicepa |
| Validation du code fiscal | Telematici |
| Enregistrement de canal | Inscription |
| Portale Fatture & Corrispettivi | Connexion |
Liens de référence
- Format de FatturaPA
- Documentation FatturaPA
- Exemples FatturaPA
- Comment signer FatturaPA
- Factures électroniques et services gratuits de l'Agence des Revenus
- Loi de budget n° 178/2020