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Facturation électronique B2G en Espagne — FACe et FacturaE

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PaysEspagne
Statut - B2GObligatoire
Statut - B2BObligatoire *
Statut - B2CNon applicable
FormatsFacturaE
AutoritéMinisterio de Hacienda y Función Pública
Nom du réseauFACe
LégislationLey Crea y Crece

Aperçu général​

Depuis 2015, certaines entités en Espagne sont tenues de respecter la Loi 25/2013, qui rend la facturation électronique B2G obligatoire. Cette réglementation s'applique à toutes les transactions entre fournisseurs et destinataires dont la valeur dépasse 5 000 EUR.

L'administration fiscale espagnole, connue sous le nom de Ministerio de Hacienda y Función Pública, supervise ce mandat de facturation électronique. Actuellement, la facturation électronique B2B est volontaire, et pour faciliter ce processus, la plateforme FACeB2B, fonctionnant comme un Point d'entrée général (GEP), a été lancée pour encourager les entrepreneurs à adopter la facturation électronique.

Cependant, des changements importants sont à l'horizon. Conformément à la loi-projet Ley Crea y Crece (Création et croissance des entreprises), la facturation électronique B2B deviendra bientôt obligatoire. La mise en œuvre se fera progressivement au cours des prochaines années.

Le calendrier de mise en œuvre est le suivant :

  • Contribuables avec un chiffre d'affaires supérieur à 8 millions EUR : environ 1 an après l'approbation du développement réglementaire
  • Tous les autres entrepreneurs : environ 2 ans après l'approbation du développement réglementaire

À propos de FACe​

FACe (Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas) est le système centralisé espagnol pour la soumission et le traitement des factures électroniques aux administrations publiques. Ce système permet aux fournisseurs d'envoyer des factures électroniques aux agences gouvernementales immatriculées sur FACe.

Qu'est-ce que FACe ?​

  • FACe est le point d'entrée général pour les factures électroniques pour l'Administration générale de l'État espagnole. Il permet la soumission de factures électroniques dans des formats standardisés aux agences gouvernementales qui acceptent les factures électroniques et sont immatriculées dans le système.

La plateforme FACe facilite l'acheminement transparent des factures électroniques vers les organismes administratifs. En tirant parti de ce système, les factures sont rapidement envoyées aux destinataires prévus. Ce processus rationalisé bénéficie aux prestataires en standardisant le format des factures électroniques et en regroupant toutes les agences de l'Administration générale de l'État ainsi que de nombreuses autres administrations publiques (dont 18 des 19 communautés autonomes, plus de 8 000 entités locales et 40 universités) en un seul emplacement centralisé.

Les fournisseurs peuvent facilement soumettre des factures électroniques au format facturae 3.2 via le portail web convivial (face.gob.es). Une interface de services web est également disponible pour la soumission automatisée des factures directement depuis leurs systèmes de gestion financière.

Il offre également aux administrations publiques :

  • Un portail de gestion accessible via le Portail des collectivités locales, le Portail des communautés autonomes et le Portail de gestion administrative, où les destinataires peuvent gérer, télécharger et signaler le statut du traitement des factures au fournisseur ; et
  • Des interfaces de services web permettant la réception automatique des factures dans leurs systèmes de gestion financière.
  • Le portail FACe pour les fournisseurs pour soumettre des factures est disponible sur http://face.gob.es.
  • L'utilisation de FACe est gratuite pour les fournisseurs. Cependant, si des services tiers sont utilisés pour générer et soumettre des factures, des frais peuvent être facturés par ces tiers.
  • Les agences gouvernementales immatriculées sur FACe peuvent être trouvées dans le répertoire FACe, qui répertorie les agences par leur code DIR3 ou leur numéro d'identification fiscale (NIF en espagnol).

Factures électroniques​

  • Les factures électroniques ont la même validité juridique que les factures papier mais sont soumises et reçues électroniquement.

  • FACe accepte les factures électroniques au format espagnol Facturae (versions 3.2, 3.2.1 et 3.2.2) ainsi que les formats européens UBL 2.1 et CII (Cross Industry Invoice).

  • Les factures Facturae doivent être signées numériquement avec un certificat électronique valide reconnu par la plateforme @firma. Les factures au format européen ne nécessitent pas de signature.

  • Pour indiquer l'agence destinataire, le fournisseur doit inclure le code DIR3 pour le Bureau comptable, l'Organe gestionnaire et l'Unité de traitement. Ces codes peuvent être trouvés dans le répertoire FACe.

  • Les fournisseurs ont deux options pour soumettre des factures :

    1. Via le portail web FACe sur http://face.gob.es
    2. Via une interface de services web nécessitant une intégration informatique côté fournisseur

  • Lors de la soumission via le portail, le système fournit un récépissé électronique du Registre électronique général téléchargeable comme preuve de soumission.

  • Le statut des factures peut être suivi en ligne pour voir la progression du traitement.

  • Les fournisseurs peuvent demander l'annulation d'une facture incorrecte via le portail ou l'application de bureau Facturae. L'annulation finale doit être approuvée par l'agence destinataire.

Factures européennes​

  • FACe accepte également les factures électroniques aux formats européens UBL 2.1 et CII. Elles ont le même processus de soumission et de suivi que les factures espagnoles Facturae.
  • Les factures européennes ne nécessitent pas de signature. Les champs obligatoires sont les détails de référence acheteur.
  • Le validateur de factures FACe peut être utilisé pour vérifier les factures européennes avant soumission.
  • Les agences immatriculées sur FACe peuvent traiter normalement les factures au format européen.

Fournisseurs​

  • Les fournisseurs n'ont pas besoin de s'immatriculer sur FACe pour soumettre des factures via le portail. Ils peuvent utiliser des certificats numériques, les systèmes d'identification électronique espagnols Cl@ve PIN ou Cl@ve Permanente, ou des mécanismes de signature électronique.
  • Pour utiliser l'interface de services web FACe, le certificat numérique du fournisseur doit être immatriculé dans le nouveau Portail des intégrateurs FACe sur https://integradores.face.gob.es.
  • Les certificats expirés peuvent également être gérés via le Portail des intégrateurs.
  • Le Portail des intégrateurs fournit une documentation, des manuels, des FAQ et des spécifications techniques pour intégrer les systèmes des fournisseurs avec FACe.

Conformité obligatoire et cadre juridique​

Conformément à la Loi 25/2013 du 27 décembre, qui favorise la facturation électronique et impose la comptabilité des factures dans le secteur public, la facturation électronique est devenue obligatoire pour les administrations publiques espagnoles à partir du 15 janvier 2015.

Sites importants​

Site webLien
Portail FACeface
Portail des collectivités localesSite
Portail des communautés autonomesSite
Portail de gestion administrativeSite

Liens de référence​

Foire aux questions​

Quel est le calendrier actuel du mandat de facturation électronique B2B en Espagne ?​

La Ley 18/2022 (Ley Crea y Crece) impose la facturation électronique B2B, mais le calendrier est retardé en attente de la publication des réglementations techniques dans le BOE. Calendrier phasé à partir de la date de publication : grandes entreprises (chiffre d'affaires >8 millions €) : 12 mois ; PME : 24 mois. Format : FacturaE ou Peppol BIS, transmis via FACeB2B. Toutes les factures doivent inclure une signature électronique qualifiée. [1]

FACe vs FACeB2B — quelle est la différence ?​

FACe est la plateforme B2G pour facturer les administrations publiques espagnoles (gouvernement central, régions, conseils) — obligatoire depuis 2015 en vertu de la Loi 25/2013. FACeB2B est la plateforme équivalente en cours de construction pour la facturation électronique B2B obligatoire entre entreprises privées. Différence principale : FACe = facturation gouvernementale ; FACeB2B = facturation secteur privé. Les deux utilisent le format XML FacturaE avec signature électronique obligatoire. [1]

Ma facture FacturaE a été rejetée par FACe — quelles sont les erreurs les plus courantes ?​

Raisons de rejet courantes : (1) Signature électronique manquante ou invalide — doit utiliser un certificat qualifié reconnu par @firma ; (2) Codes DIR3 manquants ou incorrects (Oficina Contable, Órgano Gestor, Unidad Tramitadora) — à trouver dans le répertoire DIR3 ; (3) Incompatibilité de version FacturaE — utiliser la version 3.2.x ; (4) Erreur de format NIF sur vendeur ou acheteur ; (5) Numéro de facture non consécutif. Valider avant soumission avec le validateur de factures FACe. [1]

Le Peppol BIS est-il accepté pour la facturation B2G en Espagne, ou dois-je utiliser FacturaE ?​

Le format B2G principal de l'Espagne est FacturaE (version 3.2.x) via FACe. FACe accepte également les formats européens UBL 2.1 et CII (pas de signature requise pour les formats européens). Certaines autorités espagnoles acceptent également Peppol BIS via le réseau Peppol (l'Espagne est membre de Peppol). Cependant, FacturaE via FACe est le choix le plus sûr — toutes les entités publiques doivent le recevoir. Pour le B2B (lorsqu'obligatoire), FACeB2B prendra en charge à la fois FacturaE et Peppol BIS. [1]

Pour plus de détails sur la conformité TVA espagnole, consultez notre Guide TVA Espagne.