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E-Rechnung in Spanien — FACe (B2G) und die B2B-Pflicht ab dem 6. Oktober 2027

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LandSpanien
Status - B2GSeit dem 15. Januar 2015 verpflichtend für die in Gesetz 25/2013 aufgeführten Lieferantentypen (Gesellschaften und ähnliche Rechtsträger; keine natürlichen Personen)
Status - B2BBeschlossen — verpflichtend ab dem 6. Oktober 2027 (Geschäftsvolumen über 8 Mio. EUR) und 6. Oktober 2028 (alle übrigen); bis dahin freiwillig
Status - B2CNicht von der B2B-Pflicht erfasst
FormateB2G (FACe): signierte Facturae 3.2 / 3.2.1 / 3.2.2, UBL, CII. B2B: EN 16931 in UBL, CII, EDIFACT oder Facturae (die öffentliche Lösung der AEAT verwendet UBL)
BehördeAgencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) für B2B, SII und Verifactu; Ministerio de Hacienda
NetzwerknameB2G: FACe (Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas). B2B: miteinander verbundene private Plattformen sowie die öffentliche E-Rechnungslösung der AEAT
GesetzgebungB2G: Ley 25/2013. B2B: Ley 18/2022 (Crea y Crece), Real Decreto 238/2026, Orden HAC/1028/2026

Überblick​

Spanien hat zwei E-Rechnungsregime.

  • B2G (seit dem 15. Januar 2015). Nach Gesetz 25/2013 müssen die aufgeführten Lieferantentypen öffentlichen Verwaltungen Rechnungen elektronisch über eine allgemeine Eingangsstelle stellen. Für die Allgemeine Staatsverwaltung und die ihr angeschlossenen Verwaltungen ist diese Eingangsstelle FACe (Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas). (BOE — Ley 25/2013)
  • B2B (beschlossen; gilt ab dem 6. Oktober 2027). Ley 18/2022 („Crea y Crece“) verpflichtet alle Unternehmer und Freiberufler, im Geschäftsverkehr untereinander E-Rechnungen auszustellen, zu versenden und zu empfangen sowie den Rechnungsstatus zu melden. Das Real Decreto 238/2026 setzt dies um. Die seit dem 6. Oktober 2026 geltende Orden HAC/1028/2026 regelt die öffentliche E-Rechnungslösung der AEAT und setzt die Fristen in Gang. (BOE — RD 238/2026; BOE — Orden HAC/1028/2026)

Die B2B-Pflicht wird von der Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) verwaltet, die auch die SII-Buchmeldungen und die Verifactu-Regeln für Abrechnungssoftware betreut. Das zuständige Ministerium ist das Ministerio de Hacienda.

Das B2B-Modell ist dezentral, keine Clearance. Rechnungen laufen über miteinander verbundene private Plattformen oder über die kostenlose öffentliche Lösung der AEAT, die zudem eine Kopie jeder Rechnung erhält. Eine Rechnung bleibt gültig, auch wenn die öffentliche Lösung diese Kopie zurückweist.

Status der Pflicht & Zeitplan​

PhaseWerWas wird verpflichtendAbRechtsinstrument
B2GIn Gesetz 25/2013 Art. 4 aufgeführte LieferantentypenE-Rechnungen an öffentliche Verwaltungen über die jeweilige allgemeine Eingangsstelle15. Januar 2015 (abgelaufen)Ley 25/2013
B2B, Phase 1Unternehmer und Freiberufler, deren Geschäftsvolumen im vorangegangenen Kalenderjahr 8 Mio. EUR überstiegStrukturierte E-Rechnungen ausstellen, versenden und empfangen; Rechnungsstatus und Zahlung melden6. Oktober 2027 (noch nicht erreicht)RD 238/2026 + Orden HAC/1028/2026
B2B, Phase 2Alle übrigen Unternehmer und Freiberufler, einschließlich natürlicher PersonenAusstellen, versenden und empfangen. Juristische Personen melden zudem Status und Zahlung6. Oktober 2028 (noch nicht erreicht)RD 238/2026 + Orden HAC/1028/2026
B2B, Phase 3Natürliche Personen und entidades en régimen de atribución de rentasMeldung von Status und Zahlung6. Oktober 2029 (noch nicht erreicht)RD 238/2026 + Orden HAC/1028/2026
VerifactuKörperschaftsteuerpflichtige / alle übrigen VerpflichtetenRechnungssoftware gemäß RD 1007/20231. Januar 2027 / 1. Juli 2027 (noch nicht erreicht)Real Decreto-ley 15/2025

Quellen: AEAT-Meldung, 7. Oktober 2026; BOE — RD 238/2026; BOE — Real Decreto-ley 15/2025.

Wie die B2B-Fristen berechnet werden. Das RD 238/2026 gilt 12 Monate nach Inkrafttreten der Ministerialverordnung über die öffentliche Lösung für Unternehmen, deren Geschäftsvolumen (berechnet nach Art. 121 des Umsatzsteuergesetzes, Ley 37/1992) im vorangegangenen Kalenderjahr 8 Mio. EUR überstieg, und 24 Monate danach für alle anderen. Diese Verordnung ist die Orden HAC/1028/2026, veröffentlicht im BOE am 5. Oktober 2026 und in Kraft seit dem 6. Oktober 2026. Die AEAT veröffentlichte den daraus resultierenden Zeitplan am 7. Oktober 2026. Die Frist läuft ab der Verordnung, nicht ab der Veröffentlichung des Real Decreto.

Überholte Termine. Frühere Erwartungen von „2024“ und „2025“ stammen aus der Zeit vor der Durchführungsverordnung. Der im April 2026 zur Konsultation veröffentlichte Verordnungsentwurf sah ein Inkrafttreten am 1. Oktober 2026 vor; Hinweise, die noch den 1. Oktober 2027 / 1. Oktober 2028 nennen, beruhen auf diesem Entwurf. Die endgültige Verordnung verschob sich auf den 6. Oktober 2026, woraus sich die obigen Daten ergeben.

Vor den Anwendungsstichtagen sind die E-Rechnung zwischen Unternehmen und die Statusmeldung freiwillig.

PDF-Kopie im ersten Jahr. In den 12 Monaten, nachdem die Pflicht für sie gilt, müssen Aussteller über 8 Mio. EUR jeder E-Rechnung ein lesbares PDF für noch nicht verpflichtete Empfänger beifügen, sofern der Empfänger nicht ausdrücklich nur das Originalformat akzeptiert. Das PDF ist ein Begleitdokument; es wird nicht an die öffentliche Lösung gesendet.

Verifactu: Verschiebung angekündigt, nicht beschlossen. Am 5. Oktober 2026 kündigte das Ministerio de Hacienda an, dass die Regierung die ausstehenden Verifactu-Pflichten auf Oktober 2028 verschieben will, damit sie mit der B2B-E-Rechnung für Unternehmen bis 8 Mio. EUR zusammenfallen. Ein Rechtsakt im BOE wurde nicht veröffentlicht, daher bleiben der 1. Januar 2027 und der 1. Juli 2027 die gesetzlichen Fristen (Stand: 08.10.2026). (Pressemitteilung des Ministerio de Hacienda)

Rechtsgrundlage​

B2B

  • Ley 18/2022, de 28 de septiembre, de creación y crecimiento de empresas (BOE-A-2022-15818; BOE 29. September 2022; in Kraft seit dem 19. Oktober 2022). Art. 12 ändert Art. 2 bis der Ley 56/2007: Unternehmer und Freiberufler müssen untereinander E-Rechnungen ausstellen, versenden und empfangen, Aussteller und Empfänger müssen den Rechnungsstatus melden, und E-Rechnungslösungen müssen eine kostenlose Verbindung und Interoperabilität gewährleisten. (BOE — Ley 18/2022; BOE — Ley 56/2007, konsolidiert)
  • Real Decreto 238/2026, de 25 de marzo, das das verpflichtende E-Rechnungssystem zwischen Unternehmern und Freiberuflern ausgestaltet und die Rechnungsverordnung (RD 1619/2012) ändert (BOE-A-2026-7295; BOE 31. März 2026; in Kraft seit dem 20. April 2026). In Kraft zu sein ist nicht dasselbe wie anwendbar zu sein: Seine Pflichten gelten zu den oben genannten Terminen. (BOE)
  • Orden HAC/1028/2026, de 2 de octubre, die die öffentliche E-Rechnungslösung nach RD 238/2026 regelt (BOE-A-2026-20587; BOE núm. 247, 5. Oktober 2026; in Kraft seit dem 6. Oktober 2026). Ihr Anhang legt den Feldinhalt unter Verweis auf UBL und EN 16931 fest. (BOE)

B2G

  • Ley 25/2013, de 27 de diciembre, de impulso de la factura electrónica y creación del registro contable de facturas en el Sector Público (BOE-A-2013-13722). (BOE)
  • Orden HAP/1074/2014, de 24 de junio (BOE-A-2014-6662), deren erste Zusatzbestimmung Rechnungen bis 5.000 EUR von der verpflichtenden Einreichung über FACe ausnimmt. (BOE)
  • Ley 9/2017 de Contratos del Sector Público (BOE-A-2017-12902), die Grundlage für den FACeB2B-Kanal für Subunternehmer. (BOE)

Abrechnungssoftware und Meldungen

  • Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre (BOE-A-2023-24840), die Verifactu-Anforderungen an Rechnungssoftware; Orden HAC/1177/2024, de 17 de octubre (BOE-A-2024-22138; in Kraft seit dem 29. Oktober 2024), die technischen Spezifikationen; Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre (BOE-A-2025-24446; in Kraft seit dem 4. Dezember 2025), die aktuellen Fristen. (BOE — RD 1007/2023; BOE — RDL 15/2025)
  • SII: Art. 69 bis der Umsatzsteuer-Durchführungsverordnung (RIVA). (BOE)

Anwendungsbereich​

B2B. Die Pflicht gilt für Unternehmer und Freiberufler, die nach der Rechnungsverordnung (RD 1619/2012) eine Rechnung ausstellen müssen, wenn der Empfänger den Sitz seiner wirtschaftlichen Tätigkeit, eine Betriebsstätte oder, wenn beides fehlt, seinen Wohnsitz oder gewöhnlichen Aufenthalt in Spanien hat. Sie umfasst auch das Gutschriftverfahren durch den Empfänger und die Rechnungsstellung durch Dritte. (BOE — RD 238/2026)

  • Ausgenommen: Umsätze, die mit vereinfachten Rechnungen nach Art. 4 der Rechnungsverordnung (RD 1619/2012) dokumentiert werden, sofern es sich nicht um qualifizierte vereinfachte Rechnungen (Art. 7.2) handelt, sowie Umsätze, die innerhalb der IATA-Clearing- und Abrechnungsstellen (CASS, BSP, SIS-ICH) elektronisch abgerechnet werden.
  • SII-Steuerpflichtige sind von der B2B-Pflicht nicht ausgenommen.
  • Nicht ansässige Lieferanten: Wir haben keine Hinweise der AEAT dazu gefunden, ob ein nicht in Spanien ansässiger Lieferant, der einem spanischen Unternehmen Rechnungen stellt, erfasst ist (Stand: 08.10.2026).

B2C. Verkäufe an Verbraucher fallen nicht unter die B2B-Pflicht. Eine gesonderte, ältere Regel in Ley 56/2007 Art. 2 bis erfasst einige große verbraucherorientierte Unternehmen.

B2G. Jeder Lieferant darf E-Rechnungen an eine öffentliche Verwaltung senden. Gesetz 25/2013 Art. 4 macht die E-Rechnung und die Einreichung über die jeweilige allgemeine Eingangsstelle für folgende Lieferantentypen verpflichtend, unabhängig vom Rechnungsbetrag (BOE — Ley 25/2013):

  • sociedades anónimas und sociedades de responsabilidad limitada;
  • juristische Personen und Rechtsträger ohne Rechtspersönlichkeit, die nicht die spanische Staatsangehörigkeit besitzen;
  • Betriebsstätten und Zweigniederlassungen nicht ansässiger Rechtsträger;
  • uniones temporales de empresas;
  • agrupaciones de interés económico, Europäische wirtschaftliche Interessenvereinigungen (EWIV) sowie Pensions-, Wagniskapital-, Investment-, Hypothekenmarkt-, Verbriefungs- und ähnliche Fonds.

Natürliche Personen (autónomos) sind nicht aufgeführt.

Die 5.000-EUR-Regel ist eine Ausnahmeoption, kein Schwellenwert. Art. 4 erlaubt jeder Verwaltung, Rechnungen bis 5.000 EUR sowie Rechnungen an ihre Dienststellen im Ausland durch Verordnung auszunehmen. Die Allgemeine Staatsverwaltung hat dies für die Einreichung über FACe in der Orden HAP/1074/2014 getan; Rechnungen bis 5.000 EUR, die Lieferanten freiwillig elektronisch einreichen, werden normal bearbeitet. Andere Verwaltungen entscheiden selbst, prüfen Sie daher die Regeln des Empfängers. (BOE — Orden HAP/1074/2014)

FACeB2B ist ein Kanal für öffentliche Aufträge. Nach Gesetz 9/2017 müssen Subunternehmer und Lieferanten eines Hauptauftragnehmers bei einem öffentlichen Auftrag diesem Auftragnehmer elektronisch Rechnungen stellen, wenn die Rechnung 5.000 EUR übersteigt. Diese Rechnungen laufen über FACeB2B, unter Verwendung von Facturae mit einer B2B-Erweiterung und dem DIRe-Code des Empfängers. FACeB2B ist nicht die Plattform für die B2B-Pflicht: Das RD 238/2026 übernimmt UBL als Referenzsyntax der öffentlichen Lösung der AEAT und bestimmt, dass diese das derzeitige FACeB2B ersetzen wird. (Ministerio de Hacienda — Technische Note zu FACeB2B, 2019; BOE — RD 238/2026)

Format & Netzwerk​

B2B: private Plattformen und die öffentliche Lösung der AEAT​

  • Formate. Jede Rechnung muss eine strukturierte Nachricht gemäß der europäischen Norm EN 16931 sein, in UBL, CII, der EDIFACT-Rechnungsnachricht oder Facturae. Peppol-BIS-Nachrichten sind gültig, soweit sie UBL verwenden und EN 16931 entsprechen. UBL ist die Referenzsyntax der öffentlichen Lösung, die nur UBL akzeptiert. (BOE — RD 238/2026)
  • Zwei Wege des Austauschs. Unternehmen tauschen Rechnungen über private Plattformen aus, die miteinander verbunden sein müssen, oder über die öffentliche E-Rechnungslösung der AEAT (solución pública de facturación electrónica). Die Nutzung der öffentlichen Lösung ist freiwillig und kostenlos. Ein Unternehmen, das mit seinen Lieferanten nicht den Empfang über eine private Plattform vereinbart hat, gilt als für die öffentliche Lösung entschieden.
  • Originalgetreue Kopie an die AEAT. Wird eine Rechnung nicht über die öffentliche Lösung ausgestellt, muss die Plattform oder das System der öffentlichen Lösung im Zeitpunkt der Ausstellung eine originalgetreue elektronische Kopie in UBL übermitteln, unabhängig von der Syntax des Originals. Eine Kopie, die die Validierungen der Verordnung nicht besteht, wird nicht angenommen; dies macht die Originalrechnung allein nicht ungültig. Der Absender behebt die Ursache und sendet die Kopie erneut; liegt die Ursache in einem Fehler der Originalrechnung selbst, besteht die Korrektur in einer korrekten Originalrechnung, die zusammen mit einer neuen Kopie gesendet wird. (BOE — Orden HAC/1028/2026)
  • Status- und Zahlungsmeldung. Der Empfänger muss die kaufmännische Annahme oder Ablehnung (mit Datum) und die vollständige tatsächliche Zahlung (mit Datum) innerhalb von 4 Kalendertagen, ohne Samstage, Sonntage und nationale Feiertage, melden. Teilweise Annahme oder Ablehnung, Teilzahlung und Abtretung der Rechnung an Dritte können optional gemeldet werden. Die Zahlung wird über den Zahlungsmeldedienst der öffentlichen Lösung gemeldet. Zweck ist die Überwachung der Zahlungsfristen nach den Vorschriften über Zahlungsverzug.
  • Zugang. Der Zugang zur öffentlichen Lösung erfolgt mit einem elektronischen Zertifikat oder, je nach Fall, mit Cl@ve, auch über einen Vertreter.

B2G: FACe​

FACe ist die allgemeine Eingangsstelle für E-Rechnungen an die Allgemeine Staatsverwaltung sowie an die Regionalregierungen, lokalen Körperschaften und Universitäten, die sich ihr angeschlossen haben. Einige Verwaltungen betreiben eine eigene Eingangsstelle; Katalonien verwendet beispielsweise e.FACT.

  • Formate. FACe akzeptiert signierte Facturae 3.2, 3.2.1 und 3.2.2 sowie Rechnungen nach europäischer Norm in UBL oder CII, die den EN-16931-Regeln von FACe folgen (zugelassen seit April 2019). (FACe — Rechnungsvalidator)

  • Signatur. Nach Gesetz 25/2013 Art. 5 müssen an öffentliche Verwaltungen gesendete E-Rechnungen strukturiert und mit einer fortgeschrittenen elektronischen Signatur auf Basis eines anerkannten (qualifizierten) Zertifikats oder, bei juristischen Personen und Rechtsträgern ohne Rechtspersönlichkeit, mit einem fortgeschrittenen elektronischen Siegel signiert sein. Facturae-Rechnungen werden in XAdES signiert; FACe wendet dies auf Facturae an — prüfen Sie für UBL/CII den FACe-Validator. (BOE — Ley 25/2013)

  • Adressierung mit DIR3-Codes. Jede Rechnung muss die drei DIR3-Codes des Empfängers enthalten: Oficina Contable (Buchhaltungsstelle), Órgano Gestor (verwaltendes Organ) und Unidad Tramitadora (bearbeitende Einheit). Einige Stellen verlangen zusätzlich das órgano proponente oder ein Aktenzeichen. Die Codes stehen im FACe-Verzeichnis und in den veröffentlichten Listen der jeweiligen Verwaltung.

  • Wer eine Rechnung ablehnt — zwei Stufen.

    1. Beim Eingang weist FACe selbst eine Rechnung zurück, die seine Validierungen nicht besteht. Der Lieferant erhält den Grund als Standard-Ablehnungscode, und es wird keine Registrierungsnummer vergeben.
    2. Nach der Registrierung kann nur noch die Buchhaltungsstelle oder die bearbeitende Einheit des Empfängers die Rechnung nach eigener Prüfung ablehnen, und die Ablehnung muss den Grund angeben. FACe leitet diesen Grund weiter; wenden Sie sich für Einzelheiten an die Einheit.

    Eine Ablehnung kann nicht rückgängig gemacht werden; die Korrektur besteht in einer neuen, korrigierten Rechnung. (FACe — häufig gestellte Fragen für Lieferanten, 2017)

  • Status und Stornierung. Rechnungen durchlaufen die Status registrada, contabilizada / obligación reconocida, pagada und können als anulada oder rechazada enden. Ein Lieferant kann die Stornierung nur beantragen, über das Portal oder die Facturae-Anwendung; die bearbeitende Einheit nimmt den Antrag an oder lehnt ihn ab, etwa wenn die Rechnung bereits bezahlt wurde.

FACe routing by DIR3 code · illustrative recipient
Via FACe, three DIR3 codes pick the recipientB2G · LAW 25/2013 · SINCE 15 JAN 2015Supplierweb portal or web servicesFacturae 3.2.x · signedUBL 2.1 · CII (EN 16931)FACegeneral entry pointCentral governmentGeneral State AdministrationAutonomous regionsthose that joined FACeLocal entitiesthose that joined FACeUniversitiesthose that joined FACeDIR3 CODES ON THE INVOICEAccounting OfficeManaging AgencyProcessing UnitAfter registration, only the recipient's accounting office or processing unit can reject, with a reason

Melde- und Abrechnungssoftware-Ebenen​

  • SII (Suministro Inmediato de Información). Seit dem 1. Juli 2017 verpflichtend für Steuerpflichtige, die ihre Umsatzsteuer monatlich erklären, einschließlich Großunternehmen (Umsatz über 6 Mio. EUR) und REDEME-Registrierter. Sie übermitteln Datensätze aus den Rechnungsbüchern, nicht die Rechnungen selbst, innerhalb von 4 Tagen, ohne Samstage, Sonntage und nationale Feiertage. (AEAT — SII)
  • Verifactu. Rechnungssoftware muss die Anforderungen an Integrität, Rückverfolgbarkeit und Unveränderbarkeit des RD 1007/2023 ab dem 1. Januar 2027 (Körperschaftsteuerpflichtige) bzw. 1. Juli 2027 (übrige) erfüllen. Die Übermittlung der Abrechnungsdatensätze an die AEAT (Modus „VERI*FACTU“) ist freiwillig; die Alternative ist der nicht überprüfbare Modus mit den vollständigen Integritätsanforderungen. SII-Steuerpflichtige fallen nicht unter Verifactu. Eine Verschiebung auf Oktober 2028 wurde angekündigt, aber nicht beschlossen (siehe Zeitplan). (AEAT — Verifactu)

Onboarding: So erfüllen Sie die Anforderungen​

B2B. Wählen Sie eine private E-Rechnungsplattform, die mit anderen verbunden ist, oder planen Sie die Nutzung der öffentlichen Lösung der AEAT (Zugang per Zertifikat oder Cl@ve). Wenn Sie eine private Plattform nutzen, vergewissern Sie sich, dass sie die originalgetreue UBL-Kopie an die AEAT sendet und die Status- und Zahlungsmeldung unterstützt. Eine Testumgebung oder technische Dokumentation der AEAT für die öffentliche Lösung haben wir bisher nicht gefunden (Stand: 08.10.2026).

B2G (FACe).

  • Webportal. Lieferanten können ohne vorherige Registrierung über das Portal einreichen, mit einem elektronischen Zertifikat oder Cl@ve PIN / Cl@ve Permanente.
  • Webservices. Die automatisierte Einreichung aus einem ERP erfordert, dass das Zertifikat des Lieferanten im FACe-Integratorenportal (integradores.face.gob.es) registriert ist.
  • Statusverfolgung ist über das Portal oder Webservices möglich.
  • Prüfen Sie die Rechnung mit dem FACe-Validator und bestätigen Sie vor der Einreichung die DIR3-Codes des Empfängers.

Häufig gestellte Fragen​

Wann wird die B2B-E-Rechnung in Spanien verpflichtend?​

Das Real Decreto 238/2026 gilt 12 bzw. 24 Monate nach dem Inkrafttreten der Orden HAC/1028/2026 am 6. Oktober 2026. Unternehmer und Freiberufler, deren Geschäftsvolumen im vorangegangenen Kalenderjahr 8 Mio. EUR überstieg, müssen ab dem 6. Oktober 2027 strukturierte E-Rechnungen ausstellen, versenden und empfangen sowie Rechnungsstatus und Zahlung melden. Alle übrigen Unternehmer und Freiberufler müssen ab dem 6. Oktober 2028 E-Rechnungen ausstellen, versenden und empfangen. Natürliche Personen und entidades en régimen de atribución de rentas müssen Rechnungsstatus und Zahlung ab dem 6. Oktober 2029 melden. Keines dieser Daten ist bereits erreicht; bis zum jeweiligen Stichtag sind E-Rechnung und Statusmeldung freiwillig.

Quellen: AEAT; BOE — Orden HAC/1028/2026.

Worin unterscheiden sich FACe, FACeB2B und die öffentliche E-Rechnungslösung der AEAT?​

FACe ist die allgemeine Eingangsstelle für Rechnungen an die Allgemeine Staatsverwaltung und die übrigen Verwaltungen, die sich ihr angeschlossen haben (B2G, Gesetz 25/2013). FACeB2B ist der Kanal, über den Subunternehmer und Lieferanten bei öffentlichen Aufträgen dem Hauptauftragnehmer nach Gesetz 9/2017 Rechnungen stellen; es ist nicht die Plattform für die B2B-Pflicht. Die verpflichtende B2B-E-Rechnung läuft über miteinander verbundene private Plattformen oder über die kostenlose öffentliche E-Rechnungslösung der Agencia Tributaria (AEAT), die mit UBL arbeitet. Das Real Decreto 238/2026 bestimmt, dass UBL als Referenzsyntax der öffentlichen Lösung das derzeitige FACeB2B ersetzen wird.

Quellen: BOE — RD 238/2026; Ministerio de Hacienda — Technische Note zu FACeB2B.

Meine Facturae-Rechnung wurde abgelehnt — von FACe oder von der Verwaltung?​

Das hängt davon ab, ob die Rechnung registriert wurde. Scheitert sie an den Eingangsprüfungen von FACe, weist FACe sie zurück, teilt dem Lieferanten den Grund mit einem Standard-Ablehnungscode mit und vergibt keine Registrierungsnummer; eine fehlende oder ungültige Signatur auf einer Facturae-Rechnung und falsche DIR3-Codes (Oficina Contable, Órgano Gestor, Unidad Tramitadora) sind typische Eingangsfehler. Sobald eine Rechnung eine Registrierungsnummer hat, kann nur noch die Buchhaltungsstelle oder die bearbeitende Einheit des Empfängers sie ablehnen, und sie muss den Grund angeben; FACe leitet diesen Grund nur weiter, wenden Sie sich daher an die Einheit. Eine Ablehnung kann nicht rückgängig gemacht werden: Stellen Sie eine neue, korrigierte Rechnung aus.

Quelle: FACe — häufig gestellte Fragen für Lieferanten.

Wird Peppol BIS für die E-Rechnung in Spanien akzeptiert?​

Für B2B nach dem Real Decreto 238/2026 müssen Rechnungen der europäischen Norm EN 16931 in der Syntax UBL, CII, EDIFACT oder Facturae entsprechen, und Peppol-BIS-Nachrichten sind gültig, soweit sie UBL verwenden und EN 16931 entsprechen. Für B2G akzeptiert FACe signierte Facturae 3.2, 3.2.1 und 3.2.2 sowie Rechnungen nach europäischer Norm in UBL oder CII, die den EN-16931-Regeln von FACe folgen; jede Rechnung muss dennoch die drei DIR3-Codes des Empfängers enthalten.

Quellen: BOE — RD 238/2026; FACe — Rechnungsvalidator.

Wurde die Verifactu-Frist auf Oktober 2028 verschoben?​

Gesetzlich noch nicht. Nach dem Real Decreto-ley 15/2025 muss Rechnungssoftware die Verifactu-Anforderungen (RD 1007/2023) ab dem 1. Januar 2027 für Körperschaftsteuerpflichtige und ab dem 1. Juli 2027 für alle anderen erfüllen. Am 5. Oktober 2026 kündigte das Ministerio de Hacienda an, dass die Regierung diese Pflichten auf Oktober 2028 verschieben will, um sie an die B2B-E-Rechnung für kleinere Unternehmen anzugleichen. Bis diese Änderung im BOE veröffentlicht ist, bleiben die Daten von 2027 die gesetzlichen Fristen.

Quellen: BOE — Real Decreto-ley 15/2025; Pressemitteilung des Ministerio de Hacienda.

Müssen Rechnungen bis 5.000 EUR an eine spanische öffentliche Verwaltung elektronisch sein?​

Gesetz 25/2013 schreibt die E-Rechnung für die aufgeführten Lieferantentypen, etwa sociedades anónimas und limitadas, unabhängig vom Betrag vor, erlaubt aber jeder Verwaltung, Rechnungen bis 5.000 EUR durch Verordnung auszunehmen. Die Allgemeine Staatsverwaltung hat dies für die Einreichung über FACe in der Orden HAP/1074/2014 getan; Rechnungen bis 5.000 EUR, die Lieferanten freiwillig elektronisch einreichen, werden normal bearbeitet. Andere Verwaltungen legen eigene Regeln fest, prüfen Sie daher die des Empfängers.

Quellen: BOE — Ley 25/2013; BOE — Orden HAP/1074/2014.

Jüngste Änderungen​

  • 2026-04-20 — Das Real Decreto 238/2026 (BOE, 31. März 2026) ist in Kraft getreten und setzt die verpflichtende B2B-E-Rechnung nach Ley 18/2022 um; es gilt 12 bzw. 24 Monate nach Inkrafttreten der Ministerialverordnung über die öffentliche Lösung der AEAT. (Boletín Oficial del Estado) — siehe Ereignis
  • 2025-12-04 — Das Real Decreto-ley 15/2025 ist in Kraft getreten und legt die Verifactu-Fristen auf den 1. Januar 2027 (Körperschaftsteuerpflichtige) und den 1. Juli 2027 (übrige) fest. Eine weitere Verschiebung auf Oktober 2028 wurde am 5. Oktober 2026 angekündigt, aber nicht beschlossen. (Boletín Oficial del Estado) — siehe Ereignis

Weiterführende Ressourcen​

Wichtige Websites​