Das Peppol-Netzwerk – E-Rechnung in Europa
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Was es ist, wie man es nutzt und was bei der E-Rechnung in Europa zu beachten ist
Peppol steht für Pan-European Public Procurement On-Line. Es ist das am weitesten verbreitete E-Rechnungsnetzwerk in Europa. Wie andere E-Rechnungsnetzwerke erleichtert es den elektronischen Austausch von Transaktionen zwischen Unternehmen untereinander und mit Behörden. In diesem Artikel werfen wir einen genaueren Blick auf Peppol, seine Verwendungsmöglichkeiten und wie man sich anmeldet und E-Rechnungen im Netzwerk sendet.
Was ist Peppol?
Peppol ist ein E-Rechnungsnetzwerk, das Unternehmen den Austausch elektronischer Rechnungen mit ihren Handelspartnern in ganz Europa ermöglicht. Es basiert auf einem standardisierten Satz von Protokollen und Datenformaten, die die Kompatibilität zwischen verschiedenen E-Rechnungslösungen sicherstellen. Peppol wird sowohl von Unternehmen aus dem Privatsektor als auch von Organisationen des öffentlichen Sektors, einschließlich Behörden, genutzt. Tatsächlich schreibt die Europäische Union vor, dass alle Einrichtungen des öffentlichen Sektors bis April 2022 in der Lage sein müssen, E-Rechnungen zu empfangen und zu verarbeiten.
Peppol ist als offenes und interoperables Netzwerk konzipiert, was bedeutet, dass Unternehmen über eine Vielzahl von E-Rechnungslösungen eine Verbindung herstellen können. Dies erleichtert es Unternehmen, E-Rechnungen unabhängig von der verwendeten E-Rechnungssoftware zu senden und zu empfangen. Peppol unterstützt auch eine Reihe von Dokumenttypen über E-Rechnungen hinaus, wie z. B. Bestellungen, Auftragsantworten und Liefermitteilungen – darunter E-Bestellungen, E-Vorankündigungen, E-Rechnungen, E-Kataloge und Message Level Responses.
Wie funktioniert Peppol?
Peppol 4-Ecken-Modell
Verwendungsmöglichkeiten von Peppol
Peppol kann für verschiedene Zwecke genutzt werden, einschließlich B2B- (Business-to-Business) und B2G- (Business-to-Government) Rechnungsstellung. Insbesondere wird Peppol im öffentlichen Sektor häufig verwendet, wo die E-Rechnung in vielen Ländern verpflichtend ist. Die meisten öffentlichen Einrichtungen in der Europäischen Union können Rechnungen über Peppol empfangen. Peppol gewinnt international zunehmend an Beliebtheit und wird auch in Ländern außerhalb der EU wie Australien und Singapur akzeptiert.
Peppol kann auch für andere Arten des elektronischen Dokumentenaustauschs genutzt werden, wie z. B. Bestellungen, Lieferscheine und Kataloge. Durch die Nutzung von Peppol können Unternehmen ihre Dokumentenaustauschprozesse rationalisieren und manuelle Fehler reduzieren.
Die Liste der Länder, die Peppol akzeptieren, finden Sie hier
Wie man sich anmeldet und E-Rechnungen über Peppol sendet
Um Peppol zu nutzen, müssen Unternehmen zunächst einen Peppol Access Point Provider (AP) auswählen und sich bei diesem anmelden. Access Points sind Organisationen, die Konnektivität und Dienste für das Peppol-Netzwerk bereitstellen. In Europa gibt es viele Access Point Provider, daher sollten Unternehmen denjenigen auswählen, der ihren Anforderungen am besten entspricht.
Sobald sich ein Unternehmen bei einem Access Point Provider angemeldet hat, kann es mit dem Senden von E-Rechnungen über Peppol beginnen. Die E-Rechnungen müssen in einem strukturierten und maschinenlesbaren Format vorliegen, z. B. XML oder UBL. Um die Kompatibilität mit Peppol sicherzustellen, sollten Unternehmen E-Rechnungssoftware verwenden, die die Peppol BIS (Business Interoperability Specifications) unterstützt. Zum Senden von Rechnungen müssen sie eine elektronische Rechnung in ihrer E-Rechnungssoftware erstellen und an den Access Point ihres Handelspartners senden. Der Access Point leitet die Rechnung dann an die E-Rechnungssoftware des Empfängers weiter.
Beim Senden von E-Rechnungen über Peppol müssen Unternehmen die Peppol-ID des Empfängers angeben – eine eindeutige Kennung, die zur Weiterleitung der Rechnung an den richtigen Empfänger verwendet wird. Die Peppol-ID ist eine Kombination aus dem Ländercode des Empfängers, der Unternehmensregistrierungsnummer und der Access Point-ID. Absender können im Peppol-Verzeichnis prüfen, ob der Empfänger im Peppol-Netzwerk vorhanden ist.
Was bei der Nutzung von Peppol zu beachten ist
Obwohl Peppol viele Vorteile bietet, gibt es einige wichtige Dinge zu beachten. Unternehmen müssen sicherstellen, dass ihre E-Rechnungssoftware mit Peppol kompatibel ist und dass sie einen Peppol Access Point Provider ausgewählt haben. Einige Länder haben länderspezifische Anforderungen (z. B. Deutschland). Absender müssen diese Anforderungen einhalten, um die Rechnung erfolgreich an den Empfänger zu senden.
Peppol ist kein einzelnes System, sondern eine Sammlung miteinander verbundener Access Points und Service Metadata Publishers, die ihren Kunden verschiedene E-Rechnungsdienste anbieten. Access Points sind für die Übertragung elektronischer Dokumente zuständig, während Service Metadata Publishers Informationen über den Standort registrierter Access Points und anderer Dienstanbieter speichern.
Wichtige Websites
| Website | URL |
|---|---|
| Verzeichnis der Unternehmen auf Peppol | Peppol-Verzeichnis |
| Offizielle Liste der Peppol Access Points | Peppol Access Points |
Referenzlinks
- Über Peppol
- Was ist OpenPeppol?
- Liste der Peppol-Rechnungen akzeptierenden Länder
- Anforderungen Deutschlands für Peppol
Häufig gestellte Fragen
Wie erhalte ich eine Peppol-ID und wie wähle ich einen Access Point Provider?
Eine Peppol-ID wird von Ihrem Access Point Provider bei der Registrierung zugewiesen – sie wird aus Ihrer Unternehmensregistrierungsnummer und einem länderspezifischen Schema-Code zusammengesetzt (z. B. 0106 für niederländische KvK, 0192 für norwegische Organisationsnummer). OpenPeppol führt eine Liste zertifizierter Access Points unter peppol.eu/who-is-who/peppol-certified-aps. Nach der Registrierung erscheinen Sie im Peppol-Verzeichnis und können strukturierte E-Rechnungen von jedem Peppol-Teilnehmer weltweit empfangen. [1]
Kann ich eine Peppol-Rechnung an einen Empfänger senden, der nicht bei Peppol registriert ist?
Nein. Peppol ist ein adressbasiertes Netzwerk – Sie können nur an Empfänger senden, die im Peppol-Verzeichnis (directory.peppol.eu) registriert sind. Wenn der Empfänger nicht aufgeführt ist, nutzen Sie alternative Kanäle: E-Mail mit PDF/XML, Lieferantenportal oder direktes EDI. Einige Access Point Provider bieten hybride Zustellung an – sie stellen die Rechnung in einem Nicht-Peppol-Format in Ihrem Namen zu –, aber dies geht außerhalb des Peppol-Netzwerks selbst. [1]
Garantiert Peppol die Rechnungszustellung?
Peppol garantiert die technische Zustellung zwischen Access Points – wenn der empfangende AP den Empfang bestätigt, wurde die Nachricht zugestellt. Peppol garantiert jedoch nicht, dass der Empfänger die Rechnung verarbeitet hat oder eine Zahlung erfolgen wird. Peppol BIS Billing 3.0 unterstützt Message Level Response (MLR) – eine strukturierte Bestätigung vom Käufer –, aber nicht alle Teilnehmer unterstützen MLR. Fragen Sie Ihren Access Point Provider nach der Zustellungsquittungsverfolgung. [1]