Peppol网络详解 - 欧洲电子发票标准指南
欧洲电子发票——Peppol的定义、使用方法与注意事项
Peppol的全称为泛欧公共采购在线（Pan-European Public Procurement On-Line），是欧洲使用最广泛的电子发票网络。与其他电子发票网络一样，它促进了企业之间及与政府机构之间的电子交易。本文将深入解析Peppol、其用途，以及如何注册并在网络上发送电子发票。
什么是Peppol？
Peppol是一个允许企业与欧洲贸易伙伴交换电子发票的电子发票网络，基于一套确保不同电子发票解决方案之间兼容性的标准化协议和数据格式。Peppol既被私营企业使用，也被公共部门组织（包括政府机构）使用。事实上，欧盟要求所有公共部门实体必须能够在2022年4月前接收和处理电子发票。
Peppol设计为开放和可互操作的网络，意味着企业可以使用各种电子发票解决方案接入。这使企业无论使用何种电子发票软件，都能轻松发送和接收电子发票。Peppol还支持电子发票以外的多种单据类型，如采购订单、订单响应和发货通知，包括电子订单（e-Order）、电子预付发货通知（e-ASN）、电子发票（eInvoice）、电子目录（eCatalogue）、消息级响应（MLR）等。
Peppol工作原理
Peppol四角模型
Peppol的用途
Peppol可用于多种目的，包括B2B（企业对企业）和B2G（企业对政府）开票。特别是，Peppol在公共部门被广泛使用，许多国家强制要求电子发票。欧盟大多数公共实体可通过Peppol接收发票。Peppol在国际上也日益普及，被欧盟以外的澳大利亚和新加坡等国所接受。
Peppol还可用于其他类型的电子单据交换，如采购订单、交货通知和目录。通过使用Peppol，企业可以简化单据交换流程，减少手动错误。
您可以在此查看接受Peppol的国家列表。
如何注册并在Peppol上发送电子发票
要使用Peppol，企业须首先向Peppol 接入点提供商（AP）注册。接入点是向Peppol网络提供连接和服务的组织。欧洲有许多接入点提供商，企业应选择最适合其需求的。
向接入点提供商注册后，企业即可开始在Peppol上发送电子发票。电子发票须采用结构化、机器可读的格式，如XML或UBL。为确保与Peppol的兼容性，企业应使用支持Peppol BIS（业务互操作规范）的电子发票软件。发送发票时，需要在电子发票软件中创建电子发票，并将其发送至贸易伙伴的接入点，接入点随后将发票转发至收件方的电子发票软件。
在Peppol上发送电子发票时，企业须包含收件方的Peppol ID——用于将发票路由至正确收件方的唯一标识符。发件方可在Peppol目录上查询收件方是否在Peppol网络中。
使用Peppol的注意事项
虽然Peppol提供了许多优势，但使用该网络时需注意一些重要事项。例如，企业须确保其电子发票软件与Peppol兼容，并已向Peppol接入点提供商注册。部分国家有特定要求（如德国）。发件方须遵守这些要求，方能成功向收件方发送发票。
Peppol不是单一系统，而是互联接入点和服务元数据发布者的集合，向其客户提供各种电子发票服务。接入点负责处理电子单据的传输，而服务元数据发布者存储已注册接入点和其他服务提供商的位置信息。
重要网站
| 网站 | 地址 |
|---|---|
| Peppol上的企业目录 | Peppol目录 |
| Peppol接入点官方列表 | Peppol接入点 |
参考链接
常见问题
如何获取Peppol ID并选择接入点提供商？
Peppol ID由您的接入点提供商在您注册时分配——它由您的企业注册号和特定国家的方案代码构成（ 例如，荷兰KvK为0106，挪威机构号为0192）。OpenPeppol在peppol.eu/who-is-who/peppol-certified-aps维护认证接入点列表。注册后，您将出现在Peppol目录中，可从全球任何Peppol参与者接收结构化电子发票。[1]
我能否向未在Peppol注册的收件方发送Peppol发票？
不能。 Peppol是基于地址的网络——您只能向Peppol目录（directory.peppol.eu）中注册的收件方发送。如果收件方未列出，请使用替代渠道：带PDF/XML的电子邮件、供应商门户或直接EDI。部分接入点提供商提供混合交付——如收件方没有Peppol ID，可代表您以非Peppol格式交付发票——但这超出了Peppol网络本身的范围。[1]
Peppol是否保证发票交付？
Peppol保证接入点之间的技术交付——如果接收接入点确认收到，消息即已交付。但Peppol不保证收件方已处理发票或将进行付款。Peppol BIS Billing 3.0支持消息级响应（MLR）——来自买方的结构化确认，表明发票已被接受或拒绝——但并非所有参与者都支持。请向您的接入点提供商询问交付回执 追踪服务。[1]