Rede Peppol
O que é, como usar e pontos de atenção
A Peppol é uma rede aberta para a troca de documentos comerciais estruturados, como faturas eletrônicas, pedidos e avisos de expedição, entre empresas e com órgãos públicos. Ela é governada pela OpenPeppol AISBL, uma associação internacional sem fins lucrativos regida pelo direito belga, em conjunto com as Autoridades Peppol nacionais; a OpenPeppol atua como Autoridade Peppol nas jurisdições onde não existe uma nacional. Neste artigo, vamos examinar mais de perto a Peppol, seus usos e como se cadastrar e enviar faturas eletrônicas na rede. [1]
O que é a Peppol?
A Peppol é uma rede que permite às empresas trocar faturas eletrônicas e outros documentos comerciais com seus parceiros de negócios, na Europa e fora dela. Ela se baseia em um conjunto comum de especificações (identificadores, descoberta, transporte e formatos de documento) que todo provedor participante deve seguir, de modo que diferentes soluções de fatura eletrônica possam funcionar em conjunto. A Peppol é usada tanto por empresas do setor privado quanto por organizações do setor público. [2]
A Diretiva 2014/55/UE exige que os compradores do setor público sejam capazes de receber e processar faturas eletrônicas em conformidade com a norma europeia EN 16931 (até 18 de abril de 2019; os Estados-Membros podiam adiar esse prazo até, no máximo, 18 de abril de 2020 para autoridades e entidades adjudicantes subcentrais). A obrigação abrange as faturas de contratos sujeitos às diretivas de contratação pública da UE, ou seja, contratos acima dos limites. A Diretiva não prescreve uma rede; muitos Estados-Membros escolheram a Peppol como canal de entrega. [3] [4]
A Peppol foi projetada para ser uma rede aberta e interoperável, o que significa que as empresas podem se conectar a ela usando diversas soluções de fatura eletrônica. A Peppol também suporta uma variedade de tipos de documento além das faturas eletrônicas, como pedidos de compra, respostas a pedidos, avisos de expedição e catálogos. Esses documentos incluem e-Orders, e-Advance Shipping Notes (Despatch Advice), eInvoices, eCatalogues, Invoice Responses e Message Level Responses (a MLR está sendo substituída pela MLS até maio de 2027). [5]
Como a Peppol funciona?
Modelo de 4 cantos da Peppol
A Peppol usa um modelo de quatro cantos. A empresa remetente (canto 1) não se conecta diretamente ao provedor do seu parceiro comercial. Ela entrega o documento ao seu próprio Ponto de Acesso (canto 2), que o valida e o transmite ao Ponto de Acesso do destinatário (canto 3). O Ponto de Acesso do destinatário o valida e o encaminha à empresa destinatária (canto 4). Alguns países acrescentam um quinto canto, uma plataforma da autoridade tributária que recebe os dados das faturas; a OpenPeppol trata isso como uma combinação de trocas de quatro cantos. Consulte modelos CTC de fatura eletrônica. [6]
O Ponto de Acesso remetente encontra o Ponto de Acesso receptor correto a partir do ID Peppol do destinatário:
- Ele consulta o ID no Service Metadata Locator (SML), um serviço baseado em DNS. O SML aponta para o único Service Metadata Publisher (SMP) onde esse ID está registrado. Cada ID de participante é registrado em exatamente um SMP.
- Ele pergunta a esse SMP qual é o endpoint do destinatário para o tipo de documento específico que está sendo enviado. O SMP devolve o endereço e o certificado do Ponto de Acesso receptor.
- Ele envia o documento a esse Ponto de Acesso.
Se o destinatário estiver registrado, mas não para o tipo de fatura que está sendo enviado, a fatura não pode ser encaminhada a ele pela Peppol. [7]
Entre Pontos de Acesso, o único perfil de transporte Peppol ativo é o AS4 (perfil Peppol AS4 2.0). Os perfis mais antigos START e AS2, bem como o perfil AS4 1.0, foram removidos em 6 de setembro de 2023. Em cada transmissão, o Ponto de Acesso receptor devolve um AS4 Receipt. Esse recibo confirma que o Ponto de Acesso receptor recebeu o conteúdo e assumiu a responsabilidade pela mensagem; ele não diz nada sobre a validade do conteúdo nem sobre se ele chega ao sistema do comprador. [8] [9]
Usos da Peppol
A Peppol pode ser usada para diversas finalidades, incluindo a faturação B2B (entre empresas) e B2G (de empresas para o governo). Ela é comumente usada no setor público, onde muitos Estados-Membros da UE a escolheram como canal de recebimento de faturas eletrônicas nos termos da Diretiva 2014/55/UE. A Peppol também é usada fora da Europa: a OpenPeppol publica especificações de fatura PINT (Peppol International) para Austrália e Nova Zelândia, Singapura, Japão, Malásia, Emirados Árabes Unidos, Nigéria e Omã, além de um PINT da UE. Veja, por exemplo, a Austrália e os Emirados Árabes Unidos. [5]
A Peppol também pode ser usada para outros tipos de troca eletrônica de documentos, como pedidos de compra, guias de remessa e catálogos. Ao usar a Peppol, as empresas podem simplificar seus processos de troca de documentos e reduzir erros manuais.
Você pode consultar a lista de países que aceitam a Peppol aqui
Como se cadastrar e enviar faturas eletrônicas na Peppol
Para usar a Peppol, as empresas devem primeiro se cadastrar com um provedor de serviços Peppol que opere um Ponto de Acesso (AP). Os Pontos de Acesso são organizações que fornecem conectividade e serviços à rede Peppol. A OpenPeppol publica a lista de provedores de serviços certificados, para que as empresas possam escolher o que melhor atenda às suas necessidades. [10]
Depois que uma empresa se cadastra com um provedor de Ponto de Acesso, ela pode começar a enviar faturas eletrônicas pela Peppol. O formato padrão de fatura é o Peppol BIS Billing 3.0, uma Core Invoice Usage Specification (CIUS) da EN 16931, disponível em UBL 2.1 (fatura e nota de crédito) ou UN/CEFACT CII (fatura). Toda fatura que o segue também está em conformidade com a EN 16931. Para enviar faturas, a empresa precisa criar uma fatura eletrônica em seu software de fatura eletrônica e enviá-la pelo seu próprio Ponto de Acesso, que localiza o Ponto de Acesso do parceiro comercial e entrega a fatura a ele. Esse Ponto de Acesso então encaminha a fatura ao software de fatura eletrônica do destinatário. [11]
Ao enviar faturas eletrônicas pela Peppol, as empresas precisam incluir o ID Peppol do destinatário, o identificador usado para encaminhar a fatura. Um ID Peppol é um código de esquema baseado na ISO 6523 mais o valor emitido por esse esquema, escrito como esquema:valor. Por exemplo, 0088:7300010000001 é um GLN GS1, 0192: seguido de um número de 9 dígitos é um número de organização norueguês (Enhetsregisteret), e 9925: seguido de um número de IVA belga é um ID de IVA belga. O ID não tem campo separado de código de país nem componente de Ponto de Acesso: o Ponto de Acesso é encontrado pela consulta ao SML e ao SMP descrita acima. A Peppol não cria seus próprios números; seu provedor registra em seu SMP um identificador que você já possui. Somente códigos ativos da lista de esquemas de identificadores de participante da OpenPeppol podem ser usados.
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Você pode pesquisar participantes no diretório Peppol, mas a listagem nele é voluntária segundo a especificação do Diretório da OpenPeppol: um provedor pode optar por não publicar um cartão de visita (business card), de modo que uma empresa ausente ainda pode estar acessível. A verificação definitiva é uma consulta ao SMP pelo ID Peppol e pelo tipo de documento do destinatário, que seu Ponto de Acesso faz a cada envio. [14]
Pontos de atenção ao usar a Peppol
Embora a Peppol ofereça muitos benefícios, há alguns pontos importantes a observar ao usar a rede. Por exemplo, as empresas devem garantir que seu software de fatura eletrônica seja compatível com a Peppol e que tenham se cadastrado com um provedor de Ponto de Acesso Peppol. Alguns países têm requisitos específicos (por exemplo, a Alemanha, onde são usados os tipos de documento XRechnung e o esquema Peppol-Leitweg-ID 0204; consulte o guia de fatura eletrônica da Alemanha). Os remetentes devem cumprir esses requisitos para enviar a fatura ao destinatário com sucesso.
A Peppol não é um sistema único, mas um conjunto de Pontos de Acesso, Service Metadata Publishers e um Service Metadata Locator interconectados. Os Pontos de Acesso cuidam da transmissão dos documentos eletrônicos. Cada SMP mantém, para os IDs de participante nele registrados, o endpoint e o certificado de cada tipo de documento que o participante pode receber. O SML, um serviço baseado em DNS, indica ao Ponto de Acesso remetente qual SMP consultar. [7]
O status de entrega e as respostas comerciais são mensagens separadas. Uma Message Level Response (MLR) é uma transação Peppol opcional própria, que não faz parte do BIS Billing 3.0. Ela informa a validação de conformidade (rejeitada por erros, aprovada na validação ou confirmada sem validação), e não a decisão comercial do comprador. A OpenPeppol está substituindo a MLR pela Message Level Status (MLS), enviada entre provedores de serviços; todo provedor de serviços deve suportá-la, e uma MLS negativa é sempre obrigatória. Pelo plano de introdução gradual da MLS (MLS Phase-In), o recebimento de MLS deve estar em produção até 28 de fevereiro de 2027 e o envio de MLS torna-se obrigatório em 31 de março de 2027; o plano de descontinuação da MLR (MLR Phase-Out) indica os mesmos marcos como 1º de março de 2027 e 1º de abril de 2027 (um documento indica o último dia de uma fase, o outro o primeiro dia da seguinte). A MLR é totalmente descontinuada em 1º de maio de 2027. A resposta comercial do comprador (aceita, rejeitada, paga) é a transação separada Peppol Invoice Response. [15] [16] [6]
Alterações recentes
- 2026-07-01 — A Suécia transferiu sua função nacional de conexão à Peppol, o suporte à fatura eletrônica B2G e a competência para definir regras de formato de fatura eletrônica estruturada da DIGG para a Upphandlingsmyndigheten (a Agência Nacional de Compras Públicas), nos termos das seções 2 b–2 d da Förordning (2026:598), que altera o regimento da Upphandlingsmyndigheten, förordningen (2015:527). Materiais destinados a fornecedores que ainda indicam a DIGG como ponto de contato Peppol da Suécia estão desatualizados. Consulte o guia de IVA da Suécia da Lookuptax. (Svensk författningssamling) — veja o registro do evento e a edição
Recursos relacionados
- Requisitos Peppol por país
- Modelos CTC de fatura eletrônica: o modelo de 4 cantos da Peppol
- Guias Peppol por país: Bélgica, Noruega, Alemanha, Austrália, Emirados Árabes Unidos
Sites importantes
| Site | URL |
|---|---|
| Diretório de empresas na Peppol | Diretório Peppol |
| Lista oficial de provedores de serviços Peppol certificados | Provedores de serviços Peppol certificados |
| Autoridades Peppol | Autoridades Peppol |
Links de referência
- Sobre a Peppol e a OpenPeppol
- Especificações Peppol eDelivery (identificadores, SML, SMP, AS4, MLS)
- Listas de códigos Peppol
- Peppol BIS Billing 3.0
- Diretiva 2014/55/UE relativa à faturação eletrónica nos contratos públicos
Perguntas frequentes
Como obtenho um ID Peppol?
Você não solicita um número novo. Seu provedor de serviços Peppol registra um identificador que você já possui, escrito como um código de esquema mais o valor. Exemplos: 0192: mais um número de organização norueguês, 0088: mais um GLN GS1, 9925: mais um número de IVA belga. O provedor o registra em seu Service Metadata Publisher (SMP), que o inscreve no SML do Peppol. A OpenPeppol publica a lista de provedores de serviços certificados em peppol.org.
Posso enviar para uma empresa que não está no Diretório Peppol?
Muitas vezes, sim. O Diretório Peppol lista apenas as empresas cujo provedor optou por publicar um cartão de visita (business card), e a especificação do Diretório da OpenPeppol torna isso voluntário. A possibilidade de entregar uma fatura depende de o ID Peppol do destinatário estar registrado em um SMP para aquele tipo de fatura, e seu Ponto de Acesso verifica isso a cada envio. Se não houver registro em SMP, a fatura não pode trafegar pela Peppol; use outro canal acordado.
Como sei que a fatura foi recebida?
O Ponto de Acesso receptor devolve um AS4 Receipt confirmando que recebeu a mensagem e assumiu a responsabilidade por ela. Isso não diz nada sobre a validação, a entrega no sistema do comprador ou o pagamento. Hoje, os resultados da validação podem trafegar como uma Message Level Response (MLR) opcional. A partir de abril de 2027, a Message Level Status (MLS) entre provedores de serviços torna-se obrigatória, e a MLR é descontinuada em 1º de maio de 2027. A decisão comercial do comprador (aceita, rejeitada, paga) é uma Peppol Invoice Response separada.