Rede Peppol
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O que é, como usar e o que observar para a Nota Fiscal Eletrônica na Europa
Peppol significa Pan-European Public Procurement On-Line (Compras Públicas Pan-Europeias Online). É a rede de nota fiscal eletrônica mais amplamente utilizada na Europa. Como qualquer outra rede de nota fiscal eletrônica, ela facilita transações eletrônicas entre empresas (B2B) e entre empresas e órgãos governamentais (B2G). Neste artigo, analisaremos mais de perto o Peppol, seus usos e como se cadastrar e enviar notas fiscais eletrônicas na rede.
O que é o Peppol?
Peppol é uma rede de nota fiscal eletrônica que permite às empresas trocar notas fiscais eletrônicas com seus parceiros comerciais em toda a Europa. É baseado em um conjunto padronizado de protocolos e formatos de dados que garantem a compatibilidade entre diferentes soluções de nota fiscal eletrônica. O Peppol é usado tanto por empresas do setor privado quanto por organizações do setor público, incluindo órgãos governamentais. De fato, a União Europeia exige que todas as entidades do setor público devem ser capazes de receber e processar notas fiscais eletrônicas.
O Peppol foi projetado para ser uma rede aberta e interoperável, o que significa que as empresas podem se conectar a ele usando uma variedade de soluções de nota fiscal eletrônica. Isso facilita para as empresas enviar e receber notas fiscais eletrônicas independentemente do software de nota fiscal eletrônica que utilizam. O Peppol também suporta uma variedade de tipos de documentos além de notas fiscais eletrônicas, como ordens de compra, respostas a pedidos e notificações de envio. Esses documentos incluem e-Orders, e-Advance Shipping Notes, eInvoices, eCatalogues, Message Level Responses, etc.
Como funciona o Peppol?
Modelo de 4 Cantos do Peppol
Usos do Peppol
O Peppol pode ser usado para uma variedade de propósitos, incluindo faturamento B2B (negócio para negócio) e B2G (negócio para governo). Em particular, o Peppol é comumente usado no setor público, onde a nota fiscal eletrônica é obrigatória em muitos países. A maioria das entidades públicas na União Europeia pode receber notas fiscais via Peppol. O Peppol está ganhando ampla popularidade internacionalmente e é aceito em países fora da UE, como Austrália e Singapura.
O Peppol também pode ser usado para outros tipos de troca de documentos eletrônicos, como ordens de compra, guias de entrega e catálogos. Ao usar o Peppol, as empresas podem otimizar seus processos de troca de documentos e reduzir erros manuais.
Você pode verificar a lista de países que aceitam o Peppol aqui
Como se Cadastrar e Enviar Notas Fiscais Eletrônicas no Peppol
Para usar o Peppol, as empresas devem primeiro se cadastrar com um Provedor de Ponto de Acesso (AP) Peppol. Os pontos de acesso são organizações que fornecem conectividade e serviços à rede Peppol. Há muitos provedores de pontos de acesso na Europa, portanto as empresas devem escolher aquele que melhor atende às suas necessidades.
Assim que uma empresa se cadastrar com um provedor de ponto de acesso, ela pode começar a enviar notas fiscais eletrônicas no Peppol. As notas fiscais eletrônicas devem estar em um formato estruturado e legível por máquina, como XML ou UBL. Para garantir compatibilidade com o Peppol, as empresas devem usar software de nota fiscal eletrônica que suporte o Peppol BIS (Business Interoperability Specifications). Para enviar notas fiscais, elas precisarão criar uma nota fiscal eletrônica em seu software de nota fiscal eletrônica e enviá-la ao Ponto de Acesso do parceiro comercial. O Ponto de Acesso então encaminhará a nota fiscal para o software de nota fiscal eletrônica do destinatário.
Ao enviar notas fiscais eletrônicas no Peppol, as empresas precisarão incluir o ID Peppol do destinatário, que é um identificador único usado para rotear a nota fiscal ao destinatário correto. O ID Peppol é uma combinação do código de país do destinatário, número de registro comercial e ID do ponto de acesso. Os remetentes podem verificar se o destinatário existe na rede Peppol no Diretório Peppol
Pontos Importantes ao Usar o Peppol
Embora o Peppol ofereça muitos benefícios, há algumas coisas importantes a observar ao usar a rede. Por exemplo, as empresas devem garantir que seu software de nota fiscal eletrônica seja compatível com o Peppol e que tenham se cadastrado com um provedor de ponto de acesso Peppol. Alguns países têm requisitos específicos (por exemplo, Alemanha). Os remetentes são obrigados a cumprir esses requisitos para enviar com sucesso a nota fiscal ao destinatário.
O Peppol não é um sistema único, mas uma coleção de Pontos de Acesso interconectados e Editores de Metadados de Serviço que oferecem vários serviços de nota fiscal eletrônica a seus clientes. Os Pontos de Acesso são responsáveis por gerenciar a transmissão de documentos eletrônicos, enquanto os Editores de Metadados de Serviço armazenam informações sobre a localização de Pontos de Acesso registrados e outros provedores de serviços.
Sites Importantes
| Site | URL |
|---|---|
| Diretório de empresas no Peppol | Diretório Peppol |
| Lista oficial de pontos de acesso Peppol | Pontos de Acesso Peppol |
Links de Referência
- Sobre o Peppol
- O que é o Openpeppol
- Lista de países que aceitam notas fiscais Peppol
- Requisitos da Alemanha para o Peppol
Perguntas Frequentes
Como obtenho um ID Peppol e escolho um provedor de Ponto de Acesso?
Um ID Peppol é atribuído pelo seu provedor de Ponto de Acesso quando você se registra — ele é construído a partir do número de registro de sua empresa e um código de esquema específico do país (por exemplo, 0106 para KvK holandês, 0192 para número de organização norueguês). O OpenPeppol mantém uma lista de Pontos de Acesso certificados em peppol.eu/who-is-who/peppol-certified-aps. Uma vez registrado, você aparece no Diretório Peppol e pode receber notas fiscais eletrônicas estruturadas de qualquer participante Peppol globalmente. [1]
Posso enviar uma nota fiscal Peppol para um destinatário não registrado no Peppol?
Não. O Peppol é uma rede baseada em endereços — você só pode enviar a destinatários registrados no Diretório Peppol (directory.peppol.eu). Se o destinatário não estiver listado, use canais alternativos: e-mail com PDF/XML, portal de fornecedores ou EDI direto. Alguns provedores de Ponto de Acesso oferecem entrega híbrida — entregando a nota fiscal em formato não-Peppol em seu nome — mas isso está fora da própria rede Peppol. [1]
O Peppol garante a entrega de notas fiscais?
O Peppol garante a entrega técnica entre Pontos de Acesso — se o AP receptor confirmar o recebimento, a mensagem foi entregue. No entanto, o Peppol não garante que o destinatário processou a nota fiscal ou fará o pagamento. O Peppol BIS Billing 3.0 suporta Message Level Response (MLR) — um reconhecimento estruturado do comprador confirmando aceitação ou rejeição — mas nem todos os participantes o suportam. Verifique com seu provedor de Ponto de Acesso sobre rastreamento de confirmação de entrega. [1]