Le réseau Peppol
Ce que c'est, comment l'utiliser et points d'attention
Peppol est un réseau ouvert d'échange de documents commerciaux structurés, tels que les factures électroniques, les commandes et les avis d'expédition, entre entreprises et avec les organismes publics. Il est gouverné par OpenPeppol AISBL, une association internationale sans but lucratif de droit belge, conjointement avec les Autorités Peppol nationales ; OpenPeppol agit en tant qu'Autorité Peppol dans les juridictions où il n'en existe pas de nationale. Dans cet article, nous examinons de plus près Peppol, ses usages, et la manière de s'inscrire et d'envoyer des factures électroniques sur le réseau. [1]
Qu'est-ce que Peppol ?
Peppol est un réseau qui permet aux entreprises d'échanger des factures électroniques et d'autres documents commerciaux avec leurs partenaires commerciaux, en Europe et au-delà. Il repose sur un ensemble commun de spécifications (identifiants, découverte, transport et formats de documents) que chaque prestataire participant doit respecter, afin que différentes solutions de facturation électronique puissent fonctionner ensemble. Peppol est utilisé aussi bien par les entreprises du secteur privé que par les organismes du secteur public. [2]
La directive européenne 2014/55/UE impose aux acheteurs publics d'être en mesure de recevoir et de traiter les factures électroniques conformes à la norme européenne EN 16931 (au plus tard le 18 avril 2019 ; les États membres pouvaient reporter cette date au 18 avril 2020 au plus tard pour les pouvoirs adjudicateurs et entités adjudicatrices sous-centraux). L'obligation couvre les factures relevant de marchés soumis aux directives européennes sur les marchés publics, c'est-à-dire les marchés au-dessus des seuils. La directive n'impose aucun réseau ; de nombreux États membres ont choisi Peppol comme canal d'acheminement. [3] [4]
Peppol est conçu comme un réseau ouvert et interopérable, ce qui signifie que les entreprises peuvent s'y connecter à l'aide de diverses solutions de facturation électronique. Peppol prend également en charge une gamme de types de documents au-delà des factures électroniques, tels que les bons de commande, les réponses aux commandes, les avis d'expédition et les catalogues. Ces documents comprennent les e-Orders, les e-Advance Shipping Notes (Despatch Advice), les eInvoices, les eCatalogues, les Invoice Responses et les Message Level Responses (MLR est remplacé par MLS d'ici mai 2027). [5]
Comment fonctionne Peppol ?
Modèle à 4 coins de Peppol
Peppol utilise un modèle à quatre coins. L'entreprise émettrice (coin 1) ne se connecte pas directement au prestataire de son partenaire commercial. Elle remet le document à son propre point d'accès (coin 2), qui le valide et le transmet au point d'accès du destinataire (coin 3). Le point d'accès du destinataire le valide et le transmet à l'entreprise destinataire (coin 4). Certains pays ajoutent un cinquième coin, une plateforme de l'administration fiscale qui reçoit les données de facture ; OpenPeppol le traite comme une combinaison d'échanges à quatre coins. Consultez les modèles CTC de facturation électronique. [6]
Le point d'accès émetteur trouve le bon point d'accès destinataire à partir de l'identifiant Peppol du destinataire :
- Il recherche l'identifiant dans le Service Metadata Locator (SML), un service fondé sur le DNS. Le SML pointe vers l'unique Service Metadata Publisher (SMP) où cet identifiant est enregistré. Chaque identifiant de participant est enregistré auprès d'un seul et unique SMP.
- Il demande à ce SMP le point de terminaison du destinataire pour le type de document précis envoyé. Le SMP renvoie l'adresse et le certificat du point d'accès destinataire.
- Il envoie le document à ce point d'accès.
Si le destinataire est enregistré, mais pas pour le type de facture envoyé, la facture ne peut pas lui être acheminée via Peppol. [7]
Entre points d'accès, le seul profil de transport Peppol actif est AS4 (profil Peppol AS4 2.0). Les anciens profils START et AS2, ainsi que le profil AS4 1.0, ont été supprimés le 6 septembre 2023. À chaque transmission, le point d'accès destinataire renvoie un AS4 Receipt. Cet accusé confirme que le point d'accès destinataire a reçu la charge utile et accepté la responsabilité du message ; il ne dit rien de la validité du contenu ni de son arrivée dans le système de l'acheteur. [8] [9]
Usages de Peppol
Peppol peut être utilisé à diverses fins, notamment la facturation B2B (entre entreprises) et B2G (des entreprises vers l'administration). Il est couramment utilisé dans le secteur public, où de nombreux États membres de l'UE l'ont choisi comme canal de réception des factures électroniques en vertu de la directive 2014/55/UE. Peppol est également utilisé hors d'Europe : OpenPeppol publie des spécifications de facture PINT (Peppol International) pour l'Australie et la Nouvelle-Zélande, Singapour, le Japon, la Malaisie, les Émirats arabes unis, le Nigeria et Oman, ainsi qu'un PINT UE. Voir, par exemple, l'Australie et les Émirats arabes unis. [5]
Peppol peut également servir à d'autres types d'échange de documents électroniques, comme les bons de commande, les bons de livraison et les catalogues. En utilisant Peppol, les entreprises peuvent rationaliser leurs processus d'échange de documents et réduire les erreurs manuelles.
Vous pouvez consulter la liste des pays qui acceptent Peppol ici
Comment s'inscrire et envoyer des factures électroniques sur Peppol
Pour utiliser Peppol, les entreprises doivent d'abord s'inscrire auprès d'un prestataire de services Peppol qui exploite un point d'accès (Access Point, AP). Les points d'accès sont des organisations qui fournissent la connectivité et les services d'accès au réseau Peppol. OpenPeppol publie la liste des prestataires de services certifiés, afin que les entreprises puissent choisir celui qui répond le mieux à leurs besoins. [10]
Une fois inscrite auprès d'un prestataire de point d'accès, une entreprise peut commencer à envoyer des factures électroniques sur Peppol. Le format de facture standard est Peppol BIS Billing 3.0, une spécification d'usage de la facture de base (CIUS) de l'EN 16931, disponible en UBL 2.1 (facture et avoir) ou en UN/CEFACT CII (facture). Toute facture qui la respecte est également conforme à l'EN 16931. Pour envoyer des factures, l'entreprise doit créer une facture électronique dans son logiciel de facturation électronique et l'envoyer via son propre point d'accès, qui recherche le point d'accès du partenaire commercial et la lui livre. Ce point d'accès transmet ensuite la facture au logiciel de facturation électronique du destinataire. [11]
Lors de l'envoi de factures électroniques sur Peppol, les entreprises doivent indiquer l'identifiant Peppol du destinataire, l'identifiant utilisé pour acheminer la facture. Un identifiant Peppol est un code de schéma fondé sur l'ISO 6523 suivi de la valeur émise par ce schéma, écrit sous la forme schéma:valeur. Par exemple, 0088:7300010000001 est un GLN GS1, 0192: suivi d'un numéro à 9 chiffres est un numéro d'organisation norvégien (Enhetsregisteret), et 9925: suivi d'un numéro de TVA belge est un identifiant de TVA belge. L'identifiant ne comporte ni champ de code pays distinct ni composante de point d'accès : le point d'accès est trouvé par la recherche SML et SMP décrite ci-dessus. Peppol ne crée pas ses propres numéros ; votre prestataire enregistre dans son SMP un identifiant que vous détenez déjà. Seuls les codes actifs de la liste des schémas d'identifiants de participants d'OpenPeppol peuvent être utilisés.
[12]
[13]
Vous pouvez rechercher des participants dans l'annuaire Peppol, mais l'inscription y est facultative selon la spécification de l'annuaire d'OpenPeppol : un prestataire peut choisir de ne pas publier de carte de visite, de sorte qu'une entreprise absente de l'annuaire peut néanmoins être joignable. La vérification déterminante est une recherche SMP portant sur l'identifiant Peppol et le type de document du destinataire, que votre point d'accès effectue à chaque envoi. [14]
Points d'attention lors de l'utilisation de Peppol
Si Peppol offre de nombreux avantages, certains points importants sont à noter lors de l'utilisation du réseau. Par exemple, les entreprises doivent s'assurer que leur logiciel de facturation électronique est compatible avec Peppol et qu'elles se sont inscrites auprès d'un prestataire de point d'accès Peppol. Certains pays ont des exigences spécifiques (par ex. l'Allemagne, où sont utilisés les types de documents XRechnung et le schéma Peppol-Leitweg-ID 0204 ; consultez le guide de la facturation électronique en Allemagne). Les émetteurs sont tenus de respecter ces exigences pour pouvoir envoyer correctement la facture au destinataire.
Peppol n'est pas un système unique, mais un ensemble interconnecté de points d'accès, de Service Metadata Publishers et d'un Service Metadata Locator. Les points d'accès assurent la transmission des documents électroniques. Chaque SMP détient, pour les identifiants de participants qui y sont enregistrés, le point de terminaison et le certificat correspondant à chaque type de document que le participant peut recevoir. Le SML, un service fondé sur le DNS, indique au point d'accès émetteur quel SMP interroger. [7]
Le statut de livraison et les réponses commerciales sont des messages distincts. Un Message Level Response (MLR) est une transaction Peppol facultative à part entière, qui ne fait pas partie de BIS Billing 3.0. Il rend compte de la validation de conformité (rejet pour erreurs, validation réussie, ou accusé de réception sans validation), et non de la décision commerciale de l'acheteur. OpenPeppol remplace le MLR par le Message Level Status (MLS), échangé entre prestataires de services ; chaque prestataire de services doit le prendre en charge, et un MLS négatif est toujours obligatoire. Selon le plan MLS Phase-In, la réception des MLS doit être en production au 28 février 2027 et l'envoi des MLS devient obligatoire le 31 mars 2027 ; le plan MLR Phase-Out donne les mêmes jalons au 1er mars 2027 et au 1er avril 2027 (l'un des documents indique le dernier jour d'une phase, l'autre le premier jour de la suivante). Le MLR est entièrement retiré le 1er mai 2027. La réponse commerciale de l'acheteur (acceptée, rejetée, payée) est la transaction distincte Peppol Invoice Response. [15] [16] [6]
Modifications récentes
- 2026-07-01 — La Suède a transféré son rôle national de connexion Peppol, le soutien à la facturation électronique B2G et le pouvoir de fixer les règles de format des factures électroniques structurées de la DIGG à l'Upphandlingsmyndigheten (Agence nationale des marchés publics), en vertu des articles 2 b à 2 d de la Förordning (2026:598) modifiant l'instruction de l'Upphandlingsmyndigheten, förordningen (2015:527). Les documents destinés aux fournisseurs qui désignent encore la DIGG comme point de contact Peppol de la Suède sont obsolètes. Consultez le guide de la TVA en Suède de Lookuptax. (Svensk författningssamling) — voir la fiche de l'événement et le numéro
Ressources associées
- Exigences Peppol par pays
- Modèles CTC de facturation électronique : le modèle Peppol à 4 coins
- Guides Peppol par pays : Belgique, Norvège, Allemagne, Australie, Émirats arabes unis
Sites web importants
| Site web | URL |
|---|---|
| Annuaire des entreprises sur Peppol | Annuaire Peppol |
| Liste officielle des prestataires de services Peppol certifiés | Prestataires de services Peppol certifiés |
| Autorités Peppol | Autorités Peppol |
Liens de référence
- À propos de Peppol et d'OpenPeppol
- Spécifications Peppol eDelivery (identifiants, SML, SMP, AS4, MLS)
- Listes de codes Peppol
- Peppol BIS Billing 3.0
- Directive 2014/55/UE relative à la facturation électronique dans le cadre des marchés publics
Foire aux questions
Comment obtenir un identifiant Peppol ?
Vous ne demandez pas de nouveau numéro. Votre prestataire de services Peppol enregistre un identifiant que vous détenez déjà, écrit sous la forme d'un code de schéma suivi de la valeur. Exemples : 0192: suivi d'un numéro d'organisation norvégien, 0088: suivi d'un GLN GS1, 9925: suivi d'un numéro de TVA belge. Le prestataire l'enregistre dans son Service Metadata Publisher (SMP), qui l'inscrit dans le SML Peppol. OpenPeppol publie la liste des prestataires de services certifiés sur peppol.org.
Puis-je envoyer une facture à une entreprise qui ne figure pas dans l'annuaire Peppol ?
Souvent, oui. L'annuaire Peppol ne répertorie que les entreprises dont le prestataire a choisi de publier une carte de visite, et la spécification de l'annuaire d'OpenPeppol rend cette publication facultative. La possibilité de livrer une facture dépend de l'enregistrement de l'identifiant Peppol du destinataire dans un SMP pour ce type de facture, et votre point d'accès le vérifie à chaque envoi. En l'absence d'enregistrement SMP, la facture ne peut pas transiter par Peppol ; utilisez un autre canal convenu.
Comment savoir si la facture a été reçue ?
Le point d'accès destinataire renvoie un AS4 Receipt confirmant qu'il a reçu le message et en a accepté la responsabilité. Cela ne dit rien de la validation, de la livraison dans le système de l'acheteur ni du paiement. Les résultats de validation peuvent aujourd'hui être transmis sous forme de Message Level Response (MLR) facultatif. À partir d'avril 2027, le Message Level Status (MLS) entre prestataires de services devient obligatoire, et le MLR est retiré le 1er mai 2027. La décision commerciale de l'acheteur (acceptée, rejetée, payée) fait l'objet d'une Peppol Invoice Response distincte.