Le réseau Peppol — Guide complet
Cette page est également disponible en: English|Español|中文|Deutsch|Português
Ce que c'est, comment l'utiliser et ce qu'il faut savoir pour la facturation électronique en Europe
Peppol signifie Pan-European Public Procurement On-Line. C'est le réseau de facturation électronique le plus largement utilisé en Europe. Comme tout autre réseau de facturation électronique, il facilite les transactions électroniques entre entreprises et vers les organismes gouvernementaux. Dans cet article, nous examinons de plus près Peppol, ses utilisations, et comment s'inscrire et envoyer des factures électroniques sur le réseau.
Qu'est-ce que Peppol ?
Peppol est un réseau de facturation électronique permettant aux entreprises d'échanger des factures électroniques avec leurs partenaires commerciaux à travers l'Europe. Il est basé sur un ensemble standardisé de protocoles et de formats de données qui assurent la compatibilité entre différentes solutions de facturation électronique. Peppol est utilisé à la fois par des entreprises du secteur privé et des organisations du secteur public, y compris les agences gouvernementales. L'Union européenne exige que toutes les entités du secteur public soient en mesure de recevoir et traiter des factures électroniques.
Peppol est conçu pour être un réseau ouvert et interopérable, ce qui signifie que les entreprises peuvent s'y connecter en utilisant diverses solutions de facturation électronique. Cela facilite l'envoi et la réception de factures électroniques quel que soit le logiciel de facturation électronique utilisé. Peppol prend également en charge une gamme de types de documents au-delà des factures électroniques, tels que les bons de commande, les réponses aux commandes et les notifications d'expédition. Ces documents comprennent les e-Orders, e-Advance Shipping Notes, eInvoices, eCatalogues, Message Level Responses, etc.
Fonctionnement de Peppol
Modèle à 4 coins Peppol
Utilisations de Peppol
Peppol peut être utilisé à diverses fins, notamment pour la facturation B2B (entreprise à entreprise) et B2G (entreprise à gouvernement). En particulier, Peppol est couramment utilisé dans le secteur public, où la facturation électronique est obligatoire dans de nombreux pays. La plupart des entités publiques de l'Union européenne peuvent recevoir des factures via Peppol. Peppol gagne largement en popularité à l'international et est accepté dans des pays hors UE tels que l'Australie et Singapour.
Peppol peut également être utilisé pour d'autres types d'échange de documents électroniques, tels que les bons de commande, les bons de livraison et les catalogues. En utilisant Peppol, les entreprises peuvent rationaliser leurs processus d'échange de documents et réduire les erreurs manuelles.
Vous pouvez consulter la liste des pays acceptant Peppol ici
Comment s'inscrire et envoyer des factures électroniques sur Peppol
Pour utiliser Peppol, les entreprises doivent d'abord s'inscrire auprès d'un prestataire de point d'accès Peppol (AP). Les points d'accès sont des organisations qui fournissent la connectivité et les services au réseau Peppol. Il existe de nombreux prestataires de points d'accès en Europe, les entreprises doivent donc choisir celui qui correspond le mieux à leurs besoins.
Une fois inscrite auprès d'un prestataire de point d'accès, une entreprise peut commencer à envoyer des factures électroniques sur Peppol. Les factures électroniques doivent être dans un format structuré et lisible par machine, comme XML ou UBL. Pour assurer la compatibilité avec Peppol, les entreprises doivent utiliser un logiciel de facturation électronique prenant en charge les Peppol BIS (Business Interoperability Specifications). Pour envoyer des factures, elles devront créer une facture électronique dans leur logiciel de facturation électronique et l'envoyer au point d'accès de leur partenaire commercial. Le point d'accès transmettra alors la facture au logiciel de facturation électronique du destinataire.
Lors de l'envoi de factures électroniques sur Peppol, les entreprises devront inclure l'identifiant Peppol du destinataire, qui est un identifiant unique utilisé pour acheminer la facture vers le bon destinataire. L'identifiant Peppol est une combinaison du code pays, du numéro d'immatriculation d'entreprise et de l'identifiant du point d'accès du destinataire. Les expéditeurs peuvent vérifier si le destinataire existe sur le réseau Peppol dans le répertoire Peppol.
Points importants à noter lors de l'utilisation de Peppol
Bien que Peppol offre de nombreux avantages, il y a des points importants à noter lors de l'utilisation du réseau. Par exemple, les entreprises doivent s'assurer que leur logiciel de facturation électronique est compatible avec Peppol, et qu'elles se sont inscrites auprès d'un prestataire de point d'accès Peppol. Certains pays ont des exigences spécifiques (par ex., Allemagne). Les expéditeurs doivent se conformer à ces exigences pour envoyer avec succès la facture au destinataire.
Peppol n'est pas un système unique, mais une collection de points d'accès interconnectés et de Service Metadata Publishers offrant divers services de facturation électronique à leurs clients. Les points d'accès sont responsables de la transmission des documents électroniques, tandis que les Service Metadata Publishers stockent des informations sur l'emplacement des points d'accès enregistrés et d'autres prestataires de services.
Sites importants
| Site web | URL |
|---|---|
| Répertoire des entreprises sur Peppol | Répertoire Peppol |
| Liste officielle des points d'accès Peppol | Points d'accès Peppol |
Liens de référence
- À propos de Peppol
- Qu'est-ce qu'OpenPeppol
- Liste des pays acceptant les factures Peppol
- Exigences Peppol en Allemagne
Foire aux questions
Comment obtenir un identifiant Peppol et choisir un prestataire de point d'accès ?
Un identifiant Peppol est attribué par votre prestataire de point d'accès lors de votre inscription — il est construit à partir de votre numéro d'immatriculation d'entreprise et d'un code de schéma spécifique au pays (par exemple, 0106 pour le KvK néerlandais, 0192 pour le numéro d'organisation norvégien). OpenPeppol maintient une liste de points d'accès certifiés sur peppol.eu. Une fois inscrit, vous apparaissez dans le répertoire Peppol et pouvez recevoir des factures électroniques structurées de tout participant Peppol à l'échelle mondiale. [1]
Puis-je envoyer une facture Peppol à un destinataire non enregistré sur Peppol ?
Non. Peppol est un réseau basé sur les adresses — vous ne pouvez envoyer qu'à des destinataires enregistrés dans le répertoire Peppol (directory.peppol.eu). Si le destinataire ne figure pas dans le répertoire, utilisez des canaux alternatifs : e-mail avec PDF/XML, portail fournisseur, ou EDI direct. Certains prestataires de points d'accès proposent une livraison hybride — en livrant la facture dans un format non-Peppol en votre nom — mais cela sort du réseau Peppol lui-même. [1]
Peppol garantit-il la livraison des factures ?
Peppol garantit la livraison technique entre points d'accès — si le point d'accès récepteur accuse réception, le message a été livré. Cependant, Peppol ne garantit pas que le destinataire a traité la facture ni qu'il effectuera le paiement. Peppol BIS Billing 3.0 prend en charge le Message Level Response (MLR) — un accusé de réception structuré de l'acheteur confirmant l'acceptation ou le rejet — mais tous les participants ne le prennent pas en charge. Vérifiez auprès de votre prestataire de point d'accès pour le suivi des confirmations de livraison. [1]