Red Peppol - Qué es, cómo usarla y aspectos clave para la facturación electrónica
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Qué es, cómo usarlo y aspectos clave para la facturación electrónica en Europa
Peppol significa Pan-European Public Procurement On-Line (Contratación Pública Paneuropea en Línea). Es la red de facturación electrónica más utilizada en Europa. Al igual que otras redes de facturación electrónica, facilita las transacciones electrónicas entre empresas y organismos gubernamentales. En este artículo, examinaremos más detenidamente Peppol, sus usos y cómo registrarse y enviar facturas electrónicas en la red.
¿Qué es Peppol?
Peppol es una red de facturación electrónica que permite a las empresas intercambiar facturas electrónicas con sus socios comerciales en toda Europa. Se basa en un conjunto estandarizado de protocolos y formatos de datos que garantizan la compatibilidad entre distintas soluciones de facturación electrónica. Peppol es utilizado tanto por empresas del sector privado como por organizaciones del sector público, incluidos los organismos gubernamentales. De hecho, la Unión Europea exige que todas las entidades del sector público puedan recibir y procesar facturas electrónicas.
Peppol está diseñado para ser una red abierta e interoperable, lo que significa que las empresas pueden conectarse a ella utilizando diversas soluciones de facturación electrónica. Esto facilita el envío y la recepción de facturas electrónicas independientemente del software de facturación electrónica utilizado. Peppol también admite una amplia gama de tipos de documentos más allá de las facturas electrónicas, como pedidos de compra, respuestas a pedidos y notificaciones de envío. Estos documentos incluyen e-Pedidos, e-Notificaciones de Envío Anticipado, Facturas Electrónicas, e-Catálogos, Respuestas a Nivel de Mensaje, etc.
¿Cómo funciona Peppol?
Modelo de 4 esquinas Peppol
Usos de Peppol
Peppol puede utilizarse para una variedad de propósitos, incluyendo la facturación B2B (empresa a empresa) y B2G (empresa a administración). En particular, Peppol se utiliza habitualmente en el sector público, donde la facturación electrónica es obligatoria en muchos países. La mayoría de las entidades públicas de la Unión Europea pueden recibir facturas a través de Peppol. Peppol está ganando popularidad a nivel internacional y es aceptado en países fuera de la UE, como Australia y Singapur.
Peppol también puede utilizarse para otros tipos de intercambio electrónico de documentos, como pedidos de compra, albaranes de entrega y catálogos. Al utilizar Peppol, las empresas pueden agilizar sus procesos de intercambio de documentos y reducir los errores manuales.
Puede consultar la lista de países que aceptan Peppol aquí
Cómo registrarse y enviar facturas electrónicas en Peppol
Para utilizar Peppol, las empresas deben registrarse primero con un proveedor de punto de acceso Peppol (AP). Los puntos de acceso son organizaciones que proporcionan conectividad y servicios a la red Peppol. Existen muchos proveedores de puntos de acceso en Europa, por lo que las empresas deben elegir el que mejor se adapte a sus necesidades.
Una vez que una empresa se ha registrado con un proveedor de punto de acceso, puede comenzar a enviar facturas electrónicas en Peppol. Las facturas electrónicas deben estar en un formato estructurado y legible por máquina, como XML o UBL. Para garantizar la compatibilidad con Peppol, las empresas deben utilizar software de facturación electrónica que admita las BIS (Especificaciones de Interoperabilidad Empresarial) de Peppol. Para enviar facturas, deben crear una factura electrónica en su software de facturación electrónica y enviarla al punto de acceso de su socio comercial. El punto de acceso reenviará la factura al software de facturación electrónica del destinatario.
Al enviar facturas electrónicas en Peppol, las empresas deben incluir el ID Peppol del destinatario, que es un identificador único que se utiliza para enrutar la factura al destinatario correcto. Los remitentes pueden comprobar si el destinatario existe en la red Peppol en el Directorio Peppol.
Aspectos clave al usar Peppol
Aunque Peppol ofrece muchas ventajas, hay algunos aspectos importantes a tener en cuenta al utilizar la red. Por ejemplo, las empresas deben asegurarse de que su software de facturación electrónica sea compatible con Peppol y de que se hayan registrado con un proveedor de punto de acceso Peppol. Algunos países tienen requisitos específicos (por ejemplo: Alemania). Los remitentes deben cumplir estos requisitos para enviar correctamente la factura al destinatario.
Peppol no es un sistema único, sino una colección de Puntos de Acceso y Publicadores de Metadatos de Servicios interconectados que ofrecen diversos servicios de facturación electrónica a sus clientes. Los Puntos de Acceso son responsables de gestionar la transmisión de documentos electrónicos, mientras que los Publicadores de Metadatos de Servicios almacenan información sobre la ubicación de los Puntos de Acceso registrados y otros proveedores de servicios.
Sitios web importantes
| Sitio web | URL |
|---|---|
| Directorio de empresas en Peppol | Directorio Peppol |
| Lista oficial de puntos de acceso Peppol | Puntos de acceso Peppol |
Referencias
- Sobre Peppol
- Qué es OpenPeppol
- Lista de países que aceptan facturas Peppol
- Requisitos de Alemania para Peppol
Preguntas frecuentes
¿Cómo obtengo un ID Peppol y elijo un proveedor de punto de acceso?
El ID Peppol es asignado por su proveedor de punto de acceso al registrarse; se construye a partir de su número de registro empresarial y un código de esquema específico del país (por ejemplo: 0106 para el KvK neerlandés, 0192 para el número de organización noruego). OpenPeppol mantiene una lista de puntos de acceso certificados en peppol.eu/who-is-who/peppol-certified-aps. Una vez registrado, aparecerá en el Directorio Peppol y podrá recibir facturas electrónicas estructuradas de cualquier participante Peppol del mundo. [1]
¿Puedo enviar una factura Peppol a un destinatario no registrado en Peppol?
No. Peppol es una red basada en direcciones: solo puede enviar a destinatarios registrados en el Directorio Peppol (directory.peppol.eu). Si el destinatario no está listado, utilice canales alternativos: correo electrónico con PDF/XML, portal de proveedores o EDI directo. Algunos proveedores de puntos de acceso ofrecen entrega híbrida, entregando la factura en formato no Peppol en su nombre, pero esto queda fuera de la propia red Peppol. [1]
¿Garantiza Peppol la entrega de la factura?
Peppol garantiza la entrega técnica entre puntos de acceso: si el PA receptor confirma la recepción, el mensaje fue entregado. Sin embargo, Peppol no garantiza que el destinatario haya procesado la factura ni que vaya a realizarse el pago. Peppol BIS Billing 3.0 admite la Respuesta a Nivel de Mensaje (MLR), un acuse de recibo estructurado del comprador que confirma la aceptación o el rechazo, aunque no todos los participantes la admiten. Consulte con su proveedor de punto de acceso el seguimiento de recibos de entrega. [1]