Red Peppol - Qué es, cómo usarla y aspectos clave para la facturación electrónica
Qué es, cómo usarla y aspectos a tener en cuenta
Peppol es una red abierta para intercambiar documentos comerciales estructurados, como facturas electrónicas, pedidos y avisos de expedición, entre empresas y con organismos públicos. Está gobernada por OpenPeppol AISBL, una asociación internacional sin ánimo de lucro sujeta al derecho belga, junto con las Autoridades Peppol nacionales; OpenPeppol actúa como Autoridad Peppol en las jurisdicciones donde no existe una nacional. En este artículo analizaremos con más detalle Peppol, sus usos y cómo darse de alta y enviar facturas electrónicas a través de la red. [1]
¿Qué es Peppol?
Peppol es una red que permite a las empresas intercambiar facturas electrónicas y otros documentos comerciales con sus socios comerciales, en Europa y fuera de ella. Se basa en un conjunto común de especificaciones (identificadores, descubrimiento, transporte y formatos de documento) que todos los proveedores participantes deben seguir, de modo que distintas soluciones de facturación electrónica puedan funcionar conjuntamente. Peppol lo utilizan tanto empresas del sector privado como organizaciones del sector público. [2]
La Directiva 2014/55/UE obliga a los compradores del sector público a poder recibir y tramitar facturas electrónicas conformes con la norma europea EN 16931 (a más tardar el 18 de abril de 2019; los Estados miembros podían aplazarlo hasta el 18 de abril de 2020 como máximo para los poderes adjudicadores y entidades subcentrales). La obligación abarca las facturas de contratos sujetos a las directivas de contratación de la UE, es decir, los contratos por encima de los umbrales. La Directiva no prescribe ninguna red; muchos Estados miembros eligieron Peppol como canal de entrega. [3] [4]
Peppol está diseñada para ser una red abierta e interoperable, lo que significa que las empresas pueden conectarse a ella mediante diversas soluciones de facturación electrónica. Peppol también admite una variedad de tipos de documentos además de las facturas electrónicas, como pedidos de compra, respuestas a pedidos, avisos de expedición y catálogos. Estos documentos incluyen pedidos electrónicos (e-Orders), avisos de envío anticipados (Despatch Advice), facturas electrónicas, catálogos electrónicos, Invoice Responses y Message Level Responses (el MLR se sustituirá por el MLS a más tardar en mayo de 2027). [5]
¿Cómo funciona Peppol?
Modelo de 4 esquinas de Peppol
Peppol utiliza un modelo de cuatro esquinas. La empresa emisora (esquina 1) no se conecta directamente con el proveedor de su socio comercial. Entrega el documento a su propio punto de acceso (esquina 2), que lo valida y lo transmite al punto de acceso del receptor (esquina 3). El punto de acceso del receptor lo valida y lo remite a la empresa receptora (esquina 4). Algunos países añaden una quinta esquina, una plataforma de la administración tributaria que recibe los datos de las facturas; OpenPeppol lo trata como una combinación de intercambios de cuatro esquinas. Consulte modelos de facturación electrónica CTC. [6]
El punto de acceso emisor localiza el punto de acceso receptor correcto a partir del identificador Peppol del destinatario:
- Busca el identificador en el Service Metadata Locator (SML), un servicio basado en DNS. El SML indica el único Service Metadata Publisher (SMP) en el que está registrado ese identificador. Cada identificador de participante está registrado en exactamente un SMP.
- Solicita a ese SMP el punto de conexión del destinatario para el tipo de documento concreto que se envía. El SMP devuelve la dirección y el certificado del punto de acceso receptor.
- Envía el documento a ese punto de acceso.
Si el destinatario está registrado, pero no para el tipo de factura que se envía, la factura no puede enrutarse hacia él a través de Peppol. [7]
Entre puntos de acceso, el único perfil de transporte Peppol activo es AS4 (perfil Peppol AS4 2.0). Los perfiles anteriores START y AS2, así como el perfil AS4 1.0, se retiraron el 6 de septiembre de 2023. En cada transmisión, el punto de acceso receptor devuelve un AS4 Receipt. Ese acuse confirma que el punto de acceso receptor recibió la carga útil y asumió la responsabilidad sobre el mensaje; no dice nada sobre si el contenido es válido ni sobre si llega al sistema del comprador. [8] [9]
Usos de Peppol
Peppol puede utilizarse con diversos fines, entre ellos la facturación B2B (entre empresas) y B2G (de empresas a la administración). Es habitual en el sector público, donde muchos Estados miembros de la UE la eligieron como canal para recibir facturas electrónicas conforme a la Directiva 2014/55/UE. Peppol también se utiliza fuera de Europa: OpenPeppol publica especificaciones de factura PINT (Peppol International) para Australia y Nueva Zelanda, Singapur, Japón, Malasia, los Emiratos Árabes Unidos, Nigeria y Omán, así como un PINT de la UE. Consulte, por ejemplo, Australia y los Emiratos Árabes Unidos. [5]
Peppol también puede utilizarse para otros tipos de intercambio electrónico de documentos, como pedidos de compra, albaranes de entrega y catálogos. Al utilizar Peppol, las empresas pueden agilizar sus procesos de intercambio de documentos y reducir los errores manuales.
Puede consultar la lista de países que aceptan Peppol aquí
Cómo darse de alta y enviar facturas electrónicas en Peppol
Para utilizar Peppol, las empresas deben darse de alta primero con un proveedor de servicios Peppol que opere un punto de acceso (Access Point, AP). Los puntos de acceso son organizaciones que proporcionan conectividad y servicios a la red Peppol. OpenPeppol publica la lista de proveedores de servicios certificados, para que las empresas puedan elegir el que mejor se adapte a sus necesidades. [10]
Una vez que una empresa se ha dado de alta con un proveedor de punto de acceso, puede empezar a enviar facturas electrónicas en Peppol. El formato de factura estándar es Peppol BIS Billing 3.0, una especificación de uso básico de la factura (CIUS) de la EN 16931, disponible en UBL 2.1 (factura y nota de crédito) o UN/CEFACT CII (factura). Toda factura que la siga cumple también la EN 16931. Para enviar facturas, deberá crear una factura electrónica en su software de facturación electrónica y enviarla a través de su propio punto de acceso, que localiza el punto de acceso del socio comercial y la entrega en él. Ese punto de acceso remite a continuación la factura al software de facturación electrónica del destinatario. [11]
Al enviar facturas electrónicas en Peppol, las empresas deben incluir el identificador Peppol del destinatario, que es el identificador utilizado para enrutar la factura. Un identificador Peppol es un código de esquema basado en la ISO 6523 más el valor emitido por ese esquema, expresado como esquema:valor. Por ejemplo, 0088:7300010000001 es un GLN de GS1, 0192: seguido de un número de 9 dígitos es un número de organización noruego (Enhetsregisteret), y 9925: seguido de un número de IVA belga es un identificador de IVA belga. El identificador no tiene un campo separado de código de país ni un componente de punto de acceso: el punto de acceso se localiza mediante la búsqueda en el SML y el SMP descrita arriba. Peppol no emite sus propios números; su proveedor registra en su SMP un identificador que usted ya posee. Solo pueden utilizarse códigos activos de la lista de esquemas de identificadores de participantes de OpenPeppol.
[12]
[13]
Puede buscar participantes en el Directorio Peppol, pero la inclusión en él es voluntaria según la especificación del Directorio de OpenPeppol: un proveedor puede optar por no publicar una tarjeta de empresa, por lo que una empresa que no aparezca puede seguir siendo accesible. La comprobación definitiva es una búsqueda en el SMP del identificador Peppol del destinatario y del tipo de documento, que su punto de acceso realiza en cada envío. [14]
Aspectos a tener en cuenta al utilizar Peppol
Aunque Peppol ofrece muchas ventajas, hay algunos aspectos importantes a tener en cuenta al utilizar la red. Por ejemplo, las empresas deben asegurarse de que su software de facturación electrónica es compatible con Peppol y de que se han dado de alta con un proveedor de punto de acceso Peppol. Algunos países tienen requisitos específicos (p. ej., Alemania, donde se utilizan los tipos de documento XRechnung y el esquema Peppol-Leitweg-ID 0204; consulte la guía de facturación electrónica de Alemania). Los emisores deben cumplir estos requisitos para poder enviar correctamente la factura al destinatario.
Peppol no es un sistema único, sino un conjunto de puntos de acceso, Service Metadata Publishers y un Service Metadata Locator interconectados. Los puntos de acceso se encargan de la transmisión de los documentos electrónicos. Cada SMP contiene, para los identificadores de participante registrados en él, el punto de conexión y el certificado de cada tipo de documento que el participante puede recibir. El SML, un servicio basado en DNS, indica al punto de acceso emisor a qué SMP debe consultar. [7]
El estado de entrega y las respuestas comerciales son mensajes distintos. Un Message Level Response (MLR) es una transacción Peppol propia y opcional, no forma parte de BIS Billing 3.0. Informa de la validación de conformidad (rechazado por errores, validación superada o acuse sin validación), no de la decisión comercial del comprador. OpenPeppol está sustituyendo el MLR por el Message Level Status (MLS), enviado entre proveedores de servicios; todos los proveedores de servicios deben admitirlo, y un MLS negativo es siempre obligatorio. Según el plan de introducción del MLS (MLS Phase-In), la recepción del MLS debe estar en producción a más tardar el 28 de febrero de 2027 y el envío del MLS pasa a ser obligatorio el 31 de marzo de 2027; el plan de retirada del MLR (MLR Phase-Out) fija los mismos hitos como 1 de marzo de 2027 y 1 de abril de 2027 (un documento indica el último día de una fase y el otro el primer día de la siguiente). El MLR se retira por completo el 1 de mayo de 2027. La respuesta comercial del comprador (aceptada, rechazada, pagada) es la transacción independiente Peppol Invoice Response. [15] [16] [6]
Cambios recientes
- 2026-07-01 — Suecia trasladó su función nacional de conexión a Peppol, el apoyo a la facturación electrónica B2G y la potestad de fijar las normas de formato de la factura electrónica estructurada de DIGG a Upphandlingsmyndigheten (la Agencia Nacional de Contratación Pública), conforme a los artículos 2 b–2 d de la Förordning (2026:598) que modifica la instrucción de Upphandlingsmyndigheten, förordningen (2015:527). El material dirigido a proveedores que todavía designa a DIGG como punto de contacto Peppol de Suecia está desactualizado. Consulte la guía del IVA de Suecia de Lookuptax. (Svensk författningssamling) — consulte el registro del evento y el número del boletín
Recursos relacionados
- Requisitos de Peppol por país
- Modelos de facturación electrónica CTC: el modelo de 4 esquinas de Peppol
- Guías de Peppol por país: Bélgica, Noruega, Alemania, Australia, Emiratos Árabes Unidos
Sitios web importantes
| Sitio web | URL |
|---|---|
| Directorio de empresas en Peppol | Directorio Peppol |
| Lista oficial de proveedores de servicios Peppol certificados | Proveedores de servicios Peppol certificados |
| Autoridades Peppol | Autoridades Peppol |
Enlaces de referencia
- Acerca de Peppol y OpenPeppol
- Especificaciones Peppol eDelivery (identificadores, SML, SMP, AS4, MLS)
- Listas de códigos de Peppol
- Peppol BIS Billing 3.0
- Directiva 2014/55/UE relativa a la facturación electrónica en la contratación pública
Preguntas frecuentes
¿Cómo obtengo un identificador Peppol?
No se solicita un número nuevo. Su proveedor de servicios Peppol registra un identificador que usted ya posee, expresado como un código de esquema más el valor. Ejemplos: 0192: más un número de organización noruego, 0088: más un GLN de GS1, 9925: más un número de IVA belga. El proveedor lo registra en su Service Metadata Publisher (SMP), que lo inscribe en el SML de Peppol. OpenPeppol publica la lista de proveedores de servicios certificados en peppol.org.
¿Puedo enviar facturas a una empresa que no figura en el Directorio Peppol?
A menudo, sí. El Directorio Peppol solo incluye a las empresas cuyo proveedor decidió publicar una tarjeta de empresa (business card), y la especificación del Directorio de OpenPeppol lo hace voluntario. Que una factura pueda entregarse depende de si el identificador Peppol del destinatario está registrado en un SMP para ese tipo de factura, y su punto de acceso lo comprueba en cada envío. Si no existe registro en un SMP, la factura no puede circular por Peppol; utilice otro canal acordado.
¿Cómo sé que la factura se ha recibido?
El punto de acceso receptor devuelve un AS4 Receipt que confirma que ha recibido el mensaje y ha asumido la responsabilidad sobre él. Eso no dice nada sobre la validación, la entrega en el sistema del comprador ni el pago. Hoy los resultados de la validación pueden enviarse como un Message Level Response (MLR) opcional. A partir de abril de 2027 el Message Level Status (MLS) entre proveedores de servicios pasa a ser obligatorio, y el MLR se retira el 1 de mayo de 2027. La decisión comercial del comprador (aceptada, rechazada, pagada) es un Peppol Invoice Response independiente.